生管日常事务工作操作手册

生管日常事务工作操作指引生管日常事务工作操作指引 一 一 销售订单管理事项 销售订单管理事项 1 PMC 文员接收到业务助理下发的订单评审单和产品确认书后 第一时间在文员接收到业务助理下发的订单评审单和产品确认书后 第一时间在 ERP 系统销售订单管理系统销售订单管理 中核实此订单是否审核通过和在中核实此订单是否审核通过和在 ERP 系统中有建立系统中有建立 BOM 表 当未审核通过时拒绝签收接受 同表 当未审核通过时拒绝签收接受 同 时将订单退回给业助 如有审核通过且没有时将订单退回给业助 如有审核通过且没有 BOM 表的情况下 表的情况下 可将订单签收备案 并在订单可将订单签收备案 并在订单 上备注无上备注无 BOM 表的提示后按正常流程录入销售订单纳期汇总表 表的提示后按正常流程录入销售订单纳期汇总表 2 当确认订单审核通过后 立即将订单评审单签名确认返还业助 同时在订单评审单右上角用手工当确认订单审核通过后 立即将订单评审单签名确认返还业助 同时在订单评审单右上角用手工 编上编上 S O 流水号 再次将订单评审单相关内容 订单编号 自编流水号 客户名称 物料编码 流水号 再次将订单评审单相关内容 订单编号 自编流水号 客户名称 物料编码 产品名称 产品规格 订单数量 单位 业务员 分销部门 客户交期 业务接单日期 生管接产品名称 产品规格 订单数量 单位 业务员 分销部门 客户交期 业务接单日期 生管接 单日期 等逐项录入销售订单汇总表中 单日期 等逐项录入销售订单汇总表中 3 当订单内容维护录入完毕后 再把订单评审单和产品确认书转发到产品机型对应的责任生管处 当订单内容维护录入完毕后 再把订单评审单和产品确认书转发到产品机型对应的责任生管处 生管依据订单内容作订单评审 生管依据订单内容作订单评审 4 生管接收到生管接收到 PMC 文员转发订单评审单和产品确认书后进行综合相关内容评估 如果订单内容和文员转发订单评审单和产品确认书后进行综合相关内容评估 如果订单内容和 产品确认书内容有误时 同时找相关业助沟通协调确认最终结果 当沟通无效时尽快将信息反馈产品确认书内容有误时 同时找相关业助沟通协调确认最终结果 当沟通无效时尽快将信息反馈 到部门主管或经理处请求协调处理 到部门主管或经理处请求协调处理 5 当确认订单评审单和产品确认书内容相符时 便将订单内容事项录入生产总排程依据现有生产排当确认订单评审单和产品确认书内容相符时 便将订单内容事项录入生产总排程依据现有生产排 期进度综合分析后进行订单排期 同时依据排期时间回复业助交期 并在订单评审单上相对应的期进度综合分析后进行订单排期 同时依据排期时间回复业助交期 并在订单评审单上相对应的 备注栏手工填写回复交期 以便文员能准确及时录入销售订单汇总表 备注栏手工填写回复交期 以便文员能准确及时录入销售订单汇总表 6 依据订单评审单之项目类别将自己负责的机型在依据订单评审单之项目类别将自己负责的机型在 ERP 系统中生成系统中生成 WORK 生产任务单号 同时将生产任务单号 同时将 WORK 单号填写在对应栏目里后在备注栏签名确认 单号填写在对应栏目里后在备注栏签名确认 7 生管当接到生管当接到 PMC 文员转发的订单评审单上有无文员转发的订单评审单上有无 BOM 表的提示时 便只能将订单内容录入计划总表的提示时 便只能将订单内容录入计划总 排程 不做排期回复 在生管回复交期栏目不作交期确认 并将把无相关资料和排程 不做排期回复 在生管回复交期栏目不作交期确认 并将把无相关资料和 BOM 表的信息表的信息 用邮件的形式发送相关责任单位和责任人 研发 售前 业务 生产 生计 品质 等 同时抄用邮件的形式发送相关责任单位和责任人 研发 售前 业务 生产 生计 品质 等 同时抄 送部门主管 经理 副总经理 总经理进行跟踪协调处理 送部门主管 经理 副总经理 总经理进行跟踪协调处理 8 生管签名确认完毕及时将订单评审单和产品确认书递交生管签名确认完毕及时将订单评审单和产品确认书递交 PMC 文员 文员 PMC 文员根据生管签名确认文员根据生管签名确认 的内容 生管责任人 生管回复交期 产品类型 等逐一逐项再次录入销售订单汇总表 便于生的内容 生管责任人 生管回复交期 产品类型 等逐一逐项再次录入销售订单汇总表 便于生 管在销售订单汇总表维护 筛选时准确 无误 快捷 管在销售订单汇总表维护 筛选时准确 无误 快捷 9 PMC 文员每日按照生管在订单评审单上确认的文员每日按照生管在订单评审单上确认的 WORK 生产任务单号 进行综合汇总并将生产任务生产任务单号 进行综合汇总并将生产任务 单打印后和订单评审单 产品确认书复印分发相关生产单位 制造部门作生产任务之依据 单打印后和订单评审单 产品确认书复印分发相关生产单位 制造部门作生产任务之依据 10 PMC 文员当日须将转发到生管的订单评审单和产品确认书跟进收回按流水号顺序整理归档 同文员当日须将转发到生管的订单评审单和产品确认书跟进收回按流水号顺序整理归档 同 时在下班前跟进生管对未上交的部分订单和产品确认书的完成状况 当生管未上交时 在依未上时在下班前跟进生管对未上交的部分订单和产品确认书的完成状况 当生管未上交时 在依未上 交的订单列出明细交计划物控部经理作跟进处理 交的订单列出明细交计划物控部经理作跟进处理 11 PMC 文员每月底将本月所有单据和表单整理归档 并在表单封面上注明表单名称和年月份 便文员每月底将本月所有单据和表单整理归档 并在表单封面上注明表单名称和年月份 便 于单据追溯方便快捷 如因相关资料与表单遗失造成的损失将由责任文员承担 并作相应处罚 于单据追溯方便快捷 如因相关资料与表单遗失造成的损失将由责任文员承担 并作相应处罚 12 生管每日须将文员新增订单汇总表里相应的订单内容筛选确认后复制到自己的销售订单纳期汇生管每日须将文员新增订单汇总表里相应的订单内容筛选确认后复制到自己的销售订单纳期汇 总表中 同时将每天生产完成入库数量 出货数量 欠单数量进行纳期维护 总表中 同时将每天生产完成入库数量 出货数量 欠单数量进行纳期维护 13 生管每日下班前将销售订单纳期表用邮件方式发送到部门经理和主管邮箱里 部门经理 主管生管每日下班前将销售订单纳期表用邮件方式发送到部门经理和主管邮箱里 部门经理 主管 将依据生管每日的维护完成状况作本月绩效稽核考评的评估数据 将依据生管每日的维护完成状况作本月绩效稽核考评的评估数据 14 每月完成订单和未完成订单的统计汇总结案 每月完成订单和未完成订单的统计汇总结案 15 每月不定时针对业助逾期未出货订单统计提案 要求相关业助给予准确结果 每月不定时针对业助逾期未出货订单统计提案 要求相关业助给予准确结果 二 二 物料申购管理事项 物料申购管理事项 1 生管接收到生管接收到 PMC 文员转发订单评审单 经订单评审确认完毕后必须在一个工作日内查询库存状文员转发订单评审单 经订单评审确认完毕后必须在一个工作日内查询库存状 况 进行物料需求计划分析 同时将欠料件需求部分在况 进行物料需求计划分析 同时将欠料件需求部分在 ERP 系统中下达采购申请 系统中下达采购申请 2 生管每日将下达的采购申请所需求的物料 配件 产品等汇总于生管每日将下达的采购申请所需求的物料 配件 产品等汇总于 采购进料交期执行跟踪表采购进料交期执行跟踪表 并将并将 采购进料交期执行跟踪表采购进料交期执行跟踪表 用邮件的方式发送给采购部门相关采购员 并抄送给采购部用邮件的方式发送给采购部门相关采购员 并抄送给采购部 门负责人和本部门主管 经理作跟进协调 同时要求采购人员在一个工作日内必须在门负责人和本部门主管 经理作跟进协调 同时要求采购人员在一个工作日内必须在 采购进采购进 料交期执行跟踪表料交期执行跟踪表 中记录回复交期并回复邮件 中记录回复交期并回复邮件 3 生管每日依据采购回复邮件中的交期进行进度跟进协调 当采购回复交期后又未达成生管需求生管每日依据采购回复邮件中的交期进行进度跟进协调 当采购回复交期后又未达成生管需求 时 生管可稽核报备相关单位进行责任处罚 时 生管可稽核报备相关单位进行责任处罚 4 生管每日需将生管每日需将 采购进料交期执行跟踪表采购进料交期执行跟踪表 中采购进料延期 品质异常等状况统计明细呈部门中采购进料延期 品质异常等状况统计明细呈部门 主管 经理 同时已此明细为物料检讨会议之依据来追究采购相关责任人 主管 经理 同时已此明细为物料检讨会议之依据来追究采购相关责任人 5 每日物料检讨会议的准时参加 并对物料相关异常原因的提报与检讨结果的跟进 每日物料检讨会议的准时参加 并对物料相关异常原因的提报与检讨结果的跟进 6 各工艺所需生产物料损耗的计算与控制 对生产部门所需补料申请的确认和超损耗物料的稽核各工艺所需生产物料损耗的计算与控制 对生产部门所需补料申请的确认和超损耗物料的稽核 与提报 与提报 7 每日所需委外加工申请的制作交部门主管 经理的审批 并下发仓库 生产作委外加工之依据 每日所需委外加工申请的制作交部门主管 经理的审批 并下发仓库 生产作委外加工之依据 同时跟进仓库和生产外发进度 对延期外发原因的追溯与稽核提报 同时跟进仓库和生产外发进度 对延期外发原因的追溯与稽核提报 8 生管需针对所外发产品对委外加工厂商交货计划的制定与跟进 同时组织相关单位主导对经常生管需针对所外发产品对委外加工厂商交货计划的制定与跟进 同时组织相关单位主导对经常 延误交期之加工厂商进行现场稽核考评 对更换不合格加工厂商的建议与提报 延误交期之加工厂商进行现场稽核考评 对更换不合格加工厂商的建议与提报 9 委外加工厂商交期 异常的沟通与协调 同时对交期 品质异常与供应商沟通出现问题时及时 委外加工厂商交期 异常的沟通与协调 同时对交期 品质异常与供应商沟通出现问题时及时 报告部门主管 经理协调处理 报告部门主管 经理协调处理 10 PMC 文员每日对外购成品在文员每日对外购成品在 ERP 系统在开立采购申请单通知部门经理审核确认 同时将所需系统在开立采购申请单通知部门经理审核确认 同时将所需 请购产品内容录入请购产品内容录入 采购进料交期执行跟踪表采购进料交期执行跟踪表 用邮件发送采购要求回复交期 同时依据采购回用邮件发送采购要求回复交期 同时依据采购回 复交期进行跟进协调 并将采购回复的交期反馈给业助 复交期进行跟进协调 并将采购回复的交期反馈给业助 11 对安全库存的制定与申购 每月对所分管固定申购物料在 对安全库存的制定与申购 每月对所分管固定申购物料在 ERP 系统中开立采购申请单 并协调系统中开立采购申请单 并协调 采购要求对供应商分批交货进度的跟进 同时掌控进料时间的合理性与准确性 严格监督采购 采购要求对供应商分批交货进度的跟进 同时掌控进料时间的合理性与准确性 严格监督采购 仓库不按要求违规进料 确保库存物料周转及时 减少库存资金成本积压 仓库不按要求违规进料 确保库存物料周转及时 减少库存资金成本积压 12 保证生产物料供应有序 确保不呆料 不断料 不囤料的原则持续优化物料库存管理 保证生产物料供应有序 确保不呆料 不断料 不囤料的原则持续优化物料库存管理 三 三 生产计划管理事项 生产计划管理事项 1 MPS 主生产计划系统维护 主生产计划系统维护 2 每周六依据月度主生产计划排期时间 客户交期时间 物料配件进料状况 本周生产各单位的 每周六依据月度主生产计划排期时间 客户交期时间 物料配件进料状况 本周生产各单位的 计划完成状况进行合理转换制定下周各生产单位的周计划排程 计划完成状况进行合理转换制定下周各生产单位的周计划排程 3 每日依据周计划排程时间 客户交期时间 物料到位状况准确合理的制定日计划生产排程 每日依据周计划排程时间 客户交期时间 物料到位状况准确合理的制定日计划生产排程 4 依据周计划排程对生产各单位生产进度 完成状况 相关异常等与生产相关责任人的沟通协调 依据周计划排程对生产各单位生产进度 完成状况 相关异常等与生产