合同签订流程

xxx 公司企业标准 xxx 合同签订流程 试行 1 前前 言言 本流程由xxx市场部提出 本流程由xxx市场部起草 本流程主要起草人 xx 本流程审核人 xx 本流程批准人 xxx 本流程由xxx归口管理并负责解释 本流程于2017年xx月首次发布 2 xxxxxx 合同签订流程合同签订流程 1 1 范围范围 本流程描述了 xxx 合同签订过程中所需的审核确认步骤 本流程适用于 xxx 销售合同与项目实施类合同的签订过程 2 2 术语和定义术语和定义 2 12 1 CSCS Contract Signing 合同签订 3 3 职责职责 3 1 市场部负责合同签订工作的统筹安排 负责组织各环节确认及会签工作 负责对接客户 方进行合同签约预约 负责组织合同的签订 负责对相关材料和文件进行归档 3 2 客户经理负责进行合同文本的拟订 负责按照提出的意见对合同文本进行修改 3 3 事业部总经理负责对合同文本进行最终确认 负责与客户签订合同 合同管理员 盖章 邮寄 存档 建台账 4 4 流程概述流程概述 合同签订流程图如下所示 图 1 合同签订流程图 5 5 流程描述流程描述 合同签订流程各活动描述如下 5 15 1 CS010CS010 拟订合同文本拟订合同文本 条目内容 入口准则 技术协议 已签订 已达成合同签订意向 合同签订流程 事业部总经理市场部客户经理 开始 合同 拟定合同文本 CS010 会签表 市场部审核 CS020 会签表 总经理确认 CS030 是否通过 是否通过结束 否 修改意见 否 修改意见 是 是 签订的 合同 组织签订合同 CS040 签订合同 CS040 3 输入 技术协议 解决方案 等售前资料 任务a 客户经理根据 技术协议 等售前资料 或根据与客户进行商务谈判达成的共识 进行 合同 文本的拟定 b 完成 合同 文本后 客户经理将 合同 文本初稿提交至市场部 输出 合同 文本初稿 出口准则 合同 文本初稿拟定完毕 5 25 2 CS020CS020 市场部审核市场部审核 条目内容 入口准则 合同 文本初稿拟定完毕 输入 合同 文本初稿 任务a 市场部根据相关法律法规 前期售前资料 成本与利润预估及事业部市场战略等因 素对 合同 文本进行审核 b 审核通过则由市场部会签后提交至事业部总经理进行确认 审核不通过则反馈客户 经理修改意见 c 对于审核不通过的 合同 文本 客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕 并 重新提交至市场部进行审核 输出审核通过的 合同 文本 合同会签表 出口准则 合同 文本审核通过 5 35 3 PSM030PSM030 总经理确认总经理确认 条目内容 入口准则 合同 文本审核通过 输入审核通过的 合同 文本 任务a 事业部总经理对 合同 文本进行审核确认 b 审核通过则由总经理会签后形成正式版 合同 并由市场部组织合同签订 审核不 通过则反馈客户经理修改意见 c 对于审核不通过的 合同 文本 客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕 并 重新提交至市场部 输出正式版 合同 合同会签表 出口准则形成正式版 合同 5 45 4 CS040CS040 合同签订合同签订 条目内容 入口准则形成正式版 合同 4 输入正式版 合同 任务a 市场部组织合同会签完毕后 将 合同 发送给客户 以便客户对条款进行确认 b 由市场部与客户进行签约预约 并由事业部总经理与