20XX年采购部员工工作总结

第 1 页 共 14 页 20XX20XX 年采购部员工工作总结年采购部员工工作总结 你们都知道采购部员工工作总结应该要怎么写了 吗 下面是 xx 为大家搜集整理出来的有关于范文 欢 迎阅读 一 降低采购成本 1 20 xx 年我们要协调好各供应商之间的关系 谈判延迟付款 缓解公司资金压力 2 20 xx 年针对公司常用规格板材 原料物料辅 料 要多家走访 市场询价 不单一采购 力争每次 所采购的价格在市场上都比较有成本优势 坚持同等 质量比价格 同等价格比质量 3 目前请购部门分散 后期公司是否可对这方 面进行整合 所有请购信息由请购人先提交到仓库 由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单 这样有 利于集中归口请购 减少不必要的采购 减少重复采 购 起到有效监督采购物资的机制 同时货品到公司 统一交到仓库 集中由仓库收货入库 没必要去找各 部门助理收货 减少很多不必要的时间 大大提高工 作效率 同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和 出库的数据管理 提前采购计划性 针对目前采购频 第 2 页 共 14 页 繁 每月采购稳定的物资 因目前客户的量在增加 从客户到业务 业务到生管 生管到采购 考虑提高 安全库存量 建立更合适的备货数量 提前采购 计 划集中采购 目标是能做到一月采购一次或者提前两 月三月采购一次的计划性更强的采购 充分的确保了 公司生产上的有序 更能满足客户的需求 同时批量 采购 计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优 势 合理降低采购成本 4 多寻找直接供应商 减少贸易和中间商的周 转 减少上门提货的情况 多让供应商直接送货到公 司 合理降低采购成本 20 xx 年度降价谈判 按照供 应商年度供货情况 合理要求供应商做有比例的降价 采购 有效降低采购成本 二 确保产品质量 质量是企业生存的根本 20 xx 年我们要严把质 量关 大到原物料 小到五金螺丝螺帽 都要认真负 责对待 逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进 行管理 平时与供应商勤沟通 向供应商学习 多了 解产品的使用性能 三 供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中 但因生 产计划变动无序 销售急单等原因 常出现采购物资 第 3 页 共 14 页 延期交付 供应商供货不及时等现象 20 xx 年采购 工作要在供货及时性上下功夫 首先 结合公司实际 采购情况 对供应商进行评审 考核 合格后纳入 合格供应商名录 在合格供方中择优选取 保持 及时供货渠道 其次 保持相对稳定的供应渠道 采 取同时对应多家供应商办法 不仅质量比三家 供应 商排产速度 发货速度也要比较 避免一对一供货 给企业造成损失 最后 督促生产部门提供相对准确 的采购计划 且建立相对安全的库存数量 四 供应商管理 1 开发新供应商 针对只有一家或者有两家但 因种种原因不能满足我司需求的供应商 做调查后需 开发备用供应商 以降低采购风险 同时让供应商的 品质 交期 成本具有竞争优势 2 针对 TS 精神 对目前供应商进行季度和年度 评核 到供方现场评估等方式 对于条件无法达到我 司评审要求的 依据我司评审条件 要求其整改 经 整改任不达标的供应商 进入公司淘汰机制 3 所有原物辅料和外加工以及模具供应商 全 部纳入质量协议约束管控 增强供应商供货及时性 提升供应商品质意识 规范供应商处罚机制 4 整合五金供应商 前期小五金耗材等比较零 第 4 页 共 14 页 星 供应商 价格 交期 品质等比较杂乱 现在对 相关供应商进行整合 采取集中采购 就近采购 以 多带少 量大拉小的采购模式 使供方能积极有效的 配合服务我司 减少采购专人专车亲自外出采购的人 工成本 降低采购产品的单价 有效提高送货的及时 性 充分满足了生产需求 对于前期小五金的零星杂 乱 仔细进行了梳理和深入的熟悉 目前的五金耗材 采购满足了工程 技术 仓库 生产的使用需求 供 应商的交货及时性 产品稳定性 价格优势性大大提 高 5 改进供应商的选择 在进行供应商数量的选 择时既要避免单一货源 寻求多家供应 同时又要保 证所选供应商承担的供应份额充足 以获取供应商的 优惠政策 降低物资的价格和采购成本 这样既能保 证采购物资供应的质量 又能有力的控制采购支出 6 公开公正透明 采购比价都在三家以上 有 的多达十余家参与 增加阳光采购透明度 真正做到 降低成本 保护公司利益 五 协调好各部门之间的关系 采购部做为一个服务性部门 将谨记自己的职责 将一切以公司为重 与销售 生产 技术 财务各部 门之间搞好关系 要与各部门勤沟通 勤学习 积极 第 5 页 共 14 页 主动工作 提高生产效率 为公司发展提供助力 六 细化采购管理流程 公司管理最明显的体现在流程管理上 流程管理 成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志 公司 从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强 大的流程管理体系 抓住公司推行流程管理的契机 细化采购管理流程 从而全面提高公司采购管理水平 七 提高部门工作员工的业务素质和责任感 除公司应组织人员进行培训外 还注重在平时的 每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质 同时反复强调采购人员的责任感 强调每个人对自己 采购的材料设备负责到底 保证了对材料 设备有效 的追踪 增强员工积极性 让员工充分发挥自己的特 长 八 采购信息反馈 采购部门对于正常和非正常的供应商送货 都应 该第一时间反馈到生产等请购部门 确保送货信息的 及时性和有效性 平时多和生产 销售等部门沟通 多了解供货信息和材料备货情况 多和上游供应商联 络 确保采购信息得到有效的传递 以上是采购部门 20 xx 年工作计划 在以后的工 第 6 页 共 14 页 作中 不管是困难重重还是多姿多彩 我部门全体成 员都会与公司同事一起共进退 同担当 总之 采购 部门在工作上还有很多不足之处 这都是在接下来的 工作中需要完善的 同时 也会尽最大努力来学习和 积累经验 更好的完成工作 不要骄傲 继续努力 以便取得更好的成绩 为公司发展贡献力量 在日常的采购工作中 我们每一位采购员都秉承 为公司节约每一分钱的观念 坚持同等质量比价格 同等价格比质量 最大限度为公司节约成本的工作原 则 同时以总公司指示的八字理念沟通 用心 坚持 快乐为工作宗旨 多与各部门进行沟通 快乐地完成 工作 目前 采购的核心是以厨房部的需求为重点 紧紧围绕酒店日常经营与管理 认真履行采购员的工 作职责 完成本部门以及领导交代的的各项工作任务 现简要地汇报今年的工作情况 一 如何开展采购工作 主要工作流程 1 采购及时 确保经营管理正常有序 1 食品原材料 每日定量完成厨房部需求的原材 料菜单 在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及 数量 对待特殊原材料系列 专门安排人员在市场上 进行调研 从全国各地收集资料 做好产地品质的确 第 7 页 共 14 页 认 目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其 它非食品类材料 10 余次 共完成采购任务 300 余次 采购各类原材料及非食品类物品 800 余件 并完成因 经营部门临时需要而出现的零星采购 30 余次 有力 保障酒店正常运营 2 非食品原材料 每一系列的酒水 首先必须保 证供货渠道合法性 三证齐全 其次保证酒店正常营 运酒水 饮料的基本数量 做到既不多备货占用资金 又确保不断货 每年根据供应商年度考评 对其合同 内容进一步的补充 修改或取缔重新其资格 2 货比三家 确保采购物品物美价廉 为最大限度的降低酒店经营成本 实现物美价廉 在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或 半个月的市场调查 对出现价格波动较大的原材料进 行了及时的调整 对不合格产品做到了及时的退货 更换 对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次 每次 节约 100 至 200 元不等 有效降低了酒店经营成本 3 服务水平 现为酒店提供服务的日常原材料供应商名列将近 有 40 家 潜在供应商有 30 家 易耗品供应商名列近 有 20 家 为酒店更好的发展奠定基础 4 标准化 第 8 页 共 14 页 为了更好地配合酒店标准化工作的开展 采购部 在对上游供应链进货途径 渠道把关的同时 也对酒 店所进原材料做验收标准 为菜品标准化工作开好头 二 20 xx 年工作计划 1 延续以今年的工作小结作为基础 对于每个 阶段容易出现的采购困难 做好预案措施 根据厨房 部推出的四季养生菜谱 采购部人员应多加强学习并 能够提供各地方特色的原材料资料 供厨房部参考 2 对于畅销的原材料上游供应链 进行实地考 察调研 尽量保证源头原材料的稳定性 3 目前现推出的养生礼品系列 在品种 功效 符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证 进而形成 我们逸境酒店的特色养生系列 4 采购部除了日常工作外 多收集全国各地关 于特色养生原料料系列 宏观把握采购信息资源 多 渠道 多角度 多视听的分析采购途径 做到及时补 充原材料 三 存在问题 1 日常采购工作中 缺乏较强的计划性 没有 全面系统的安排好采购计划 降低成本 第 9 页 共 14 页 2 如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不 够多 未能为一线部门提供较多 有用的信息和原材 料 3 自身的学习意识不浓 综合素质有待于进一 步提高 四 展望 这一年来 我更加明白了总成本优先原则 和灵 活运用各种采购技巧的重要性 对与价格影响因素要 有敏锐的感觉 并且能够及时的做好预警及防范措施 切忌从一而终 一个优秀的采购必须拥有较强的沟 通协调能力和采购经验 我知道自己距离一个优秀的 采购还有很远的差距 因为采购经验是靠长期不断积 累经验和自我启发 达到熟练程度后才能掌握的一种 技术 要做到这一点是非常困难的 不过 我会更加 努力的学习 不断地积累丰富采购经验 跟上公司的 发展的脚步 最后 感谢公司所有领导和同事 对我平时的指 导和帮助 20 xx 年我会以一颗感恩的心 不断学习 努力工作 总部采购部自 xxxx 年 5 月份成立以来 在公司 各领导及各部门的大力支持与鼓励下 努力做到以提 高采购效率及物资供应的效率 降低经营成本 提高 第 10 页 共 14 页 公司的整体盈利水平为宗旨 并不断地进行自我改造 自我建设和多次的自我调整 虚心吸取多方的建议及 经验 已基本完成部门架构的构建及人员的配置 拓 宽发展空间 并制定和完善了各项采购规章制度 促 使本部门能够保持平稳和健康地运行 一 总部采购部的主要工作职能 严格遵守公司的各种规章制度 按照公司及各项 目的具体要求来进行询价 核价 对比及采购等 严 格控制采购成本 以质量优先 价格优先 效率优先为原则 制 定了相关的采购管理制度和严格的采购流程 使公司 的采购业务有序和健康地运行 对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控 确保 材料能够按时入场 保证施工项目能够顺利进行 对 于月结材料要进行全面的监控和价格审定 以月为单 位 根据市场价格的变化 对月结材料的价格作适时 及必要的调整 部门团结协作 努力完成权限范围内的采购工作 同时也要熟悉各种招标管理流程 配合公司各种招标 工作 指定采购部的采购方案和招标工作方案 联合其它相关部门 根据工程项目的需要 核 比我司成本预算 做好相关材料询价和报价工作 为 第 11 页 共 14 页 工程项目预算提供重要的数据 为我司争取最合理 最优惠的价格 减低公司的采购成本 提升公司的工 程利润 为集团各分公司在硬装材料方面的采购提供更 多供应商信息 并在询价议价上提供必要协助和标准 不断拓宽采购渠道 开发更多市场 完善供应商 管理系统 在采购实践中不断积累供应商信息 为公 司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期 全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体 工作的实施 各地的软装项目的材料采购及具体实施 由采购部主导负责进行 包括材料采购 工地现场摆 设等 二 xxxx 年工作完成情况 软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目 在公司领导及部门员工的通力合作下 xxxx 年度主 要负责实施的项目完成情况如下 在 xxxx 年度实施的软装项目中 除了个别项目 由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形 式外 其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购 这是体现规模优势 保证质量 降低采购成本最重要 的模式 第 12 页 共 14 页 三 xxxx 年度工作亮点 构建了完整和专业的部门架构 建立和落实了 标准有效的采购流程和严格制度 为公司更快发展提 供了厚实的基础 建立了完整的供应商信息库 为项目的顺利进 行提高了保障 完整供应商信息库的建立为项目询 价 项目的实施争取时间 提升工作效率 降低经营 成本提供了必要的条件 建立了稳定的供应商系统 在家具 灯饰 窗帘布艺和挂画等子系统上 都 确定了稳定优质的供应商群体 每个项目的询价 报 价都能提供三家以上优质供应商来选择 为做到阳光 采购和择优录取奠定了坚实的基础 开展了跨区域实施项目工作 上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展 突 破了地域的限制 为今后各地的项目提供了实用有效 的经验 跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链 的建立提供了宝贵的经验 与供应商建立良好的战略全作关系 与一些知名的企业建立了良好的合作关系 如国 美电器 运时通床垫等 拓宽了供应渠道 大大降低 了采购成本 提升了品牌效应 从而更进一步推动公 第 13 页 共 14 页 司的发展 四 xxxx 年工作不足之处 作为一个成立时间不长的新部门 总部采购部在 本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后 的工作中反思的改进 专业知识和工作经验还需要进一步提高 由于 部门创建时间不长 在一些专业知识 主要是软装