公司管理制度

GZQC A 2014 305 子公司筹建管理制度子公司筹建管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条 目的 为明确子公司合作与筹建形式 规范子公司筹建流程管理 特制订本制度 第二条 适用范围 本制度适用于贵州省黔商小微企业服务有限公司辖属所有 子公司 第三条 本制度最终解释权归机构管理中心 机构管理中 心负责本制度的修订完善 第二章第二章 子公司筹建概述子公司筹建概述 第四条 定义 总公司 指贵州省黔商小微企业服务有限公司 子公司 指贵州省黔商小微企业服务有限公司下设的二级 法人机构 并以黔商的名义从事经营活动的分支机构 统称为 子公司 第五条 性质 子公司属于总公司统一管理的二级法人 根据总公司授权 在当地工商行政管理部门注册登记并办理相关证照 在总公司 授权范围内具有独立的经营管理权 第六条 设立 一 子公司在总公司的统一安排下进行筹建工作 二 设立子公司的原则 GZQC A 2014 306 1 单个区 县一级行政区域内仅设置一家子公司 2 子公司对新设立子公司都有推荐权 第七条 合作关系与方式 一 总公司与子公司实行股份合作制 总公司占 40 子公司股东合计占 60 子公司原则上要求有 3 名个人股东 子公司 3 名个人股东共同准备 300 万风险准备金 按照个人出 资比例计算占股 单个股东股份占比不得超过 35 二 子公司接受总公司领导 与总公司之间是上下级关 系 子公司的股东 经营班子由总公司直接考察任免 三 子公司实行总经理负责制 在总公司制度框架及授 权范围内自主经营 独立核算 四 原则上子公司开设前三年不分红 特殊情况下 经 总公司同意 子公司个人股东可预提不超过 20 的利润提前分 红 其余利润用作子公司原始资本积累 用于子公司发展 第八条 股东准入条件 一 子公司股东应诚实守信 遵纪守法 认同公司经营 理念 遵守各项管理规章制度并通过相关制度培训和考核 二 子公司股东应具有一定的社会地位 人脉资源 经 济实力 无债务纠纷和法律纠纷 无违法犯罪记录 第九条 保护期政策 一 风险准备金贴息政策 子公司在筹建开始前 将 300 万元风险准备金划入总公司 风险准备金账户 由总公司进行统一管理 风险准备金自到位 之日起 总公司按照 3 5 月贴息给子公司 GZQC A 2014 307 二 营运资金贴息政策 子公司开业后的 6 个月以内为保护期 保护期内子公司享 有营运资金上存政策 允许子公司上存营运资金 上存期限为 半年 按 4 月给予贴息 第十条 子公司经营地域范围 所有子公司均不得在注册地址以外设立办公场所 第十一条 子公司业务范围 子公司在开业第一年内 原则上只允许开展风险可控的 零风险 业务 如银行承兑汇票贴现 保证金业务 贷款调 头 内部拆借 财务顾问 金融仓储业务等居间业务 通过开展 零风险 业务 迅速积累客户资源 提高市场 知名度 并在确保安全性 流动性的前提下完成原始积累 逐 步向资产经营 项目投资 实体经济等方面发展 第三章第三章 子公司筹建流程管理细则子公司筹建流程管理细则 第一节第一节 前期准备工作前期准备工作 第十二条 洽谈与资料提交 一 总公司或子公司洽谈意向性股东后 先以书面 电 话或邮件等方式提交总公司备案 并及时沟通洽谈情况 二 意向股东及拟任班子成员确定筹建意向后 向总公 司提交以下资料 1 履历表 股东履历必须详细说明自身真实情况 包括家庭背景情况 实际参与 从事 经营的所有产业 实业 持股等情况以及在外任职 兼职等情况 2 身份证复印件 GZQC A 2014 308 3 当地派出所开具的无犯罪记录证明 第十三条 股东面谈 由总公司组织人员对股东 拟任班子成员基本情况及背景 进行多方位调查 调查结束后 邀请意向股东到总公司与总公 司领导见面 确认股东及经营班子人选 第十四条 签订 股东协议 与风险准备金及开办费到位 一 签订 股东协议 子公司个人股东意见达成一致并签订 股东协议 附件 确定股东权利 义务和职责以及各股东应承担的开办费用和 风险准备金 协议签订后报备总公司 二 风险准备金到位 风险准备金必须在规定日期进入总公司风险准备金账户 三 开办费到位 子公司股东需将开办费用 50 万存入指定账户 并将网银 登录用户名及密码报总公司 开办费指定专人管理 登记支出 明细并留存发票备查 该费用不得与其它费用产生交叉 第十五条 落实选址 一 意向选址 股东及筹备小组确定后 筹备小组在当地进行意向选址 并上报总公司审查 二 选址要求 1 选址位置 GZQC A 2014 309 选址必须位于城区商业中心的写字楼或商业门面 交通便 利 门牌大气 停车方便 禁止改装家居式住宅为办公场所 2 办公区域面积 市区在 300 500 以内 县城在 200 400 以内 三 确定选址 总公司考察子公司意向选址后确定选址 子公司签订 房 屋租赁协议 并报送总公司存档 第十六条 确定筹备小组与领取 筹建确认函 一 上述所有条件齐备后 由子公司股东提名拟任班子 成员与筹备小组名单报总公司 二 拟任班子成员集体到总公司面谈 确定筹备小组名 单和筹备期 并领取 筹建确认函 三 筹备小组实行项目经理负责制 明确成员分工 由 项目经理全权负责筹建工作 股东与拟任班子成员应积极配合 筹建小组工作 并及时敦促 如遇特殊情况 筹建小组成员不 能及时跟进 子公司股东提出书面申请 并安排合适人员跟进 筹建工作 四 筹建期为 60 天 自发放 筹建确认函 之日起计 算 在筹备周期内 子公司每周上报完成情况 总公司将根据 筹建时间节点 进行例行检查 服务工作 第二节第二节 筹建工作同步推进筹建工作同步推进 第十七条 装修布置 一 风格 GZQC A 2014 310 子公司装修均需按照总公司风格进行 保持简洁明了 彰 显大气的基调 二 VIS 视觉系统统一 装修前期 子公司自行装修 需安排设计师到总公司实地 查看 参照总公司风格设计功能区域图及 3D 效果图 并确定 装修方案预算 包含装修成本及室内布置 门牌 宣传板 办 公设备等 装修方案 3D 效果图 报总公司审核 装修后期子公司的门头设计 Logo 挂牌 以及相关制度 部门职责宣传板等 VIS 视觉系统必须按照总公司提供的统一模 板制作 三 装修美化需知 1 外墙门头统一内容为 贵州省黔商小微企业服务有限 公司 不锈钢牌匾 内部背景墙以及外墙门头用字体与总公 司保持统一 2 内墙 使用浅色竖条纹墙纸 内部装修简洁 明了 3 部门挂牌 统一为 总经理办公室 副总经理办公室 综合管理部 业务部 档案室 根据实际需要增减 4 各办公室形象展示牌 各办公室将各职能部门岗位职能 总公司统一制作的写真 宣传画等内容安装上墙 5 灯箱等其他装修美化必需品 由总公司宣传管理中心 另行设计 GZQC A 2014 311 四 家具采买 家私及设备 办公室摆设等相关设施由子公司自行采购 参考能够彰显公司形象的一线品牌 五 时间与费用成本控制 时间控制在 45 天以内 装修成本均控制在 1000 元 以 内 装修方案必须上报总公司审批 第十八条 人员招聘 一 高管与重要岗位人员准入门槛 1 子公司高管是指子公司经营班子成员 包括总经理 副总经理 应当具备以下条件 1 大专以上学历且符合公司规定的从业经历 从事银 行信贷 风险控制管理工作 5 年以上或担任过支行副行长以上 职务 从事经济管理工作 10 年以上或担任过大中型企业高级 管理职务 政府部门正科级职务 5 年以上 2 认同公司经营理念 熟悉公司经营范围并通过总公 司考核 3 子公司高管人员实行聘任制 聘期实行一年一聘 由总公司统一审核 统一任命 统一管理 子公司股东拥有建 议权 如经营管理中存在大政方针偏离公司理念 严重违反公 司制度或履职不力造成经营目标无法达成 总公司可进行任免 撤换 2 子公司重要岗位人员是指子公司财务负责人与业务负 责人以及对子公司经营管理活动和风险控制具有决策权或者重 大影响的其他人员 应具备以下条件 GZQC A 2014 312 1 大专以上学历且认同公司经营理念并熟悉公司经营 范围 通过公司经营管理制度培训及考试 2 财务负责人需取得相应的从业资格认证 从事财务 会计工作 5 年以上 业务负责人需具备银行业 投资 资产管 理 担保 小额贷款等行业业务营销 风险管理工作 3 年以上 3 重要岗位人员的任用由子公司自行招聘 经总公司 培训考核合格 方可聘用上岗 4 总公司对重要岗位人员的任免有一票否决权 3 特殊情况报经总公司审批同意 可作为个案处理 二 子公司普通员工的招聘录用 实行亲属回避原则并 按照相关制度执行 三 入职与薪酬 1 副总经理级别以上人员由总公司任免 2 子公司筹建期内 主要负责人的薪酬按 5000 元 月执 行 其余人员的薪酬原则上按照 2000 元 月执行 自确认筹备 小组之日起计算 3 新进员工按制度实行 7 天观察期 观察期结束后进入 试用期 原则上试用期不超过三个月 班子成员自总公司下文 任命之日起正式享受班子成员待遇 第十九条 办证刻章 一 子公司在当地按顺序分别办理营业执照 组织机构 代码证 税务登记证及开户许可证 GZQC A 2014 313 二 命名规则 贵州省黔商小微企业服务有限公司 XX 子公司 三 子公司需刻制下列印章 公章 负责人章 财务专 用章 发票专用章各一枚 证照办理完毕及印章刻制完成后交 由总公司保管 筹备期间需使用时向总公司申请 待准予开业 后正式领用证照与印章 并在总公司授权范围内按规定使用 第三节第三节 验收及开业验收及开业 第二十一条 员工培训 全体股东 拟任班子成员 各岗位员工参加总公司为期 1 10 天的培训学习 学习各项规章制度并通过考核 第二十二条 提交验收申请及验收初审资料 由子公司先向总公司书面提交 验收申请表 及相关材料 见 子公司验收资料清单 子公司根据总公司回复的初 审意见 进一步完善验收前准备工作 第二十三条 验收应符合以下条件 一 有健全的组织管理架构 1 建立以总公司制度与授权为基础 子公司各岗位负责 人权责清晰 分工明确的组织架构 人员到位且具备岗位对应 的从业条件和履职能力 全员参加总公司培训且相关考核合格 相关岗位人员熟知公司制度 2 营业场所 办公设备 环境布置符合公司要求与安全 消防等相关要求 相关证照办理完毕 印鉴刻制完毕并完成报 备工作 二 符合账户 资金的管理制度 GZQC A 2014 314 1 按规定开立子公司账户 并进行报备 纳入总公司监 控管理范围 2 遵循总公司账户 资金的管理制度和营运流程 风险 准备金最低限额为人民币 300 万元 且必须按规定流程完成入 账 三 有切实可行的经营规划 1 经营规划要符合总公司授权要求 开业首年内业务范 围仅限于四大无风险业务 2 经营规划要明确公司的市场定位 经营区域 经营策 略 发展思路以及业务指标 利润指标 费用指标计划 相关 业务指标分年度制订 并明确执行措施 考核机制和责任人 3 经营规划在开业前报总公司备案 作为下达子公司目 标任务的依据之一 开业后严格执行经营规划 GZQC A 2014 315 四 子公司验收资料清单 子公司验收所需材料清单 类 别 内容要求备注 综 合 类 办公室场地门头 LOGO 挂牌 相 关制度 部门职责宣传板 安装后拍照 发送至 机构管理中心邮箱 基本户 一般户开户证明复印件 一般户必须在工商银 行开设 公章 负责人章 发票专用章 财 务专用章 财务人员预留章 财务 人员私章 印模留存 扫描原件 发送至机 构管理中心邮箱 装修费用明细清单 杂费明细清单 包含前期筹备人员工 资 房租 开业庆典 及其他合理费用 财 务 类 固定资产购置明细清单 签字盖章后 扫描原 件发送至机构管理中 心邮箱 包含固定资产 办公 用品 低值易耗品等 入职登记表 入职声明书 劳动合同 扫描原件发送至机构 管理中心邮箱 员工信息月更新表 电子文档发送至机构 管理中心邮箱 人 事 类 工资表 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由验收组告知开业所欠 缺的条件 二次验收合格后方准予开业 三 总公司仅认定筹建期 60 天 内的合理费用为开办 费 超过筹建期的开办费用由子公司个人股东自行承担 四 反馈座谈 验收组与子公司全体员工进行座谈 再次明确子公司相关 经营管理要求 同时沟通与反馈存在的问题和改进意见 形成 会议纪要发送全体参会人员 五 验收不合格的子公司在接到总公司的整改意见后 在限期内整改完毕可接受二次验收 第二十六条 验收通过 一 经总公司验收通过 由子公司个人股东与总公司签 订 经营管理协议 子公司股东资格即正式确认 股东权益 GZQC A 2014 318 依法受到保护 除非发生制度明确规定有权取消股东资格的情 况 总公司无权取消子公司股东资格 二 由子公司书面提名班子成员人选 子公司副总经理 由总经理提名 总公司进行考察考核和任职谈话后 经营班 子签订 劳动合同 竞业禁止与保密协议 正式聘用 第二十七条 下达任命文件与正式开业 一 子公司提交开业方案 在总公司的协助下筹备开业 工作 二 总公司下发子公司班子成员任命文件 授权书 证 照 印章 三 子公司总经理签订 目标责任书 与 履职承诺书 宣布子公司正式开业 第四章第四章 子公司注销制度子公司注销制度 第二十八条 注销子公司的条件 一 违反国家法律法规 依法责令关闭 二 子公司严重违反公司制度或严重违规经营 三 公司因合并 分立解散 四 公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的 其他解散事由出现时 五 股东会决议解散 达到以上任意一条者 按照公司制度规定进行注销 第二十九条 注销子公司的流程 公司申请注销登记 应先由总公司成立清算小组 对子公 司进行清算工作并指定或者委托小组成员作为注销经办人 清 GZQC A 2014 319 算工作完成后 开始注销工作 注销工作基本按照六个步骤进 行 分别为注销税务登记证 银行账户 工商登记 组织机构 代码证 登报公告 办公场所清理 如遇所在地其他注销要求 根据实际情况进行调整 第三十条 成立清算小组 召开股东会决议 通过注销决定 选择注销工作负责人 成立清算小组 第三十一条 清算工作 由清算小组对子公司资金 资产 财务 债权债务进行清 算 并提交相应的