协同办公系统OA

1 协同办公系统说明书协同办公系统说明书 一 总体介绍 1 二 系统特点 2 三 系统原理及体系架构 2 3 2 系统原理 2 3 2 体系架构 3 四 系统安全机制 3 五 环境要求 4 六 主要功能 5 6 1 工作流管理 5 6 1 1 公文管理 5 6 1 2 文件档案 6 6 1 3 公共信息 6 6 1 4 日常办公 7 6 1 5 电子邮件 7 6 1 6 电子论坛 8 6 1 7 常用工具 8 6 1 8 系统管理 9 6 2 增强功能介绍 9 6 2 1 资源管理 9 6 2 2 总务管理 10 一 总体介绍一 总体介绍 协同办公系统 OA 是深圳国信通信技术有限公司推出的针对广大企事业 单位及政府机关用户的网络办公系统产品解决方案 我公司对几百家客户需求进行合理归纳总结 提取标准模型组件 采用模 型组件与 WEB 技术结合的方式 全面提升了系统的广泛适用性及功能扩展可 能 我们的产品具有高度稳定性 安全性 易用性 还具有可装配性 灵活扩 展性 我们的产品凭借其先进管理思想 领先的产品技术以及客户至上的服务理 念成为新时期下广大用户单位网络办公解决方案的最佳选择 二 系统特点二 系统特点 2 技术先进性 全面采用模型组件 WEB 技术方式实现 模型组件全部为公司自有技术产 品 全面采用业界先进的 NET 技术标准 支持 XML 标准 支持多种后台数 据库 支持多种灵活自定义设置 支持在线实时通信 真正支持远程移动办公 安全性 全面严格的标准数据权限范围控制技术 支持多级授权体系 关键数据采 用领先的加密存储技术 可扩展 CA 数字认证 可支持远程安全身份校验 易用性 全部操作页面符合标准 WEB 页面操作风格 标准 WINDOWS 文件编辑风 格 WINDOWS 标准风格帮助文件 定义扩展性 自定义组织机构 自定义数据属性 自定义数据表单格式 自定义流程管 理 自定义数据访问权限 自定义统计等多项的自定义选项设置 充分满足客 户功能个性化调整 支持多种复合信息格式 标准功能装配接口 支持客户自 定义功能装配 产品装配化 标准化产品安装过程 标准化功能装配设置 安装过程方便快捷 易维护性 全 B S 结构产品 实现真正意义上的单点维护 全面升级 三 系统原理及体系架三 系统原理及体系架构构 3 2 系统原理系统原理 3 3 2 体系架构体系架构 四 系统安全机制四 系统安全机制 操作权限管理机制操作权限管理机制 基于多层授权搭建 同时对于数据范围权限进行了严格的控制 可以有效 解决在系统管理中经常遇到的功能及数据范围控制问题 详尽的操作日志自动 记录功能 可以准确反映所有用户的操作轨迹 最大程度满足用户对于系统权 限的设置要求 安全身份管理机制安全身份管理机制 用户数据加密存储 同时可根据用户要求扩展基于硬件手段的安全身份认 证模块 有效解决了由于口令外泄所带来的安全隐患问题 数据加密存储机制数据加密存储机制 由数据库底层入手解决数据安全问题 通过对系统后台数据整体进行加密 设计实现 对于关键信息内容采用严格加密算法保存 彻底避免了由于数据服 务器控制方面带来的信息外泄问题 数据备份恢复机制数据备份恢复机制 所提供的高效数据备份恢复功能 使系统备份数据在物理上分散保存 即使 硬件系统遭受毁灭性打击 也可在最短时间内恢复软件系统正常运行 真正做 4 到万无一失 五 环境五 环境要要求求 应用服务器 CPU Intel Pentium 奔腾 2 0G 或更高 内存 512M 以上 推荐 1G 硬盘 1G 以上的可用磁盘空间 操作系统 WINDOWS2000 及以上操作系统 Windows2000 Server Windows2000 Advanced Server Windows XP Windows 2003 推荐 Windows 2000 Server WWW 服务 Microsoft IIS5 0 以上 数据服务器 对于较小规模用户为了降低 投资 可采用数据服务器与应用服务器合并方式 CPU Intel Pentium 奔腾 2 0G 或更高 内存 512M 以上 推荐 1G 硬盘 1G 以上的可用空间 终端用户机 CPU Intel Pentium 奔腾 1G 或更高 RAM 256M 以上 推荐 512M 浏览器 IE6 0 以上 操作系统 WINDOWS2000 Windows XP Windows 2003 六 主要功能六 主要功能 6 1 工作流管理工作流管理 对于政府或企业来说 绝大部分日常工作属于流程式活动 如申请审批 公文办理 合同审核 请假报销等 流程式工作的最大特点在于根据处理信息 内容的性质不同 流程结构将发生变化 各流程节点的具体处理方式根据节点 的特性各有不同 同时由于日常工作中的不确定因素 流程本身应具备相当的 弹性设置 通过工作流管理的应用 可以保持单位工作流程的清晰 规范 高 效 最大程度提升工作效率 通过应用中的工作流管理功能 用户可以轻松实现工作流程 表单数据 处理模式 监控提示 角色权限等方面的个性化定制 从而实现各类流程活动 信息的规范化 电子化 自动化 通过此功能用户可实现项目审批 请假报销 合同审核等各类流程式操作 5 主要功能 表单定义 流程定义 跟踪监控 查询统计 功能特点 支持表单数据信息自定义 支持多种信息格式 图片 EXCEL WORD POWERPOINT 等 支持处理流程自定义 支持流转条件自定义 支持自动代理条件设置 支持数据范围权限自定义 支持流程文件自动归档 支持查询统计自定义 支持与其他功能的动态装配 6 1 1 公文管理 公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分 用于处理单位内外 部的各种公文信息 利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实 现公文的标准化 流程化处理 公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现 相对于 传统公文处理而言 在很大程度上提高了公文处理效率和准确性 用户操作简 便易行 同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度 使枯燥的公文管理变 的轻松高效 功能包括 发文管理 收文登记 公文办理 催办督办 文件归档 统计查询 功能特点 收发文文件格式自定义设置 支持处理流程自定义设置 支持文件模版自定义设置 支持修改痕迹保留功能 支持正文副本管理 支持移交代理 跳转办理 支持公章管理 支持手写批注功能 支持手写签名 6 支持自定义查询统计格式 6 1 2 文件档案文件档案 文档管理是对用户中的各类文书档案进行登记 保存 调阅等相应的管理 功能 实现单位内部档案信息的数字化管理 在文档管理中 管理人员通过对 文档 案卷的权限设置 对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅 功能包括 文件登记 案卷管理 建卷 封卷 拆卷 浏览使用 统计查询等 功能特点 支持自定义设置编号规则 支持自定义多维权限管理 自定义查询统计格式 支持组卷 封卷 拆卷 移卷 支持密级管理规范 支持在线授权调阅 支持浏览日志管理 6 1 3 公共信息公共信息 信息中心是通过计算机网络进行用户成员之间 部门之间信息交流与共享 的公共平台 同时还包括了通知公告 调查问卷 内部通讯录等众多的实用功 能 功能包括 信息中心 通知公告 调查问卷 内部通讯录 功能特点 支持信息栏目自定义 支持信息模版自定义 支持多种信息格式 WORD EXCEL GIF POWERPOINT 等 支持公告回复自定义设置 支持调查问卷全面自定义 支持栏目布局设置自定义 7 6 1 4 日常办公日常办公 日常办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能 通过 此功能用户可以及时了解需要本人办理的各项事务 订阅各类更新信息提示 进行有关工作日程安排 实现在线互动协同工作 进行个人档案夹管理等 功能包括 工作提示 日程管理 协作管理 工作组管理 个人档案夹 功能特点 个性化自定义工作提示设置 支持双向式代理日程安排设置 支持部门级日程统一管理 支持成员在线互动协同工作 支持个性化定义工作组群 6 1 5 电子邮件电子邮件 电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统 通过电子邮 件管理模块可以在系统内部用户之间发送 接收电子邮件 同时也可以收发系 统外部的 Internet 邮件 电子邮件管理模块页面友好 操作简单 便于管理 极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流 功能包括 内部邮件收发管理 外部邮箱设置 收发 Internet 邮件 邮件夹 功能特点 个性化邮件签名信息设置 内部成员点击发送 内部邮件快捷 安全 个性化黑名单管理 6 1 6 电子论坛电子论坛 使用电子论坛功能 可以实现用户单位内部信息交互讨论 通过栏目设置 可实现讨论组成员范围控制 根据需要确定论坛栏目采用实名或匿名方式 设 8 置栏目管理员及栏目图标等个性化设置 同时支持内容检索及精华信息的收藏 功能包括 栏目管理 论坛浏览 用户管理 功能特点 个性化自定义栏目设置 支持栏目成员范围管理 支持内容变更信息订阅 支持实名或匿名发表方式 支持自定义内容检索 6 1 7 常用工具常用工具 主要提供用户日常工作活动中经常遇到的各类工具类功能 功能包括 在线通信 个人便签 口令修改 万年历 邮编区号 功能特点 在线情况准确浏览 支持 P2P 信息及文件传送 支持留言提取功能 支持重要信息临时存放 支持公历农历及节假日浏览查询 支持全国范围邮编区号浏览查询 支持个性化登陆 ID 及口令设置 9 6 1 8 系统管理系统管理 系统管理是为系统的正常运行提供管理设置功能 首次安装完系统后 首 先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及 系统用户信息 同时支持系统登陆界面设置 页面风格设置等管理功能 功能包括 组织机构 用户管理 系统日志 数据管理 功能特点 组织机构体系自定义 职位级别自定义 体现模块权限分级授权机制 实现操作日志及数据日志综合管理 可进行个性化登陆页面设置 6 2 增强功能介绍 增强功能介绍 6 2 1 资源管理资源管理 人事档案 人事机构是对组织中的人员信息进行管理 包括人员的基本信息 履历信 息管理 人员的 调动分配 人员信息查询统计等 功能包括 人事档案信息管理 统计查询 用品管理 用品管理为针对用户单位需要进行采购 领用 库存统计的各类用品信息 进行综合管理 功能包括 用品管理 采购管理 领用管理 统计查询 车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理 可以实现车辆的基本信息 使 用信息 维修信 息 年检信息等的综合管理功能 10