文秘基础之会议纪要格式与例文

文秘基础之会议纪要格式与例文文秘基础之会议纪要格式与例文 会议纪要作为其他行政规范性文件的一种公文形式在现实生活 中起着非常大的作用 会议纪要是记载和传达行政机关有关会议情况 和议定事项的法定公文形式 文秘的主要工作之一是写作 本文为大 家提供文秘基础之会议纪要格式与例文 欢迎大家阅读借鉴 会议纪要格式 一 含义和功用 会议纪要 是 适用于记载 传达会议情况和议定事项 的公文 文体 二 性质和用法 会议纪要 是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发 布出去的一种会议性公文 纪要的性质由会议性质决定 一种是决 定性纪要 实际是决策 要求下级贯彻 一种是协议性纪要 要求协 议或有关方面共同遵守 或者交流经验 讨论工作 或者是立此存 照的 有些重要会议 可以用决议 决定等公文郑重发布议决的问题 有些较为一般的会议 则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸 报端 会议纪要 可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关 加按语下达 也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加 通知 批 转下达 三 主要类型及其一般格式和写法 会议纪要因会议的性质 任务和具体情况的不同而不同 主要 有两种 从写作的角度看 恰是需要区分的两种类型 1 一种是例会 办公会议的纪要 这是机关研究日常工作和日常事务的会议 一般有固定时间 如每周一 二次或半月 一月一次 有相对固定的出席者 如部长 办公会 市长办公会 校委办公会 局务办公会等等 这类会议的 纪要 往往办成长期的 类似简报 大体格式如下页 下述各项也可以用连贯的文字写出 写法大致同于下面专题性 会议纪要 只是简单一些 有时可在机关版头下以正式公文形式发 布 局办公会纪要 第 二 0 年 月 日 时间 地点 主持人 出席人 列席人 会议议决事项 只解决一项问题的 写出其结论性决定即可 解决一系列问题 的 按议题讨论顺序逐项写下 有的较小的机关单位 只有一个长期性的 文件集 如 市委党校文件 会议纪要可以加标题副标题 如 我校落实知识分 子政策的几项新措施 第 次校长办公会议纪要 在上面刊载以 上呈下达 2 另一种是专题性 大型会议的纪要 这是主要的会议纪要 其写法有一个大体的规格 通常是由标 题 正文 文尾构成 其中正文由开头 主体 结语构成 1 标题 一种是简括标明议决的问题 这种也还可加副题写明什么单位 什么性质的会议纪要 参看下面简析的例文 另一种是严肃朴实地 写下何种会议纪要 让人一目了然 如 西藏工作座谈会纪要 XX XX 两省座谈会纪要 等 标题下面注明日期 2 正文 正文写什么 何先何后 语气口吻 既有一般的格局 又有变 化的余地 开头 写基本情况 即开会的动因 依据什么指示或实际情况 目的是解决什么问题 时间 地点 会议全称 与会范围及主要负责 人 来了什么领导人有什么指示 讲话 会议的基本议程和主要活动 会议结果及对它的评价 主体 写会议的主要精神 对过去工作的评述和会议讨论的工 作的意义 今后工作的指导思想和原则精神 工作要求和具体措施 结语 一般是发出号召 鼓舞人心 展望未来的 有的可以不 写 整个纪要的口吻 用 会议 作主语 即 会议认为 会议强调 会议听取了 会议讨论了 会议决定 会议指出 3 文尾 除公开发布外 作为文件发布或上送下达 要按公文要求或前 加发布件如 通知 注明主送 抄送 发送的范围 会议纪要不用 印章 上述格局 我们姑且叫做 常格 吧 全国统战工作会议纪要 见 三中全会以来重要文献选编 下册第 1148 页 就是这样 会议纪要的格式也不是僵死不变得 完全可以根据内容和情况 变化 就是说 允许有各种 变格 像 全国农村工作会议纪要 见 三中全会以来重要文献选编 第 1002 页 就是一种 它并没有 写会议概况 一上来就简括地写了党的农村政策贯彻以后农村形势 发展很快 提出了一些新问题 必须及时有效地加以解决 接着转 入正题 从五个方面用二十五条把会议关于解决这些新问题的决定 记下 这样加二级标题又统一分条款的办法 便于领会 记忆 适 于内容广泛 涉及农村的纪要 当然 也还可以只分部分不用小标 题 甚或一直写下来 会议纪要例文篇一 班会时间 xxxx 年 4 月 23 日 班会主办 装饰 1102 班团支部 班会主题 学习目的 大讨论 班会目的 1 进一步加强我班的学风建设 促进广大同学树立正确的学习 目标 明确学习方向 增强学习的使命感和责任意识 帮助学生提 高学习兴趣 克服学习上的模糊意识 2 提供一个同学们相互沟通 交流学习经验的平台 3 根据同学的讨论 及时掌握学生的思想倾向以及存在的问题 对需要帮助的同学进行必要的指导和帮助 班会流程 学委项敏致本次班会的开场白 全班同学围绕 为什么学习 怎样去学习 展开激烈的讨论 并 根据自己的学习情况以及经验依次发表对学习的看法 各位班干部 根据同学讨论的情况对学习目的明确的同学进行表扬 对思想存在 问题 学习意识模糊的同学在学习目的和意义方面进行指引 学委项敏根据讨论情况 选取了蔡洁 窦俊峰等在内的几位学 习目的明确 学习较好的同学围绕 如何确立正确的学习目的 为主 题每人写一篇征文 班长宋洁对我班近一年多的学习实际情况以及考试情况进行总 结 指出优点以及不足之处 对我班今后的学习工作进行了安排和 部署 班主任向耘郎老师根据我班学习情况以及此次讨论的情况进行 总结并给出几点建议和希望 会议纪要例文篇二 一 会议记录的写作格式 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体 一般会议记录包括两部分 一部分是会议的组织情况 要求写 明会议名称 时间 地点 出席人数 缺席人数 列席人数 主持 人 记录人等 另一部分是会议的内容 要求写明发言 决议 问 题 这是会议记录的核心部分 对于发言的内容 一是详细具体地记录 尽量记录原话 主要 用于比较重要的会议和重要的发言 二是摘要性记录 只记录会议 要点和中心内容 多用于一般性会议 会议结束 记录完毕 要另 起一行写散会二字 如中途休会 要写明休会字样 二 会议记录 的写作范文 公司办公会议记录 时间 二零 年 月 日 时 地点 公司办公楼六楼大会议 室 出席人 缺席人 主持人 公司总经理 记录人 办公室主任 主持人发言 略 与会者发言 散会 主持人 签名 记录人 签名 本会议记录共 页 会议纪要例文篇三 中国高教学会秘书学会会议纪要 时间 1996 年 6 月 17 日 地点 中华研修大学会议室 参加人员 常务副会长范 副会长姚 x 郝 路 办公室主任王 副主任高 活动中心主任刁 中 华研修大学管委会主任韩 等 第一副会长郭 副会长张 常务副秘书长郑 副秘书长张 因事请假 会后分别 通电话征求了意见 会议内容 一 确定了学会的办公地点 根据 1999 年 1 月 18 日会议决定 同志对学会办公地点进行了考察 经过比较 认为中华 研修大学办公条件优越 适合作学会的办公地点 会议决定 从即 日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学 挂牌办公 通信地址 市海淀区蓝靛厂路 21 号 联系电话 XXXXX 二 学会与研修大学商定 由研修大学给学会提供办公室 办 公桌椅 电话和必要的办公费用 利用研修大学的教学条件 双方 共同组织举办秘书培训班等 三 为便于开展工作 建议增补中华研修大学管委会主任 为学会副会长 负责学会的后勤保障和日常管理 先开展工作 以 后提请 8 月份常务理事会确认 工作会议纪要范文 四 研究了 1999 年学术会议和常务理事会安排 详见通知 会议纪要例文篇四 省人民政府常务会议纪要 省人民政府办公厅 年 月 日 1997 年 11 月 4 日 上午 省人民政府举行第 82 次常务会议 出席会议的有 x 主持会议 会议听取了 关于出台进一步鼓励引导个体 私营等非公 有制经济健康发展若干政策意见的汇报 听取了 关于 省 地图编制出版管理办法 草案 省水上交通事故处理办法 草案 省文物保护管理条例修正案 草案 的审核说明 并 进行了讨论研究 现纪要如下 1 关于出台进一步鼓励引导个体 私营等非公有制经济健康发展若干政策问题会议认为 党的 xx 大已 经明确提出 公有制为主体 多种所有制经济共同发展是我国社会 主义初级阶段的一项基本经济制度 会议原则同意省政府办公厅会同 有关部门研究提出的关于进一步鼓励引导个体 私营等非公有制经 济健康发展的若干政策意见 并要求办公厅根据会议提出的意见作 进一步修改后 交省委办公厅 建议以省委 省政府名义发 2 关于一个地方性法规修改草案和两个政府规章会议原则通过 省地图编制出版管理办法 草案 省水上交通事故处 理办法 草案 省文物保护管理条例修正案 草案 会议决 定 省文物保护管理务例修正案 草案 按法定程序提请省人 大会审议 X 省水上交通事故处理办法 省地图编制出版 管理办法 按照会议意见作进一步修改后 由省政府发布实施 列席 发 会议纪要例文篇五 会议名称 重庆市电子商务协会第二届二次理事会 会议时间 xxxx 年 3 月 29 日 星期四 上午 10 30 12 00 会议地点 重庆两江丽景酒店二楼四面山厅会议室 主持人 姚章秘书长 一 内容 一 市电子商务协会周祥瑜理事长作 xxxx 年度协会工作报告 二 通报换届以来新入会单位名单 三 协会与有关电子商务重点实验室多方战略合作签约仪式 四 会议小结 二 纪要 根据 重庆市电子商务协会章程 规定 xxxx 年 3 月 29 日 星 期四 上午 重庆市电子商务协会第二届二次理事会在重庆两江丽景 酒店二楼四面山厅会议室举行 会议由协会秘书处姚章同志主持 参加本次会议的有 重庆市电信有限公司 重庆移动通信有限责任 公司 中国联通重庆市分公司 中国农业银行重庆市分行 中国银 行重庆分行 西南大学计算机与信息科学学院 重庆大学计算机学 院 重庆理工大学 重庆正大软件职业技术学院 重庆师范大学计 算机与信息科学学院 重庆长安汽车有限责任公司 重庆良甬文化 传媒有限公司 重庆金算盘软件有限公司 重庆中天国际信息技术 有限公司 金蝶软件 中国 有限公司重庆分公司 普洛斯重庆物流园 开发有限公司 重庆市软件评测中心 重庆制造业信息化生产力促 进中心 重庆网安计算机技术服务中心 重庆新思维信息技术有限 公司等理事单位的代表如数到场参加了本次会议 本次会议实到人 数符合协会章程规定的会议有效召开人数 其通过的决议具有效力 会议首先听取了市电子商务协会周祥瑜理事长作 xxxx 年度协会 工作报告 就协会的总结和计划 听取了各理事的意见 并展开讨 论 形成如下要点 一 协会应加强秘书处内部建设 明确自身职责 为会员企业服 好务 多做一些务实的活动 增强凝聚力 把协会办大办强 二 设立分会 如金融 物流 建议分会的会长由重庆市电子商 务协会常务理事担任 进一步完善协会分支机构建设 共同促进电 子商务行业的发展 三 尽可能的创造良好的软环境 争取重庆市电子商务企业认证 权力 加强行业协会的话语权 使协会富有生命力 四 建议每个理事单位轮流搞活动 加强内部交流 其次 姚章秘书长通报了换届以来新入会单位名单 会议讨论 通过了协会换届以来新入会会员单位名单及协会职位申请名单 对 重庆市邮政公司电子商务公司 重庆大龙网科技有限公司 中国工 商银行重庆市分行 重庆邮电大学经济管理学院 4 家单位增补为副 理事长单位 中国农业银行重庆市分行 重庆良甬文化传媒有限公司 2 家增补为常务理事单位 中国银行股份有限公司重庆市分行 普洛 斯 重庆 物流园开发有限公司 2 家增补为理事单位作了情况说明 各 与会理事未提出异议 一致通过 重庆市电子商务协会与重庆大学现代物流重点实验室 重庆邮 电大学电子商务与物流实验室 电子商务及供应链系统重庆市重点 实验室 重庆工商大学 四方战略合作签约仪式中 经共同友好协商 一致同意四方形成电子商务战略合作关系 为重庆市电子商务的发 展 起到重要的支持作用 根据本次会议精神 大家认为协会要加强自身的造血功能建设 与会员单位合作 探索较为稳定的收益渠道 建立良性的支撑体系 以便更好地为会员单位和电子商务行业的持续发展服务 20 xx 年 x 月 x 日 会议纪要例文篇六 会议时间 xxxx 年 8 月 27 日 会议地点 物业办公室 会议主题 光谷佳园安全月总结会 会议主持 全进芝 与会人员 陈超 张承欢 杨振中 柳遂 张志伟 李红芝 秦娟 李文 叶华 纪要整理 秦娟 抄 报 董事长 张总 抄 送 办公室 会议内容 各部门发言 1 陈超 外围要做安全围网 防止无关人员闯入工地 此事去 年已向赵总请示 正在落实中 2 叶华 办公室摄像头已坏 需维修 全主管 包括一期需维 修的 2 个监控器 此事我已经多次联系安防单位 对方说已经过了 维保期不来维修 要和物业签一年 4000 元维护费合同后就来维护 3 杨振中 发现一期有些没有装修 但已送电 全主管 没有 按装漏电保护器开关的不予开通 4 张承欢 5 楼 6 楼走廊有裂缝 未处理 这个要找施工单 位解决 5 柳遂 8 楼需做围网 6 秦娟 一期门铃对讲坏了不少 7 全主管 小区存在的问题有 1 广场娱乐设施无安全提示 无禁止高空抛物标识 2 广场男卫生间马桶漏水需维修 3 一期每个单 元消防主管阀门为什么关闭 要恢复打开的状态 4 二期应急灯 无 指示灯亮 有的显示故障 5 箱式消防栓玻璃破损 无消防水带 消 防系统的烟感的外罩是否取下