外报材料管理办法

外报信息 数据 资料管理办法外报信息 数据 资料管理办法 为了加强公司对外报送信息 数据 资料的管理 避免给公司 造成不必要的损失 特制定本管理办法 1 适用范围 本办法适用于对外报送的所有信息 数据 资料等 2 填报流程 1 材料准备 1 公司各部门需对外报送信息 数据 资料时 应根据对口职 能部门要求 填写 外报信息 数据 资料申请表 交公司主管领 导审批 2 经公司主管领导批准后 报送部门按规定内容准备好资料后 报分管领导签字审批 核准后 再报公司相关领导签字确认 3 报送部门将报送材料及 外报信息 数据 资料申请表 提 交公司办公室 4 公司办公室在收到报送材料后 在第一时间按照标准公文格 式 报送材料的要求 对报送材料的格式 语言叙述等是否达到要 求等进行校对 5 办公室校对完毕后 需用印时 交由报送部门按照公司印章 管理程序报请公司领导审核签字 6 报送材料除按文件要求准备的份数外 办公室必须保留一份 原件 二 材料报送 1 报送材料经办人按照文件要求将材料报送相关职能部门业 务处时 须按照公司文书管理要求 填写 信息 数据 资料 文书 报 送件回执单 经材料接收人员签字 如需要 应加盖接收单位印章 后交办公室存档 2 如需报送电子文档 应使用公司网易邮箱 且在发件箱内存 档 3 材料存档 办公室接到各部门填报的材料原件 连同文件签收回执单一并 存档 并登记于 外报信息 数据 资料统计月报表 三 附则 1 各部门需要对外报送信息 数据 资料时 必须按照上述程 序办理 未经审批不得擅自对外报送材料 2 办公室在收到外报材料时 应及时核实材料 确定是否经公 司领导审批同意报送 并与报送部门联系 确认报送的目的 报送 限定的时间等信息 以便配合各部门完成报送工作 四 外报材料的考核 1 公司各部门应严格执行本办法的相关条款 同时督促外部单 位或个人遵守本办法中的相关条款 如违反本办法及相关规定报送 信息 致使公司遭受经济损失的 本公司将依法要求其承担赔偿责 任 2 部门或个人如因保密不当致使公司信息泄露的 视其危害程 度 按照公司 奖惩管理办法 之规定对责任人处以 200 1000 元 次 人的经济处罚 3 未经审核擅自外报材料或信息者 一经发现 500 元 人 次 造成经济损失的依法追究赔偿责任 4 外报材料不留底稿者 未按报送流程造成失误或延误者 对 责任人处罚 100 元 次 造成损失者按重大违规处理 并依法追究赔 偿责任 五 本管理办法自下发之日起执行 附件 1 外报资料申报流程图 2 外报信息 数据 资料申请表 3 信息 数据 资料 文书 报送件回执单 4 外报信息 数据 资料统计月报表 二 一三年七月十五日 攀枝花攀枝花 XXXXXXXX 有限责任公司外报信息 数据 资料申请表有限责任公司外报信息 数据 资料申请表 攀 XX 外报 2013 10 01 申请日期 年 月 日 申报部门经办人报送单位及部门 文件名称 材料报送依据 发文单位文件编号 收文时间要求报送时间最迟报送时间 材料报送类型 文件 表格 E mail 传真 其它 报送材料内容简述 审核意见栏审核意见栏 数据提供部门提供内容负责人确认签字日 期 办公室 人力资源部 财务部 业务部 物业部 安全部 审计部 其他 申报部门意见 日 期 分管副总经理意见 日 期 财务总监意见 日 期 分管财务副总经理意见 日 期 总经理意见 日 期 备注 日 期 攀枝花攀枝花 XXXXXXXX 有限责任公司信息 数据 资料有限责任公司信息 数据 资料 文书文书 报送件报送件 回回 执执 单单 攀 XX 外报 2013 00 00 制表日期 2013 年 月 日 攀攀 XX 2013 第 第 号号 攀枝花攀枝花 XXXXXXXX 有限责任公司信息 数据 资料有限责任公司信息 数据 资料 文书文书 报送件报送件 回回 执执 单单 攀 XX 外报 2013 00 00 制表日期 2013 年 月 日 资料 文书 名称文书编号 文书简要内容 收件单位 章 报送单位攀枝花 XXXX 有限责任公司 章 收 件 人 签字 报 送 人 签字 收件时间报送时间 资料 文书 名称文书编号 文书简要内容 收件单位 章 报送单位攀枝花 XXXX 有限责任公司 章 收 件 人 签字 报 送 人 签字 收件时间报送时间 攀枝花攀枝花 XXXXXXXX 有限责任公司外报信息 数据 资料统计 月报表有限责任公司外报信息 数据 资料统计 月报表 攀 XX 外报 2013 00 00 制表日期 年 月 日 序序 号号 外报材料名称外报材料名称 材料编材料编 号号 报送单位及部门报送单位及部门接收人接收人 报送时报送时 间间 经办部经办部 门门 经办人经办人受理情况受理情况备注备注 总经理 副总经理 财务总监 核对部门 人 部门负责人 制表人 外报资料流程图 公司相关业务主领导 按外接资料内容 划 分相关责任部门任务 接到外报资料 任务 办公室按领导的划分 情况 向相关责任部 门下发任务清单 各相关责任部门在规 定时间 按任务清单 准备资料 电子档或 纸质资料 并造列目 录 移交办公室 办公室汇总各相关 责任部门收集 准 备的资料 报公司 领导审核 经审核后统一由办公室 装订 再次审核报送 并填制报送资料清单 办公室 办公室 办公室按任务划