物业收费管理制度的实施可以规范物业公司收费和管理

物业收费管理制度的实施可以规范物业公司收费和管理 保障物业公司资金的安全 更好的完成各项收 费工作 使物业正常工作运行不受影响 下面是物业收费管理条例 欢迎参阅 物物业业服服务务收收费费管管理理制制度度 1 1 物管公司收款使用的收款收据由集团财务管理中心统一登记发放 并可派驻专人负责 物管公司 根据收费项目专人领取 保管收款收据 并按规定进行领用 退回登记 2 收据保管人员对收据须妥善保管 如出现丢失 被盗现象 要及时向集团财务管理中心报告 由 此造成集团损失 应追究当事人责任 3 收款人员收到现金 须在当日下午下班前上交集团财务管理中心 或将现金缴存指定的公司银行 账户 并须于次日上午上班时凭银行缴款回单到集团财务管理中心结账 如遇特殊情况不能按时到财务结 账的 必须征得物业公司及集团财务总监的同意 4 收费的同时须向业主开具集团统一的收款收据 杜绝出现收款不开票以及违规擅用白条代票的行 为发生 一经发现 均视为贪污处理 除须追回相关款项外 将对当事人处以违规收款金额 50 的罚款 并予以开除处理 5 严禁出现收款不上交以及挪用公款行为的发生 一经发现 除相关款项外 集团将对当事人处以 未交款项或挪用公款金额 30 的罚款 情节严重的予以开除 直至追究刑事责任 6 收取租金物管费须做到 一人开票 一人收款 尽量减少现金交易 物管人员须告知经营户缴纳 租金 物管费时 可直接到银行转账或者存现金到集团指定的银行账号上 经营户凭银行转账单或现金缴 款单到物管部开票 物管人员再凭转账单或现金缴款单到财务结账 以提高工作效率 及避免收假钞和收 缴双方的现金在途风险 7 收款人员在日常收款过程中要认真鉴别钱币的真伪 收到伪钞由经办人自行负责 8 物管公司收入实行收支两条线 严禁将收到的款项坐支有关开支 退装修押金除外 如遇特殊情 况需要坐支的 须征得物业公司负责人和集团财务总监的同意 9 物管公司每月须对住户 商家 的情况进行清理 及时掌握应收物管费的情况 并在每月的 5 日之 前将上月度相关情况上报集团财务管理中心登记台账 10 物管公司按时登记租金 物管费 水电费和垃圾清运费等情况时 列明应收 已收 欠收 减免 优惠金额 集团财务管理中心每季度偕同物管部对账 牵涉到相关费用减免的 除集团另有规定外 一律 由物管公司上报集团总裁审批同意后方可减免 11 收款人员出现调整 须到集团财务管理中心办理收据缴销手续 收款人员不得擅自将收据移交给 他人负责收费 如出现此类情况而造成的损失概由当事人自行负责 物物业业服服务务收收费费管管理理制制度度 2 为明确物业公司收银员工作职责 特制订本守则 一 管理处收银员为创鸿集团财务部派出人员 必须严格遵守财经纪律和财务收支审批制度 执行政 府相关部门及集团公司核定的各项收费标准 二 按时向业主 住户 收取管理费 停车费和水电费等 及时将现金全额缴入银行 不得截留或挪用 同时将收费情况记录在帐册中 三 资金 帐册 发票 收据 车辆停放卡 装修出入证 收费记录等资料必须妥善保管 防止遗失 或被盗 四 严禁向外人透露涉及公司商业机密的公文 报表 财务帐目 数据等 五 严格执行只收款不付款的制度 付款统一由集团公司出纳员办理 私自付款 公司不予进帐 六 督促保安员及时上缴临时停车费 收取临时停车费时 应按规定开具由物业公司提供的收据 收银员操作规程 为规范收银员行为 特制订本操作规程 一 物业管理费的收取 1 物业管理费须在每月 8 日前收清 对未按时缴交物业管理费的业主应发出催收单 并限期缴交 2 收银员在办理收取物业管理费时首先应核对该户物业管理费应缴金额所属月份 然后开具公司的 收款收据给缴款人 收款收据一式叁联 一联存底 一联交缴款人 一联报集团公司财务 3 收款后须及时 认真 细致记入 管理费收缴情况登记表 4 新增或减少的住户物业管理费在 管理费收缴情况登记表 上及时记载 并在 物业变动表 上 反映 月终报物业公司会计 二 停车费的收取 1 固定停车费的收取 收款员在办理收取固定停车费时首先应核对该车辆应缴金额是多少 所属月份 然后开具公司的收 款收据向缴款人收取固定停车费 收款收据一式叁联 一联存底 一联交缴款人 一联报集团公司财务 收款后须及时 认真 细致记入 小车 摩托车 单车固定停放收费登记表 新增固定车辆停放须填写 新办固定停车凭条 报停的须填写 车辆停止存放凭条 在 小车 摩托车 单车固定停放收费登记表 上及时记载 并在 物业变动表 上反映 月终报物业公司会计 缴交一年固定停车费的 可优惠免收一个月月租 2 临时停车费的收取 收款员在核对下班保安员呈送的 临时停车费交收情况表 的基础上 须开具公司收款收据 向缴款 人收取临时停车费 收款收据一式叁联 一联存底 一联交缴款人 一联报集团公司财务 临时停车费 交收情况表 留物业管理处保存 三 水 电费的收取 1 在核对抄表员呈送的逐户水 电表行码的基础上 须每月 8 日前收清水 电费 对未按时缴交水 电费的应发出催收单 并限期缴交 2 收款员在办理收取水 电费时应开具公司的水 电费收据 向缴款人收取水 电费 收取水 电 费收款收据一式叁联 一联存底 一联交缴款人 一联报集团公司财务 向财务部缴款时须附水电表行码 登记表 3 收款后 须及时 认真 细致记入 水费 电费收缴情况登记表 4 新增或减少的在 水费 电费收缴情况登记表 及时记载 并在 物业变动表 反映 月终报物 业公司会计 四 装修押金的收取和退回 1 装修押金的收取 业主须对铺面 住宅装修时 经申请批准按规定每户缴交壹仟元的装修押金后方可进行装修 收款员在办理收业主取装修押金时 应开具公司的收款收据向业主收取装修押金 收款收据一式叁 联 一联存底 一联交缴款人 一联报集团公司财务 收取押金的同时 应告知业主妥善保管好收据 装 修竣工时凭此收据办理退回押金 收款后 须及时 认真 细致记入 收取装修押金一览表 2 装修押金的退回 缴款人要求退款时 其装修结果须经物业管理处负责人上门进行验收 并观察下层及左右邻相隔墙 是否有渗漏迹象 视其实际情况作出是否退款决定 收款人根据物业管理处负责人的意见 可以退款的 在交清其他应收费用后 凭缴款人提供的原公司开具的收据 填制退款凭证经集团公司财务副总经理审批 后才可付款 原收据联做为附件 贴在退款凭证后面 退款后须及时在 收取装修押金一览表 上注 销 业主如丢失原押金收据的 须与物业公司会计先核对 如公司有收此款 业主须书面声明原收据遗 失作废 再作退款处理 五 装修工临时停车 IC 卡的办理 1 凡配置有刷卡装置的道闸小区 装修工寄车一律办理优惠 IC 卡 2 装修工寄车 IC 卡每块收取押金 20 元 人为损坏需补卡者应另收工本费 20 元 收款员须开具公 司收款收据给缴款人 收款收据一式叁联 一联存底 一联交缴款人 一联报集团公司财务 3 有效期满需延期使用者应另交费充值 4 办理退取押金凭完整无损 IC 卡和收据退款 六 其他收入 活动中心 公寓租金 车辆 IC 卡 其他 涉及其他收入 收款员须开具公司收款收据给缴款人 收款收据一式叁联 一联存底 一联交缴款人 一联报集团公司财务 物物业业服服务务收收费费管管理理制制度度 3 一 物业管理收费项目 一 物业管理服务费 物业管理服务内容包括 1 房屋共用部位 共用设施 设备及其运行的维护和管理 2 环境卫生 公共环境卫生 公共场所 房屋共用部位的清洁卫生 垃圾的清运 3 小区公共秩序维护 协助公安部门维护本区域内的公共秩序 检查消防隐患和消防设施 搞好安 全防范工作 小区安全监控 巡视 门岗执勤 和管理宣传工作 4 物业管理费用不包括房屋共用部位共用设施设备大中修 更新 改造的费用 不包括户内小修费 用及路灯和楼道灯费用 二 代收公用事业费 物业管理区域内 供水 供电 供气 通讯 有线电视等单位向最终用户收取有关费用 物业公司接 受委托按统一定价代收上述费用 不向业主收取手续费等额外费用 三 特约服务费 物业管理企业根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务 如 委托上门清洁服务 上门维修 服务 上门保安服务 照看病人 老人 儿童服务 委托装潢监理服务等 收费由双方约定 二 物业管理收费原则 收费原则 公开 公平 公正 按照政府价格主管部门的规定实行明码标价 在物业管理区域内的显 著位置 将服务内容 服务标准以及收费项目 收费标准等有关情况进行公示 三 物业管理收费依据 1 合同的约定 物业服务合同 是一种有偿的劳务合同 物业管理企业收取费用的基础是其提供的管理服务所付出 的成本和劳务 2