柔性管理概念

柔性管理柔性管理 柔性管理 SoftManagement 从本质上说是一种对 稳定和变化 进行管理的新方略 柔性 管理理念的确立 以思维方式从线性到非线性的转变为前 提 线性思维的特征是历时性 而非线性思维的特征是共时性 也就是同步转型 从表面混沌的繁杂现象中 看出事物发 展和演化的自然秩序 洞悉下一步前进的方 向 识别潜在的未知需要和开拓的市场 进而 预见变化并自动应付变化 这就是柔性管理的任务 柔性管理从本质上说是一种对 稳定和 变化 进行管理的新方略 柔性管理理 念的确立 以思维方式从线性到非线性的转变为前提 线性思维的特征是历时 性 而非线性思维的特征是共时性 也就是同步 转型 从表面混沌的繁杂现象 中 看出事物发展和演化的自然秩序 洞悉下一步前进的方向 识别潜在的未 知需要和开拓的市场 进而预见变化并自动应付变化 这 就是柔性管理的任务 柔性管理以 人性化 为标志 强调跳跃和变化 速度和反应 灵敏与弹性 它注重平等和尊重 创造和直觉 主动和企业精神 远见和价值控制 它依据 信息共享 虚拟整合 竞争性合作 差异性互补 虚拟实践社团等 实现管理 和运营知识由隐性到显性的转化 从而创造竞争优势 柔 性管理 是相对于 刚性管理 提出来的 刚性管理 以 规章制度 为中心 用制度约束管理员工 而 柔性管理 则 以人为中心 对员工 进行人格化管理 柔性管理 的最大特点 在于它主要不是依靠外力 如发 号施令 而是依靠人性解放 权力平等 民主管理 从内心深处来激发每个员 工的内在潜力 主动性和创造精神 使他们能真正做到心情舒畅 不遗余力地 为企业开拓优良业绩 成为企业在全球激烈的市场竞争中取得竞争优势的力量 源泉 柔性管理 的特征 内在重于外在 心理重于物理 身教重于言教 肯定重于否定 激励重于控制 务实重于务虚 显然 在知识型企业管理柔性 化之后 管理者更加看重的是职工的积极性和创造性 更加看重的是职工的主 动精神和自我约束 特征特征 1 组织结构的扁平化和网络化 组织结构是从事管理活动的人们为了实现一定 的目标而进行协作的机构体系 刚性管理下的组织结构大多采取的是直线式的 集权 式的 职能部门式的管理机构体系 强调统一指挥和明确分工 这些组织 结构的弊端是信息传递慢 适应性差 难以适应信息化社会中组织生存和发展 的需要 柔性 管理提倡组织结构模式的扁平化 压平层级制 精减组织中不必 要的中间环节 下放决策权力 让每个组织成员或下属单位获得独立处理问题 的能力 发挥组织成员 的创造性 提供人尽其才的组织机制 与此同时 通过 组织结构的扁平化 使得纵向管理压缩 横向管理扩张 横向管理向全方位信 息化沟通的进一步扩展 将形成 网络型组织 团队或工作小组就是网络上的节 点 大多数的节点相互之间是平等的 非刚性的 结点之间信息沟通方便 快 捷 灵活 2 管理决策的柔性化 在传统的刚性组织中 决策层是领导层和指挥层 管理决策是自上而下推 行 组织成员是决策的执行者 因此决策往往带有强烈 的高层主观色彩 柔性决策中决策层包括专家层和协调层 管理决策是在信任 和尊重组织成员的基础上 经过 广泛讨论而形成的 与此同时 大量的管理权 限下放到基层 许多管理问题都由基层组织自己解决 管理决策柔性化的第二 个表现是决策目标选择的柔性化 刚性管 理中决策目标的选择遵循最优化原则 寻求在一定条件下最优方案 柔性管理认为 由于决策前提的不确定性 不可 能按最优化准则进行决策 提出以满意准则代替 最优化准则 让管理决策有更 大的弹性 3 组织激励的科学化 为了充分调动组织成员的积极性 主动性和创造性 实行科学的激励方法是 柔性管理的重要组成部分 柔性管理认为 激励是对组 织成员的尊重 信任 关心和奖励的全面综合 激励分为物质激励和非物质激 励 在实施时要充分把二者相结 合 物质激励属于基础性的激励办法 能满足 组织成员的低层次需求 却无法在激励中发挥更大的作用 非物质的激励方法 则能满足组织成员对尊重和实现自我的高 层次需求 它力求为组织成员创造宽 松 平等 相互尊重和信任的工作环境 提供发展机遇 实行自主管理 参与 管理等新的管理方法 基本激发人的创造性基本激发人的创造性 在工业社会 主要财富来源于资产 而知识经济时代的主要财富来源于知识 柔性管理 知 识根据其存在形式 可分为显性知识和隐性知识 前者主要是指以专利 科学发明和特 殊技术等形式存在的知识 后者则指员工的创造性知识 思想的体现 显性知 识人所共知 而隐性知识只存在于员工的头脑中 难以掌握和控制 要让员工自觉 自愿地将自己的知 识 思想奉献给企业 实现 知识共享 单靠 刚性管理 不行 只能通过 柔性管理 适应瞬息万变的外部环境适应瞬息万变的外部环境 知识经济时代是信息爆炸的时代 外部环境的易变性与复杂性一方面要求战略决策者 必须整合各类专业人员的智慧 另一方面又要求战略决策的出台必须快速 这意味着必须 打破严格部门分工的界限 实行职能的重新组合 让每个员工或每个团队获得独立处理问 题的能力 独立履行职责的权利 而不必层层请示 因而仅仅靠规章制度难以有效地管理 该类组织 而只有通过 柔性管理 才能提供 人尽其才 的机制和环境 才能迅速准确做 出决策 才能在激烈的竞争中立于不败之地 满足柔性生产的需要满足柔性生产的需要 在知识经济时代 人们的消费观念 消费习惯等也不断地变化 满足 个性消费者 的 需要 这是当代生产经营的必然趋势 知识型企业生产组织上的这种巨大变化必然要反映 到管理模式上来 导致管理模式的转化 使 柔性管理 成为必然 表现形式表现形式 柔性可以表述为两个方面 第一方面是系统适应外部环境变化的能力 可用系统满足 新产品要求的程度来衡量 柔性管理 第二方面是系统适应内部变化的能力 可用在有干扰 如机器出现故障 情况下 系统的生 产率与无干扰情况下的生产率期望值之比来衡量 柔性 是相对于 刚性 而言的 传统的 刚性 自动化生产线主要实现单一品种的大批量生产 其优点是生产率很高 由于设备是 固定的 所以设备利用率也很高 单件产品的成本低 但价格相当昂贵 且只能加工一个 或几个相类似的零件 难以应付多品种中小批量的生产 随着批量生产时代正逐渐被适应 市场动态变化的生产所替换 一个制造自动化系统的生存能力和竞争能力在很大程度上取 决于它是否能在很短的开发周期内 生产出较低成本 较高质量的不同品种产品的能力 柔性已占有相当重要的位置 内容内容 1 机器柔性当要求生产一系列不同类型的产品时 机器随产品变化而加工不同零件的 难易程度 2 工艺柔性一是工艺流程不变时自身适应产品或原材料变化的能力 二是制造系统内 为适应产品或原材料变化而改变相应工艺的难易程度 3 产品柔性一是产品更新或完全转向后 系统能够非常经济和迅速地生产出新产品的 能力 二是产品更新后 对老产品有用特性的继承能力和兼容能力 柔性管理 4 维护柔性采用多种方式查询 处理故障 保障生产正常进行的能力 5 生产能力柔性当生产量改变 系统也能经济地运行的能力 对于根据订货而组织生 产的制造系统 这一点尤为重要 6 扩展柔性当生产需要的时候 可以很容易地扩展系统结构 增加模块 构成一个更 大系统的能力 7 运行柔性利用不同的机器 材料 工艺流程来生产一系列产品的能力和同样的产品 换用不同工序加工的能力 8 柔性制造技术柔性制造技术是对各种不同形状加工对象实现程序化柔性制造加工 的各种技术的总和 柔性制造技术是技术密集型的技术群 人们认为凡是侧重于柔性 适 应于多品种 中小批量 包括单件产品 的加工技术都属于柔性制造技术 目前按规模大小 划分为 注意事项注意事项 企业要实施柔性管理 必须注意构建以下几个关键要素 1 以满足顾客的需求和偏 以满足顾客的需求和偏 好为经营导向 好为经营导向 不仅要为顾客提供物品 而且要丰富顾客的价值 使顾客在消费一种物品时能够获得 更多的超值感受 传统的批量生产型企业的观念是 供给创造需求 只要能生产 就会有 顾客购买 企业的利润由市场和生产能力决定 柔性管理则是将顾客的需求与偏好放在首 位 利润蕴含于顾客对物品需求和满足顾客偏好之中 只要能将顾客的需求与偏好转化为 物品或服务 利润就是这种转化的一种自然结果 因此 柔性管理的关键在于确定如何创 造丰富顾客价值的方案 如何解决顾客所关注的问题的方案 以及如何将顾客感知到的但 并没有完全清楚表达出的愿望或需求转化为顾客可明确说出的 这正是我想要的 产品的方 案 这种以顾客需求和偏好为导向的管理 是对管理者能力的一种挑战 2 以促进学习 激发灵感和洞察未来作为管理的最基本职能 以促进学习 激发灵感和洞察未来作为管理的最基本职能 科学管理时代管理的最基本职能是决策 而网络时代管理的最基本职能是寻求知识转 化的路径与结点 网络时代不确定的市场变化已经把管理的核心作用转变成一种委托 促 进学习 激发灵感和洞察未来 激励 综合 协调一线人员的努力与贡献 以更高的视野 兼顾全局 并将一线人员的全新理念整合到企业发展的统一战略框架之中 从而使企业的 发展 进化过程成为由发达的部件以最优化的方式组合的有机体 3 以虚拟实践社团作为创新的源泉 以虚拟实践社团作为创新的源泉 识别 发现市场的潜在需求与偏好 把握需求与偏好的动念过程 不仅需要大量的信 息 更需要敏锐 的洞察力 需要智慧与灵感 在市场的需求结构瞬息万变的网络时代 只 有通过发挥各方面创新力量 才能造就个智能化的企业 才能不断获得新的竞争忧势 因 此 组建各式各样的虚拟实践社团 努力为企业的发展提供创新性的建议与方案 增强企 业的适时学习能力 使企业成为一个真正的习型企业 是企业立于不败之地 的保证 虚拟 实践社团是 强强 合作 它的本质特点是以顾客为中心 以机会为基础 具有一整套清晰 的 建立在协议基础上的目标 4 以网络式组织取代层级组织 以网络式组织取代层级组织 科学管理时代的组织是一种金宇塔型结构的层级垣织它层次过多 传递信息的渠道单 一而且过长 反 应迟缓 各职能部门间相互隔离 信息流动受边界的限制 上下级之间的 信息传递常常扭曲 失真 网络式组织的各个部分相对独立 各部分之司是一种融台共生 的 关系 不存在划定的边界 以网络式的扁平化组织结构代替金字塔型的组织结构 提高 了信息传递的效率和工作效率 加强了部门之间的相互沟通 增加和助长了企业与市场反 馈的触角 提高了企业的整体反应灵敏度 从而使企业能够更迅速地抓住市场机会 5 以企业