物流公司的人员岗位职责

运输公司人员岗位职责运输公司人员岗位职责 一 岗位职责 1 1 总经理总经理 负责全面工作负责全面工作 2 2 运输主管运输主管 1 1 人人 1 运输管理 A 根据企业相关部门要求制订合理 科学的运输计划 车辆运营计划等并组织 实施 B 在工作中完善运输业务工作流程与标准 保证运输工作符合国家交通运输法 规 确保运输安全 C 及时受理运输过程中的突发事件 制定解决措施 并及时总结问题产生的原 因 避免此类问题再次发生 2 运输商 车队 选择 A 根据企业自身运输需求及材料特点 判断运输能力 积极承揽公司货物的运 输任务 对于无力承担的任务要广泛寻找运输商 洽谈合作事宜 开发储备运 力 B 选择确定适合的运输商 签订合同 C 负责监督 检查运输商的运输情况 确保运输工作按时完成 3 职责表述 运输路线规划与优化 A 根据运输目的地的不同 及时规划运输路线 使路线最优 有效节约运输成 本 B 根据本部门业务情况 规划各项运输工作路线 以备选择 4 运输车辆管理 A 根据运输环境以及企业内部需要 调整车辆结构 保证运输车 辆的完好情况 对于出现问题的运输车辆及时安排维修 B 运输车辆的日常保养与维护管理 保证运输车辆正常使用 C 驾驶员管理与工作项目调度 5 对外关系管理 A 建立和维护与交通 交警 重要客户 媒体机构等的良好关系 B 协助公司处理重大对外关系问题 C 协调处理驾驶员与职能部门 客户之间的矛盾 6 职责表述 其他管理职责 A 运输工作执行过程中 对发生的等相关报表 单据进行签字确认 B 本部门各项规章制度建设 C 部门内部管理与费用控制 3 3 财务财务 出纳和会计两人 至少一人全职一人兼职 1 现金 负责公司内各项费用的收取和报销 具体如车辆挂靠费 代办上牌费 保险 费 车 辆二维检测费 年审费用 营运证 通行证 清洗费 维修费 等等费用 定 期催缴 2 银行 负责公司内银行所有相关业务工作 具体如保险理赔费用等的划转 3 发票 负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办 以及结算代办费 4 税务 负责公司内记账做账 凭证装订 税务报表和纳税申报 以及其他税务局事 宜 5 社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出 社保的缴纳 6 年审 负责公司内营业执照 税务登记证 组织机构代码证等证件的年审工作 7 资产 负责公司内固定资产的管理 以及遵照相关规定折旧 8 其他 其他需要财务上办理的事宜 4 4 综合 至少综合 至少 1 1 人 视具体业务量可增加助理 人 视具体业务量可增加助理 1 制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行 敦促公司内人员以 及各驾驶员遵守公司的相关条例 确保公司正常运营 2 档案 挂靠车辆的合同签订 以及驾驶员档案 车辆信息的收集整理 并且及时更 新归档 档案内容包括 公司 挂靠方双方签字盖章的合同 机动车登记证书 行驶证 驾驶证 营运证 上岗证 身份证等等证件的原件复印 并保留机动 车登记证书原件 保险底单 其它各种相关车辆凭证 3 保险 代办挂靠车辆的保险 决定投保险种 负责和保险公司联络以确定保费 强 调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于 50 万元 并负责帮助挂靠车 辆事故理赔 以及保险返利核对 此也可以财务做 4 文字 负责公司内各类文档 公函的撰写和发布 以及传真等 5 提醒 负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维 年审 保险 合同等等的各种到期 确 保及时的保险能续保 车辆及时的审查 确保公司内挂靠合同的及时签订 等 等 定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶 经常地回公司报道 接受安全员安全 教育 提醒工作注意等等 6 招聘 公司基础员工的招聘 培训 管理 7 协调 帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等 指导违章处理 必要时还 有导航帮助等等 8 其他 各种其他需要综合部办理的事宜 如办公用品的采购及保管等 5 5 常年律师 建议有 常年律师 建议有 随着公司发展 会出现各种各样的问题 尤其是挂靠车辆车祸事故的发生 常常会需要通过法律途径诉讼理赔 还有如一些经济纠纷等 公司最好能聘请 专业律师能负责法律工作 6 6 调度主管 调度主管 1 1 人 人 1 协助运输主管工作 2 对运输市场调查 分析 运输渠道的拓展 维护 3 调动车辆 合理安排公司运输资源 4 运输成本的控制 有效降低费用率 5 了解和掌握司机及车辆的动态及车况 有问题及时解决并上报 6 监督运输索赔及运输异常事件处理 7 7 送检员送检员 至少一名 持证上岗 视公司具体挂靠车辆数量而定 1 检车 负责公司内挂靠车辆的年审送检工作 熟悉基本的车辆审查项目审查要求 在公司内先做好自查 并且拓印机动车号 车架号 并且负责挂靠车辆车门统 一喷印公司字样 2 送检 负责公司内挂靠车辆的送检工作 并与相关部门保证良好的合作关系 提高 送检过关率 3 通知 与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作 同时提醒安全驾车 4 存档 负责公司内挂靠车辆二维蓝本子的保管存档 5 其他 负责公司内其他需要和车管所协调的事宜 8 8 安全员 至少一人 可由送检员兼任 安全员 至少一人 可由送检员兼任 1 培训 定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训 不能经常出席培训 的驾驶员经常电话提醒 2 检查 经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等 并经常检查公司内 挂靠车辆的安全 检查车辆灭火器 三角牌的携带等 3 建设 根据交通部门的规定 建设公司内部符合实际情况的安全管理制度 并监督 执行 3 台账 与驾驶员签订安全责任状 设置安全检查台账 安全部会检查 4 报备 事故车辆的处理检查 以及汇报 善后工作 5 其他 负责其他公司内与安全有关的工作 9 9 上牌 调档员 可由其他工作人员兼任 上牌 调档员 可由其他工作人员兼任 随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车 随后就是负责帮忙上牌照等一系 列事宜 还有会一些车辆的转入转出工作 等等 此项工作也可以归纳入综 合部负责 10 10 维修工 建议至少有一名 维修工 建议至少有一名 视公司具体情况可设置修理部 具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作 也 可以接收外来车辆的修