2011员工活动方案

第 1 页 共 7 页1 8 8 月员工活动方案月员工活动方案 一 活动目的一 活动目的 为丰富员工的业余文化生活 构建交流合作平台 特面向 xxxxxx 开展本次活动 二 活动主题及对象二 活动主题及对象 员工生日会 员工联谊活动 参与人员 8 月过生日员工 K 歌参赛员工 其他到场员工 三 活动内容三 活动内容 员工生日会 K 歌活动 互动小游戏 四 组织机构四 组织机构 组 长 执行组长 组 员 其他活动参与人员 五 活动时间五 活动时间 2011 年 8 月 30 日 19 00 21 30 六 活动地点六 活动地点 七 活动流程 七 活动流程 主持人致开场辞 员工生日会 K 歌活动 互动小游戏 八 活动流程八 活动流程时间节点时间节点 1 18 00 18 30 活动现场各项准备工作完成 现场工作人员到位 2 18 50 活动参与人员准时到达活动现场 3 19 00 19 05 主持人致开幕词 4 19 05 19 20 员工生日祝福 Party 5 19 20 21 00 K 歌活动 互动小游戏 6 21 00 21 30 清理场地 九 活动具体解析九 活动具体解析 1 18 30 19 00 音乐暖场开始 所有员工到场 2 19 00 19 05 主持人出场 介绍本次活动 3 19 05 19 20 祝福 8 月过生日的员工 生日祝福歌 切蛋糕 送上生日礼 物 4 19 20 20 00 K 歌活动 5 20 00 20 15 互动小游戏 颁发奖品 6 20 15 20 35 K 歌活动 第 2 页 共 7 页2 7 20 35 20 50 活动小游戏 颁发奖品 8 20 50 21 00 K 歌活动 9 21 00 21 30 活动结束 场地清理 十 活动前期准备工作及比赛规则十 活动前期准备工作及比赛规则 1 活动所需舞台由行政部协调厂家搭建 大约 12 平米 8 月 29 日前完成 2 活动所需音响 灯光话筒等设备由行政部协调会所服务部和工程维修部完成现场布置 8 月 30 日上午完成 3 活动所需瓜子 花生 水果 奖品 生日礼物等由行政与人力资源部在 8 月 29 日前 采购到位 4 行政与人力资源部与食堂进行协调晚餐就餐时间提前至 17 30 各部门负责人协调 好部门员工就餐时间 5 节目征集及报名由各部门负责人在 8 月 29 日中午 12 00 前完成 并提交至行政与人 力资源部统一汇总 十一十一 为圆满完成本次活动组织工作 物业服务中心行政与人力资源部特成立活动配合 工作领导小组 并下设活动现场布置及安全保障小组 活动现场服务保障小组 活动现场清 洁保障小组 活动现场设备保障小组 后勤保障小组等多个工作小组 现将各级人员分配情 况及工作职责明确如下 一 总指挥 一 总指挥 职责 负责整个活动的总协调和控制监督 必要时负责活动现场人员的协调 调配 二 副总指挥 二 副总指挥 职责 1 负责活动的组织策划 各方面工作的协调和沟通 2 负责活动现场各岗位人员的直接调动和指挥 保证活动顺利 有序进行 3 负责合理安排各指挥岗位人员并落实岗位职责 三 活动现场布置及安全保障小组 三 活动现场布置及安全保障小组 组长 组长 职责 1 负责活动现场的布置及撤场工作 2 负责组织协调岗位人员协助活动现场其他工作人员工作 如活动结束后现场物品 的清理等工作 组员 秩序维护员 5 人 职责 负责服从组长安排认真履行岗位职责 四四 活动现场服务保障小组 活动现场服务保障小组 第 3 页 共 7 页3 组长 组长 职责 1 负责活动现场服务岗位的安排 全程监控服务质量 2 活动主持人的协调 3 负责指挥协调活动现场饮品及食物的及时发放和供应 4 负责积极配合完成活动现场指挥员安排的其他临时性工作 组员 会所服务员 3 人 职责 负责服从组长安排认真履行岗位职责 五 活动现场清洁保障小组 五 活动现场清洁保障小组 组长 组长 职责 1 负责活动前后现场的清洁工作 2 负责积极主动协调部门员工完成活动现场的临时性工作 组员 清洁绿化部保洁员 3 人 职责 负责服从组长安排认真履行岗位职责 营造一个干净 舒适的活动环境 六 活动现场设备保障小组 六 活动现场设备保障小组 组长 组长 职责 1 负责活动现场设备保障工作的全面协调和控制 2 负责活动现场设备的正常运行 3 负责活动现场设备的安装 4 负责积极主动配合活动现场指挥员交办的临时性工作 七 后勤保障小组 七 后勤保障小组 组长 组长 职责 1 负责监控参加活动人员到位情况 2 负责活动奖品的发放 3 负责组织组员按照活动方案要求 提前将活动所需物资采购到位 组员 职责 负责服从组长安排认真履行岗位职责 八 具体分工 八 具体分工 序号岗位工作任务责任人完成时间备 注 1 活动总指挥协调安排 策划全程 第 4 页 共 7 页4 协调安排活动各项 工作 全程 2 现场总负责 主持人全程 3 现场气氛活动现场的布置8 月 30 日 现场桌椅 音响布 置及活动结束后撤 场 8 月 30 日 活动现场清洁维护8 月 30 日 活动现场饮品及食 物准备 8 月 30 日 现场设备的正常运 行 8 月 30 日 现场服务8 月 30 日 4 后勤保障 现场拍照8 月 30 日 十二 费用预测十二 费用预测 序号序号项项 目目 单价单价 单位 元单位 元 数量数量 小计小计 单位 单位 元元 备注备注 1 舞台搭建50 元 平米 12600 2 音响及灯光设备 1 套 库存 3 生日蛋糕 1 份 160 4 生日礼物 15 份 库存 5 花生 瓜子 水果10 元 斤20 斤 200 6 一次性纸杯 100 个 库存 饮品 库存 7 大垃圾桶 3 个 库存 8 活动奖品 10 份 150 9 游戏用道具 100 元 10 场地座椅 150 套 库存 11 生日 party 桌子 2 张 库存 合计 合计 12101210 元元 十三 温馨提示十三 温馨提示 1 如遇下雨及其它特殊情况 活动顺延至次日举行 2 请大家遵守现场秩序 把握好节目的时间节点 保障活动顺利进行 第 5 页 共 7 页5 3 活动结束时间较晚 请大家在回家的路上注意安全 如因离家较远或其它特殊情况 部 门负责人可协调行政与人力资源部派车送回 附件附件 1 1 8 8 月员工活动节目报名表月员工活动节目报名表 附件附件 2 2 活动互动小游戏 活动互动小游戏 第 6 页 共 7 页6 附件一 附件一 8 8 月员工活动节目报名表月员工活动节目报名表 序号序号节目名称节目名称参加人员参加人员部门部门备注备注 第 7 页 共 7 页7 附件二 附件二 互动小游戏简介互动小游戏简介 一 官兵捉贼 官兵捉贼 用具 分别写着 官 兵 捉 贼 字样的四张小纸 人数 4 个人 方法 将四张纸折叠起来 参加游戏的四个人分别抽出一张 抽到 捉 字的人要根据其他 三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是 贼 字 猜错的要罚 有猜到 官 字的人 决定如何惩罚 由抽到 兵 字的人执行 兴奋点 简单易行 不受时间地点场合的限制 缺点 人数不易过多 二 合力吹汽球二 合力吹汽球 目的 沟通配合能力 借着分工合作来完成任务 人数 每组限六人 道具 主持人准备每组