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文档简介

优点 优点 用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷 而且阅读查找内容 时也很方便 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页 更重 要的是便于今后修改 因为写完的文章难免多次修改 增加或删减内容 倘若 用手工给目录标页 中间内容一改 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情 应该自动生成的目录 你可以任意修改文章内容 最后更新一下目录就会重新 把目录对应到相应的页码上去 步骤 步骤 以下内容在 WORD2003 中操作 其它版本 WORD 略有差别 但大同 小异 1 在 格式格式 中选 样式与格式样式与格式 2 出现右边的一条 样式格式 栏 这里面主要就是用到标题 1 标题 2 标题 3 把标题 1 标题 2 标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上 例 如 文中的 第一章第一章 制冷概论制冷概论 我们就需要用标题 1 定义 而 1 11 1 制冷技术制冷技术 的发展历史的发展历史 就用标题 2 定义 如果有 1 1 1 1 1 1 那就用标题 3 来定义 3 当然标题 1 标题 2 标题 3 的属性 如字体大小 居中 加粗 等等 可以自行修改的 修改方法 右键点击 标题标题 1 1 选 修改修改 会弹出修改菜 单 您可以根据自己的要求自行修改 4 用标题 1 2 3 分别去定义文中的每一章节 定义时很方便 只要把光 标点到 第一章第一章 制冷概论制冷概论 上 然后用鼠标左键点一下右边的标题 1 就定义 好了 同样方法用标题 2 3 定义 1 1 1 1 1 依此类推 第二章 第三章也 这样定义 直到全文节尾 5 当都定义好后 我们就可以生成目录了 把光标移到文章最开头你要插 入目录的空白位置 选 插入插入 引用引用 索引和目录索引和目录 6 选第二个选项卡 目录目录 然后点右下的确定 就 OK 了 上图就是自动生成的目录 7 当你重新修改文章内容后 你需要更新一下目录 方法是 在目录区域 内 点右键 选 更新域更新域 8 当选 更新域
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