大学生联合会春节联欢会活动策划书

大学生联合会春节联欢会活动策划书大学生联合会春节联欢会活动策划书 主题 从这里起航 对联 送金蛇 宗亲大会换新貌 迎奔马 和谐上砂更辉 煌 一 活动背景和活动目的 时光匆匆 20 xx 年春节的钟声即将敲响 上砂 这个日 新月异的乡镇 正飞速成长壮大 世界庄严宗亲大会在上砂的 成功召开 更为上砂添上了重重的一笔 上砂正响应时代的召 唤 朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前 为了使上砂 的春节气氛更加红火热闹 人文气息更加浓厚 同时让上砂人 的优秀才华得以展示 沿袭着往年的作风 上砂大学生联合大 会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动 二 活动概况 活动主题 从这里起航 活动时间 2 月 10 日 正月初 下午 2 305 00 活动地点 揭西县上砂镇营下法坛 活动主办单位 揭西县上砂大学生联合会 赞助单位 经费预算 6000 元 三 活动前期工作分配 12 月 10 日 1 月 28 日 一 主席团 1 整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调 督促确保各 部门工作有效落实 2 会长助理 1 负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作 2 协同外联部购置活动所需物品 3 若各部门临时有开支 应收集其收据并给予报销 二 外联部 1 为活动拉赞助 1 月 1 日前 2 邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾 派发邀请函 1 月 20 日 1 月 25 日 3 为活动准备好音响 麦克风 和电力等需要 1 月 28 号前完成 4 负责租借主持人 礼仪 演员的服装 与人力资源部 联系具体服装要求 三 宣传部 1 设计前期和当天宣传方案 12 月 15 日之前 2 制作宣传海报 宣传单 12 月 20 日之前 3 制作嘉宾邀请函 舞台背景 工作证等 1 月 15 日之前 4 确定场地布置方案 1 月 15 日之前 5 确定如何宣传 鸣谢赞助商 如拉横幅 颁发聘书 1 月 20 日之前 6 与媒体传播联系 沟通 确保活动当天的传媒效应 1 月 20 日之前 四 组织部 1 策划整个联欢会前期工作与演出流程细节 做详细预 费精算 撰写策划书 12 月 10 日之前 2 制作节目报名表 要注明可供选择的节目 12 月 10 日之前 3 组织各部门做好相应工作 活动当天维持秩序等 五 人力资源部 1 负责节目相应指导节目排练工作 1 月 10 日 1 月 25 日 2 与文秘部对接 了解节目 主持人的报名情况 负责 选拔主持人 礼仪 主持稿由主持人自拟 并交由文秘部审阅 1 月 10 日之前 3 安排并通知相关人员进行彩排 包括场地的借用与时 间的安排 1 月 20 日之前 六 文秘部 1 负责节目招募工作 并做好统计 1 月 10 日之前 2 通知各节目负责人节目验收的时间 地点 安排节目 验收与负责节目的筛选 1 月 10 日前完成 3 确保各节目都有联合会成员跟进 了解各节目所需道 具 列出清单交由外联部落实 1 月 15 日前完成 4 负责文案策划 包括主持词的修改 互动游戏的设定 1 月 10 日之前 七 科技部 1 联系专业摄影人员 1 月 20 日前完成 2 收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传 12 月 15 日前完成 3 印发各种传单等资料 四 活动中期开展 2 月 6 日 一 主席团 负责接待嘉宾 指挥活动有序顺利进行 二 文秘部 负责联欢会的记录工作 写通讯稿 以供 联欢会结束后要发表文章到新闻 通讯媒体使用 扩大晚会的 影响力 负责协调各部门之间的工作 传递各部门的信息给活 动负责人 在工作人员不到位的情况下要及时补上 三 人力资源部 负责入口嘉宾 表演者签到 安排礼仪小姐接待嘉宾 包括接待嘉宾入座 递节目单 四 组织部 维持现场秩序 防止人群拥挤 保证过道 通畅 联欢会开始和结束负责入口秩序 处理突发事件 五 宣传部 活动前组织全体大学生成员布置现场 当 天 9 0012 00 活动后组织全体大学生成员清理联欢会现场 六 外联部 提前确保音箱 麦克风等借资到位 负责节目前后道具准备 搬放 七 科技部 联欢会前安装 调试音响设备 负责联欢会现场影音调制 摄影 五 后期工作 1 外联部负责音