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商务酒会策划方案商务酒会策划方案 一 会前准备 1 订酒会场地 场地应选择在当地交通方便 档次较高 代表身份与富贵的 酒店内 必须选择大圆桌包厢 座席 16 20 席 一张桌 有电视 并能收到 CCTV 4 套 场地无噪音 宽阔 能摆放产品展示 礼 品 投影 音响 在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方 满足 以上条件 确定时间 周五 六最佳时间 付定金 2 确定人数 由贵宾 代理商或老师 美容院老板 店长 美容师组成 贵宾 10 人 内部 7 10 人 要求个个积极且销售能力强的人参与 3 邀约 邀约前要对贵宾的情况进行分析 防止消极的人参加 酒会 只要有一两个消极者 极有可能导致酒会失败 确定名单后 先由美容院老板发送邀请短信一条 内容 亲爱的xx 请您光临 XX 美容年末 VIP 联谊酒会 独享知识情 趣大餐和尊荣 相约 XX 号下午 5 30 到 XX 大酒店 XX 厅 不见不 散 XXX 敬邀 再由美容师电话确认邀约 内容 XX姐您好 我们老板 店长 发给您的邀约短信收到了吗 为了感 谢您对我们会所长期支持与照顾 这次在 XX 酒店定了一桌饭 您是我们最尊贵的嘉宾 请您一定参加 因为这次是我们店规 格最高的酒会 要打扮的漂亮点哦 需盛装出席 到时候我再 帮您化个妆 一定会艳压群芳 备注 1 邀约时不允许顾客带其他人 不要带小孩 2 务必确定是否到场 便于邀约其他客户 3 突出客户的尊贵地位和酒会的高格调 4 顾客到会场不允许开车 打车到会场费用由店家负责 会议当天上午 美容院老板再发短信一条 内容 亲爱的特约贵宾 请您今天下午5 30 盛装出席 XX 大酒店 XX 厅 VIP 联谊酒会 愿牡丹般富贵的您独享尊荣 恭候光临 XXX 敬 邀 美容师当天中 下午跟进 内容 XX姐您好 我是 XX 今天下午 5 30 在 XX 大酒店 XX 厅 fanwen 1583 记得盛装出席 您到会场之后我帮您化个妆 您 一定是全场最优雅最漂亮的那个 千万不要迟到了哦 我们在 会场等您 到了给我电话 4 物料及会场筹备 物料 产品 据会场需求而定 产品展示台 横幅 接待台 鲜花花束 鲜胸花 礼品 必备 透明玻璃水杯 视频 扑克 年轻记录 三折页 四折页 产品手册 试用装 50 支以上 音 响 麦克风 投影 电脑 红酒 高品质 放小柠檬片 大餐 必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面 座位不干胶 提前安 排好每个人的位子 顾客简介 性格 职业 最在意的方面 客户联络名单 人员 主持人 分享人员 事先沟通好 购买带动人员 事先 沟通好 照 摄像 接待 按顺序安排好酒桌敬酒顺序 快速 的将顾客喝到六成醉 发现有超不胜酒力的 快速提醒主持人 以便控场 分工明细 责任到人 有主人翁意识 5 会前培训 1 如何控场会场 2 预想现
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