迎新晚会策划

艺术设计学院迎新晚会艺术设计学院迎新晚会 策策 划划 书书 艺术设计学院学生会 制 目录 一 活动目的及意义 二 活动主题 三 主办方与承办方 四 活动时间及地点 五 参加活动对象 六 活动的筹备日程安排 七 活动前期准备 八 活动展开阶段 九 活动流程 十 工作人员的安排 十一 晚会注意事项 十二 后续工作 十三 经费预算 十四 附录 一 一 活动目的及意义活动目的及意义 我校艺术设计学院学生会特举行迎新晚会 以此丰富学生的课 余生活 发掘文艺人才 激发同学们对新学校 新生活的热爱 给 同学们创造一个锻炼自我的舞台 通过此次迎新晚会一定会给同学 们带来快乐 丰富同学们的大学生活增加新老同学之间的友谊 培 养团队意识 提高同学们的艺术欣赏水平 陶冶情操 让同学们在 浓厚的艺术氛围中健康成长 二 活动主题 二 活动主题 张扬个性 舞动青春 三 三 主办方与承办方主办方与承办方 主办 xxx 学校艺术设计学院 承办 xxx 学校艺术设计学院学生会 四 活动时间及地点四 活动时间及地点 时间 2xxx 年 xx 月下旬 地点 报告厅 五 五 参加活动对象参加活动对象 1 xxx 学校艺术设计学院 2xxx 级全体新生 2 艺术设计学院 xx xx xx 级的学生 3 艺术设计学院学生会全体成员 4 艺术设计学院老师及有关领导 六 六 活动的筹备日程安排活动的筹备日程安排 1 节目报名时间 2xxx 年 xx 月 xx 号 2 节目筛选时间 2xxx 年 xx 月中旬 3 节目彩排时间 2xxx 年 xx 月下旬 4 节目演出时间 2xxx 年 xx 月下旬 七 七 活动前期准备活动前期准备 一 前期宣传 1 在 xxx 楼大厅宣传栏处张贴迎新晚会的海报 让同学们知道 具体的活动时间 日程安排 2 制作一条横幅悬挂于 xxx 楼前 为此次活动扩大影响力 二 活动准备 1 秘书部负责发送请柬 邀请本院领导 老师以及其他院系的老 师前来观看 并为晚会审请场地 注 若有赞助商也一并邀请前来 观看晚会 2 学生会文艺部负责认真筛选节目 选择主持人 确定晚会节 目表 保证节目的质量 以及提醒各班自备伴奏 以及演出所用的 服装 3 由体育部购买晚会现场所需物品 如彩带 气球等 以增加 现场火暴气氛 4 外联部积极外出为此次活动拉取赞助 联系商家 洽谈合作 请外联部务必谨慎 细心 5 由宣传部向校内各大媒体如广播站 记者团发出邀请 前来现 场观看 并作相关报道 6 组织部租赁各节目服装 道具 安排灯光音乐和化妆要求 八 八 活动展开阶段活动展开阶段 1 全体学生会成员负责打扫会场卫生 2 文体部制定舞台布置方案 3 外联部负责租赁录像有关设备 购买道具 4 宣传部负责话筒等音响设备 进行音响调试 联系专业人员 负责晚会的灯光及音响的控制 5 秘书部分发好请束 准备小礼物 还有茶水 水果的摆放 6 工作人员提前一小时到场 纪律部维持晚会秩序 拟定突发 事件应急方案 7 文艺部最后确定晚会节目流程 确保晚会顺利进行 九 九 活动流程活动流程 1 晚会工作人员 学生会人员 18 点到场 有演出的同学 18 点到场 2 艺术设计学院学生 18 30 入场 3 领导及嘉宾 18 45 入场 4 晚会开场是学生会带来的开场舞 让晚会一开始就进入一个 相对热烈的环节 5 由主持人介绍到场领导及嘉宾 艺术设计学院院长上台致辞 主持人宣布晚会开始 6 按照节目单进行晚会 把握节目质量 7 晚会进行中穿插游戏环节 使大家互动起来 带动全场气氛 8 晚会结束 主持人致谢幕词 所有演职人员合影留念 9 晚会后期工作 学生会安排工作人员打扫卫生 十 工作人员的安排十 工作人员的安排 1 秘书处 派发请柬和邀请函 学生会秘书部负责写请柬 邀 请各学院分管学生工作的书记 辅导员 团委老师 各院学生会主 席和校学生会的主要成员观看演出 以扩大晚会的影响力 并负责 场地的租用工作 2 外联部 负责统一购买晚会现场用品 增加舞台效果 礼花 爆竹 荧光棒 鲜花 气球 吹泡泡机 等道具 以增加现场火暴 气氛 搬运节目所需道具 晚会结束后 收拾好道具并放置保管 3 宣传部 负责收集和调节好节目所需灯光和音乐 拍摄晚会 照片 4 纪律部 拟订座位表 负责观众的秩序与安全 处理各种紧 急情况 传达各种紧急通知 负责安全事故发生后的疏散 5 组织部 联系通知上场人员到齐 保证节目顺利进行 布置 会场 6 体育部 节目的排练 礼仪小姐的训练与安排 接待嘉宾并 引导入座 为嘉宾准备和摆放茶水和水果 十一 晚会注意事项十一 晚会注意事项 1 台上节目演出时 后台两个节目准备 前一节目由于各种原 因无法按时演出时 下一节目及时跟进 2 节目在演出过程中出现问题 无法继续进行时 节目负责人 时情况决定重演或取消 3 根据实际情况确定候补节目是否上台补救 4 晚会注意控制时间和伴奏的播放 尤其是游戏时间 注意安 全及礼物发放问题 5 设立专人组在晚会前做好 电器 线路的检查 避免因场地 本身的原因出现意外 6 检查场地内消防设施及应急灯等疏散设施是否有效 确保出 现问题可以及时疏散 7 晚会开始后 注意现场的安全 纪律以及指挥工作的安排 监督和控制一切安全隐患 8 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件 9 注意晚会当天的次序 负责人员一定要监守自己的岗位 注 意工作安排一定要到位 10 晚会前期准备工作必须在 7 点结束 11 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排 十二 后续工作十二 后续工作 1 宣传部对本次活动进行撰写 整理照片等工作 在学校进行 相关的报道 增强影响力 2 秘书部统计晚会所用经费 统一收纳各项发票 3 外联部整理晚会租赁道具 做好归还工作 4 晚会结束由学生会全体成员打扫卫生 十三 经费预算十三 经费预算 1 会场布置 背景 气球 彩灯 拉花 等 xxx 元 2 宣传 海报 横幅等 xxx 元 3 道具 水果 干果 茶水 荧光棒等 xxx 元 4 节目单 xxx 元 5 邀请函 xxx 元 6 演员服装租借 xxx 元 7 现场摄影 打印照片 xxx 元