组织架构管理

组织架构管理组织架构管理 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 1 目目 录录 系统功能介绍 3 一 定义组织机构 3 二 定义人员信息 3 三 定义操作员组 3 系统操作方法 4 1 定义组织机构 4 1 1 定义部门 4 1 2 定义商场 6 1 3 定义 FTP 服务器 7 1 4 部门信息查询 7 2 定义人员信息 9 2 1 定义人员 9 2 2 定义操作员 10 2 3 人员信息查询 14 2 4 操作员信息查询 15 3 定义操作员组 16 3 1 定义操作员组 16 3 2 操作员权限查询 16 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 2 组织架构 管理 组织架构管理运行于系统控制工作站 完成整个系统架构的定义 主要包括商场组织结构定 义 业务人员工作性质定义 部门定义 商场定义 操作员定义等 组织架构管理是管理的核心 是系统基本框架的定义 它与其他子系统有着非常密切的关系 因此 使用商友系统时 首先要了解此系统 并用此系统完成商场架构的定义和人员权限的 定义 再运行其他子系统进行各项业务操作 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 3 系系统统功功能能介介 绍绍 一 一 定义组织机构定义组织机构 由于商场经营方式各异和管理部门不同 导致了商场部门划分 人员定义 人员权限等管理 方法有所不同 定义部门定义部门 建立商场部门的编码结构 定义方法见 系统操作方法 部分 定义商场定义商场 本功能为定义商场基本信息和基本架构 定义定义 FTP 服务器服务器 本功能为定义商场 FTP 信息 部门信息查询部门信息查询 本功能为通过一些查询条件来查询部门的信息 二 定义人员信息二 定义人员信息 人员定义是指把人员信息编码录入到计算机内 在计算机内部建立起商场的人员管理结果的 过程 主要包括以下几项工作 定义人员 建立人员编码体系 定义方法见 系统操作方法 部分 定义操作员 规定商场各管理人员的工作权限 包括用户名 用户口令 部门操作权 系统操作权 系统 功能使用权 例如 规定收款员只能使用销售终端系统 物价管理员只能使用物价管理 该 项定义需在网络工作站定义完后才能进行 操作员均为 定义人员 中定义的人员 具体功 能见 系统功能操作方法 部分 说明 人员权限定义好后 操作员用各自的用户名及登录口令登录成功后 进入商友系统的 主操作界面 界面中只能看到自己权限范围内的系统模块 使用鼠标点击相应模块 即刻开 始使用 系统间无须进行用户身份的检查 本系统将提供一个默认的系统操作员 SUPER 此人员只能操作 组织架构管理 模块 而 不参与其他业务操作 在第一次登陆本套系统时 必须由 SUPER 进入 组织架构管理 中将 人员信息 里定义的人员定义成操作员 并赋予操作员使用权限 这样一般人员才具有操 作使用本系统的资格 三 定义操作员组三 定义操作员组 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 4 定义操作员组 定义某个工作组的权限 可以具体到每个菜单 这样有利于付权更快捷方便 系系统统操操作作方方法法 1 定义组织机构定义组织机构 1 1 定义部门定义部门 功能说明功能说明 将商场每个部门的代码及部门信息输入计算机的过程 其他子系统将通过这些代 码管理商场的各级部门 界面 界面 图图 1 11 1 定义部门定义部门 操作说明操作说明 加下级 为 非末级 部门添加新的下级部门 加同级 为选中的部门添加新的同级部门 包括 末级 与 非末级 部门 修改 对已定义好的部门信息进行修改 删除 删除某个已定义好 尚未使用的部门 保存 将定义好的部门信息存盘 放弃 不保存编辑的部门信息 界面填写说明界面填写说明 编码规则 上图中的编码规则为 22222 即表示在本系统中部门的最低级别可达到第五级 首 级部门代码长度为 2 位 其余每级部门代码长度为 2 位 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 5 部门代码 根据编码规则设置部门代码 在定义部门时应按照编码规则的部门级别顺序进行 也就说 先定义一级部门 然后定义二级部门 部门名称 设置部门的名称 经营管理类型 分为其他 卖场二种类型次 其他 包括百货卖场的销售柜台 商场非业务部门等 如财务 后勤等 卖场 卖场的销售部门 末级部门 部门的末级标记 选择了该标记后 才能对 部门类型 进行编辑操作 批发部门 部门的批发标记 表示该部门可以进行批发业务 采购部门 部门的 采购标记 具有合同签订权的部门 必须选此标记 已选定 采购标 记 的部门 其上 下级部门不能加 采购标记 已签订合同部门 其 采购标记 不允 许取消 本部门设为核算部门 部门的核算标记 表示该部门是核算部门 已选定 核算标记 的部 门 其上 下级部门均不能加 核算部门 标记 系统缺省定义 0 级部门为 核算部门 当 0 级下属部门选定 核算部门 标记时 0 级部门的核算部门标记自动取消 部门类型 包括其它部门 柜台销售 自选柜组 三种类型 其它部门 商场的非业务部门 如财务部门等 对应 其他 经营管理类型 柜台销售 百货卖场销售柜组 需要开小票进行销售收款 对应 其他 经营管理类型 自选柜组 自选超市销售柜组 对应 超市卖场 经营管理类型 部门核算控制关系 只有采购部门才具有合同签订权 录入合同采购部门时 只能选择具有 采购部门 标 记的部门 商品订货单以合同为订货依据 系统订货 进货业务以核算体为操作单元 即采购 销 售部门必须挂靠在同一个核算部门下 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 6 定义部门时 如果部门为销售部门 要求本级或上级必须有 核算部门 否则不能保 存 在核算部门的下级部门之间可以制作调拨单 进行调拨 否则不允许调拨 订货时 进 货部门与采购部门必须在同一核算部门下 可用库存地点 指定除了其他部门类型外的末级部门的库存地点 可多选 由系统直接从 定义库存地点 中取值 在以后各项业务操作 如进货 中 该部门商品的存放地点将限制于 这里定义的范围中 销售地点 为从事销售业务的普通部门指定销售地点 定义销售地点在 销售地点定义 中 进行 日终处理时 系统将统计分析各部门单位面积的销售效益 用户可在销售数据查询功 能中查到相应数据 1 2 定义商场定义商场 功能说明功能说明 本功能为定义商场基本信息和基本架构 操作方法 添加商场信息 主要是商场名称 单位名称 报表标题等等基础信息 修改 主要指的是修改一些基本信息 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 7 分店定义的时候 需要注意设置 如果分店还有 POSSERVER 库 那么就需要把有 POSSERVER 库这个选项勾上 并且需要先做 POSSERVER 日处理 然后再做分店日处理 1 3 定义定义 FTP 服务器服务器 本功能为定义商场 FTP 信息 1 4 部门信息查询部门信息查询 本功能为通过一些查询条件来查询部门的信息 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 8 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 9 2 定义人员信息定义人员信息 2 1 定义定义人员人员 功能说明功能说明 在 ERP 系统中为每个工作人员编辑一个代码 界面界面 图图 2 12 1 定义地区定义地区 操作说明操作说明 添加 增加一个新的人员信息 查询 查询已录入的人员信息 可调出一个 人员选择 对话框 根据人员代码 名称 拼音码等条件进行查询 也可在界面左侧的人员列表中直接进行查询 修改 对已保存的人员信息进行修改 删除 删除已保存的人员信息 确认 保存录入的人员的信息 使其在系统中正式生效 取消 不保存录入的人员信息 退出 退出定义人员信息编辑界面 界面填写说明界面填写说明 人员代码 根据 系统可调参数 中的人员参数设定进行选择输入 包括 3 种输入方式 自定义代码 按设定的代码长度将代码输入到 代码 栏中 再输入或选择其他信息 单击 确认 按钮存盘 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 10 带前导码的流水码 此类代码中除去 前导码 的部分是由系统自动产生的流水码 前 导码的含义由您自己安排 不能超过 2 位 输入时 在 代码 栏中填写 前导码 再输入或选择其他信息 单击 确认 按钮存盘 如 人员代码为 100001 前导码 1 流水码 00001 输入方法 人员代码栏 1 人员名称测试人员 单击 确认 按钮存盘后 系统显示 100001 以此类推 下一个以 0 为前导码的人员代码为 100002 流水码 人员代码完全由系统自动产生 输入时 不用输入人员代码 直接输入或选择其他信息 单击 确认 按钮存盘 系统显示 此人员的流水码 上图中所使用的即是 代码长度为 5 位的自定义码 方式的人员代码 人员类型 选择设定人员的所属类型 所属部门 设置人员的所在部门 注意 营业员 的所属部门通常定义在末级部门 2 2 定义操作员定义操作员 功能说明功能说明 操作员 是指有权对某一终端进行操作的人员 如收款员 系统管理员等 操作 员对特定系统或工作站等有操作权 定义操作员就是定义操作员对系统的操作限权 界面界面 图图 2 2 12 2 1 定义操作员定义操作员 操作前提 操作前提 指定操作员 本系统提供一个默认的系统操作员 SUPER 此人员只有定义操作员权限的 功能 不参与其他的业务操作 其他业务人员的操作权由 SUPER 指定 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 11 定义顺序 定义操作员应在完成 定义人员 定义工作站 定义收付款方式 等工作 完成后再定义 界面填写说明 界面填写说明 代码 输入或通过 代码 按钮选择人员代码 系统自动从定义好的人员信息中取值并显示 口令 操作员进入各子系统的入口 口令由任意字符组成 且区别字母大小写 定义时 将 口令输入 登录口令 栏 系统不显示口令内容 以 表示 请各操作员一定要牢记自己 的口令 操作页面 包括 可用模块 其他权限 操作员组 百货单店用权限 等四个操作页 面 通过页签进行切换 可用模块可用模块 设置某操作员可使用的子系统 选择菜单系统 在编辑状态下 可用模块 列表框以树形结构显示系统的所有子系统名称 根据实际情况 直接用鼠标在允许该操作员使用的系统前加上 标记 可多选 即可 同样 的 要取消某操作员对某一系统的使用权 则用鼠标选择要取消的子系统名称 使其前面的 标记消失即可 定义菜单权限 选择了某操作员所能使用的系统模块 还必须为该操作员定义使用这些系统 的权限 才能正式使用这些系统 定义权限采取的是树状结构定义法 如下图 可用模块可用模块 定义权限定义权限 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 12 在上图中 为操作员定义可使用的菜单权限 如赋予操作员某个菜单的使用权 则用鼠标点 击此菜单的 为其打上勾对号标记即可 若要取消使用权 则再次用鼠标点击 勾对号标记即消失 要赋予此操作员大部分的菜单使用权限 可直接用鼠标点击上一级菜单项 该菜单下所有的 子菜单功能都自动打上了此标记 即表示操作员可以使用该菜单下的全部功能 在菜单项前的 打上的勾对号标记是黑色的 则表示菜单底下全部子菜单功能都被操作 员选择使用 若菜单项前的 打上的勾对号标记是灰色的 则表示此菜单下只有部分子 菜单功能被操作员选择使用 另外 在选择权限时 可以注意到系统对查询菜单的查询结果的打印和导出功能也进行了权 限控制 如果某操作员只有查询权限 而没有打印和导出权限 则该操作员只能查看该查询 结果 而不能对查询结果进行其他操作 这种控制更加强了商场数据信息的安全性 可用工作站可用工作站 选择此操作员有权使用的工作站 收款员必须选择可使用工作站 即收款台 可多选 操作界面如下图 图图 2 2 22 2 2 定义操作员定义操作员 选择可用工作站 系统显示所有可用的工作站号 用鼠标在允许该操作员使用的工作站前加 上 标记 可多选 即可 同样的 要取消某操作员对某工作站的使用权 则用鼠标选择要 取消的工作站号 使其前面的 标记消失即可 操作员组操作员组 指定操作员所属的模块操作权限组 当多个操作员有相同的模块操作权时 我们可以为这些人员定义一个操作员组 定义操作员时 选择操作员组 就不需要再为 该操作员定义 操作员组 已具有的模块使用权 操作界面如下 BFV8 0 操作手册 组织架构管理 长益科技 13 图图 2 2 32 2 3 定义操作员定义操作员 操作员组 系统显示可选择组 用鼠标在操作员组前加上 标记即可 同样的 要取消 某操作员具有的操作员组使用权 则用鼠标选择要取消的组 使其前面的 标记消失即 可 指定了操作员组 仍然可以定义其他模块的操作权限 但若定义了与所选操作员组相冲突的 权限 系统将以操作员组的权限为准 定义该操作员的模块操作权限 百货单店用权限百货单店用权限 选择某操作员的在百货单店中的操作权 包括部门 库存地点 能否 看进价等 界面如下图 图图 2 2 42 2 4 定义操作员定义操作员 部门操作权限 操作员只能对有操作权限的部门进行操作 界面上显示了系统中所有的部门 在操作员有权操作的部门前加上 标记 可多