医院筹建及装修工作安排-2

1 钟祥仁惠医院筹建及装修工作安排 一 筹建前期 装修装饰工程动工开建起 I 成立装饰工程工作小组 确定工程总负责人 总负责人 下设助手一名 助手兼工程现场监理 包工不包料 要设装饰 材料采购员两名 其中一名以当地合作者为主 2 装修装饰工程动工之前 要完成科室设置方案 以便装 饰的设计 科室设置安排要合理 效益高的科室要靠前 空间 的利用率要高 要便于门诊工作的开展 其配套科室要同层 装 饰和布置要大方 也要温馨 颜色搭配要柔和 舒适 灯光位 置要准确明亮 3 要有专业人员对所有医疗用房的水 暖 电 空调 电 话 网线 电视有线 排风 消毒设施等进行科学合理设计 4 装修装饰为包工不包料 要定施工工价 如是包工包料的 要先完成工程设计要求书 给投标单位 并通过招标形式 压 低工程预算价 同时定出工程进度期限 要求装饰工程承建方 制定并向我方上报装饰工程进度表 工程现场监理要经常督促 按时保质保量完成进度 2 5 在装修过程中 适时请主管领导到医院参观 这样可以 对不符合规定的地方及时修正 便于下一步医院审查验收通过 6 筹备前期应到位人员 财务人员 办公室主任 人力资 源部总监 企划部主任 后勤主管 后勤库管 采购员 后勤 药械 司机 厨师 7 搞好简单的后勤保障 视情况完善生活设施 办公 暂时 实行开放式集体办公 传真 电话 咨询总机要在工程中期开通 便于在今后有关宣传材料中加印总机号 印制部分领导名片 购置文件柜 建立档案 二 装修中朝 动工第 30 天起 I 做大白板 2 块置于办公室 其中 I 块为工作进度栏 公布 各阶段 讨论决定 的工作安排 和进度 具体项目 责任人 完成期限 进度和备注 分阶段 落实具体工作 另外 I 块作为紧急工作通知 布置 2 购买交通工具救护车 便于开展工作 同时节省车费开支 车四周按救护车改包 上贴标志 院名和热线号码 3 3 企划部在工程中期 动工 20 天起 开业前 60 天以上 开始介 入工作 由专科经营主任牵头 做系统的广告媒体 医疗市场 等调查 进行媒体组合 拟定初步方案 与部份广告媒体接触 洽谈合作方式 电视广告带先拟方案 筹划出电视广告脚本 宜在开业后人员到位后筹拍 洽谈繁华路段 医院周围 公交 停靠站的路牌广告 悬挂医院标志和牌名的地块 前厅顶 楼顶 偏侧玻璃幕墙处 要先做 早完成 工程中期要办理好广告牌城 管规划审批手续 将标志 牌名挂置好 作为一个宣传的点 及时做也为今后招聘等打好伏笔 向城管部门申报 在医院大 楼楼顶做 2 至 4 个大型彩色的动态对空 摇摆 夜景射灯 定科室 牌 楼层分布图 大厅宣传画等的样本 形状 颜色 购置数码 相机 扫描仪和 2 台平面设计电脑 4 工程中期 第 35 天 开业前 55 天 集团公司人力资源 部介入 开始筹划人事招聘工作 人事招聘参考 医院机构编 制 设备购置草案 中的项目 时间安排为招聘 I5 天 培训 外送学习等 I5 天 试运行 I5 天 要开专会讨论人事招聘方案 确定招聘流程 设计印刷招聘简章 应聘登记表 设计招聘会 现场 POT 板 加强对员工考察 选好重要技术岗位的主治医师 并与其签定学习 培训 试用 劳工 协议书 在工程中期 第 45 天前 要外送学习培训 其它临床科室医师等在人事招聘定 岗后 除当地的学习培训外 再送其他医院现场学习 讨论并 4 确定培训方案 及时建立人事管理制度 购买考勤机和人事管 理系统 办好餐卡 考勤卡 定员工工资标准 打印成册入档 给员工开个人帐户 不开工资卡 为的是免去个人所得税上税的 麻烦 保证准时发放工资 5 参考 医院机构编制 设备购置草案 拟定药品 器械 采购方案 分阶段 有计划地及时按需求添购 其中放射科 X 光机 供应室的脉动蒸汽灭菌器 中央供氧系统 吸引 呼叫 系统 工业洗衣机 手术室层流净化系统主部件 手术床等大 型医疗设备要在工程中期购买进入 即该科用房装修封门前买 好 以免工程完工后 不便进入室内 其它设备要在工程完工 后 开业前 30 天以上 全部集中购置到位 并做好调试 参与就 诊演练 药品 消耗类 一次性医疗用品在仓库建好后 开业前 20 天 立即购买齐全入库备用 6 药械科 对每购一药品 器械 都要建立药械档案 由专 人管理 集中专柜存放 谨防丢失 装箱清单 购销合同 发 票 出入库手续 保修单 维修电路图 安装使用说明书 三 证 企业法人营业执照 生产许可证 物价批文 卫生许可证 等 7 X 光机 放射科 手术室要有专用电路线 直接牵拉到总 5 闸控制处 电流安培数要足 不足的要增容 8 每层楼要有两个配电控制箱 病房 科室的照明灯 消毒 灯开关要分开 每个科室和病房都要有照明 紫外线消毒 电话 内线 宽带网线 有线电视线 排风 冷暖空调 7 大条线路 病房另需增加氧气管道 斯孺筑釉 这些都要在装修装饰前考虑 进去 并且提前埋好暗线 每层楼有 2 条监视器线路 装修中 期起要禁止乱张贴 贴图 挂图都要报批 9 装修工程中期 第 40 天起 开业前 40 天以上 要做好信 封 病历袋 诊疗本 病历等医院所用的所有表册的设计和印 刷 印制大 中 小号 3 种药品提携塑料袋 印有标志 院名 电话 地址等 印制大 中 小 3 个号的黄色 黑色 2 种 医 疗 生活废物 垃圾分装袋 I0 其它需订做的用品如导医台 柜台等 应在开业前 40 天 以上提前设计好 订做 后勤用品应视仓库情况 在开业前 30 天以上逐步落实到位 有些东西可以在动工起就买 这样可以 错开工作时间 便于其它工作的开展 三 装修装饰完工前 动工第 80 天时 I 开业前 20 天要完成办理 企业法人营业执照 工商局 6 医疗机构执业许可证 市卫生局 税务登记证 国家税务局 营利性医疗机构收费许可证 物价局 物价审查合格证 物价局 消防安全合格证 消防大队 医疗广告核准证明 卫生局医政处 医用污水排放许可证 环保局 母婴保健技术服务执业许可证 卫生局 毒麻药品使用许可证 市药监局 X 光射线工作许 可证 市卫生局 等 2 建立医院内局域网络 购买医院信息管理软件系统 应 在开业前 45 天以上 提前洽谈确定好 尽量提前买好 以便于 调试 收费电脑 要求是超薄的显示器 病房管理系统 电子 屏等 并安装调试到位 网络服务器 2 台 I 台备用 购置消 防监控 防盗监视系统 建立中控室 购置 2 台保险柜 收费 处 I 台用于存放发票和现金 财务科 I 台 联系商业银行 建 立 pos 消费系统 收费台要有外线电话专线与银行连接 收费 处要购买碳式复写机打三联发票 手写三联碳式复写发票 2 种 备用 3 联系花卉植物送 护事宜 签定协议 大厅 休养区等 要有阅报杂志架 一楼后侧消防梯下 放置考勤机 IC 卡电话 机 工作通知专栏 仪表镜 购置大瓷花瓶 景泰蓝 伞架 豪 华酒店式痰桶 置于各楼层的电梯口 大厅 楼道 防滑警示 牌 2 个 要购红色地毯 用于下雨天 大厅门入口处防滑备用 7 4 功能检查室要有检查垫 白床单 枕头 其中白床单和枕 头 与住院病房的床单 枕头等都先要印院名和标志等 后者 要求是厚实的布料 以上物资与窗帘 诊室隔帘以及输液座座 垫等要在开业前洽谈好 做好 5 订做南丁格尔的医务人员制服 绣上医院字样和标志 6 门前的主要入水阀 医院要有污水处理系统 所以下水管 道要预先排好 要有医疗 生活废物垃圾分离储放转运间 划 好门前 门后停车场的停车线 其中门前的要向城管规划部门 办理备案审批手续 7 手术室要有麻醉机 呼吸器 监护仪和呼吸机 8 放射科要备有铅衣 铅帽 铅围脖和铅手套 要提前购买 铅玻璃和隔离铅板 暗室要严格不透光 9 装修完工前要利用一定时间 集中企划 经营相关人员 对经营方案做系统的研究讨论 8 四 开业前 装修完工后至开业之前 I 在装修完工后 此时人员培训 学习已基本归院到位 要定出经营工作的方案 整体思路 专科经营主任 客服中心 主任要利用时间对医生 医助 导医和各辅助科室进行交流和 沟通 2 药房要有 印鉴本 各科室大夫 病房医师的签字或私章 毒麻药品专柜 室湿计 检验科 中西药房都要有双开冰箱 对于科室代管的药品中 除毒麻药品 代管的科室如 麻醉手术 科 医学整形手术室 都要设毒麻药品存放专柜 专人管理 一般是科护士长 外 抢救药品可以直接出库 定期盘点 到期 后以报废处理予以更换 3 由临床所有科室 报出所需药品 检测和处置治疗项目 及时购买药品 试剂 及时定价入收费系统 定价应在开业前 30 天以上完成并入电脑系统 做药品字典维护 中药库 西药 库等要安装除湿器和通风管道 以保持绝对干燥 人员到位后 要将检验科 病理科能做的检测项目 药房可能提供的药品等 打印清楚 印发至各大夫等相关人员手中予以告知 因本院不能 做 需外送的检验项目要提前联系医院 并与其签好合作协议 9 4 刻印各种印章 现金收讫 检查结果报告 胸隔未见异常 巴氏 级 表面抗原 性 HIV 性 病理诊断 私章 科室 类别章和其它部门公章等 同时建立印章保管 登记本 对医 院公章每盖一次 都要做专门的登记备案 5 各科室可申购书籍 由办公室购买 医务科代管 建立图 书室 其它科室和个人可以借阅 处方中 毒麻药处方要既盖 章又签字 6 建立物品领取台帐 物品领用定人定管 建立离职清单审 查制度 新购物品要以实物入库 库房出具入库单 经办人凭入 库单和发票报销或销帐 谁领谁管 领用人离职要审查 7 所有科室到位后 要做至少 I0 次的就诊模拟演练 每演 练一遍 都要做一次很好的集体总结 收集建设性意见不断完 善提高服务水平 使就诊流程更加顺畅 在开业前确定各部门的 职责分工 适时宣布人事任命 五 开业筹备期 开业前 剪彩庆典大会 I 开业庆典方案应在工程后期 装修近完工时 开业前 30 天 立 即着手开业方案的研究与制定 由办公室拟出开诊仪式的草案 10 定出各项目的顺序 组织相关人员开会讨论研究后确定 要扩大 讨论范围 尽量集思广益 2 定出一个开业典礼总指挥人员 负责全场的组织 指挥 由主要领导或董事长宣布开诊 开业主持人要请当地的名角 要会补场 3 开业前确定祝贺单位以确定横幅字样和条数 横幅要多 以增加气氛 4 定出邀请参加开诊仪式的党政 行政主管部门领导名单 做好邀请函 各种牌和确定好礼品等 5 部分庆典节目可以请庆典公司安排 以浓厚现场气氛 要 在现场大厅设领导签到处 发放礼品卡 领 要另请保安 5 名 6 开业大会中的参观 党政 主管部门等重要领导单个错开 随到随参观 定出陪同的公司领导 可以分开拍照 其余人员 另外在大会后自由参观 要在休息处准备笔 墨 纸等 以让 领导题字留念 11 7 开业现场的布置 要提前出一效果图 定好现场布置具体 安排时间 项目 音乐气氛控制等 定人定位 要提前购买拱形 门 I 个和汽球 4 个 定做四个不锈钢立牌架 设计 做一块 POP 喷绘板 做为大舞台后的背景 8 典礼时间安排 在邀请函中告知为 10 30 因要等候领导 所以实际开业剪彩庆典安排在 II 00 开始 也要靠近 I2 时的开 饭时间 中午就餐安排要