办公自动化教案

西安蓝天科技技工学校西安蓝天科技技工学校 公自动化教案公自动化教案 教学组 计算机组教学组 计算机组 办公自动化的基本概念 课题办公自动化的概述课时2 学时 教学内容 1 办公自动化的基本概念 包括办公自动化的定义 发展史 优点 发展趋势 2 现代办公的功能 办公自动化的基本功能 3 了解办公自动化系统 教学目标 在认识办公自动化的基本概念基础上 学习办公自动化的功能 办公 自动化系统 教学重点办公自动化的基本概念 教学难点办公自动化的组成 学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 3 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 导入 导入 可利用学生经常使用计算机 入手引出办公自动化概 念 二 新课教学 总计二 新课教学 总计 85 分钟 分钟 讲解法 提问法 示 讲解法 提问法 示 范法 范法 1 办公自动化的基本概念 1 概念 办公自动化 Office Automation 简称 OA 作为一 个术语是由美国通过汽车公司 D S 哈特于 1936 年首 次提出 办公自动化就是将计算机技术 通信技术 系统科学及行为科学应用于传 统的数据处理难以处理 的数量庞大且结构 不明确的 包括非数值型信息的办 公事务 处理的一项综合技术 1985 年 我国第一次 OA 规划讨论会给出的定义 办 公自动化是指办公人员利用先进的科学技术 不断 使 人的办公业务活动物化于人以外的各种 设备中 并由 这些设备与办公室人员构成 服务于某种目标的人 机信息处理系统 以达到提高工作质量 工作效率的 目的 2 层次 办公自动化分为三个层次 事务处理型 最基本的应用 包括文字处理 个人日程安排 行文办理 最基本的应用 包括文字处理 个人日程 安排 行文办理 函件处理 文档资料管理 编辑排 学生回顾自己在日常 生活中计算机的作用 情况 并随着教师的 讲解 引导出本节课 要学习的内容 此部分主要由老师来 讲解 同时学生也配 合着老师回答一些常 见问题 版 电子报表 函件处理 文档资料管理 编辑排版 电子报表 人事管 工资管理 以及其它事务处理 理 工资管理 以及其它事务处理 管理控制型 包含事务处理型 该层次的 主要是 MIS 它利用 各业务管 包含事务处理型 该层次的 OA 主要是 主要 是 理环节提供的基础数据 提炼出有用的管理信 息 理环节提供的基础数据 提炼出有用的管理信息 把握业务 进程 降低经营风险 提高经营效率 进 程 降低经营风险 提高经营效率 辅助决策型 最上层的应用 最上层的应用 它以事务处理型 和管理控制型办公系统的大 量数据为基础 同时又以 其自有的决策模型为支持 该层 量数据为基础 同时 又以其自有的决策模型为支持 次的 OA 主要是决策 支持系统 次的 主要是决策支持系统 2 办公信息系统的组成与功能 1 办公信息系统的含义 办公信息系统是以计算机科学 信息科 学 地理 空间科学 行为科学和网络通信技术 等现代科学技术 为支撑 以提高专项和综合业 务管理水平和辅助决策 效果为目的的综合性 人 机信息系统 2 办公信息系统的构成要素 办公信息系统的构成要素牵涉人员 业务 机构 制度 设备 环境等多个方面 其中 最主要的有四个 分别是 办公人员 办公信息 办公流程 办公设 备 3 办公信息系统的主要功能 办公信息系统的基本功能 1 公文管理 2 会议管理 3 部门事务处理 4 个人办公管理 5 领导日程管理 6 文档资料管理 7 人员权限管理 8 业务信息管理 3 办公自动化系统 1 办公自动化系统功能 办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层 为各种类型的文案工作提供支持 通过应用信息技术 支持办公室的各项信息处理工作 协调不同地域之间 各职能间和各信息工作者间的信息联系 提高办公活 动的工作效率和质量 此时学生应该注意听 教师的讲解 因为此 处是新知识 同时也 应积极回答相应的问 题 进行认真的思考 学生听讲 笔记 学生思考 讨论 不同组织中的办公业务是不同的 所以 不同办 公系统有很大的区别 但一般情况下 办公自动化系 统都具有通过文字处理 桌面印刷 电子化文档进行 文档管理 通过数字化日历 备忘录进行计划和日程 安排 通过桌面型数据库软件进行数据库管理 通过 电子邮件 语音信箱 数字化传真和电视会议等形式 进行信息联络与沟通的功能 2 OA 办公自动化系统作用 实施 OA 办公自动化系统作用为 1 建立内部的通信平台 2 建立信息发布的平台 3 实现工作流程的自动化 4 实现文档管理的自动化 5 实现分布式办公 学生记录作业和预习 内容 第第 1 1 章章 中文中文 WindowsWindows 7 7 总计 总计 12 学时 包括实训内容 学时 包括实训内容 课题 第 1 章中文 indows 7 1 1 概述 课时 教学内容 1 运行环境 2 启动与关闭 3 键盘及鼠标的基本操作 4 桌面操作 配合练习 5 任务栏及其操作 配合练习 6 窗口的组成及其操作 配合练习 7 菜单及其操作 配合练习 8 工具栏的使用 主要是如何打开要用的工具栏 9 对话框的组成及其操作 教学目标了解 windows 7 的基本内容 掌握最基本的操作 教学重点掌握 windows 7 最基本的操作 教学难点内容较多 容易混淆 教学活动及主要语言学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 3 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 导入 可利用学生经常使用计算机的功能入手引出操作系统的 概念 二 新课教学 总计二 新课教学 总计 85 分钟 分钟 讲解法 提问法 示范 讲解法 提问法 示范 法 法 1 运行环境 5 分钟 利用上一章学过的知识简述即可 2 启动与关闭 5 分钟 此问题比较简单 可采用提问的方式由学生回答 教师 再加以总结 3 键盘及鼠标的基本操作 10 分钟 1 键盘快捷键 2 分钟 2 鼠标的基本操作 8 分钟 鼠标的基本操作主要有以下几种 移动 握住鼠标进行移动 通常情况下 鼠标指针 为一小箭头 指向 移动鼠标 使鼠标指针停留在某一对象上 如指向 我的电脑 单击 将鼠标指针对准要选取的对象 快速按下鼠 标左键 一般功能是选取对象 双击 在一个对象上快速按下鼠标左键两次 一般 用于执行程序或打开相应对象 拖动 将鼠标指针移动到某一对象上 按住鼠标左 键不放进行移动 右击 在对象上快速按下鼠标右键 一般功能是打 学生回顾使用 windows 的基本过程 学生理解 操作 开 快捷菜单 滚动 是指推动中间的滚轮进行转动的过程 一般 功能是完成快捷的翻动页面或在某些图形处理软件 中进行图形缩放 配以适当练习 4 桌面操作 配合练习 10 分钟 先介绍一下桌面的概念和桌面的组成 桌面的操作 1 添加新图标 可以用鼠标将对象从别的地方 如 从 开始 菜单 拖动到桌面上 2 删除图标 可以右击桌面上的图标 然后从弹出 的快捷菜单中选择 删除 命令 或选中该图标后 按 下键盘的 Delete 键 3 排列图标 可以右击桌面的任意位置 然后从弹 出的快捷菜单中选择 排列图标 命令 4 启动程序或窗口 可以双击桌面上的图标 启动 相应的程序或窗口 5 任务栏及其操作 配合练习 10 分钟 先介绍任务栏的组成 任务栏的操作 1 改变任务栏的大小 将鼠标移动到任务栏的边界处 当鼠标变为垂直双箭头 时 拖动鼠标即可改变任务栏大小 2 移动任务栏 将鼠标移动到任务栏的空白处并向目的地进行拖动 桌 面上的四边都可以放置任务栏 3 隐藏任务栏 任务栏会占据一定的桌面空间 我们可以把任务栏 隐藏起来 方法 将鼠标移动到任务栏的空白处右击 选择 属性 命令 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框 如图 2 7 所示 选择 任务栏 选项卡 选中 自动隐藏任务栏 单击 确定 即可 6 窗口的组成及其操作 配合练习 15 分钟 窗口的组成比较复杂 教师应举一实例进行详细讲解 窗口的操作 1 最大化 最小化窗口 方法 单击标题栏上最大化 最小化按钮或使用标题栏 上的控制菜单 2 关闭窗口 3 移动窗口 4 改变窗口的大小 5 切换窗口 6 排列窗口 此处应该配合相应的练习 把这些操作都让学生练习一 学生完成教师布置的 练习和实训任务 遍 7 菜单及其操作 配合练习 15 分钟 概括来说 菜单可以分为三类 开始 菜单 下拉菜 单 快捷菜单 菜单栏的操作 菜单栏的操作 打开菜单 关闭菜单 快捷菜单 有关菜单的约定 有关菜单的约定 1 正常的菜单项与变灰的菜单项 2 带有三角符号的菜单项 6 后面带有组合键的菜单项 4 前面带有 的菜单项 5 前面带有 的菜单项 6 后面带有 符号的菜单项 8 工具栏的使用 主要是如何打开要用的工具栏 5 分钟 9 对话框的组成及其操作 配合练习 15 分钟 对话框的基本操作 1 对话框的关闭 2 对话框的移动 三 课堂小结 三 课堂小结 2 分钟 分钟 讲解法 讲解法 教师结合学生完成实例的情况 对本节课的教学过程进 行小结 四 课后作业 四 课后作业 1 1 分钟 讲解法 分钟 讲解法 学生以书面形式完成作业 学生上机完成本节课所讲实例及实训内容 并按教师要 求上传到教师机 五 开拓思维 同时提出新的问题 五 开拓思维 同时提出新的问题 1 1 分钟 激趣法 分钟 激趣法 教师继续提出问题 让学生产生继续探究 学习的愿望 整堂课带着下一堂课的悬念结束 为学习下一结内容做 好铺垫 课题 第 1 章中文 indows 7 1 2 文件管理 课时4 学时 教学内容 1 认识文件和文件夹 2 浏览文件和文件夹 3 搜索文件和文件夹 4 选取文件和文件夹 5 复制 移动文件和文件夹 6 删除文件和文件夹 7 管理和压缩文件 8 重命名文件和文件夹 9 新建文件和文件夹 教学目标理解文件和文件夹的概念 掌握文件和文件夹的基本操作 教学重点文件和文件夹的基本操作 教学难点内容较多 容易忘记 教学活动及主要语言学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 3 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 复习上节课所学内容 引导出本节课知识 二 新课教学 总计二 新课教学 总计 85 分钟 分钟 讲解法 提问法 示范 讲解法 提问法 示范 法 法 1 认识文件和文件夹 10 分钟 1 1 文件 文件 存放在存储器中的信息集合称为文件 在 Windows 中 每个 文件都有自己的名字和图标 文件名是存取文件的依据 即按 名存取 硬盘是存储文件的大容量存储设备 其中可以存储很 多文件 文件的内容可以是多种多样的信息 如文本 图像 声音 程序等 多种文件被分门别类地组织在文件夹中进行管 理 2 2 文件夹 文件夹 文件夹是存放文件和子文件夹的容器 每个文件夹也必须有 一个自己的名字 把相关的文件放在一个文件夹中 便于对文 件的使用和管理 Windows 7 采用树型结构的文件夹来对文件进 行管理 这种结构层次分明 便于被人们理解和使用 3 3 文件和文件夹的命名规则 文件和文件夹的命名规则 2 浏览文件和文件夹 20 分钟 1 在 我的电脑 窗口中浏览文件和文件夹 2 在 资源管理器 窗口中浏览文件和文件夹 3 文件和文件夹的显示方式 4 文件和文件夹的排列方式 3 搜索文件和文件夹 5 分钟 重点说明可使用通配符来进行搜索 4 选取文件和文件夹 5 分钟 在对文件或文件夹进行各种操作之前 必须首先选取要 进行操作的文件和文件夹 主要分为以下几种情况 选定一个文件或文件夹 单击要选择的文件或文件 夹图标 选定多个连续的文件或文件夹 单击要选择的第一个 文件或文件夹 然后按住 Shift 键 再单击要选择的 最后一个文件或文件夹 如图 2 32 所示 选定多个不连续的文件或文件夹 按住 Ctrl 键 然 后逐个单击要选择的文件或文件夹 如图 2 33 所示 选定全部文件或文件夹 单击 编辑 菜单中 全 部选定 命令或按快捷键 Ctrl A 反向选定文件或文件夹 单击 编辑 菜单中 反 向选择 命令 学生回答教师提出的 上节课问题 笔记 学生思考 讨论 操 作完成教师提出的小 问题 5 复制 移动文件和文件夹 10 分钟 1 复制文件和文件夹 复制文件和文件夹是指将选定的文件和文件夹复制到另 外一个文件夹 同时原来的文件和文件夹仍然存在 复制文件和文件夹的方法主要有以下几种 选定要复制的文件和文件夹 按住 Ctrl 键拖动到目 标位置 选定要复制的文件和文件夹 单击 编辑 菜单中 复制 命令或在选定的文件和文件夹上右击 在 弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 然后定位到 目标位置 单击 编辑 菜单中 粘贴 命令或右 击鼠标 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 选定要复制的文件和文件夹 用右键拖动到目标位 置 松开鼠标 在弹出的菜单中选择 复制到当前 位置 命令 2 移动文件和文件夹 移动文件和文件夹是指将选定的文件和文件夹移动到另 外一个文件夹中 同时原来的文件和文件夹消失 移动文件和文件夹可以使用以下几种方法 选定要移动的文件和文件夹 单击 编辑 菜单中 剪切 命令或在选定的文件和文件夹上右击 在 弹出的快捷菜单中选择 剪切 命令 然后定位到 目标位置 单击 编辑 菜单中 粘贴 命令或右 击鼠标 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 选定要移动的文件和文件夹 用右键拖动到目标位 置 松开鼠标 在弹出的菜单中选择 移动到当前 位置 命令 选定要移动的文件和文件夹 按住 Shift 键拖动到 目标位置 6 删除文件和文件夹 10 分钟 存储器上存储的文件和文件夹都要占据一定的存储空间 为了有效利用存储空间 我们可以把没有用的文件和文 件夹删除掉 删除文件和文件夹有多种方法 我们可以首先选定要删 除的文件和文件夹 然后使用下面的任一种方法进行删 除操作 单击 文件 菜单中 删除 命令 拖动到左窗格的 回收站 中 右击选定的文件和文件夹 在弹出的快捷菜单中选 择 删除 命令 按键盘上的 Delete 键 此处要把回收站的相关知识放在本个知识点进行讲解 7 新建文件和文件夹 10 分钟 学生配合教师做相应 的练习 1 在 资源管理器 窗口中新建文件和文件夹 具体步骤如下 在 资源管理器 窗口的左窗格中选择要创建的新 文件或文件夹所在的位置 单击 文件 菜单中的 新建 命令或者在右窗格 的空白处右击 在弹出的快捷菜单中选择 新建 命令 然后在下一级菜单中选择要建立的文件或文 件夹命令 输入新建的文件或文件夹的名字 按回车键或在空 白处单击即可 2 在桌面上新建文件和文件夹 方法 在桌面空白处右击 在弹出的快捷菜单中选择 新建 命令 然后在下一级菜单中选择要建立的文件 或文件夹命令 3 新建快捷方式 8 重命名文件和文件夹 10 分钟 1 重命名一个文件或文件夹 方法 选定要更改名字的文件或文件夹 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令或按键盘上的 F2 键 输入新的名称 按 Enter 键或在空白处单击即可 2 重命名多个文件或文件夹 重命名一批文件或文件夹是 Window 7 新增的一个全新 的灵巧功能 其用法相当简单 在 资源管理器 窗口 中选择几个文件或文件夹 按住 F2 键 然后重命名这 些文件中的一个 当然也可以使用右击的方式进行重命 名操作 所有被选择的文件将会被重命名为新的文件 名 在末尾处加上递增的数字 9 管理和压缩文件 10 分钟 1 查看和设置文件属性 2 创建和添加压缩文件 3 解压缩文件 三 课堂小结 三 课堂小结 2 分钟 分钟 讲解法 讲解法 教师结合学生完成实例的情况 对本节课的教学过程进 行小结 指正学生在练习中存在的问题 四 课后作业 四 课后作业 1 1 分钟 讲解法 分钟 讲解法 学生上机完成本节课所讲实例及实训内容 并按教师要 求上传到教师机 五 开拓思维 同时提出新的问题 五 开拓思维 同时提出新的问题 1 1 分钟 激趣法 分钟 激趣法 教师继续提出问题 让学生产生继续探究 学习的愿望 整堂课带着下一堂课的悬念结束 为学习下一结内容做 好铺垫 学生练习 课题 第 1 章中文 indows 7 1 3 磁盘管理 课时 教学内容1 做上一节实训 教学目标 2 查看磁盘状况 3 更改驱动器名和路径 4 磁盘格式化 最好让学生自己带软盘或 U 盘进行练习 5 磁盘碎片整理程序 6 USB 闪存盘的使用 教学重点理解磁盘存储的概念 掌握磁盘的基本操作 教学难点磁盘的高级操作 教学活动及主要语言学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 2 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 复习上节课所学内容 为下面要做的实训做好准备 二 新课教学二 新课教学 1 做上一节内容实训 可用教材课后的实训题 也可使用二 级考试软件 45 分钟 2 磁盘管理 1 查看磁盘状况 5 分钟 方法 单击 开始 菜单 控制面版 管理工具 计算机管理 窗口中的 磁盘管理 选项 可以在 右窗格中查看磁盘的相关信息 2 更改驱动器名和路径 10 分钟 3 磁盘格式化 最好让学生自己带软盘或 U 盘进行 练习 10 分钟 4 磁盘碎片整理程序 10 分钟 用户在在使用磁盘 的过程中 会对磁盘进行各种操作 例如复制 移动等 操作 这使得磁盘上形成了大量的非连续的存储空间 我们把这些空间称为碎片 如果磁盘上的碎片过多 会 导致计算机磁盘的操作速度变慢 降低系统的性能 也 会浪费大量的存储空间 碎片整理可以重新调整磁盘的 空间分布 从而提高系统的运行速度 具体步骤如下 a 打开 计算机管理 窗口 选择其中的 磁盘碎 片整理程序 选项 如图 2 56 所示 b 因为磁盘整理的时间比较长 所以在整理之前 可以先单击 分析 按钮进行一下磁盘的分析 然后再 确定是否需要进行整理 c 如果需要进行整理 可单击 碎片整理 按钮进 行磁盘的碎片整理操作 5 USB 闪存盘的使用 10 分钟 USB 闪存盘的选购 USB 闪存盘的使用 USB 闪存盘的维护常识 三 课堂小结 三 课堂小结 2 分钟 分钟 讲解法 讲解法 教师结合学生完成实例的情况 对本节课的教学过程进 行小结 指正学生在练习中存在的问题 本节也以学生练习为 主 学生应配合教师 做好相应的练习题 四 课后作业 四 课后作业 1 1 分钟 讲解法 分钟 讲解法 学生上机完成本节课所讲实例及练习内容 并按教师要 求上传到教师机 五 开拓思维 同时提出新的问题 五 开拓思维 同时提出新的问题 1 1 分钟 激趣法 分钟 激趣法 教师继续提出问题 让学生产生继续探究 学习的愿望 整堂课带着下一堂课的悬念结束 为学习下一结内容做 好铺垫 课题 1 章中文 windows7 1 4 程序管理 1 5 控制面板 补充 课时 教学内容 1 程序的运行 三种方法 2 安装和删除程序 30 分钟 3 安装硬件驱动程序 配合练习 4 打开控制面板 5 打印机和传真设置 配合练习 教学目标理解程序的概念 掌握对程序的操作 理解控制面板的作用 教学重点程序的基本操作 教学难点程序的操作 教学活动及主要语言学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 2 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 导入 复习上节课内容 对实训作以总评 二 新课教学 总计二 新课教学 总计 90 分钟 分钟 讲解法 提问法 示范 讲解法 提问法 示范 法 法 2 4 程序管理 65 分钟 配合相应练习 程序的运行 三种方法 15 分钟 应用程序被安装在计算机中之后 可以通过以下几种方 法运行它们 1 如果桌面上有相应的程序的快捷图标 则可以通 过双击的方式运行 2 可以在 资源管理器 中找到相应的程序的可执 行文件 然后运行 3 可以单击 开始 菜单 运行 命令 打开 运 行 对话框 如图 2 60 所示 在 打开 下拉列表框 中输入程序的位置或者单击 浏览 按钮找到相应的运 行程序 单击 确定 按钮 也可以运行程序 2 安装和删除程序 30 分钟 1 安装 卸载 Windows 7 组件 10 分钟 Windows 7 操作系统自身带有许多应用程序组件 有些 组件在安装 Windows 7 系统时可能没有安装 而对于那 些已经安装的组件 在工作中可能又不会用到 这时 用户可以通过 添加 删除程序 来安装或删除组件 2 安装 删除应用程序 20 分钟 学生练习 以具体实例进行讲解 再配合相应的练习 3 安装硬件驱动程序 配合练习 20 分钟 2 5 控制面板 总计 90 分钟 1 打开控制面板 10 分钟 打开 控制面版 的方法 1 打开 资源管理器 窗口 在左窗格中单击 控 制面版 选项 2 单击 开始 菜单中 控制面版 命令 2 打印机和传真设置 配合练习 15 分钟 1 1 打开 打开 打印机和传真打印机和传真 窗口窗口 方法 双击 控制面版 窗口中的 打印机和传真 图 标 会打开 打印机和传真 窗口 如图 2 81 所示 在这一窗口中 显示了已经添加的打印机类型 该系统 已经添加的打印机类型为 EPSON LQ 1600KIII 单击 左窗格的相应图标 可以完成添加新的打印机 进行传 真设置 获取帮助等操作 2 2 添加新的打印机 添加新的打印机 三 课堂小结 三 课堂小结 2 分钟 分钟 讲解法 讲解法 教师结合学生完成实例的情况 对本节课的教学过程进 行小结 四 课后作业 四 课后作业 1 1 分钟 讲解法 分钟 讲解法 学生上机完成本节课所讲实例及相应练习 并按教师要 求上传到教师机 五 开拓思维 同时提出新的问题 五 开拓思维 同时提出新的问题 1 1 分钟 激趣法 分钟 激趣法 教师继续提出问题 让学生产生继续探究 学习的愿望 整堂课带着下一堂课的悬念结束 为学习下一结内容做 好铺垫 学生练习 课题 第五次课 第 2 章中文 indows 7 2 5 控制面板 2 6 附件程序 课时2 学时 教学内容 1 显示设置 配合练习 2 系统设置 3 文件夹选项设置 4 用户帐户设置 5 区域和语言设置 6 任务栏和开始菜单设置 7 画图程序 配合练习 教学目标掌握控制面板中相应的操作 会使用画图程序 教学重点控制面析中相应的操作 教学难点使用画图程序 教学活动及主要语言学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 3 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 导入 复习上节课所学内容 二 新课教学 总计二 新课教学 总计 90 分钟 分钟 讲解法 提问法 示范 讲解法 提问法 示范 法 法 1 显示设置 配合练习 15 分钟 最基本也是最常用的设置 学生一定要重点掌握 2 系统设置 10 分钟 双击 控制面版 窗口的 系统 图标 会打开 系统 属性 对话框 如图 2 98 所示 在这个对话框中 用 户可以查看计算机系统的信息 并为硬件性能和自动更 新更改等进行设置 用户可根据自己的实际需要 对相 应的项目进行更改和设置 设置完毕后 单击 确定 或者 应用 按钮进行保存 使进行过的设置生效 3 文件夹选项设置 5 分钟 4 用户帐户设置 15 分钟 1 用户帐户类型和权限 有两种用户帐户类型 计算机管理员帐户和受限帐户 计算机管理员帐户允许用户更改计算机的所有设置 受 限账户只允许用户更改某些设置 2 设置用户帐户 5 区域和语言设置 10 分钟 双击 控制面版 窗口中的 区域和语言选项 图标 可以打开 区域和语言选项 对话框 6 任务栏和开始菜单设置 10 分钟 双击 控制面版 窗口中的 任务栏和 开始 菜单 图 标或在 开始 按钮上右击 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 都可以打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框 7 画图程序 配合练习 30 分钟 可配合一个具体的图片进行练习 三 课堂小结 三 课堂小结 2 分钟 分钟 讲解法 讲解法 教师结合学生完成实例的情况 对本节课的教学过程进 行小结 指正学生在练习中易出现的问题 四 课后作业 四 课后作业 1 1 分钟 讲解法 分钟 讲解法 学生上机完成本节课所讲实例及练习内容 并按教师要 求上传到教师机 五 开拓思维 同时提出新的问题 五 开拓思维 同时提出新的问题 1 1 分钟 激趣法 分钟 激趣法 教师继续提出问题 让学生产生继续探究 学习的愿望 整堂课带着下一堂课的悬念结束 为学习下一结内容做 好铺垫 显示设置比较常用 学生应给予重视 课题 第 2 章中文 indows 7 2 6 附件程序 2 7 本章综合性实训 课时 教学内容1 媒体播放程序 2 录音机程序 3 计算器程序 4 写字板与记事本程序 5 本章综合性实训 可由教师出综合性试题或由二级考试系 统来出题 总评出学生在这一章的学习状况 教学目标掌握附件程序的基本操作 教学重点媒体播放程序 写字板 记事本的操作 教学难点计算机的复杂操作 教学活动及主要语言学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 2 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 导入 复习上节课内容 二 新课教学 总计二 新课教学 总计 90 分钟 分钟 讲解法 提问法 示范 讲解法 提问法 示范 法 法 媒体播放程序 10 分钟 使用媒体播放器 Windows Media Player 可以欣赏各种 多媒体 如收听 Internet 广播 从 Web 上下载音乐或 电影 收看流畅的视频广播 播放自己的 CD 等等 该 媒体播放器具有非常强大的功能 2 录音机程序 15 分钟 使用 Windows 7 自带的 录音机 程序可以录制 混合 播放和编辑声音 也可以将声音链接或插入另一个文档 中 3 计算器程序 10 分钟 4 写字板与记事本程序 5 分钟 5 本章综合性实训 可由教师出综合性试题或由二级考 试系统来出题 总评出学生在这一章的学习状况 总 计 45 分钟 具体内容可由教师在考试软件上进行预先配题 然后由 学生完成 三 课堂小结 三 课堂小结 2 分钟 分钟 讲解法 讲解法 教师结合学生完成实例的情况 对本节课的教学过程进 行小结 四 课后作业 四 课后作业 1 1 分钟 讲解法 分钟 讲解法 学生上机完成本节课所讲实例及实训 并按教师要求上 传到教师机 五 开拓思维 同时提出新的问题 五 开拓思维 同时提出新的问题 1 1 分钟 激趣法 分钟 激趣法 教师继续提出问题 让学生产生继续探究 学习的愿望 整堂课带着下一堂课的悬念结束 为学习下一结内容做 好铺垫 学生练习 学生完成实训内容 第第 2 章章 文字处理软件文字处理软件 word 2010 课题课时 2 1Word 2010 基本内容简介 教学内容 1 Word 2010 概述 2 Word 2010 文档管理 3 编辑文档 1 2 教学目标 1 认知目标 了解 Word 2010 的功能 特点 运行环境和窗 口组成 熟悉 Word 2010 的视图方式及窗口操作 掌握 Word 2010 的文档管理和编辑方法 2 技能目标 能使用 Word 2010 编辑简单文档 3 情感目标 培养学生探索 探究学习能力 教学重点掌握 Word 2010 的建立 打开 输入 编辑和关闭 教学难点Word 2010 文档的编辑 教学活动及主要语言学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 3 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 导入 同学们 让咱们先来看一首诗 春夜喜雨 好雨知时节 当春乃发生 随风潜入夜 润物细无声 这是唐朝大诗人杜甫的一首五言律诗 它之所以能够流传 到今天 是因为当时的人们用笔将它记录在了纸上 但是 纸有它的弱点 常时间存储就会腐烂 而且想要作出改动 就得重新书写 那么 我们能不能将它记录在电脑上 以保 证它的存储方便 编辑方便呢 让同学们回答 老师 今 天我们就学习一个为我们提供这样的方便的软件 Word 软件 二 新课教学 总计二 新课教学 总计 84 分钟 分钟 讲解法 提问法 示范 讲解法 提问法 示范 法 练习法 法 练习法 一 Word 2010 简要说明 3 分钟 Word 软件是 Office 套件中的一个重要组件 因为我 们现在使用的版本是 2010 年经过重新完善推出的 所以 又叫 Word 2010 它是一种文字处理软件 既可以进行文字 的录入 修改 排版和输入工作 有可以处理图形 表格 等 2 Word 2010 概述 29 分钟 1 Word 2010 的功能 特点和运行环境 3 分钟 1 功能和特点 1 分钟 了解 1 即点既输 2 自动更正 3 图文混排 4 任务窗格 5 拼写与语法检查 等 这些问题在后面的学习中将详细讲解 观察学生反映 对导入 是否产生兴趣 学生听课状态 2 Word 2010 的运行环境 2 分钟 了解 1 硬件环境 CPU 基本配置 PIII 1 3GHz 以上 建议配置 PIV 2 4GHz 以上 内存 基本配置 256MB 以上 建议配置 512MB 以上 硬盘 基本配置 10GB 以上 建议配置 40GB 以上 2 软件环境 需中文 Windows7 Windows2000 以上版本支持 2 Word 2010 的启动方法 6 分钟 演示 1 常用启动方法 3 分钟 利用 开始 菜单启动 单击 开始 程序 Microsoft Word2010 命令 利用快捷工具栏启动 单击 Office 2010 快捷工具栏上 Microsoft Word2010 图标 利用快捷方式启动 在桌面上建立 Word 2010 的快捷方式 双击快捷方式图标 2 常用退出方法 3 分钟 1 单击 标题栏 上 Word 图标 在弹出菜单中 单击 关闭 命令 2 单击菜单 文件 退出 命令 3 单击标题栏右边的 关闭 按钮 4 按 Alt F4 组合键 提示 在退出 Word2010 之前 用户应对正在编辑的 文档进行存盘 否则在退出时系统将显示对话 框 以提示用户是否将编辑的文档存盘 若误 操作请单击 取消 3 Word 2010 窗口组成及操作 教师演示介绍 5 分钟 Word 窗口由 标题栏 工具栏 标尺 编辑区 菜单栏 任务窗格 视图按钮 状态栏 等部分组成 学生听课状态 各部分的功能 我们在使用中讲解 4 视图方式 10 分钟 教师演示 1 1 普通普通 视图视图 功能功能 是 Word 下默认的文档视图 用来输入 编辑和设置 格式 以最快速度进行输入和编辑文本 但不能正确显示图片 分栏 竖排等效果 2 web 2 web 版式版式 视图视图 功能功能 在该视图中 Word 能优化 Web 页面 外观与在 Web 或 Internet 上发布时的外观一致 此外 视图显示文档在浏览 器中的外观 可以看到背景 自选图形和其他在 Web 文档及屏 幕上查看文档时常用的效果 学生听课状态 3 3 页面页面 视图视图 功能功能 在该视图状态下 可以查看到文档的分栏 页眉和页 脚以及脚注和尾注等在页面上的实际位置 也可以查看图片的 精确位置 应用页面视图可处理图片和报版样式栏 并且可对 文本 格式以及版面进行修改 能够在屏幕上显示出打印的效 果 即 所见即所得 能实现页眉 页脚 页码等 4 4 大纲大纲 视图视图 功能功能 在 大纲 视图里 可以隐藏标题下的文档 也可展 开文档 方便查看整个文档和处理文档的结构 还可以用升级 和降级标题 调整文本标题 5 5 阅读版式阅读版式 视图视图 功能功能 阅读 视图可以使文档两页 两页的同时显示 以 方便阅读者使用 并且可以让阅读者书写批注 在 阅读版式 视图中 文档中的字号变大了 每一行变得短些 阅读起来比 较贴近于自然习惯 可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来 但每次通过这种方式打开 Word 文档进行阅读时所有的排版格式 都打乱了 所以只好又回到传统的 页面 视图中进行文档审 读 5 改变视图显示比例 视图显示比例是用来改变显示内容范围的 常用工具栏上有一个 显示比例 框 按组合键 Ctrl 鼠标滑轮 可变大或变小 做几道练习题 5 分钟 3 Word 2010 文档管理 23 分钟 1 创建新文档 5 分钟 1 1 新建空白文档新建空白文档 4 4 分钟分钟 每次启动 Word 时 Word 会自动新建一个名为 文档 的 空文档 三种方法 学生练习情况 学生听课状态 1 通过 Word2010 文件 菜单栏中的 新建 命令 2 使用常用工具栏中的 按钮建立一个新文档 3 通过 新建文档 任务窗格 在列表里选择 空白文 档 2 2 使用模板和向导 使用模板和向导 略略 1 1 分钟分钟 步骤步骤 单击菜单 文件 新建 命令 出现 新建文档 任务窗格 在任务窗格中 会出现三种模版 office Onlin 模版 网站上的模版 本机上的模版 练习 在自己的电脑上以任意方式建文档 1 分钟 2 文档的保存 12 分钟 重点 1 1 第一次保存文档第一次保存文档 2 2 分钟分钟 方法 单击菜单 文件 保存 命令或使用常用工具栏 中按钮 出现 另存为 对话框 在该对话框中选择保存的位 置 然后输入文件的名字 单击 保存 按钮即可 2 2 另存文档另存文档 2 2 分钟分钟 如果想把已经保存过的文档再保存一份 则要使用 另存为 命令 方法 单击菜单 文件 另存为 命令 3 3 设置设置 WordWord 的自动保存功能的自动保存功能 3 3 分钟分钟 由机器自动保存 方法 单击 工具 选项 命令 选择 保存 选项 卡 如图 3 15 所示 选中 自动保存时间间隔 选项并且在其 右边调整需要多少分钟自动保存 提示 保存文件越频繁 在发生断电或类似情况下 则文件处于打开状态时 文件可恢复的信息越 多 练习 以每种方式保存一次刚才所建文档 5 分 钟 3 打开文档 3 分钟 步骤 1 选择 文件 打开 命令 弹出 打开 对话框 2 在 查找范围 下拉列表框中找到开文档所在的位置 或者单击对话框左侧的 5 个快捷图标进行选择 3 在文件和文件架窗口中选中需要打开的文件 4 单击 打开 按钮就可以将文档打开 或者双击要打 学生练习情况 学生听课状态 开的文件也可打开此文档 4 关闭文档 3 分钟 方法 1 单击窗口右上角的关闭窗口按钮 2 单击 文件 菜单中的 关闭 命令 3 单击左上角控制菜单中 关闭 命令 四 编辑文档 1 2 1 输入文本 8 分钟 1 1 文本的录入文本的录入 5 5 分钟分钟 插入点插入点 在编辑区中有一个闪烁的光标 这个光标代表的是当前 文本输入的位置 此位置称为插入点 当输入文字时 文字就会显示插入点所在的位置 插入点定位方法 1 用鼠标双击空白区域定位插入点 2 用鼠标移动或移动滚动条 然后在与定位处单击鼠标 3 用键盘上的方向键或者 PageUp PageDown 等键 技巧 在输入法中也可以使用键盘 在默认状态下 按 Ctrl Space 组合键可以在中英文输入状态中互相切 换 按 Ctrl Shift 组合键 可以在各种输入法中互相 切换 2 2 插入符号插入符号 3 3 分钟分钟 1 插入符号 单击 插人 符号 命令 2 插入特殊符号 单击 插人 特殊符号 命令 2 选择文本 10 分钟 练习 输入一段指定文字 并加入符号 特殊符号 10 分钟 1 1 用鼠标选定文本用鼠标选定文本 难点难点 6 6 分钟分钟 1 选定一句话 将鼠标指针移到该句子的任何位置 按住 Ctrl 键再单击鼠标左键 2 选定一行 将鼠标指针移到文本选定区最左边 鼠标指 针变成向上箭头 单击鼠标左键 3 选定多行 将鼠标指针移到文本选定区 按住鼠标左键 垂直方向拖拽选定多行 4 选定一段 将鼠标指针移到文本选定区 并指向欲选定 的段 双击鼠标左键 5 选定矩形区域 将鼠标指针移到该区域的左上角 右上 角 按住 Alt 键 拖拽鼠标到右上角 左上角 6 选定多个文本 将光标移到文本前 按住 Shift 键 把 光标移到要选定的文本末尾 再单击鼠标左键 Word 将选定两 学生听课状态 个光标之间的所有文本 2 2 用键盘选定文本 用键盘选定文本 2 2 分钟分钟 1 选定上一行 Shift 2 选定下一行 Shift 3 选定上一屏 Shift PgUp 4 选定下一屏 Shift PgDn 5 选定整个文档 Ctrl A 重点 练习 在上面练习的文字上练习选择文本 7 分钟 三 课堂小结 三 课堂小结 2 分钟 分钟 讲解法 讲解法 教师结合学生完成 实例的情况 对本节课的教学过程 进行小结 强调重点 难点和学生操作中的普遍错误 四 课后作业 四 课后作业 0 0 分钟 讲解法 分钟 讲解法 无 五 开拓思维 同时提出新的问题 五 开拓思维 同时提出新的问题 1 1 分钟 激趣法 分钟 激趣法 教师继续提出问题 让学生产生继续探究 学习的愿望 整堂课带着下一堂课的悬念结束 为学习下一结内容做 好铺垫 让学生考虑 如何删除已输入的文字内容 学生练习情况 学生兴趣焦点总结 课题 2 2Word 2010 文档编辑课时 教学内容 1 编辑文档 2 Word 2010 文档的格式化 一 设置字符格式 教学目标 1 认知目标 了解 Word 2010 的各项编辑功能 知道什么是字 符 字符格式 2 技能目标 能使用 Word 2010 编辑任意文档 并对文档进行 简 单的格式化 3 情感目标 培养学生探索 探究学习能力 教学重点掌握 Word 2010 的建立 打开 输入 编辑和关闭 教学难点Word 2010 文档的编辑 教学活动及主要语言学生活动 一 创设意境 导入新课 一 创设意境 导入新课 1 分钟 分钟 设疑法 提问法 设疑法 提问法 导入 上节课 我给大家提出了一个问题 如何删除已输入的文字内容 相信大家也作了预习 这节课我们就先来回答这个问题 二 新课教学 总计二 新课教学 总计 86 分钟 分钟 讲解法 提问法 示范 讲解法 提问法 示范 法 练习法 法 练习法 一 编辑文档 55 分钟 3 删除文本 5 分钟 重点 方法 1 按 Delete 键删除插入点后面的一个字符 观察学生反映 对导入 是否产生兴趣 学生听课状态 2 按 BackSpace 键可以删除插入点前面的一个字符 3 用鼠标选择要删除的文本 然后按键盘上的 Delete 键 练习 删除上节课所编辑文档中的任意位置文字 3 分钟 4 移动和复制文本 12 分钟 重点 1 1 移动文本移动文本 3 3 分钟分钟 步骤 1 首先选取要移动的文本 2 选择 编辑 剪切 命令 可以看到所选内容在 屏幕上消失 3 用鼠标或键盘定位光标至目标位置 4 选择 编辑 粘贴 命令 可以看到刚才剪切的 内容出现在当前位置 技巧 还可以通过鼠标拖动的方法移动文本 将文本 选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置 这时松 开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图 3 19 所示 选 定义 移动到此位置 命令 即可实现移动文本 2 2 复制文本复制文本 3 3 分钟分钟 步骤 1 首先选取要复制的文本 2 选择 编辑 复制 命令 可以看到所选内容仍 保留在屏幕上 3 用鼠标或键盘定位光标至目标位置 4 选择 编辑 粘贴 命令 可以看到所选内容已 被复制 也可使用组合键 Ctrl V 技巧 此外 还可以通过鼠标拖动的方法复制文本 将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置 的位置 这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷 菜单如图 3 20 所示 选定义 复制到此位置 命令 即可实现移动文本 提示 执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后 会在文本旁出现一个 粘贴选项智能标记 按钮 单 击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列 表 用以确定如何将信息粘贴到文档中 智能标记及其 相关的选项取决于粘贴的内容类型 可以决定将粘贴的 文本包括在列表中 还是粘贴为一个新的列表 如果向 一个段落中粘贴文字 可以决定粘贴的文字是保留原来 的格式还是采用粘贴处的文字的格式 练习 自由练习文字的复制 移动 6 分钟 5 撤消 恢复和重复操作 4 分钟 1 1 撤销撤销 2 2 分钟分钟 步骤 单击 常用 工具栏上的 撤销 按钮 弹出 撤销 操作 列表 可以看到刚才所进行的操作 按照操作顺序都记 录在这里 在列表框中选中要撤销的操作 单击鼠标 即可撤 销选定的操作 2 2 恢复恢复 1 1 分钟分钟 撤销 按钮右边的 恢复 按钮 3 3 重复操作重复操作 1 1 分钟分钟 用 编辑 重复 命令 也可以使用键盘盘上的 F4 键或 Ctrl Y 组合键 练习 文本综合练习 简单的 10 分钟 6 查找与替换文本 10 分钟 步骤 1 单击 编辑 查找 命令 在显示出的 查找和 替换 对话框中 选择 查找 标签项 如果是在一部分文档 中进行查找 必须先选定这部分内容 然后打开对话框 如图 3 22 所示 2 在 查找内容 文本框中 输入要查找的文本 最多 255 个字符 3 如果单击 替换 按钮 然后将光标移到 替换为 文本框中 在其中输入要替换的内容 4 如果要查找和替换带有格式 特殊字符的文本 可以 单击对话框中的 高级 按钮 这时将显示出一个含有更多选 项的对话框 在其中可以对 查找内容 和 替换为 的格式 或特殊字符进行设置 如图 3 23 所示 5 如果选择 替换 按钮 则 Word 将把所找到的内容 替换为新的内容 如果单击 全部替换 按钮 Word 会查找整 个文档 全部替换 替换完成后 Word 会出现如图 3 24 所示的 对话框 告知用户总共替换了多少处 7 拼写检查 5 分钟 1 1 自动拼写检查的设置 自动拼写检查的设置 3 3 分钟分钟 当文档中输入了错误的或不可识别的单词时会在其下方以 红色波浪线标记出来 而当文档中出现了错误语法时会在其下 方以绿色波浪线标记出来 1 单击 工具 选项 命令 在随后弹出的 选项 对话框中如图 3 25 所示 切换到 拼写和语法 标签下 图图 3 253 25 选项选项 对话框对话框 2 选中 拼写 选项下的 键入时检查错误 和 总提 出更正建议 及 语法 选项下的 键入时检查语法 和 随 拼写检查语法 复选框 单击按 确定 按钮 进行了如上设置后 Word 就具有了进行自动拼写和语法检查的 功能 2 2 对检查出来的错误进行更正对检查出来的错误进行更正 2 2 分钟分钟 1 手动更正 在标记有红色波浪线的单词 或词语 上单击鼠标右键 会 弹出的快捷菜单 单击 自动更正 命令将打开其子菜单后 Word 会提供给我们正确的单词 或直接给出正确词语 在标记有绿色波浪线的单词上单击鼠标右键后 弹出快捷 菜单 选中 关于此句型 命令 会自动显示 Office 助手提示 错误是属于哪一类型的错误 2 输入时自动更正 单击 工具 自动更正选项 命令 二 Word 2010 文档的格式化 280 分钟 1 设置字符格式 62 分钟 1 字符格式 5 分钟 字符 在文档中 文字 数字 标点符号及特殊符号统称为字符 字符格式 字符的格式设置包括选择字体 字形 字号 字符颜 色 特殊效果 字符的间距 位置 文字效果等 2 设置字体 4 分钟 教师演示 1 使用工具栏设置字体 2 分钟 选定要改变字符的字体 单击 字体 下拉列表框右边的下三角按钮 打开字体下拉列表 单击想要 的字体 选定的文本就会使用所选的字体 2 使用菜单设置字体 1 分钟