电力集团公司财务管理体系项目

电力集团公司财务管理体系项目电力集团公司财务管理体系项目 一 项目背景 某集团公司 以下简称 集团 是我国电力行业的大型骨干 企业 以发电为其主营业务 兼营金融 贸易 航运 公路几大行 业 其金融业务板块中包括财务公司 证券 保险三种业务类型 在集团目前的财务管理体系的构建上 各行业之间存在着重叠 重复 管理界面与职责不清等一系列的问题 集团对各下属企业 分支机构在会计核算上 也缺乏统一的制度和规范 核算存在较大 的差异 集团为增强对下属机构的管理 以及对下属机构的生产经营做 出更恰当的决策 拟逐步完善集团的财务管理体系 二 项目目标及内容 中华 博略咨询认为 集团财务管理体系结构如图 1 所示 图 1 集团财务管理体系结构 其中 统一 规范的会计核算体系是整个财务管理体系的基础 会计核算既要满足对外报送会计报表的需要 更要为企业提供真实 准确 完整的信息 会计核算体系要承担起有效地归集企业经营活 动实际信息的责任 会计核算体系是管理信息数据仓库 Data Warehousing 的主要构成部分 一 会计核算办法的编制模式 中国企业编制会计核算办法的传统模式为以会计政策 会计科 目 科目使用说明 会计报表为主线 大多数企业的核算人员也非 常习惯这种作法 近年来新出现了一种会计核算办法的编制框架 即企业在制订会计核算办法时以经济活动事项为主线 在每一经济 活动过程中结合工作流程和内部控制要点 在涉及会计核算时对核 算的方法予以规定 这一作法为越来越多的企业所接受 具体采用 何种编制方法 视客户对会计核算办法的需求而定 鉴于本集团的 会计核算人员比较倾向接受传统的会计核算办法制订逻辑 而集团 也拟单独制订内部控制的有关办法 我们对该集团的会计核算办法 采用了传统的编制模式进行编制 其主要内容结构如图 2 图 2 会计核算办法的主要内容 其中 总则 中概括了目的 范围 程序 前提 原则等相 关内容 会计核算基础工作规范 中规范了会计凭证 账簿及会 计档案等工作 基本会计政策 中统一规定了企业进行相关业务 处理时 必须遵守的基本会计政策 重点对 会计科目及编号 会计科目使用说明 进行了阐述 特殊事项处理 中概括了关 联方交易 外币业务 借款费用等内容 财务会计报告 中加入 了证监会关于会计报表附注的最新规定 会计报表合并 中阐述 了合并范围 前期准备程序 编制程序及三大报表的合并等相关内 容 二 会计核算制度结构设计 鉴于金融板块财务核算极为特殊 无法与非金融业务合并编制 会计科目表和使用说明 我们与客户商议并对上述结构进行了调整 调整后的结构如图 3 图 3 调整后的会计核算办法主要内容 三 会计核算办法制定的深度选择 集团的会计核算体系不仅要满足对外提供财务报表的要求 更 要为集团的管理提供决策有用的信息 会计核算办法的制定必须要 突出企业自身的管理特点 对咨询顾问而言 明确客户为什么要编 制或修订会计核算办法是非常重要的 它直接决定着会计核算办法 制定深度的选择 企业制定会计核算办法一般基于以原因 1 统一的核算制度以满足监管部门的需求 2 原有的会计核算办法存在很多问题 需要修改其错误和不 适应之处 3 作为企业集团 在原行业会计制度的体系下 各种核算方 法并存 目前需要统一 4 需要明确会计制度在本企业的具体实施策略 5 应用于管理 需要兼顾管理上的一些需求 信息分类 会 计报告及报表 如果只考虑上述 1 至 3 类需求 会计核算办法的制定不 宜过深 若要应用于管理 提供决策有用信息 会计核算办法的制 定深度宜适当增加 具体的深度取决于集团管理的深度和精细化程 度 基于我们与该集团的讨论 最终确定集团整体会计科目层级设 置为六级 其中集团的会计核算办法对一般科目的具体内容设置规 定至三级 极少数精细管理科目至四级 下属单位应根据自身业 务和管理特点自行设置四 五至六级明细科目 为集团内的会计信息的查询和报表的合并 集团对三级及三级 以上的会计科目进行统一编号 三级以下科目制订编号规则的工作 由下属单位根据情况自行编号 编号示意如图 4 图 4 科目编号示意 四 在核算办法的制定中应突出行业及管理特点 鉴于该集团为以电力为主业的企业集团 下辖数十家电厂 为 保证电力类会计信息的真实 准确和可比 中华 博略咨询对电力行 业的特征会计科目及其使用做出了比其他科目更为详细的规定 此 外 作为集团企业 设置有许多诸如 拨付所属资金 上级拨 入资金 长期债权投资 统贷统还款 等特色科目 中华 博略 咨询将这两类科目作为重点科目 进行详细的规定 以突出其核算 及管理的重点 如 火力发电行业作为成本领先的行业 在管理中必须突出成 本 尤其是燃料成本的控制 因而本会计核算办法细化了对燃料成 本的核算规定 并在其中引入了以经济活动事项为主线的会计核算 办法编制模式 对燃料的采购 合同签定 验收等均进行了流程的 说明 核算办法的有关规定 燃料成本核算的有关说明如图 5 和图 6 图 5 燃料科目核算说明 图 6 生产成本 电热其他费用科目核算示例 五 会计核算办法应集成国家有关最新规定 体现时效性特 点 基于会计核算办法时效性突出这一特点 中华 博略咨询在项目 中集成了近年内相关会计准则方面的最新变化 做到了方案的实用 性与先进性并重 中华 博略咨询在深刻理解国家有关规定的基础上 将其有效地融入客户的核算办法 与其实际经营活动和核算工作相 结合 有关示例如图 7 和图 8 图 7 财政部相关规定 图 8 相关最新变化 三 项目中的关键控制点 1 体现集团意志 突出行业特色 在本项目中 如何既做到集团层面上的核算 合并口径的统一 又突出行业特点 给各下属公司充分的自主权是最关键的 在项目 初期 集团希望突出自己统一化 严格化的财务管理思想 对下属 公司的会计核算工作规定较为严格 下属公司认为从集团层面管理 过细 不利于发展各行业的特点 对现有财务工作的要求变化太大 中华 博略咨询在充分分析各方意见的基础上 合理确定了核算办法 的编制深度 这是保证项目顺利进行和成果可实施的关键 2 做好最新制度规定与现有作法的合理过渡 财政部对现有会计制度的最新要求 是我们设计集团会计核算 办法需要着重考虑的问题 随着项目的进行 新的变化也在不断出 台 如何在项目进行中 体现出与最新制度的接轨 并且让各级企 业的财务人员从现有的财务制度中顺利过渡 是项目的关键点 3 处理好无明文规定的问题 国家到目前为止对现金流量表的合并没有统一的规定 这就要