物资采购工作思路

工作思路 钢构分公司物资管理部是公司物资管理的主管部门 受上级与公司领导委 托 负有全公司物资管理的职能 是制定及监督落实公司物资管理制度的主体 整个公司的物资管理管控的怎么样 这同公司物资管理部的出发点 针对性 管理思路 政策导向 规章制度的执行力等方面有着直接的关系 根据几年来对 物资管理工作的一些探索经验 谈谈我对公司物资管理的几点思路 一 项目物资管理前期策划要 快速 准确 大家都知道 现在项目开工都要进行项目前期的布局准备工作 其中物资管 理的前期策划也是项目开工的重要内容之一 快速 准确 即对材料的备料计划编制要快速 准确 材料计划的内 容主要以材料数量 规格型号 尺寸 材质 要求到货时间 材料采购标准等详 细说明 并及时上报相关项目部或甲方 业主 对于公司仓库剩余的材料 可以 从计划中删减 可为公司节约成本 但是物资采购合同的签订要慎重 项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上 对工程项目物资 管理全过程全方位的科学预测和谋划 对物资采购供应过程中将会出现的各种 不利成本因素寻求最佳对策与方法 二 要制定可行性强的物资管理应对措施 物资管理是一门综合学科 涉及到经济 技术 信息 物流 人际交往等 各个方面的管理工作 面对我公司物资管理人员学历不等 结构组成复杂 专业 不对口 有经验的人员不多 业务水平参差不齐等现状 我们更多的是思考怎么 样才能带好这只队伍 怎么样才能让这只队伍慢慢的成长起来 除了每年充实 部 分相关专业的人员外 更多的是针对现状采取一些管理措施 1 使物资人员的学习变为常态化 生活化 公司经常派相关人员积极参加集团公司组织的各种物资管理学习 我们也 通过举办物资系统宣贯培训会的形式组织物资人员培训和学习 但这种形式毕竟 次数和时间有限 在很短的时间要学会很多的内容是有点不现实 我们更注重 的是培养物资管理人员平日的自学能力 自 2010 年以来 我们先后编制了 项 目物资管理办法 工程项目废钢管理细则 钢材定尺及材料采购周期管 理规定 物资材料验收 储存 保管和发放领用管理规定 物资采购招 标及核销管理规定 五项管理制度 今年正在修订 物资材料员管理指导手册 做到人手一本 使物资人员无论在任何时间 任何地方都可以学习如何管理材料 2 对症用药 制定简单 模块化 可操作性更强的管理规范 面对这样一个队伍 要用心去思考怎样来管理更简单化 标准化 规范化 可操作性更强 我们的做法是 针对合同内容不规范 我们 根据集团公司下发的 标准合同范本 针对自己公司的各类特殊情况 修改合同文本 即通用条款 让 项目物资管理人员做填空题 做选择题 同时我们还在 公司 OA 协同软件上设置 了物资采购合同评审表和废旧物资处置申请表 基本是层层把关 全面控制过程 管理 针对不同项目的情况 公司下文统一物资系统的各类台帐 表格 报表等 所有的做法 出发点都是想根据我们物资管理人员的业务能力现状 为他们量 身打造适合他们的管理方法 最终目的把物资管理工作做的更好 做的更细 三 物资管理要树立动态管理的理念 从 09 年至今 由于国家拉动内需 致使整个建筑市场规模的急剧扩大 出 现一些新的施工方法 新的施工理念 新的管理思路 新材料的应用等等 所以 我们更要及时 动态的更新我们的管理思路和管理制度 这样才能与工程项目的 施工匹配 才能与时俱进 一 物资管理制度方面的动态管理 本着发现 一点 问题解决 一类 问题的原则 1 自 2010 年以来通过对公司各项目的物资管理检查发现 各项目的物资 采购合同文本较乱 签订较为随意 且内容存在很多对项目和公司不利的条款 后来我部针对各项目的不同情况 修改 物资采购标准合同文本 进一步完善 文本的内容 并下发给各项目物资管理人员 协助项目做好合同的编制与签订 工作 避免发生合同纠纷 违约等情况 2 近两年完工项目较多 项目完工后剩余的材料退回公司 针对库存材料 越来越多 项目施工进度的加快等局面 我们物资管理部针对新项目的开工 材 料在上报需用计划的时候 将家里现有的相同 相近规格的库存材料利用到项 目中去 既可以缩短材料的采购周期 提前将材料运送到施工现场 还能达到 公司节约成本的目的 有部分项目因为工期紧 而采购周期不能达到项目要求 的情况下 我们也可以采取材料置换的方式进行供料 可以将公司库存中不常 用的材料与供应商进行协商置换 将我们项目中急需而市场又有现货的材料采 购进来 解决项目的难题 3 应该说公司的 物资管理制度 是公司物资管理的纲领性文件 里面内 容是含盖了整个公司物资管理的所有要求及工作流程 我公司 物资管理制度 是 2010 年底修订下发的 经过三年的运行 合同审批流程的建立 物资管理信 息系统软件的开发应用等新的工作方法 新的工作思路的出现 新台帐 新报 表资料的要求 见于此 我们将公司下发的管理制度进行了修订及完善 二 项目成本核算方面的动态管理 大家都知道项目物资管理要求限额发料 那么建立限额发料 制度是非常重要 的 根据我公司部分项目的检查情况来看 大多项目图纸到位后都 建立了材料发 料清单 但部分项目没有及时动态更新 没有根据项目实际施工 预算中的材料数 量变更 材料规格型号的变更等及时进行更新录入 导致过程中的材料发放混乱 过程中的预算分劈不及时 导致材料供应不及时 外协单位频繁出现多供料 缺 料等现象 那么 要求项目物资人员及时做好限额发料制度就至关重要 四 未来物资管理的新思路 新方法 一 全面预算管理的有效执行 随着公司全面预算管理的迅速发展 使各项目成本核算更精细化 未来我 们将加大对各项目物资材料管理的全面监督与指导 协助项目部做好材料数据 的收集汇总 包括材料需用计划 材料采购计划 材料预算 材料的到场验收 外协材料的使用发放及项目节余库存材料的统计汇总工作 对项目材料分劈预 算与实际发料的严格把关 将材料损耗控制在3 以内甚至更好 达到降本增效的 目的 二 推动电子采购平台的管理 今年上半年集团公司电子采购平台的运行 给物资采购管理工作带来了不小 的收获 随着参与报价供应商数量的增加 投标报价与中标价均大幅下降 平 台设置新闻动态以及采购公告 中标结果公告 实现新建项目入市后 自动发 送短信邀请供应商参与投标 使物资采购管理工作更加透明 公开 公正 就供应商来说 为了中标项目 其往往从规模效应 薄利多销价的角度来 考虑 所以资金周转的速度往往成为了商家能否积极参与电子采购平台的重要 砝码 未来我们将加大对供应商的评审力度 便于采购平台招标的管理及合同 的签订 三 加大 ERP 物资系统录入的监控力度 由于 UC5 7 系统的正式运行 将ERP 系统推上了一个新的台阶 与原来 5 6 系统有所不同的是 增加了分公司采购成本的确认工作 便于分公司对项 目材料成本的掌握 ERP 系统和我们日常的工作是密不可分的 包括项目的建立 合同的签订 入库 出库 发票维护及手工结算等 我们每月要求各项目上报材料转帐清单 材料领用清单 比对日常ERP 系统中录入的情况 做到软件与实际相结合 便 于查找和日常管控 而我们也要求各项目