公司私车公用管理制度

私车公用的管理制度 一 目的一 目的 为满足公司车辆资源 提高工作效率 为加强私车公用的管理 根据公司有关管理制度 特制定本制度 二 适用范围二 适用范围 本规定所称私车公用 是指符合一定条件的人员报经公司总经理 批准将其私有车辆用于公司公务活动 适用于公司高级管理人员 及 经公司审批确认符合一定条件的工作人员 三 申请条件及审批程序三 申请条件及审批程序 1 拥有私人汽车且符合开放的职位 汽车保险齐备 驾龄超过 1 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工 方可申请私人汽车 部分用于公司业务 员工用私车从事公司业务时 不得再使用公司业 务用车 2 确因公司业务车辆资源存在不足 车辆临时调度不开 或办理 业务时间紧迫 3 对本公司担任特殊职务人员 经常外出办事 4 车辆行驶证 驾驶证 车牌 保险单 全保 等各种证件应齐 全 5 符合上述条件的员工 在完全自愿的情况下填报 私车公用申 请单 并提供汽车行驶证 驾驶证和保险单据等复印件 每年提供一 次即可 作为备案 至少提前 1 个工作日报准申请 列明去向 申请 人 车牌号 随行人员 申请时间 使用目的 使用时间 使用车辆 种类 人身保险情况等相关事宜 填写完整后提交部门经理同意 送 办公室审核 再经公司总经理或副总经理审批同意后 方可私车公用 办理有关手续后 享受公司私车公用待遇 6 符合上述条件的且已经公司总经理批准的 应与公司签订 私 车公用书面协议 规定相关权利和义务 四 报销标准四 报销标准 1 车辆的维护费和修理费 年检费 保险费均由车主本人承担 2 过桥费 停车费根据应公外出实报实销 交通违章罚款单据不得 核销或变相冲抵 油费每月最多凭票报销 300 元 3 享受补贴的员工 不再享受公司任何形式的交通补贴 4 私车公用补助标准 经理每月 1000 元 副经理每月 800 元 员 工每月 300 元 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗 五 车辆的管理五 车辆的管理 1 私车的调派 私车应满足公司业务需要 接受公司调度 2 私车的使用 车辆在正常上班时间应停放在公司 公务调派车 辆时 原则上安排私车车主使用 以满足公司业务急需用车 3 私车公用外车前应做好详细行车记录 记录内容应如实填写 有不诚实行为的将停发补贴 情节严重者将按公司规定进行处罚 六 违章与事故处理六 违章与事故处理 1 私车公用外出期间严格遵守 交通法 违章罚款由当事人负责 2 非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失 全由私 车主自行承担 3 由于驾驶人使用不当 而导致车辆损坏或机件故障 所需修护 费 按 公司车辆管理制度 处理 4 发生交通事故的处理 公司对当事人按公司规章制度及 车辆 管理规定 进行处理 七 本规定自发文之日起执行 七 本规定自发文之日起执行 八 附则八 附则 本制度由综合办起草 经总经理批准后发布实施 办公室拥有本制 度的解释权和修正权 附 私车公用申请表 及 私车公用协议 私车公用申请表 申请 时间 申请人 姓名 所在 部门 申请人 驾龄 有无责任 事故 申请车辆 牌号及种 类 申请车保 险是否齐 全 申请人 保险是 否齐全 申请 事由 作为公 车使用 时间 作为公 车使用 期限 出车固定 随行人员 备注 申请人签字 部门主管签字 总经理签字 公司私车公用协议 甲方 乙方 乙方因甲方公司业务车辆资源不足 公派车辆办事临时调度不开 或当乙 方办理业务时间紧迫时急需用车时 根据工作需要 乙方自愿将自己所属车辆 车牌号为 作为公司公用 经双方协商一致 达成如下协议 一 私车公用期限 从 年 月 日起到 年 月 日 止 有效期 年 甲方按公司制度定期给予乙方补助费用 二 补助费用标准 依照公司 车辆管理制度 及 私车公用管理制度 按月结算 三 乙方在私车公用期内应严格遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交通法律法规 如出现任何违规 事故及肇事行为 乙方应承担由此产 生的全部责任及损失 同时 在此期间乙方作为驾驶员人身安全 患病治疗由 乙方自负 并承担所有费用 四 签订本协议时 乙方必须提供驾驶证 车辆行驶证 保险卡等有效证 件并处在有效期后方可作为公司公用 五 私车公用期间 乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理 遵守甲方 规章制度 服