会议管理制度之表格大全

8 1 会议通知单会议通知单 会议通知单会议通知单 会议召集者会议召集者 参加会议者参加会议者 会议主题会议主题 会议主持人会议主持人 会议时间会议时间 会议地点会议地点 会议程序会议程序 内容内容 会议资料准会议资料准 备及设备备及设备 准备者准备者 会议要求会议要求 为提高会议质量和效率 确保会议的畅通性 请参会人员自觉遵守以下会议纪 律 1 参会人员应准时参加会议 如有特殊情况提前给予通知 2 会前做好资料准备工作 带好记录工具 将手机调为震动 无特殊情况 严禁会上随意进出 接听电话 3 开会期间 认真听取发言 踊跃发表自己的观点和意见 4 不做与会议无关的事 不随便交谈 5 对有争议性的问题如有不同看法 可提出建设性意见 但不能借故影响会 议的进行 会议记录人会议记录人 发布人发布人 日期日期 2 8 2 会议审核表会议审核表 会会 议议 审审 批批 表表 填报部门 印 填报部门 印 填报时间 填报时间 年年 月月 日日 会议名称会议名称 会议时间会议时间 地点地点 人数人数 参加人员参加人员 是否准备是否准备 午餐午餐 人数 人数 日程日程 安排安排 填表人填表人 部门领导部门领导 办公室意见办公室意见审核人审核人 负责人负责人 行领导行领导 意意 见见 3 8 3 请假单请假单 生效期 姓名部门职务 请假类别 公假 产假 婚假 丧假 护理假 事假 病假 一天以上需医师 证明 探亲假 其他 请说明 请假事由说明 签字 年 月 日 请假时间 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 总共请假 小时 联系方式 会议期间应急委托人 上级主管 经理 意见 负责人 年 月 日 会议主持人意见 负责人 年 月 日 总经理 实体负责人 意见 负责人 年 月 日 说 明1 本表存人力资源部备案 4 8 4 会议签到表会议签到表 会议签到表会议签到表 会议时间会议时间 会议地点会议地点 会议主持人会议主持人 记录记录 会议主题会议主题 所在部门所在部门姓名姓名签到时间签到时间备注备注 5 8 5 1 会议记录表会议记录表 1 会议时间 会议地点 参会人员 会议主持 记录人 会会 议议 内内 容容 6 7 8 5 2 会议记录表会议记录表 2 会议内容 会议时间会议地点 主持人记录人 应到人数实到人数 参加人员签名 发 言 记 录 8 发 言 记 录 会 议 结 论 负 责 人 总 结 负责人签字 年 月 日 9 8 6 会议程序表会议程序表 会议主题 会议类型 会议主办 部门 会议负责人会议主持人 会议摘要 会议议题会议议题 内容内容 议题 1议题名称 序号时间内容发言人 议题 2议题名称 序号时间内容发言人 出席人员会议记录员 会议注释 10 8 7 会议工作细节审核表会议工作细节审核表 工作项目工作项目 1 活动的主旨 2 活动的规范 3 预算 4 招待对象的层次 5 总参加人数 查对邀请回函 6 活动日期及时间 注意是否与其他同业 的活动撞车 7 活动日数 8 筹备单位 9 活动的负责人 10 活动作业分工明细 11 会场的预订 主会场 开会场地 洽谈室 展示场 来宾休息室 主办单 位休息室 演艺人员休息室 12 制作来宾名册 包括注明姓名 地 址 公司名称 电话 职衔等项并核对 其准确与否 13 邀请函 信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点 心券 餐券 订制张数需多印 20 备份 信封书写作业 投递作业承办员 投递 日期需以活动日期的二三个星期前寄到 对方为原则 14 纪念品方面 纪念品的选定 决定 包装纸 外包装书写作业 礼品题款作 业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 胸花 礼品包装作业 订制 数量需要多出 20 的备份 15 接送交通工具方面 飞机 火车 巴 士 轿车 16 劳务费 给司机 演艺人员等 17 会场布景 18 宴会的形式 餐桌入坐式 自助餐 入座式 半入座式自助餐 鸡尾酒会立 食式 19 料理样式 法国料理 日本料理 各 国料理大会串 路摊式 模拟餐车餐馆 式 餐台取食式 餐车服务式 20 雕冰 原色 彩色 21 饮料方面 餐前酒 威士忌 鸡尾 酒 啤酒 饮料类 吧台 餐车 餐车 22 香烟方面 香烟 雪茄 品牌 特 别订做的烟盒 香烟摊的女服务员 23 菜单的印制 24 花饰方面 花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着 馈赠用的花束 典礼台花饰 礼桌花饰 文字花饰 吊 挂花饰 蜡烛 展示品饰花 礼花用于 献礼 25 园景的制作 西式园景 东方园景 租借盆景 茶几 遮阳伞 26 标语 标识牌类 欢迎标语 大门 标语 方向标识 专用停车场标示牌 受付处标语 会场入口处欢迎光临的拱 门 典礼台标语 展示商品说明标识牌 会场内指引标示牌 社徵商标看板 国 旗社旗大会旗 27 拍照摄影方面 纪念照片 快照 记录摄影 拍立得照片 28 选择桌子 29 座位顺序 桌面标识卡 桌面标识 卡的书写作业 印制座位配置表 30 胸章 名牌方面 颜色 大小 种 类的选定 公司名称职称姓名的书写作 业 31 女服务员方面的着装方面 洋装 安排演艺人员乐队 32 表演乐队 33 女性公关人员 34 住宿安排方面 安排来宾的住宿 主 办人员的住宿 演艺人员的住宿预订房 间 35 特设专用柜台 36 支付的负担范围 住宿 餐费 取 用箱内的食物费用 电话费等 37 安排用餐方面 住宿的用餐事宜 来 宾及司机的用餐问题 服务人员的用餐 演艺人员乐队的用餐 38 活动行程方面 司仪开场白 主席致 辞 来宾致辞 举杯同庆 余兴节目 朗读贺电 致谢辞 活动行程表的标识 活动日程表的书写工作 播放背景音乐 11 女服务员 干杯用的酒类放映宣传影片和幻灯片 39 服务柜台的工作方面 工作项目工作项目 来宾出席的确认 发放胸章 发放活动日 程表 主席迎宾作业 引导来宾到休息室 发放座位牌 发放纪念品 接待大众传播人 员 设置暂时电话 来宾签名留念 40 表演节目的总预算 本单元的活动 企划 节目策划演出 节目执导 会场 布置 节目主持人 舞台灯光 灯光设计 和灯光器材 舞台装备 1 舞台灯光 主要舞台 特设舞台 回转舞台 凸出 舞台 舞池 2 舞台设计工作人员 音响方面 1 音响设计 2 音响器材 立式麦克风 桌上型麦克风 无线电麦 克风 录音机 音箱 放大器 3 音响 操作人员 4 录音 5 现场测录音 41 摸彩活动方面 摸彩方法 摸彩箱 摸彩券 摸彩服务员 奖品给付方法 当场核发 散场时核发 送到家 邮 寄 42 演出节目的彩排 43 新的工厂 公司落成庆祝喜宴 停 车场 收付柜台设置场地 向导和招待 及解说人员 活动行程安排表 指引标 识 说明标示牌 料理和饮料 服务人 员 44 会场方面 会场布置 典礼台 讲 台 讲师 制作人 幻灯机 放映幕 灯光布置 笔记用具 资料的分发 资 料的披露 样品试用品展示品 麦克风 录音作业 同步翻译机 茶水点心 用 餐事宜 45 展示会方面 会场布置 演出计划 展示装饰计划 邀请函的制作 游艺节 目 选定搬运公司 迁入计划 装设计 划 展示商品 展示器具 电气工程安 装工程 制服 解说体系 海报 说明 书 解说员 说明标示牌 实地表演 迁出计划 茶水点心 用餐问题 茶水 点心的招待 工厂公司的落成说明 接 待记者采访人员 接送交通工具 联络 有关官方机构 和邻居打招呼 装置临 时电话 给水