武汉国际博览中心经营与管理分析

武汉国际博览中心经营与管理分析 xxxx 级会展经济与管理级会展经济与管理 x x 班班 xxxx xxxxxxxx 摘要摘要 会展业作为一个新兴产业 近年来已经进入了高速发展时期 年增长率高达 20 到目前已达到相当规模 与此同时 会展场馆数量也在不断增加 国内几乎每个省会城市 和部分大中城市都在新建 扩建 改建展馆 可与发达国家的会展业发展状况相比 中国 的会展业发展仍未成熟 会展场馆数量在增加 可会展业的发展却没有相同的增长 所以 如何经营和管理会展场馆 如何发挥会展场馆在会展业发展中的作用 显得尤为重要 以 武汉国际博览中心为例 对其经营与管理做一些分析与讨论 关键词关键词 会展场馆 场馆建设 市场定位 会展产业被称为经济增长的 助推器 它的发展会带来一定的经济 社会效益 会展 场馆是会展业的硬件 建立设施齐全的会展场馆并有效的经营与管理 能实现大型会展的 成功举办 武汉素有九省通衢之称 区位优势明显 工业基础雄厚 科教实力领先 市场 腹地广阔 作为中国经济地理中心 武汉具有承东启西 接南转北 通江达海的优势 现 已形成以钢铁 汽车及机械 光电子信息 石化四大产业为支柱的产业集群 产业综合配 套能力强 把武汉打造成为 立足华中 辐射全国 面向世界 的中国中部会展中心城市 和中国会展名城一直是政府的期望 要想成为会展名城 会展场馆的建设和经营管理占据 了很重要的一部分 武汉国际博览中心落成 标志武汉展览业硬件落后的状况彻底改观 从而将武汉会展业带入新的发展阶段 武汉国际博览中心是武汉的第三个会展场馆 也是中西部最大 全国第三的展览场馆 是一座集展览 会议 酒店 商务 文化休闲 旅游一体的多功能复合型绿色生态国际博 览城 2011 年 10 月 15 日 全国汽车配件交易会暨全国汽车配件采购交易会亮相汉阳新区 的武汉国际博览中心 标志着武汉国际博览中心的正式启用 营运该馆的是武汉新城国际 博览中心经营管理公司 我将从以下几个方面对其经营与管理做分析 一 场馆建设一 场馆建设 会展场馆是会展业发展的基础 是各种会展活动开展的最主要的硬件依托 它是各种 类型的商品展示 行业活动 交流会议 信息发布 经济贸易等集中举办进行活动的场所 要对会展场馆进行经营与管理 吸引更多展会 会议和节事活动的举办 场馆设施建设是 基础 一 会展场馆的选址 一 会展场馆的选址 会展场馆的区位布局对办展效率 办展效果 展会后场馆经济效益的发挥和会展经济 的协调发展有着十分重要的意义 武汉国际博览中心位于武汉新区四新组团的滨江地带 东临长江江滩 西至连通港路 北起四新北路 南至三环线 规划用地面积 1 58 平方公里 总建筑面积约 240 万平方米 距离武昌火车站 14 公里 距离汉口火车站 12 公里 距离武汉火车站 33 公里 距离武汉天 河机场 30 公里 由此看出 武汉国际博览中心在选址上避开了繁华 人流聚集的中心地带 而是选择 了处在三环线和汉阳老城区之间的地方 东临长江江滩 西至连通港路 距离各个火车站 和飞机场的距离都较短 因此交通便利 方便人流物流的聚集与疏散 二 场馆的设施建设 二 场馆的设施建设 武汉国际博览中心整个项目包括展馆 会议中心 洲际酒店 海洋乐园 假日酒店 景观水系和绿色生态居住区等 其中 建筑面积达 10 万平方米的会议中心将于 2012 年底 竣工 拥有 490 间客房的洲际酒店和 640 间客房的假日酒店将于 2013 年竣工 同时展馆还 配套有餐饮 商务 大型停车 公交地铁枢纽和物流中心等配套服务 具备举办展览 体 育 表演 集会等大型活动的多功能用途 其中 会展区里 展馆总面积为平方米 包括平方米的展厅 平方米的架空层停车场 博览中心展馆由 12 个单体展馆组成 展馆是无柱设计 馆与馆之间可用滑动移门分割或打 通连接成大馆 最大可提供 70000 平方米的完整无柱大空间 28000 平方米的中央广场作 为室外广场 可供市民休闲 配套设施酒店区沿长江设置 包括一坐五星级酒店和一座超 五星级酒店 酒店前数万平方米的广场与江堤平接 作为大型的观江市民广场 会议中心 在会展区和酒店区中间 设置 6000 平方米的宴会厅 1350 平方米的国际会议厅 900 平方 米阶梯会议室以及 35 个中会议室 41 个接待室 海洋乐园为国内最大的室内海洋乐园大 跨度的室内空间 利用设备营造室内海洋气氛 可以实现冲浪 游泳等多种娱乐活动 同 时也是一个新型的度假目的地 配套建设了 15 万平米的商业 集高档商场 IMAX 电影院 真冰场等娱乐设施于一体 由此看出 1 武汉国际博览中心展馆为单层无柱设计 迎合了现代会展业对展馆的的高要求 为 参展商提供更大的展示空间 能使展馆空间获得利用最大化 无柱设计更能吸引各大型展 会和国际展会的举办 参展商能使他们的展台特别是特装展更自如的设计 2 武汉国际博览中心配套设施包括超五星级酒店 6000 平方米的国际会议厅 国内最 大的市内海洋乐园 能满足展会 会议 活动的主办 承办方 参展商以及观众等的不同 需求 特别是更能满足大型国际展会和会议的需求 超五星级酒店能提供给入住人员更舒 适的休息环境 还能提供商务人士齐全简约的办公环境 并具有武汉文化特色 可观江景 或博览中心内景 配套设置餐饮 商业 娱乐等功能 并配套建设酒店式办公建筑 不同 规格的会议厅能提供给会议主办方和与会者舒适的会议环境 配备同声传译 贵宾接待 餐饮服务功能 满足国际化会议需求 海洋乐园为全天候体验式室内海景乐园 设置人造 海洋 沙滩及大型 水文化 主题表演 各类水上娱乐设施 配套餐饮齐全 能让参展观 众或是与会者在忙碌之后有一个娱乐的地方 释放和舒缓自己 3 会展场馆不仅是提供一个举办展会 会议和活动的场所 而且能让展会 会议主承 办方 参展商 与会者 观众等在参展参会的同时有一个舒适的休息环境和娱乐环境 工 作的同时也能获得身心的解放 一个好的设计和配套设施齐全的展馆 能让办展者 办会 者等获得更好的效益 让参展者 参会者等获得更舒适的参展参会环境 吸引更多专业人 士或是观众参展 培养忠诚客户 二 市场定位二 市场定位 会展场馆设计并搭建好就是为了吸引更多大型的展会 会议或是活动的举办 以发挥 展馆的作用并获得好的社会效益和经济效益 会展场馆要吸引大型展会 会议或是活动到 此举办 就需要对其场馆做市场营销 而市场营销的第一步就是市场定位 武汉国际博览中心是将自己定位为一座集展览会议 酒店餐饮 商业活动 商务娱乐 文化休闲 旅游观光 交通物流于一体的多功能复合型的绿色生态国际博览城 将依托城 市产业经济优势 积极引进大展 全国巡展 努力培育有潜力 有发展 有影响的展会 武汉国际博览中心是目前华中地区规模最大 功能最全 规格最高的综合会展中心 由于 武汉国际博览中心的展览场馆 配套设施 周边景观 先进技术等都是超前规划和设计 所以场馆本身的经营管理和运营发展的起点和高度都在一个较高的起点上 展览中心广泛 宣传 精心策划 内炼真功 严抓管理 提升武汉会展业的品质和水平 提高武汉展会的 规模和影响 打造中部会展之都 武汉国际博览中心的一大亮点就是对其展馆进行的绿色节能建设 推广可再生能源的 运用 争创国家三星级绿色建筑 建设低碳城市示范区 以低碳减排 可再生能源替代为 原则 从单体建筑 区域能源 多元指标出发 制定了二氧化碳减排 生态环境 城市管 理三类三级共26项指标 这也是将武汉国际博览中心打造成绿色生态国际博览城的重要举 措 由此看出 1 武汉国际博览中心因其超前的设计 这样一个定位是复合自身情况的 我对其做了 一个 SWOT 分析 优势 S 弱点 W 机会 O 威胁 T 1 齐全的配套设施 包括展馆 超五星级 酒店 大型国际会议 厅 室内海洋乐园等 2 绿色节能建设理论 绿色环保能带来更好 的社会效益 3 功能齐全 集展览 会议 酒店 商务 文化休闲 旅游一体 多样化经营 1 武汉会展业整体实 力相比东部部分大城 市欠佳 场馆依托力 量不够 2 场馆处于运营初期 需要大量宣传推广已 获得关注 3 运营初期引进大型 展会较少 1 武汉城市圈两型社 会建设带来商机 2 政府对会展业的支 持 打造 中部会展 之都 带来契机 3 关于加大推进建 筑节能工作 促进低 碳城市建设的建议案 将武汉国际博览中心 列为绿色建筑试点 1 其它场馆经营长久 经验丰富 2 国外会展巨头的涌 入 3 新兴场馆的建立 通过 SWOT 分析 武汉国际博览中心明确了市场定位 提出了 将武汉国际博览中心打 造成一座集展览会议 酒店餐饮 商业活动 商务娱乐 文化休闲 旅游观光 交通物流 于一体的多功能复合型的绿色生态国际博览城 的方针 依托其展馆超前设计 齐全的配 套设施和绿色节能建设 吸引国际大型展会 培养有价值有影响的展会 这不仅能提高展 馆的出租收益 还带动了酒店 餐饮 娱乐 绿色环保等相关服务项目的收益 综上所述 武汉国际博览中心是以会展经济和旅游经济为龙头 落实武汉城市圈两型 社会和低碳生态节能示范区的建设要求 建成以展览 展示为主导功能 集会展 科技 文化 商务 休闲 旅游 居住于一体的多功能复合型的国际博览城 武汉国际博览中心 虽然 2011 年 10 月才正式开始启用 但其展览场馆 配套设施 周边景观 先