品酒会策划方案

品酒会策划方案品酒会策划方案 篇一 品酒会策划全攻略 品酒会策划全攻略 品酒会除了作为商家推广和销售的一种体验式营销方式 还 越来越多的和其他行业相结合 作为答谢客户 增进交流 丰 富活动内容的一种活动 例如 小型的新品发布会 签约仪式 企业年终的媒体答谢 会 还有一些是作为企业团队建设的酒会培训等等 酒会越来越 多了 但是看到比较专业的服务却少之又少 常常见到一些活动 虽然以酒会为主题 但是形势和内容却 并不红酒 甚至包括一些酒商和葡萄酒文化推广的公司举办的 活动也是如此 常常会让人乘兴而来 败兴而归 服务生 请问还有杯子吗 服务生才颠儿颠儿的跑过来 拿过几个还滴着水的杯子 满头大汗的说 抱歉 抱歉 杯 子不够用了 这几个刚刚洗好 给您 给您 上百位参加活动的来宾 负责倒酒的服务人员却只有 2 个 酒会变成了自助 大家纷纷自己举瓶倒酒 嘿嘿 看来这次提 供赞助的酒商可是要吃亏了 再有就是那满屋子的名牌香水混合后的气息 会让人的嗅觉 麻痹和混乱 曾有一次参加品酒会 一位男士携女伴前来 女 生一定是特地为酒会打扮了一番的 还撒了很多 lancome miracle 这款香水的味道尤其是前调 是有草香 甜荔枝和鸢 尾草混合的 香气很重 这场小酒会瞬间就成了 lancome miracle 发布会了 这对于那些葡萄酒只是为了烘托气氛的活动来说 会让参与 的人 觉得举办方服务不够到位 从而影响了举办方的形象 而对 于目标是葡萄酒的推广和销售的活动来说 打击则是致命的 服务能够体现出专业性 大家不会愿意信任一个不够专业的酒 商所推荐的产品 酒会的形式多种多样 有的是举办方邀请酒 庄主或者酿酒师作为主讲 边介绍边品尝 有的是先有主题活 动 然后大家再随意的品尝主办方提供的多款葡萄酒 但无论哪种形式 都有一些最基本的事项要准备 做到这些 虽然不能说一定是最专业的 但是 如果做不到 那就说明你 肯定是不够专业的 一 宣传品准备 1 品酒会海报 印制海报或者易拉宝 张贴在活动场地的入口以及场地中 作为活动宣传 并可以起到给来宾引路的作用 2 邀请函 如果时间和费用允许 制作一份精美的邀请函 是非常能够 体现举办方诚意和专业性的 当然还有更经济的方式 发送电子邀请函也可以 邀请函的基本内容要包括 酒会的主题 时间 地点 地图 葡萄酒名称 参加酒会的注意事项 是否需要着正装 如果 是比较正式的品酒会 请在邀请函上提示女士不要使用香水 男士不要使用剃须水等 举办方联系方式 3 葡萄酒资料 如果是为了推广和销售进行的酒会 最好将当日品尝的葡萄 酒详细资料制作成彩页 发放给来宾 这样在大家离开后 还 可以继续回味 在需要购买的时候能够方便的找到当时品尝过 的是那一款 三 会场准备 布臵品酒会应至少提前 2 小时到场 目的是为了在嘉宾到场 前安排好所有的事情 需要做的准备如下 1 葡萄酒酒和侍酒人员 根据最终确定出席的人数 估计要用的葡萄酒数量 再计算 出酒杯的总量 一瓶 750ml 的葡萄酒能倒 15 20 个品酒杯 如 果想控制葡萄酒用量的消耗 那就还要安排好侍酒人员为大家 倒酒 不要让来宾自己 2 签到处 无论客人是否持邀请函前来 都可以在入口处设臵一个签到 处 迎宾处 既可以显得正规 又能够留下来宾的联系方式 作为后续活动的重要信息 签到处可以摆放一个名片盒和签到簿 请来宾留下名片 任 何足够雅致的容器 都可以作为名片盒摆放在此 另外也可以在签到处摆放鲜花 如果签到处就在品酒会会场 内或者距离很近 那么不要选择带有香味的鲜花 那会对来宾 的嗅觉造成干扰 尤其是邀请国外的酒庄主 酿酒师参加的酒 会 他们会不太喜欢看到有香味的花朵出现在酒会上 2 开瓶器 如果要开12 瓶或者更多的葡萄酒 就需要多准备几个最好用 的开瓶器 保证能开瓶又快又省力 个人感觉酒刀要比其他形 式的开瓶器好用得多 而且还可以适当的耍帅 3 大量的干净酒杯 不同的葡萄酒是需要搭配固定的杯子 但一般情况下 超过 20 人的品酒会 为每个人提供多款杯子是不太现实的 但至少 需要为每一位来宾准备一个酒杯 请人家参加酒会 却没有杯 子 是非常不礼貌的 这个酒杯选择基本款郁金香形酒杯就可以了 许多酒窖会以 中等的价格租酒杯 或者您购买的酒比较多 他们也会免费借 给您 当然 您如果需要经常举办这类活动的话 也可以直接 购买专业的品酒杯 4 吐酒容器 一个小桶是非常必要的 或者可以从专业的提供商处购买专 业的吐酒器 没有专业的吐酒器 用冰桶也是看起来即专业又 经济的选择 另外 还可以将大量的餐巾纸或毛巾放在桶或者 吐酒器的下面和周围 这样可以保护地面不会被葡萄酒溅脏 因为只有很少的人 甚至只有专业的品酒师才能永远精准的把 酒吐在吐酒器里 而葡萄酒一旦溅到了地毯上 清洗起来是非 常困难的事情 5 白色桌布 摆放酒具的桌子需要铺上白色的桌布 这样在适当的光线下 客人才能正确地判断葡萄酒的颜色 这款桌布也是在宜家选的 但怕红酒溅到上面 才在中间又铺了一条浅米色桌旗 事实证 明要专业是需 要付出代价的 桌旗也没起到用 最后两条都毁了 6 白色餐巾纸 必要时 用它可以擦拭沿着酒杯流下的酒渍和溅出的酒 纯 白色餐巾纸还有一项更重要的作用 就是在观察葡萄酒颜色的 时候 可以衬在酒杯后面 以便不受周围环境色彩的影响 宜家的白色餐巾纸就非常好用 19 9 元 100 张 面积够大 厚度适中 非常有质感 再配上 RIEDEL 或者 SCHOTT 水晶杯 整个酒会的专业性就通过这些细节得到了充分的展现 5 矿泉水和干面包 当需要的时候吃一块干面包 喝一杯水就可以清新口腔 选 择较干的面包 会避免咸味和多余的风味干扰味觉 要慎选奶 酪 因为它口味太丰富而不适合在品酒中食用 矿泉水还可以 用来清洗酒杯 如果要品尝多款葡萄酒 而干净的杯子又不足 以供应的话 就可以使用矿泉水清先洗一下酒杯 再继续品尝 下一款 图片中的干面包就是在超市烘焙房买的法棍 3 块多钱一条 如果酒会有 20 人的话 大概 3 条就够了 8 纸和笔 有些来宾会比较喜欢边品边记录 或者有些酒会会有主讲人 为大家做介绍 来宾会希望将专家的评论记录下来 这个时候 及时的递上笔和纸 会让大家觉得服务到位又贴心 9 存放衣物处 不论酒会规模大小 给大家提供一个存放衣物的空间 会让 酒会 篇二 品酒会策划方案 品酒会策划方案 篇三 红酒品鉴会品酒会策划方案 红酒品鉴会品酒会策划方案 一 活动背景 为了寻求和探索红酒批发 代理 加盟 团 购客户 定期在高档餐厅 酒店 咖啡厅等地举行品鉴会 借 此营销的有效途径 更好地将红酒文化 展销相结合 举办一 场红酒品鉴会 是形象展示 品牌提升 达成合作的大好良机 二 活动目的 开发新客户 答谢老客户 为产品销售做铺垫 同时借此机 会为产品做宣传推广 提升品牌知名度 与客户面对面沟通交 流 做好客情关系 以求达到签约销售的目的 三 活动主题 世上没有一样的两瓶红酒 每瓶红酒都有自己的特性与灵魂 找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅 乐趣 盎然 四 活动时间 X 年 X 月 X 日 五 活动地点 XX XXXX 六 活动创意 1 高雅尊贵的红酒品鉴会 更加彰显参会群体的地位身份 和高雅的品味 2 邀请优秀弦乐队现场演奏 为品鉴会助兴 让现场嘉宾 度过一段轻松满足的时间 3 红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合 加强品鉴会的互 动性 调节现场气氛 推动品牌理念的提升 七 活动内容及流程 1 预约客户 提前 7 15 天 把品鉴会召开的时间 地点告 知客户 会前一天进行最后确认 2 会议筹备 包括品鉴会场地确认 布置 设备的调试 相关物料的准备 使用等 品酒的最佳环境应该是明亮舒适 清静幽雅 通风良好 温度以 18 20 度为最佳 在举办场所 醒目处设置签到处 签名版 划分活动表演区 品酒区 冷餐 区等区域 在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰 张贴红酒文化喷绘画以增 强气氛 设置自助品鉴台 放置配有冰桶的产品 为先到的 嘉宾提供一个交流品鉴的场所 放置葡萄酒架一组 按档次放置产品 以在后面活动中使用 主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝 主推产品形象画面 等 3 来宾签到赐名片 并领取精美便签及号码牌 便签用于写 一句自己对于红酒的感受 4 活动开始 主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介 绍 主办方 承办方 协办方的到场主要负责人等 接着主办 方代表讲话 介绍品鉴会主题 配合优美的现场音乐演奏 宣 布品鉴会开始 将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅 5 主持人介绍红酒品酒师背景 由品酒师做一系列的品酒 知识讲解与演示 介绍红酒的品牌 背景 对现场品鉴每一款 红酒进行详细介绍 讲解红酒鉴赏的知识 红酒储藏知识 红 酒饮用知识 穿插介绍 保证衔接自然 灵活 生动 6 穿插红酒知识问答 小游戏 以调节气氛 增加互动性 参与者可得到小礼品 7 品酒会正式开始 参加者品酒 享受精美水果和小吃 聆听现场乐队演出 放松心情 为下面的活动做准备 先拿几 款入门酒帮来宾建立口感坐标 再用或平衡 或有层次 或果 香好的激发大家的进一步兴趣 这时红酒师介绍红酒分类特点 日常搭配技巧 红酒赏析技巧 最佳饮用时段等 提醒大家夏 天哪些品类可以代替啤酒和可乐 告诉大家那些比较物美价廉 哪些适合做投资品和收藏品 借由奇妙的感官之旅 帮助来宾 找到与自己心有灵犀的那瓶红酒 8 嘉宾互相交流 个性交友 9 抽奖 从来宾中抽取幸运者获得红酒 代金卷等礼品 10 成立红酒俱乐部 便于甄选 VIP 客户 Vip 客户是目标市 场最核心 的意见领袖 通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌 影响力 从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势 11 慈善拍卖 在品鉴会上进行慈善拍卖 最为最后的高潮 借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的 社会责任感 同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度 选 择 3 5 瓶红酒作为拍卖品 拍卖所得用作慈善捐款 12 建议活动结束后 制作此次品鉴会的专题片赠送给到场 的品鉴者 延伸后续传播效果 同时可以作为一个宣传片 让 与会嘉宾以及更多没有出息活