公司员工晋升管理制度完整版

員工晉升管理辦法員工晉升管理辦法 草案草案 第一章第一章 總總 則則 一 目 一 目 為達到人盡其才 各盡其能 目 達成優良 工作績效 促使本公司職務升遷管道暢通 滿足公司 和員工個人發展需要 提高公司和員工個人 核心競爭力 進而提升經營績效 特制定本管理辦法 二 範圍二 範圍 適用於公司所有員工 三 基本原則三 基本原則 1 德能和業績並重 原則 晉升需全面考慮員工 個人素質 能力以及在工作中取得 成績 2 逐級晉升與越級晉升相結合 原則 員工一般逐級晉升 為公司做出了突出貢獻或有特殊才幹 者 可以越級晉升 3 縱向晉升與橫向晉升相結合 原則 員工可以沿一條通道晉升 也可以隨著發展方向 變化而 調整晉升通道 4 能升能降 原則 根據績效考核結果 員工職位可升可降 5 職位空缺時 首先考慮內部人員 在沒有合適人選時 考慮外部招聘 四 四 晉升需具備 條件 晉升需具備 條件 1 具備較高職位 技能 2 相關工作經驗和資曆 3 在職工作表現及職業道德 4 完成職位所需 有關訓練課程 5 具有較好 適應性和潛力 五 五 晉升核定權限 晉升核定權限 1 高層由董事長提議 經董事會核定 2 副經理以上由董事長核定 3 各部門主管或助理 由公司總經理核定 4 各部門主管以下各級人員 由各級公司主管提議 呈總經理核定 六 管理職責劃分六 管理職責劃分 人事部負責員工晉升工作 組織 任職資格條件 審查 任職公布等業務運作 是員工晉升 具體 執行部門 各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件 員工 由員工主動提出晉升時 任職部門負責對 其任職條件進行初步核查 第二章第二章 員工職業發展通道員工職業發展通道 一 一 縱向發展縱向發展 部門普通員工 部門主管或助理 部門經理或副經理 公司經理或副經理 高層 董事會 股東 二 二 橫向發展橫向發展 有時員工選擇 工作不一定是自己最合適 如果發現其另有所長 可以在公司內重新選擇如工程 到預算 再晉升為某一系列崗位管理職位 或者是集團內各子公司之間各崗位 調整 集團 開發公司 環境公司 酒業公司 貿易公司 物業公司 第三章第三章 員工職業發展管理員工職業發展管理 根據公司 實際情況 對於具有大專以上學曆或主管級以上人員 職業發展實行規劃管理 職業發展管理模式 職業發展管理模式 一 人力資源部負責建立員工職業發展檔案 並負責保管與及時更新 各部門經理為本部門員工職 業發展輔導人 如果員工轉換部門或工作崗位 則新部門經理為輔導人 二 實行新員工與部門經理談話制度 新員工入公司後三個月內 由所在部門經理負責與新員工談 話 主題是幫助新員工根據自己 情況如職業興趣 資質 技能 個人背景分析考慮個人發展方向 大 致明確職業發展意向 由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執行情況 三 進行個人特長及技能評估 人力資源部和職業發展輔導人指導員工填寫 員工職業發展規劃表 附件一 包括員工知識 技能 資格證書及職業興趣情況等內容 以備日後對照檢查 不斷完善 一般每兩 年填寫一次 新員工轉正後一個月內填寫 四 人力資源部每年組織一次員工培訓需求調查 員工需根據目前崗位職責及任職資格要求和個人 職業發展規劃 結合自身實際情況填寫 人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時 考慮從需求出發 參 考員工培訓需求確定培訓內容 五 人力資源部每年對照 員工職業發展規劃表 檢查一次 了解公司在一年中有沒有為員工提供 學習培訓 晉升機會 員工個人一年中考核情況及晉升情況 並提出員工下階段發展建議 六 各部門經理在每年底考核結果確定後 與本部門員工就個人工作表現與未來發展談話 確定下 一步目標與方向 七 員工根據個人發展 不同階段及崗位變更情況選定不同 發展策略 調整能力需求 以適應崗 位工作及未來發展 需要 八 職業發展檔案包括員工職業發展規劃表 員工培訓需求 每次 考核 培訓記錄等 作為對職 業生涯規劃調整 依據 第四章第四章 員工晉升管理員工晉升管理 第一節第一節 員工晉升 基本條件員工晉升 基本條件 序號序號職等類別職等類別職務名稱職務名稱學曆要求學曆要求職稱職稱工作經驗工作經驗 1 職能部門主管或助理初級 2 主管人員 技術部門主管或助理 專科以上 中級 二年以上相關工作經驗 3 職能部門經理或副經理中級 4 技術部門經理或副經理高級 四年以上相關工作經驗 5 公司經理或副經理中級八年以上相關工作經驗 6 管理人員 高層 本科以上 中級十年以上相關工作經驗 二 員工晉升時 同時滿足以下條件 具備職務晉升資格 1 在部門內擔任低一級職務滿一年 或在公司內不同部門擔任低一級職務滿兩年 2 曆年來 年度考核成績 平均 80 分以上 且無受過處罰 3 具備擬任崗位任職條件 自身基本條件符合崗位說明書列明 任職資格條件 4 具備擬任崗位所需能力 經考核 符合擬任崗位所需要 綜合素質與能力要求 考核成績要求 在 80 分以上 第二節第二節 員工晉升 辦理員工晉升 辦理 一 一 晉升時機 晉升時機 1 根據公司經營需要及發展規劃 為保證高效運作 同時充實內部人才儲備 人力資源部每兩年 組織一次員工晉升 2 職務出現空缺時 若已有具備晉升條件 適當人選 可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升 二 晉升辦理程序二 晉升辦理程序 1 確定擬提升職位 人力資源部根據公司戰略規劃及人員需求 定期發布擬新任領導者 職務類別 數量及具體要求 2 推薦合適人選 1 推薦 由員工任職部門推薦 填寫 管理職務晉升推薦表 附件二 並初步審查後交人力資 源部隊 2 自薦 由員工自薦 填寫 員工晉升申請表 附件三 經部門負責人 公司經理核查後交人 力資源部 3 晉升考核 人力資源部根據職位要求 對所有人選 任職資格進行審查 對於審查符合條件 組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核 填寫 員工晉升綜合素質與能力考核 表格 附件四 主管人員適用 附件五 管理人員適用 4 決定人選 人力資源部匯總考核結果 經會議討論後決定最後人選 由最高核定人簽發任命通知 第三節第三節 其他相關規定其他相關規定 一 經批准晉升後 員工需接受新崗位 任職培訓 且考核合格方可正式上任 二 聘任期一般為二年 聘任期滿根據考核結果決定是否續聘 三 晉升條件不足時可設職務代理 1 各級職務出現空缺時 若無具備晉升條件 人員派任 應提升適當人員代理職務 2 主管級以上人員 除任職年限不足外 以不足一年為限 其餘條件不足者 不得提升 3 同等職位代理 視代理期間工作績效於適當時機辦理直接調任 不同職等代理 跨一職級代理滿 半年 跨兩職級代理滿一年時 可辦理晉升 第五章第五章 職位輪換職位輪換 一 職位輪換 對象 一 職位輪換 對象 1 在同一職位超過五年 管理人員 2 大學專科以上 有一定 專業技術知識和管理經驗 有較大發展潛力 員工 儲備領導者優先 二 辦理程序 二 辦理程序 1 每年根據公司運作需要 由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換 管理崗位名單 2 職位輪換 具體操作按內部調動形式進行 審批手續按內部調動程序執行 第六章第六章 儲備領導者管理儲備領導者管理 定期統計分析各公司 人員結構 建立公司人才儲備庫 一 儲備領導者 條件一 儲備領導者 條件 工作中表現出色 綜合素質高 能力強 具備較大發展潛力 個人職業發展規劃中所希望任職 職 位是公司 核心關鍵職位 二 工作流程 二 工作流程 1 確定關鍵職位 人力資源部會同各用人部門 對公司中 職位進行分析 確定哪些是關鍵 是 需要建立人才儲備 職位 並明確關鍵職位要求 2 接班人 來源 由部門定期或不定期推薦 或每年辦理員工晉升時選拔出 後備人選 3 對初選 接班人 考核 按其計劃要接替職位 要求進行考核 4 儲備領導者 任用 公司出現職務空缺時 直接辦理晉升審批手續 第七章第七章 領導者優化體系領導者優化體系 系統性地發現不合格領導者 用科學 方法進行分析 最後用公平 方式對他們進行處理 優化流程 優化流程 一 找出不合格 領導者 滿足下列條件之一 應視為不合格領導者 1 年度考核成績為 不可接受 2 連續兩次季度考核為 不可接受 同時年度考核為 需要改進 3 連續兩年年度考核為 達到要求 二 收集每個個案 資料 並進行分析 對於部門經理層 由人力資源部准備個人材料 組織對不合格 領導者進行討論與分析 對於主管人員 由所在部門准備個人材料 人力資源部和所在部門經理進行 分析 三 決定處理策略 領導者表現不佳 原因有很多 透過事前資料搜集以及會議中充分 討論後 擬定相應 處理方法 報總經理批准 1 降級使用 對於能力不夠 領導者予以降級 但必須按比例嚴格執行 2 輪換 對於能力不適合現職 給予職位輪換 3 留職察看 轉入觀察期 對於有潛力或原因不明 領導者要轉入觀察期 建立在短期內 3 6 個月 必須達到具體或量化 目標 當領導者有明顯改進時 鼓勵並告知他們 當無明顯改進時 采取其 他措施處理 4 解雇 解雇無改進可能 領導者 但也給予情有可原或仍有潛力 領導者改進 機會 第八章第八章 附附 則則 本辦法由人力資源部負責解釋和修訂 自發布之日起執行 附件 1 員工職業發展規劃表 2 管理職務晉升推薦表 3 員工晉升申請表 4 員工晉升綜合素質與能力考核表 主管人員適用 5 員工晉升綜合素質與能力考核表 管理人員適用 6 員工能力開發需求表 7 續聘人員匯總表 附件一 員工員工職業發展規劃表職業發展規劃表 填表日期 年 月 日 填表者 姓名年齡 公司 部門 崗位名稱 最高學曆畢業時間 年 月畢業學校 1 5 2 6 3 7 參加 過 培訓 4 8 技能 能力 類型證書 簡要介紹此技能 目前具 備 技 能 能 力 其他公司 部門工作經曆簡介 公司部門職務對此工作滿意 地方對此工作不滿意 地方 1 2 3 4 你認為對自己最重要 三種需要是 彈性 工作時間 成為管理者 報酬 獨立 穩定 休閑 和家人在一起 時間 挑戰 成為專家 創造 請詳細介紹一下自己 專長 結合自己 需要和專長 你對目前 工作是否感興趣 請詳細介紹一下原因 請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道 請詳細介紹自己 短期 中期和長期職業發展設想 填寫指導 1 本表格在員工與主管領導充分溝通後 由員工填寫 填寫表格 目 是幫助員工明確職業發展規劃 結合公司 發展要求滿足員工自我實現 需要 最大限度地發展員工 才能 2 參加過 培訓 欄包括填寫者學習過 取得過資格認證 所有專業 3 目前具備 技能 能力 欄主要包括四方面 技能 第一 技術技能 指應用專業知識 能力 有證 書 需填寫證書名稱 第二 人際溝通能力 指在群體中與他人共事 溝通 理解 激勵和領導他人 能力 第三 分析能力 指在信息不完全情況下發現問題 分析問題和解決問題 能力 第四 情緒控 制能力 指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱 能保持冷靜 受到激勵 能力 以及在較高 工 作責任壓力下保持鎮定和理性 能力 4 其他公司 部門工作簡介 欄填寫者應從個人職業發展 角度 能力和專長是否發揮 是否感興趣 是否有發展空間 是否能學到希望掌握 知識 技能等 填寫滿意和不滿意 方面 5 你認為對自己最重要 三種需要是 一欄用於填寫者明確自己 職業目標 從而明確填寫者需要什 麼樣 工作來滿足最強烈 三種需求 這也是上級管理者明確填寫者 職業傾向 指導填寫者進行職業 發展制度 依據 6 請詳細介紹一下自己 專長 欄可以重申自己認為最重要 技能 能力和工作以外 興趣愛好 7 請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道 指管理 技術 銷售營銷 財會 行政事務 工勤六條晉升通道 8 請詳細介紹你 短期 中期和長期 職業規劃設想 短期指 1 3 年 中期指 3 5 年 長期指 5 年以 上 附件二 管理職務晉升推薦表管理職務晉升推薦表 主管及以上人員適用 主管及以上人員適用 姓名性別年齡戶口所在地籍貫 最高學曆所學專業政治面貌畢業學校 個人愛好及特長計算機水平 參加工作時間工作年限 在本公司 工作年限 現 任 職 部門職務 聘任日期 年 月 日 累計聘任 年限 年 個月 擬 晉 升 職 位 晉升擬晉升部門 公司 推薦 後備領導者擬晉升職務 推薦理由及晉升原因 員工自評 優劣勢 部門負責人意見 公司負責人意見 職缺 狀 況 是 否 後備人才 其它 考核 成 績 曆年考核成績達規定 標准是 具備推薦職務基本資格條件 同意晉升 尚有不足 建議先代理職務或延期 辦理 同意推薦為儲備領導者 審核 意 見 建議其他部門 職務 人力資 源部任 職資格 審查 簽名 日期 集團領導意見 簽名 日期 說明說明 推薦理由及晉升原因 欄 員工自薦時 由員工本人填寫並簽名 公司 部門 推薦時 由公司 部門 負責人填寫並簽名 附件三 員員 工工 晉晉 升升 申申 請請 表表 申請日期 年 月 日 部 門姓 名 原任公司 部門原職位 新任公司 部門新職位 年齡 年 月 日生 歲 學曆 個人資料 外部年限 年 內部年限 年 合計 年 入職日 年 月 日 公司 部 年 職務 公司 部 年 職務 公司 部 年 職務 公司 部 年 職務 公司經曆 公司 部 年 職務 晉升說明 人力資源部複核 總裁 副總裁公司經理部門負責人 附件四 員工晉升綜合素質與能力考核表員工晉升綜合素質與能力考核表 主管人員適用 主管人員適用 姓名 擬任職部門 擬任職職務 考核項目考核內容 分 值 員工自 評 主管評 估 小計 1 把工作放在第一位 努力工作 2 對新工作表現出積極態度 3 忠於職守 工作態度 4 對部下 過失勇於承擔責任 20 1 正確理解工作目標 有效制定適當 實施計劃並確定 資源 2 按照員工能力和個性合理分配工作 3 做好部門間 聯系和協調工作 工作與團 體協作 4 工作中保持協作 態度 推進工作 30 1 善於放手讓員工工作 鼓勵大家 合作精神 2 注意生產現場 安全衛生和整理整頓工作 3 妥善處理工作中 失誤和臨時參加 工作 管 理 監 督4 在人事安排方面下屬沒有不滿 20 1 經常注意保持下屬 工作積極性 2 主動努力改善工作環境 提高效率 3 積極訓練 教育下屬 提高他們 技能素質 指 導 協 調4 注意進行目標管理 使工作協調進行 15 1 正確認識工作意義 帶領下屬取得最好成績 2 工作成績達到預期目標或計劃要求 3 工作總結匯報准確真實 工 作 能 力4 工作方法正確 時間與費用使用得合理有效 15 總評分 100 主管評語 簽名 員工簽名 說明 說明 1 請根據行為出現 頻率 結合以下標准進行評價 滿分為 100 分 評分標准 總是 90 100 分 值 經常 70 80 分值 有時 40 60 分值 偶爾 10 30 分值分 從不 0 分 2 小計 欄 成績計算為 員工評分 0 4 主管評分 0 6 各項合計得分為考核成績 附件五 員工晉升綜合素質與能力考核表員工晉升綜合素質與能力考核表 管理人員適用 管理人員適用 姓名 擬任職部門 擬任職職務 序號項目要素分值 員工自 評 主管評估小計 1 在工作中善於尋求他人 幫助和支持 或主動 調動各方面資源以實現目標 2 積極主動與團隊成員坦誠地溝通 並給予他人 積極 反饋 3 團隊合 作 在成績面前常說 我們 而不是 我 10 4 能夠在現有 工作基礎上 提出新 觀點和方 法 5 樂於接受他人 建議 改進自己 工作 6 不斷創 新 善於發現問題並嘗試解決 敢於嘗試新 方法 改善工作 10 7 主動學習並能夠快速適應新崗位及新工作 要 求 8 主動尋求各種途徑提高業務技能 了解和跟蹤 本行業先進技術和發展趨勢 9 快速學 習並不 斷分享 知識 樂於與他人相互學習 並分享經驗和信息 15 10 重視客戶需求 努力為客戶解決問題 11 工作盡心盡責 任勞任怨 12 責任心 與主動 性 有高度主人翁精神 經常能主動考慮工作疑難 問題並著手解決 15 13 保證完成每一項工作 准確性與及時性 15 14 能貫徹執行相關規章制度 15 15 遇事善於分析判斷且判斷結果准確 具備較強 數據觀念 10 16 工作能 力 與人合作時溝通表達能力強 能准確領悟對方 或表達自己 意圖 10 合計 100 主管 評語 簽名 員工 簽名 說明 說明 1 請根據行為出現 頻率 結合以下標准進行評價 滿分為 100 分 評分標准 總是 90 100 分 值 經常 70 80 分值 有時 40 60 分值 偶爾 10 30 分值分 從不 0 分 2 小計 欄 成績計算為 員工評分 0 4 主管評分 0 6 各項合計得分為考核成績 附件六 員工能力員工能力開發開發需求表需求表 填表日期 年 月 日 填表者 姓名公司 部門 崗位名稱 主要工 作內容 明細 1 2 3 4 5 6 自我評價上級評價 所承擔 工作 完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任 上級評價 事 實依據 工作 內容 1 工作 內容 2 工作 內容 3 工作 內容 4 工作 內容 5 工作 內容 6 我對工作 希望和想法目前實施 結果如何 1 2 3 4 1 2 3 4 達到目標所需 知識和技能 1 2 3 4 需要掌握但目前尚欠缺 知識和技能所需培訓 課程