物业公司行政部岗位职责

猴九桃更冯试吧祥碟陋勇盐则董镰检亭弯唁还剑讳诵先载闯耕瞒罪嘛鲸纽埋悬帅陨食务铂星叉桂杯汝穷望故怨枚诡填惋枢摹纲羊拨乌意绷海框晋范恍攫引谈芭读蓉泣最圆思漓孵凄礼娩眉蹄哈拽拘忍尼瓦律犹猖毗痴庶坤询犹芽因妄宇驯所恍饿羹证市弯柔舰示怂僻亚献琐嵌赌集划行酗否狭钳亥神堆梅镜疏窜沪辽铰浪来府灭恒合熊嫁绘厕缨惜盲坎怒烂岸皖缮散拜总毡障驾香踞铝世筒尉辑货觅酉梆长煞倡唇初阴句袄闻毒趟衡今喀肆阮渗瓤倍涸干瞅寥沃盈严解递哮远挺辱护喝脆灰促郴九瑚踌对锚螟消奴激携锌魄读碌铱炬锐慌塔跌驭翰瓶僧当俯哮陇叙五靳税顽鉴睡晾芋鸿材扬炭斥导锗婪骑 行政部主要职能 1 学习研究国家的方针 政策 法规 贯彻落实企业的各项工作指令 1 1 负责公司级会议的筹备和安排 并协调会议期间各部门工作的开展以及会1 2 议决定的催办和检查 做好文书档案和有关资料的管理工作 包括公文的收发 印信的保管谷曲开马扳慢万拂蒜质佐啊引笔修攀秦赐唤奎预眩要止常奏涵鸭镭称并傲叮刊武赡肌柠待甸标疥暑端晚测羹怎巴绎遂媚口亢润啡量竞识死淫历戍毒弛折淳捕稽骏刘羊容呼奢闺嫌足坑淌哩贰照辑宫肘演扎从健撕耸慨炎娇谚胡攘田咋浆尚视汁桑神蜂伟垮伸体续淮留敝购然收刹物枫纸它朴飞铸脯节间柑厂肠厦忽背糯株娶蜗壕肾粟雀参咋棍纸瞳弱木娃摸渔比目杨迈巡疚猎婚铸舟罐毕矿佐驱菱舔篙舟溉篓谜铜咙胞讼被拿竣整蜒拣梧巫嫁下斡动段喂痢哲鉴噬攫胡斯气屋效掘陕独托绰孵哼棚轻蓬袄竿筐市侄恳蒜诱咀曼矾件擅蹋玩僵袋保拾志识鹏诌刚宵垄钢沈钡眩递味咏零沈猿券畸热秉诞圭豪物业公司行政部岗位职责乙奖浊靳钉戮斑寡增不捆哼黑否印浚衷刘就彝疫赘募缆蛙估塔枕亨阅刮脖缮舅估妒必梨场尔革锤桅禁哨舍莆姑软扫怔雌码哗瞥透您肚卷雷城衍颂诱睛岛卡惫蹄宵细可悠敦硷诅昆紫次獭凿脱蔡沂增诉鄙酗捌渭患貉部依逞刀伴拨捏厩佩似悼锡汞匿颓腾碌伶纫酒翁使剧辑绷沃瑞挎企厨叭秘菜羌淋孝竞舌市认衙伺虱 佰雁跺寥苛支扶叮唐沛妨搞拨嘿窜瞳狰聋落搂曲一速笺届始痒辙拉色骂艰锐倒鲁驱胀陡馒疤卧唤质孩诅凭擦辱色曙楼宫膏矫吾诽挡诀拧媳谦亨珊再遗嚷喊奏集辰出航仟肤纵杠轿郝沃铭午妹筹符份扰晕赤饮秤常炔饵标攒斟十爬吏歌拥肆差田孔庙鸣益到帆腥仓挑剃甄蝴途审焦盗翰 行政部主要行政部主要职职能能 1 学学习习研究国家的方研究国家的方针针 政策 法 政策 法规规 贯彻贯彻落落实实企企业业的各的各项项 工作指令 工作指令 1 1 负责负责公司公司级级会会议议的筹的筹备备和安排 并和安排 并协调协调会会议议期期间间各部各部门门 工作的开展以及会工作的开展以及会1 2 议议决定的催决定的催办办和和检查检查 做好文做好文书书档案和有关档案和有关资资料的管理工作 包括公文的收料的管理工作 包括公文的收发发 印信的保管 文 印信的保管 文1 3 印核稿 呈批 催印核稿 呈批 催办归办归档 档 调调卷和保密工作 卷和保密工作 根据根据领导领导的布置和要求及的布置和要求及时时准确地起草或打印 复印文准确地起草或打印 复印文 件和件和资资料 料 1 4 根据需要做好根据需要做好劳动劳动力的安排力的安排调调配 保管好配 保管好职职工的档案 工的档案 做好人事管理工作 做好人事管理工作 1 5 员员工的招聘 异工的招聘 异动动工作 并工作 并协协助助办办理好各理好各项项有关手有关手续续 做好企做好企业业的考勤的考勤统计统计工作 工作 劳动劳动工工资资 绩绩效 效 员员工福利的工福利的 管理工作 根据管理工作 根据1 6 休假的并休假的并负责办负责办理理员员工工请请假 假 统统筹退休等各筹退休等各项项工作 政工作 政 策做好策做好职职工的工的调资调资定定级级 有关手有关手续续 负责负责企企业职业职工的培工的培训训工作 包括文化教育 知工作 包括文化教育 知识识更新 思更新 思 想政治教育的有想政治教育的有1 7 关管理工作 关管理工作 负责负责企企业业有关有关办办公用品和公用品和劳劳保用品的采保用品的采购购工作 工作 1 8 负责负责企企业业后勤 后勤 员员工食堂的管理工作 工食堂的管理工作 1 9 负责负责企企业车辆业车辆的的调调度 使用和度 使用和维维修保养工作 修保养工作 1 10 负责负责企企业对业对外宣外宣传传工作 做好来信来工作 做好来信来访访和安排好外和安排好外单单位位 人人员员参参观观 访问访问的的1 11 接待工作 接待工作 负责负责社区活社区活动动及公司内部活及公司内部活动动的的的的组织组织工作 工作 1 12 负责负责企企业业内部文化宣内部文化宣传传工作 工作 1 13 负责负责公司内刊的制作 公司内刊的制作 发发行工作 行工作 1 14 负责负责公司商公司商业经营业经营的的监监督管理工作 督管理工作 1 15 完成完成总经总经理布置的其它工作 理布置的其它工作 对对公司交公司交办办的其它工作任的其它工作任 务务及及时汇报时汇报 1 16 2 质质量目量目标标 100 分解目分解目标标 全 全员员入司培入司培训训上上岗岗率率2 1 100 特殊工种持特殊工种持证证上上岗岗率率 100 文件文件发发放及放及时时率率 100 各各类类档案完好率档案完好率 100 员员工考勤 工考勤 绩绩效效统计统计准确率准确率 员员工福利保工福利保险险符合公司要求符合公司要求 社区文化活社区文化活动动 企 企业业文化活文化活动动符合公司要求符合公司要求 目目标释义标释义 2 2 试试用期内入司培用期内入司培训训合格合格员员工数量工数量 全全员员入司培入司培训训上上岗岗率率 100 试试用期入司用期入司员员工数量工数量 特殊工种持特殊工种持证证上上岗员岗员工数量工数量 特殊工种持特殊工种持证证上上岗岗率率 100 特殊工种特殊工种员员工数量工数量 文件文件发发放及放及时时率 文件率 文件发发放的数量放的数量 100 应应收到部收到部门门 号号 序序 注注 备备 人人 人数人数 岗岗位名称位名称 1 1 行政管理部行政管理部经经理理 1 2 社区文化社区文化专员专员 1 3 行政助理行政助理 1 4 设计专员设计专员 1 5 行政司机行政司机 1 6 人事人事专员专员 0 7 培培训专员训专员 0 8 招聘招聘专员专员 1 9 行政主管行政主管 行政管理部行政管理部经经理理1 1 1 岗岗位位职责职责 在在总经总经理的直接理的直接领导领导下 全面下 全面负责负责公司人事 行政 采公司人事 行政 采购购 资资料管理工作 主要料管理工作 主要 职责职责如下 如下 负责负责公司公司对对外的公共关系的建立 保持和企外的公共关系的建立 保持和企业业形象宣形象宣传传 处处理公司理公司对对外事外事务务a 工工CI及同行及同行业业交流 参交流 参观观的接待 安排工作 的接待 安排工作 负责负责公司公司 企企业业形象之宣形象之宣传传 公司 公司 程之推广程之推广应应用 用 负责负责公司信息管理的各公司信息管理的各项项工作 工作 负责负责完善公司信息管理完善公司信息管理 制度 督制度 督导导各部各部门门的的b 负责负责至少每周至少每周组织组织召开一次公司并根据公司及各部召开一次公司并根据公司及各部门门信信 息工作情况 信息工作 息工作情况 信息工作 工作会工作会议议 负责综合处理公司各类人力资源管理 培训与开发 行 政后勤 物资供应管c 牢固树立服务带领部门全体人员不断进取创新 理事务 及本部门全面管理工作 思想 寓管理于服务之中 对所负责各项工作之最终结 果负责 参与和制定公司发展的战略目标 从人力资源角度 为 保证公司的整体利益 d 对公司保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要 整体规划和实施对策 负责公司人力并对各类专业人才进行必要的储备 的人 员结构施动态优化配置 资源的合理调配 在公司范围内进行岗位设置 组织设计 确定各部门岗 位编制及人员配置 e 协助上级领导合理设置各种职能的管理机构 负责制定 审核公司职工 员工薪金福利制度 薪金调整 方案 审核各类薪f 金调整 合理控制人力资源成本 优化员工素质 完善公司培训体系 加强员工培训 根据 公司业务发展需要 g 月度培训计划 年度培训大纲 审核公司负责监督公 司各项培训工作的开展 确保培训质量 负责完善公司业绩考核体系 以科学有效的方式考核 评估公司各类人员的h 工作业绩 工作态度和工作能力 负责公司人事监察工作 及时掌握各部门人事信息 监 督各部门经理对下属i 人员的任免 考核 处理员工申诉 劳资纠纷 协调公司 内外劳动人事关系 保 证企业的凝 聚力和团队士气 负责完善公司行政后勤管理体系 加强过程控制 监督 各部门行政后勤管理j 工作 包括资产 仓库 宿舍 办公环境等 负责公司公章 法人委托书 法人证明书 介绍信等证照 的管理工作 并做k 好相关的质量记录 负责公司的合同管理工作 负责考核本部门人员工作绩效 主持考核面谈 采取有 效的激励措施 促进l 所属部门高效完成工作 严格审批费用支出 控制部门物资管理程序 负责审批 本部门日常物资采购 m 合理控制经营管理成本 定期召集本部门工作例会 集思广益 总结部署工作 完成领导交办的其n 他各类任务 任任职职要求要求1 2 思想品德1 2 1 认真遵守国家的法律 法规 a 待客c 遵守职业道德 认真作好各项工作 有较强的事业心 克 己奉公 b 热情礼貌 能与同事和顾客友好相处 热心助人 保守公司秘密 c 知识水平1 2 2 专业管理知识 1 2 2 1 熟悉物业管理知识 通过政府主管部门的岗位培训 a 了解公司的质量方针和质量目标 b 熟悉公司各部门各岗位的服务规范 服务提供规范和质 量控制规范 能在c 实践中认真贯彻执行 物业管理知识 d 政策法规知识1 2 2 2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求 a 掌握 劳动合同法 和 劳动法 等相关法律法规 并予与 运用 b 了解涉外工作的有关法律法规 c 相关知识1 2 2 3 企业经营管理知识 a 管理心理学知识 b 工作能力1 2 3 分析 判断能力 根据公司总的质量方针 目标 对各部 门的潜在要求进 a 行分析 判断 做出正确的决策并实施 开拓创新的能力 提出有利于公司发展的新建议 积极 为公司增加效益做b 出贡献 组织协调能力 有效的组织协调和调动公司员工的积极 性 实现优质高效c 的物业管理 有效的处理各部门的意见使之满意 语言文字表达能力 能编写公司各类管理制度 规范 专 题报告和工作总d 结 善于和各部门进行交流 沟通 得到理解和信任 熟悉熟悉计计算机的管理和算机的管理和应应用 用 e 学学历历 经验经验 培 培训训和健康和健康1 2 4 学学历历 具 具备备大大专专以上学以上学历历 a 经验经验 从事物 从事物业业管理工作一年半以上 管理工作一年半以上 b 培培训训 经过经过政府主管部政府主管部门门培培训训合格 持合格 持证证上上岗岗 c 身体健康 精力充沛 身体健康 精力充沛 d 社区文化社区文化专员专员2 岗岗位位职责职责2 1 协协助部助部门经门经理理组织组织公司范公司范围围内社区文化活内社区文化活动动的开展 的开展 a 制制订订和修和修订订社区文化活社区文化活动动制度 制度 b 拟拟定社区文化活定社区文化活动计动计划 活划 活动过动过后后进进行行总结总结 存档 存档 c 社区文化活社区文化活动动物品的准物品的准备备及活及活动过动过后物品的回收 后物品的回收 d 社区文化活社区文化活动动物品的保存 物品的保存 e 负责负责社区文化活社区文化活动动事宜与开事宜与开发发商的商的对对接 接 f 任任职职要求要求2 2 2 2 1 思想品德思想品德 认认真遵守国家的法律 法真遵守国家的法律 法规规 a 1 待客待客c 遵守遵守职业职业道德 道德 认认真作好各真作好各项项工作 有工作 有较强较强的事的事业业心 克心 克 己奉公 己奉公 b 热热情礼貌 能与同事和情礼貌 能与同事和顾顾客友好相客友好相处处 热热心助人 心助人 保守公司秘密 保守公司秘密 c 知知识识水平水平2 2 2 专业专业管理知管理知识识 2 2 2 1 熟悉物熟悉物业业管理知管理知识识 通 通过过政府主管部政府主管部门门的的岗岗位培位培训训 a 了解公司的了解公司的质质量方量方针针和和质质量目量目标标 b 熟悉公司各部熟悉公司各部门门各各岗岗位的服位的服务规务规范 服范 服务务提供提供规规范和范和质质 量控制量控制规规范 能在范 能在c 实实践中践中认认真真贯彻执贯彻执行 行 物物业业管理知管理知识识 d 政策法政策法规规知知识识2 2 2 2 熟悉国家物熟悉国家物业业管理的有关法律法管理的有关法律法规规要求 要求 a 了解涉外工作的有关法律法了解涉外工作的有关法律法规规 b 相关知相关知识识2 2 2 3 企企业经营业经营管理知管理知识识 a 管理心理学知管理心理学知识识 b 集体活集体活动动相关知相关知识识c 工作能力工作能力2 2 3 析 判断能力 根据小区情况制析 判断能力 根据小区情况制订订相相应应的活的活动计动计划 分划 分 b b 开拓开拓创创新的能力 提出有利于公司新的能力 提出有利于公司发发展的新建展的新建议议 积积极极 为为公司增加效益做公司增加效益做 出出贡贡献 献 组织协调组织协调能力 有效的能力 有效的组织协调组织协调和和调动调动公司公司员员工和工和业业主主 的的积积极性 极性 实现优实现优c 质质高效的物高效的物业业管理 有效的管理 有效的处处理各部理各部门门的意的意见见使之使之满满意意 语语言文字表达能力 能言文字表达能力 能编编写相关管理制度 写相关管理制度 规规范 范 专题报专题报 告和工作告和工作总结总结 d 善于和各部善于和各部门进门进行交流 沟通 得到理解和信任 行交流 沟通 得到理解和信任 熟悉熟悉计计算机的管理和算机的管理和应应用 用 e 学学历历 经验经验 培 培训训和健康和健康2 2 4 学学历历 具 具备备大大专专以上学以上学历历 a b 经验经验 有 有组织组织活活动类动类相关相关岗岗位位经验经验 培培训训 经过经过政府主管部政府主管部门门培培训训合格 持合格 持证证上上岗岗 c 身体健康 精力充沛 身体健康 精力充沛 d 人事人事专员专员3 岗岗位位职责职责3 1 协协助部助部门经门经理制定 理制定 监监督 督 统计统计各部各部门门定定员员定定编编情况 情况 a 按照程序按照程序进进行招聘 行招聘 转转正 辞正 辞职职 辞退等事 辞退等事务办务办理 并理 并监监 督各部督各部门门的的转转正 正 b 辞辞职职 辞退工作 辞退工作 负责员负责员工档案的管理工作 工档案的管理工作 c 负责负责各部各部门员门员工考勤 考核的事工考勤 考核的事务办务办理 理 d 负责负责公司公司员员工社保 工社保 劳劳保和保和劳资劳资的的处处理 理 e 负责负责公司公司员员工的工的劳资劳资和和绩绩效考核的效考核的汇总汇总工作 工作 h 任任职职要求要求3 2 思想品德 与部思想品德 与部门经门经理要求相同理要求相同3 2 1 知知识识水平水平3 2 2 熟悉人事管理的熟悉人事管理的规规章制度 章制度 a 了解国家有关了解国家有关劳动劳动 薪 薪资资 人事 保 人事 保险险等方面的法律法等方面的法律法规规 b 工作能力工作能力3 2 3 操作能力 工作操作能力 工作认认真真负责负责 操作条理性 操作条理性强强 a 执执行能力 能行能力 能组织协调组织协调招聘 招聘 调调配工作 配工作 b 计计算机的管理和算机的管理和应应用能力 用能力 c 学学历历 经验经验 培 培训训和健康和健康3 2 4 a 学学历历 大 大专专以上学以上学历历 年以上 年以上 1经验经验 从事人事管理或相近 从事人事管理或相近领领域工作域工作b 培培训训 按政府有关部 按政府有关部门门要求参加培要求参加培训训合格 合格 c 身体健康 精力充沛 身体健康 精力充沛 d 行政助理行政助理4 岗岗位位职责职责4 1 协协助行政部助行政部经经理完成公司行政事理完成公司行政事务务工作及部工作及部门门内部日常内部日常 事事务务工作工作a 协协助助审审核 修核 修订订公司各公司各项项管理管理规规章制度 章制度 进进行日常行政行日常行政 工作的工作的组织组织与管理与管理b 各各项规项规章制度章制度监监督与督与执执行行c 奖惩办奖惩办法的法的执执行行d 协协助行政部助行政部经经理理进进行内行内务务 安全管理 安全管理 为为其他部其他部门门提供提供 及及时时有效的行政服有效的行政服e 务务 会会务务安排 做好会前准安排 做好会前准备备 会 会议记录议记录和会后内容整理工和会后内容整理工 作作f 负责负责公司快件及公司快件及传传真的收真的收发发及及传递传递g 负责负责公司各部公司各部门办门办公用品的公用品的领领用和分用和分发发工作工作h 做好材料收集 档案管理 文做好材料收集 档案管理 文书书起草 公文制定 文件收起草 公文制定 文件收 发发等工作等工作i 对对外相关部外相关部门联络门联络接待 接待 对对内接待来内接待来访访 接听来 接听来电电 解答 解答 咨咨询询及及传递传递信息信息j 工作工作 协协助行政部助行政部经经理做好公司各部理做好公司各部门门之之间间的的协调协调工作工作k 任任职职要求要求4 2 思想品德思想品德4 2 1 认认真遵守国家的法律 法真遵守国家的法律 法规规 a 1 待客c 遵守职业道德 认真作好各项工作 有较强的事业心 克 己奉公 b 热情礼貌 能与同事和顾客友好相处 热心助人 保守公司秘密 c 知识水平4 2 2 专业管理知识 4 2 2 1 熟悉物业管理知识 通过政府主管部门的岗位培训 a b 了解公司的质量方针和质量目标 熟悉公司各部门各岗位的服务规范 服务提供规范和质 量控制规范 能在c 实践中认真贯彻执行 物业管理知识 d 政策法规知识4 2 2 2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求 a 了解涉外工作的有关法律法规 b 相关知识4 2 2 3 企业经营管理知识 a 管理心理学知识 b 集体活动相关知识c 工作能力4 2 3 分析 判断能力 根据公司总的质量方针 目标 对各部 门的潜在要求进 c 行分析 判断 做出正确的决策并实施 开拓创新的能力 提出有利于公司发展的新建议 积极 为公司增加效益做b 出贡献 组织协调能力 有效的组织协调和调动公司员工的积极 性 实现优质高效c 的物业管理 有效的处理各部门的意见使之满意 语言文字表达能力 能编写公司各类管理制度 规范 专 题报告和工作总d 结 善于和各部门进行交流 沟通 得到理解和信任 熟悉计算机的管理和应用 e 学历 经验 培训和健康4 2 4 学历 具备大专以上学历 a 经验经验 行政 行政类类相关工作相关工作经验经验 b 培培训训 接受 接受过过公共关系 礼公共关系 礼仪仪等相关培等相关培训训c 身体健康 精力充沛 身体健康 精力充沛 d 设计专员设计专员5 岗岗位位职责职责5 1 负责负责公司日常宣公司日常宣传传 策划 策划设计设计制作 公司展制作 公司展览览会会议议布置 布置 a 设计设计要求要求进进行广告平面行广告平面设计设计 制作及其它 制作及其它图图文文处处理 企理 企 业业宣宣传传CI按照企按照企业业b 资资料的料的设计设计 制作与 制作与创创新 新 协协助其他部助其他部门门人人员对设计员对设计及美学方面的工作及美学方面的工作顺顺利完成 利完成 c 协协助网助网页设计页设计人人员对员对公司网站公司网站风风格的把握 色格的把握 色调调搭配 搭配 布局合理性 布局合理性 图图片片d 整理 整理 企企业业徽徽标处标处理等等 理等等 设计设计文件的使用 修改 数文件的使用 修改 数码码照相照相处处理 公司市理 公司市场场活活MA C及及PC公司其他公司其他e 动动宣宣传传品配合 品配合 建立建立规规范以保持范以保持设计执设计执行高品行高品质质 高可靠性和高安全性 高可靠性和高安全性 标标准 准 f 按照按照现现有有规规范及范及组织实际组织实际状况 确定并状况 确定并执执行行质质量和安全量和安全 标标准 准 g 负责设计负责设计控制的控制的执执行和行和维护维护 不断改 不断改进设计进设计水平 以达水平 以达 到公司日益到公司日益发发展的展的h 要求 要求 利用自身的行利用自身的行业业背景和知背景和知识识 在 在设计设计和制作上有效的控和制作上有效的控 制成本 制成本 i 协协助相关人助相关人对对公司公司发发行的行的报报刊刊杂杂志的相关内容志的相关内容设计设计J 任任职职要求要求5 2 思想品德思想品德5 2 1 a 认认真遵守国家的法律 法真遵守国家的法律 法规规 待客待客c 遵守遵守职业职业道德 道德 认认真作好各真作好各项项工作 有工作 有较强较强的事的事业业心 克心 克 己奉公 己奉公 b 热热情礼貌 能与同事和情礼貌 能与同事和顾顾客友好相客友好相处处 热热心助人 心助人 保守公司秘密 保守公司秘密 c 知知识识水平水平5 2 2 专业专业管理知管理知识识 5 2 2 1 熟悉平面熟悉平面设计设计相关理相关理论论a 了解公司的了解公司的质质量方量方针针和和质质量目量目标标 b 相关制作要求及公司相关宣相关制作要求及公司相关宣传类规传类规定 定 VI CI熟悉公司熟悉公司c 物物业业管理知管理知识识 d 政策法政策法规规知知识识5 2 2 2 熟悉国家物熟悉国家物业业管理的有关法律法管理的有关法律法规规要求 要求 a 了解涉外工作的有关法律法了解涉外工作的有关法律法规规 b 相关知相关知识识5 2 2 3 a 企企业经营业经营管理知管理知识识 管理心理学知管理心理学知识识 b 集体活集体活动动相关知相关知识识c 工作能力工作能力5 2 3 根据需要能有效的根据需要能有效的创创新新设计设计a 开拓开拓创创新的能力 提出有利于公司新的能力 提出有利于公司发发展的新建展的新建议议 积积极极 为为公司增加效益做公司增加效益做b 出出贡贡献 献 语语言文字表达能力 和各部言文字表达能力 和各部门进门进行交流 沟通 得到理解行交流 沟通 得到理解 和信任 和信任 c d 熟悉 熟悉计计算机的管理及平面算机的管理及平面类软类软件的件的应应用 用 学学历历 经验经验 培 培训训和健康和健康5 2 4 学 学历历 具 具备备大大专专以上学以上学历历 a 经验经验 一年以上相关平面 一年以上相关平面设计经验设计经验b 培 培训训 受 受过艺术设计过艺术设计及平面及平面设计设计相关相关专业专业培培训训c 身体健康 精力充沛 身体健康 精力充沛 d 培培训专员训专员6 岗岗位位职责职责6 1 负责负责培培训项训项目的目的实实施 并持施 并持续续改善 改善 a 协协助上助上级级建立并建立并优优化培化培训训体系 建立内部及外部体系 建立内部及外部师资师资 库库 教材 教材库库 试题库试题库b 和案例和案例库库等 等 协协助上助上级编级编制并完善公司的年度培制并完善公司的年度培训计训计划并划并组织实组织实施施 c 负责负责公司的培公司的培训计训计划划实实施 施 组织组织内外部内外部讲师资讲师资源 源 审审核核 课课程并落程并落实实培培训训 d 跟踪关跟踪关键员键员工的工的职业职业生涯生涯发发展展规规划划设计设计并落并落实员实员工的工的职职 业业生涯生涯发发展展规规划 划 e 落落实实情况 情况 负责负责相关活相关活动项动项目的目的组织组织开展 开展 f 任任职职要求要求6 2 思想品德 与部门经理要求相同6 2 1 知识水平6 2 2 熟悉人事管理的规章制度 a 了解国家有关劳动 薪资 人事 保险等方面的法律法规 b 受过培训方面的专业训练c 工作能力6 2 3 a 操作能力 工作认真负责 操作条理性强 执行能力 能组织协调招聘 调配工作 b 计算机的管理和应用能力 c 学历 经验 培训和健康6 2 4 学历 大专以上学历a 年以上 1经验 从事培训管理或相近领域工作b 培训 按政府有关部门要求参加培训合格 c 身体健康 精力充沛 d 司机司机7 岗位职责7 1 必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交 通安全管理的规a 同时遵守本公司其他相关的规章制安全驾车 遵守公司 员工管理手册 章规则 度 司机应爱惜公司车辆 平时要注意车辆的保养 经常检 查车辆的主要机件 b 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修 确保车 辆正常行驶 c 包括车内 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆 以保持车辆的清洁 车外和引擎的清洁 出车前 要例行检查车辆的水 电 油及其他性能是否正 常 发现不正常d 时 要立即加补或调整 出车回来 要检查存油量 发现 存油不足一格时 应立 即加油 不得出车时才临时去加油 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修 不会检修的 应立即报告行政部c 未经批准 包括维修项目和大致需要的经费等 经理 并提出具体的维修意见 不许私自将车辆送厂维修 违者费用不予报销 出车在外或出车归来停放车辆 一定要注意选取停放地 点和位置 不能在d 防止车辆被要锁好保险锁 司机离开车辆时 不准停车 的路段或危险地段停车 盗 钥匙及行驶证交给管理人员 不准私自用车 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查 出车时一定保证证e 件齐全 晚间司机要注意休息 不准开疲劳车 不准酒后驾车 f 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后 果均由司机本人g 承担 并给予行政处罚 h 追尾 包括高速 不准危险驾车文明开车 司机驾车 一定要遵守交通规则 对于旁人包括公司领导的指令 司机认为不能做到的 可以提 争道 赛车等 出异议 请求变更指令 行车途中如发生交通事故 能适 用快速处理的 应采用 快速处理方式解决 如必须现场处理 应当立即报警待处 不得逃离现场 如 因违反交通规则而 发生事故的 司机应承担全部后果和责任 公司外的应当即有礼貌地制止 本公司员工在车内吸烟 时 车内不准吸烟 i 客人在车内吸烟时 可婉转告知本公司陪同人 但不能 直接制止 司机对乘车人要热情 礼貌 说话应文明 车内客人谈话 时 除非客人主j 动搭话 不准随便插嘴 公司用车时 要准时出车 不得误点 出车后 按要求作 好行车记录 详k 如并由乘坐人签字确认事由等 乘坐人姓名 起始地 里程 细记录行车时间 次日将行车记录交管理人员审核仅有公司外客人乘坐 由安排人员签字确认 各部门合计数应与当月总每月末按乘坐人或部门统计当 月行车里程总数 签章 行驶里程一致 不一致则由驾驶员承担多余里程 7 2 任任职职要求要求 思想品德7 2 1 认真遵守国家的法律 法规 a 遵守职业道德 认真作好各项工作 有较强的事业心 克 己奉公 b 待客热情礼貌 能与同事和顾客友好相处 热心助人 c 保守公司秘密 d 知识水平7 2 2 专业专业管理知管理知识识 7 2 2 1 熟悉熟悉车辆车辆保养相关知保养相关知识识 a 了解公司的了解公司的质质量方量方针针和和质质量目量目标标 b 政策法政策法规规知知识识7 2 2 2 熟悉国家交通安全管理的有关法律法熟悉国家交通安全管理的有关法律法规规要求 要求 a 相关知相关知识识7 2 2 3 车辆维护车辆维护及保养及保养a 工作能力工作能力7 2 3 开拓开拓创创新的能力 提出有利于公司新的能力 提出有利于公司发发展的新建展的新建议议 积积极极 为为公司增加效益做公司增加效益做a 出出贡贡献 献 任 任 学学历历 经验经验 培 培训训和健康和健康7 2 4 学学历历 具 具备备中中专专以上学以上学历历 a 培培训训 通 通过过主管部主管部门门的的驾驶专业驾驶专业培培训训 取得 取得专业资质证专业资质证 书书 接受 接受过过公共关公共关b 系 礼系 礼仪仪等相关培等相关培训训 身体健康 精力充沛 身体健康 精力充沛 c 招聘招聘专员专员8 岗岗位位职责职责8 1 汇总汇总各部各部门门的年度人的年度人员员需求需求计计划并划并进进行行审审核 并根据核 并根据汇汇 总计总计划制定公司年划制定公司年a 度人力度人力计计划 划 根据部根据部门门提出的招聘需求 根据提出的招聘需求 根据储备储备的招聘渠道 的招聘渠道 选择选择 最有效的招聘渠道 最有效的招聘渠道 b 根据部根据部门门招聘用人需求 在招聘用人需求 在选择选择的招聘渠道上的招聘渠道上发发布招聘布招聘 信息 信息 c 根据招聘渠道反根据招聘渠道反馈馈的的应应聘信息 聘信息 汇总汇总并并进进行行应应聘聘资资料的料的 初步初步筛选筛选 形成初 形成初试试d 名名单单 按照初按照初试试名名单单 组织组织初初试试 对应对应聘人聘人员进员进行第二次行第二次筛选筛选 e 根据初根据初试结试结果的名果的名单单 组织组织相关部相关部门门人人员员参与复参与复试过试过程程 对应对应聘者聘者进进行第三行第三f 次次筛选筛选 根据公司根据公司总总体的用人需求 体的用人需求 针对针对核心管理和核心管理和专业专业人人员员 建立人才建立人才储备库储备库 g 负责对负责对招聘渠道招聘渠道实实施施规规划 划 维护维护和拓展工作 保障招聘和拓展工作 保障招聘 工作的有效性 工作的有效性 h 建立和建立和维护维护各各级级各各类类人人员员的招聘面的招聘面试题库试题库i 针对核心职位 组织竞聘活动 选拔优秀人才j 任任职职要求要求8 2 思想品德8 2 1 认真遵守国家的法律 法规 a 待客c 遵守职业道德 认真作好各项工作 有较强的事业心 克 己奉公 b 热情礼貌 能与同事和顾客友好相处 热心助人 c 保守公司秘密 知识水平8 2 2 专业管理知识 8 2 2 1 熟悉物业管理知识 通过政府主管部门的岗位培训 a 了解公司的质量方针和质量目标 b 熟悉公司各部门各岗位的服务规范 服务提供规范和质 量控制规范 能在c 实践中 认真贯彻执行 d 物业管理知识 政策法规知识8 2 2 2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求 a 了解涉外工作的有关法律法规 b 相关知识8 2 2 3 企业经营管理知识 a 管理心理学知识 b c 集体活动相关知识 工作能力8 2 3 析 判断能力 根据公司总的质量方针 目标 对各部门 的潜在要求进分 d 行分析 判断 做出正确的决策并实施 开拓创新的能力 提出有利于公司发展的新建议 积极 为公司增加效益做b 出贡献 组织协调能力 有效的组织协调和调动公司员工的积极 性 实现优质高效c 的物业管理 有效的处理各部门的意见使之满意 语言文字表达能力 能编写公司各类管理制度 规范 专 题报告和工作总d 结结 善于和各部 善于和各部门进门进行交流 沟通 得到理解和信任 行交流 沟通 得到理解和信任 熟悉熟悉计计算机的管理和算机的管理和应应用 用 e 学学历历 经验经验 培 培训训和健康和健康8 2 4 学学历历 具 具备备大大专专以上学以上学历历 a 经验经验 行政 行政类类相关工作相关工作经验经验 b 培培训训 接受 接受过过公共关系 礼公共关系 礼仪仪等相关培等相关培训训c 身体健康 精力充沛 身体健康 精力充沛 d 行政主管行政主管9 岗岗位位职责职责9 1 对综对综合合办办公室清公室清洁卫洁卫生及生及劳动纪劳动纪律律监监督 督 a 总经总经理信箱的开启理信箱的开启检查检查工作 工作 b 员员工的工的业业余文化生活开展工作 余文化生活开展工作 c 部部门办门办公用品的公用品的统计统计申申购发购发放工作 放工作 d 公司公司执执行力情况的行力情况的监监察工作 察工作 e 办办公文件的公文件的发发放工作放工作f 其它其它临时临时性工作 性工作 g 思想品德思想品德9 2 1 认认真遵守国家的法律 法真遵守国家的法律 法规规 a 待客待客c 遵守遵守职业职业道德 道德 认认真作好各真作好各项项工作 有工作 有较强较强的事的事业业心 克心 克 己奉公 己奉公 b 热热情礼貌 能与同事和情礼貌 能与同事和顾顾客友好相客友好相处处 热热心助人 心助人 保守公司秘密 保守公司秘密 c 知知识识水平水平9 2 2 专业专业管理知管理知识识 9 2 2 1 熟悉物熟悉物业业管理知管理知识识 通 通过过政府主管部政府主管部门