物业管理前期招投标备案程序

1 前期物业管理招投标备案须知前期物业管理招投标备案须知 一 备案依据 建设部 前期物业管理招标投标管理暂行办法 建住房 2003 130 号 二 备案项目 一 招标材料备案 招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的 10 日前 提交以下备案材料 1 与物业管理有关的物业项目开发建设的文件 证照 1 开发企业法人营业执照 2 公司资质证书 3 土地证 4 发改局批文 民政局名称批复 5 建筑工程施工许可证 6 建筑规划许可证 7 规划总平面图 2 招标公告或者招标邀请书 招标公告或者招标邀请书应当载明招标人的名称和地址 招标项目的基本情况以及获取招标文件的办法等事项 根据佛山市建设局的要求 办理招标材料备案时 还应 提交应标企业的应标书 营业执照及资质证的复印件 2 3 招标文件 1 招标人及招标项目简介 包括招标人名称 地址 联 系方法 项目基本情况 物业管理用房的配备情况等 2 物业管理服务内容及要求 包括服务内容 服务标准 等 3 对投标人及投标书的要求 包括投标人的资格 投标 书的格式 主要内容等 4 评标标准和评标方法 5 招标活动方案 包括招标组织机构 招标有效期 开标时间及地点等 6 物业服务合同的签订说明 7 其他事项的说明及法律法规规定的其他内容 4 法律 法规规定的其他材料 5 向佛山市建设局发出邀请物业管理专家的函 不用装订 于材料之内 6 招标工作计划 二 开标评标材料备案 招标人应于确定中标人之日起 15 日内 将开标评标材料向 区建设局办理备案 备案时提交如下材料 1 开标评标签到表 开标评标记录 招标项目情况一览表 2 应标企业代表的授权委托书 3 3 评标委员会会签的评标报告 含确定中标人的方式 理 由 4 中标人的投标书及经济标底 招标人的标底 5 中标通知书 6 前期物业服务合同 临时管理规约 可以于中标通知 书发出之日起 30 日内提交 7 委托代理招标的 提交招标代理委托合同 三 备案程序 一 备案机构 物业所在地房管所收件 材料一式两份 备原件核对 在复印件上盖核对章 审核 物业所在地房管 所备案 二 办事流程 招标人准备招标材料 房管所办理招 标材料备案 房管所将招标备案材料送佛山市建设局审查同 意后 佛山市建设局安排招标人 持邀请专家函 到佛山市 建设局抽选物业管理专家 开标评标 招标人到房管所办 理开标评标材料备案 二 八年八月十五日 4 评标会结束后开发商需递交区建设局备案的资料 1 签到表 2 会议记录 3 评标报告 4 招标项目情况一览表 5 中标通知书 6 开发商经济标底 7 中标单位的投标书及经济标底 8 双方签订的前期物业服务合同 9 前期物业服务协议 10 临时管理规约 业主临时公约 5 前期物业管理招标评标报告 招标项目名称招标人 评标时间评标地点 评标委员会成员 投标人基本情况 投标人名称 是否独立 法人 企业 资质 等级 投标报价 综合评分 得分 得分名 次 推荐中标候选人 推荐顺序第一中标人第二中标人第三中标人 投标人名称 推荐理由 评标总结 或 说 明 评标委员会汇 签 招标单位确认 1 投标单位 确认2 6 3 招标项目情况一览表 招标项目名称 项目地址 项目建筑面积项目占地面积容积率 开标时间 开标地址 招标单位 投标单位 1 2 3 4 中标单位 中标价 住宅 或 高层住宅 多层住宅 别墅 商铺 写字楼 花园 汽车位 地下车位 立体车位 露天车位 摩托车位 地下摩托车位 露天摩托车位 补充 评标专家 1 2 3 4 5 6 7 招标单位参标 人员 1 2 4 招标专家组成员确认表 抽签时间 年 月 日 招标项目 招标单位 招标单位要求组织评标委员会人数为 人 其中物业管理专家人数为 人 正选 A B C D E F G H 招标单位 在专家库 中抽取的 专家编号 及性名 备选 A B C D E F G H 经现场通 知最后确 定参加评 标委员会 的专家编 号及姓名 A B C D E F G 招标单位 代表确认 签名 年 月 日 应标单位 代表见证 签名 年 月 日 区主管部 门代表见 证签名 年 月 日 8 市主管部 门代表见 证签名 年 月 日 法人授权委