5S管理相关内容大全集

5S 的的内内容容 5S 管理 由日本企业的 5S 扩展而来 5S 在日本已经流传了 200 余年 是现代工厂行之有效的现场管理 理念和方法 其作用是 提高效率 保证质量 使工作环境整洁有序 预防为主 保证安全 5S 的本质是 一种执行力的企业文化 强调纪律性的文化 不怕困难 想到做到 做到做好 作为基础性的5S 工作落实 能为其他管理活动提供优质的管理平台 整整理理 SEIRI 将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的 除了有必要的留下来 其他的都 消除掉 比如说 你的工作岗位堆满了非必需物品 就会导致你的必需物品无处摆放 你可能希望增加一张工 作台来堆放必需品 这样一来就造成了浪费 并形成恶性循环 比如说车间的烘干工序处 我们在烘干处都放 了一个铁桌子 如果说桌子上放的都是其它非必需物品 放的满满的 那么你肯定会想再要一个桌子来放你 的必需品 比如设备方面 那些需要我们整理呢 比如现场有不使用的设备 破旧 破损的设备有人使用没人维护 过时老化的设备仍在点点停停 勉强运作 环境方面 洗涤物品与食用品混放 消防通道堵塞 排水 换气 照明设施不全 洗手间男女不分等等都 需要去整理 目的 腾出空间 空间活用 防止误用 塑造清爽的工作场所 整整顿顿 SEITON 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放 并放置整齐加以标示 整顿其实也是 研究高效率的科学 他研究怎样可以立即取得物品 一级如何立即放回原位 任意决定物品的存放并不会让你 的工作速度加快 它会让你的寻找时间加倍 我们必须思考分析怎么样拿取物品更快 并让大家都能理解这套 系统 遵照执行 比如设备方面 那些需要我们整顿呢 比如使用暴力 野蛮操作机器设备 机器运作能力不能满足需求 没有定期保养和校正机器 缺乏必要的人身安全保护装置 环境方面 区域场所无标识 无整体规划图 物品无定位 定置 目的 工作场所一目了然 消除寻找物品的时间 整整齐齐的工作环境 消除过多的积压物品 清清扫扫 SEISO 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净 保持工作场所干净 亮丽的环境 如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉 保持整洁干净 你就会引来许多赞许惊叹的眼光 啊 多干净的工作岗位 同时 干净的工作环境让人感觉到多么身心愉快 设备方面 那些需要清扫呢 有灰尘 脏污之地 有生锈 褪色之地 渗油 滴水 漏气 导线 导管破 损 老化 标识牌掉落 无法清晰分辨 环境方面 玻璃破烂 不能挡风避雨 门 窗 墙乱涂乱画 墙壁发霉 地面污水横流 到处污迹明显 无人擦洗等 目的 稳定品质 减少工业伤害 清清洁洁 SEIKETSU 维持上面整理 整顿 清扫的 成果 并制度化 规范化 要成为一种制度 必须充分利用创意改善和全面标准化 从而获得坚持和制度化的条件 提高工作效率 素素养养 SHITSUKE 每位成员养成良好的习惯 并遵守 规章制度做事 培养积极主动的精神 也称 习惯性 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度 工作纪律的意识 此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的 意义 绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话 个别员工和新人就会抛弃的习惯 转而向好的方面发展 此 过程有助于人民养成制定和遵守规章制度的习惯 素养强调的是持续保持良好的习惯 目的 培养有好习惯 遵守规则的员工 营造团员精神 5S5S 管理推行计划管理推行计划 根据公司发展需要 为进一步规范公司现场管理及培养员工良好的工作习惯 调动员工积极性 同时促进和保障公司经营目标的顺利进行 决定在公司推行 5S 为此 特制定本管理推行计划 一 组建 5S 小组 组 长 副组长 组 员 二 工作原则 1 全员参与 全体员工都要参与到 5S 的推行工作中 而且 5S 小组还要广泛征 询 5s 推行的合理化建议 群策群力 2 高度重视 此次推行要求小组成员以及现场管理人员高度重视 有关各种会 议活动必须亲自参加 原则上不采用代理人制度 3 摆正态度 现场管理人员以及员工要认识到 5S 推行和实施是现场自己的事情 不是 5S 的专职工作 5S 小组只是辅导 督促 监督现场的 5S 实施 三 工作计划 整个推行的项目期限计划为一个月 具体安排如下 一 准备工作 1 资料准备 1 5S 管理培训资料 文本 ppt vcd 宣传资料准备 2 实施部门资料 各种统计资料 近期目标任务 干部员工明细等 2 5s 培训 1 5S 小组成员培训 5S 小组成员的培训重点在于 5S 的基础知识与精神 公 司实施 5S 的主要目的以及 5S 实施的具体方法 培训采用 ppt 授课的方式进行 2 实施部门负责人 班组长 5S 培训 针对于 5S 实施车间管理 培训 5S 的具 体实施技巧 并要求受训人员根据实际情况完成相关作业 3 基层员工培训 基层员工的 5S 培训有班组长利用早会或空闲时间进行 主 要内容是 5S 基础知识以及部门实施 5S 的主要计划和工作安排 4 5S 培训考试 根据 5S 培训内容对受训的负责人 班组长以及部分员工进 行考试 以检查受训人员对 5S 知识的掌握情况 考试结束后根据结果对在考试 中表现优异的员工进行奖励 并送交行政人事部公告以列入部门年度考核指标 二 内部查检与巡视督导 建立 5S 检查制度和评比制度 5s 小组成员定期或不定期地对实施车间的 5S 情 况进行检查监督 三 项目总结 在项目结案时 5S 小组主持项目总结会议 各实施部门负责人汇报整个项目期 间的成绩和表现 5S 小组向公司领导汇报项目实施的总体状况和取得的绩效 四 工作方法与工具 为了使上述各项工作步骤顺利开展 5S 制定了以下工作方法 并且设计了相关 工具配合 记录各项工作的进行 1 到现场去 5S 小组相关人员每天除日常工作外 大部分时间都要深入到现场 监督实施部 门 5s 的执行情况并进行检查和稽核的工作 2 定点摄影与看板展示 定点摄影是指在同一地点 同一方向 将车间的死角 不安全之处 不符合 5S 原则之处使用同一部相机 或摄像机 拍摄下来 并在大家都看得到的地方公布 展示 激起大家改善的意愿 并将改善的结果再次拍摄并公开展示 使大家了解 改善的成果 3 表格记录 为了更好地记录 5S 推行的工作 推行小组特别设计几种工作的记录表格 具体 包括内部查检表格 待设计 工作日志表格 会议记录表格等 4 例会 每周 每月推行小组都要和现场管理人员就 5S 的推行工作进行沟通和检讨 并 将发现的问题提出纠正与预防措施 五 本月重点项目 1 行政后勤 宿舍楼门修复 新建自行车棚 车棚 8 月 31 日前 2 监控系统更新 厂门监控更换 8 月 20 日前 3 行政后勤 办公楼 宿舍楼标识提示张贴 9 月 20 日前 4 宿舍楼设施配置完成 9 月 15 日前 5 各办公室办公桌面标准 办公室环境卫生标准 9 月 30 日前 以上工作责任人 7 各车间 5S 实施 六 5S 实施问题改进与反馈 行政人事部 2017 7 2 5S 管管理理活活动动计计划划书书 一一 自自查查 检查一下在我们的 企业 在忙碌工作的周围 是否存在以下现象 它所造成的后果是什么 应采取什么对策 存在现 象 产生后果 规避办法 1 作业流程不畅 搬运 行动距离过长且通道被阻 2 工装夹具随地乱放 想要用时发现满是脏污不能立即使用 3 物品杂乱 材料遍地堆放 良品与不良品混杂 成品与半成品难区分 4 私人物品 与工作无关物品 随意摆放 员工频繁走动 5 设备保养不良 故障多 经常在需要使用时临时维修 6 办公桌面杂乱 灰尘积压 地面脏污 设施破旧 灯光灰暗 7 物品摆放无规律 无归类 不能及时找到所需要的物品 8 物品因没有标识而时常误送误用 9 公司楼梯 前台 洗手间等 不够干净整洁 给客户留下不好印象甚至是投诉 这是每个岗位都有可能会出现 的各种各样不规范或不整洁的现象 如垃圾 油漆 铁锈等满地都是 零件 纸箱胡乱搁在 地板上 人员都在狭窄的过道上穿插而行 轻则找不到自己要找的东西 浪费大量的时间 重则导致机器破损 如不对其进行 有效的管理 即使是最先进的设备 也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废 员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作 有可能是越干越没劲 要么得过且过 过一天算一天 要么就是另寻它途 对于这样的 公司 即使不断地引进很多先进优秀的管理方法甚至是人性化管理 宽松管理 也不见得会有什么显著的效果 要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的5S 开始 从基础抓起 二二 5S 管管理理活活动动的的概概念念 目目的的 实实施施要要领领 5S 是整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seikeetsu 和素养 Shit suke 这 5 个词的缩写 因为这 5 个词日 语中罗马拼音的第一个字母都是 S 所以简称为 5S 开展以整理 整顿 清扫 清洁和素养为内容的活动 称为 5S 管理活动 1S 整理整理 定义 定义 将工作场所内任何东西区分为有必要的与不必要的 把必要的东西与不必要的东西明确地 严格地区分开来 不必要的东西要尽快处理掉 正确的价值意识 使用价值 而不是原购买价值 目的 目的 腾出空间 空间活用 防止误用 误送 塑造清爽的工作场所 工作场所中经常有一些纸张 水杯 文件 杂志 残余物料 半成品 报废品等滞留在现场 既占据了地方又阻碍工作 包括一些已 无法使用的工夹具 量具 机器设备 如果不及时清除 会使现场变得凌乱不堪 工作室内摆放不必要的物品是一种浪费 工作室内摆放不必要的物品是一种浪费 即使宽敞的工作场所 将俞变窄小 棚架 橱柜等被杂物占据而减少使用价值 增加寻找工具 零件等物品的困难 浪费时间 物品杂乱无章地摆放 增加盘点困难 成本核算失准 注意点 注意点 要有决心 不必要的物品应断然地加以处置 实施要领 实施要领 自己的工作场所 范围 全面检查 包括看得到和看不到的 制定 要 和 不要 的判别基准 将不要物品清除出工作场所 对需要的物品调查使用频度 决定日常用量及放置位置 制订废弃物处理方法 每日自我检查 2S 整顿整顿 定义 定义 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置 增添标识 排列整齐 明确数量 有效标识 目的 目的 工作场所一目了然 工作环境整齐洁净 消除找寻物品的时间 零时间迅速取出所需物品 消除过多的积压物品 注意点 注意点 这是提高效率的基础 实施要领 实施要领 1 前一步骤整理的工作要落实 2 需要的物品明确放置场所 3 摆放整齐 有条不紊 4 场所 物品标示 5 制订废弃物处理办法 重点 重点 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站在新人和其它职场的人的立场来看 什么东西该放在什么地方更为明确 要想办法使物品能立即取出使用 另外 使用后要能容易恢复到原位 没有回复或误放时能马上知道 3S 清扫清扫 定义 定义 将工作场所以及工作物品清扫干净 将岗位保持在无垃圾 无灰尘 干净整洁的状态 目的 目的 清洁的第一目的是使设备和工具正常使用 所需要物品能立即投入使用 消除赃污 保持职场内干净 明亮 控制污染 减少对身体危害 注意点 注意点 责任化 制度化 实施要领 实施要领 1 清扫的对象 室外的门口 公司牌匾 室的办公室 前台 饭厅 洗手间等 地板 天花板 墙壁 办公桌椅 工具架 橱柜等 机器 工具 测量用具等 电脑内资料文件的 清扫 和公共区域的 清扫 2 执行例行扫除 清理脏污 3 调查污染源 予以杜绝或隔离 4 建立清扫基准 作为规范 5 定时开展全公司的大清扫 每个地方清洗干净 4S 清洁清洁 定义 定义 将上面的 3S 实施的做法制度化 规范化 透明化 目的 目的 维持上面 3S 的成果 注意点 注意点 制度化 长期执行 定期检查 5S 活动一旦开始 不可在中途变得含糊不清 如果不能贯彻到底 又会形成另外一个污点 而这个污点会造成公司内保守而僵化的气 氛 我们公司做什么事都是半途而废 反正不会成功 应付应付算了 要打破这种保守 僵化的现象 唯有花费更长时间来改正 实施要领实施要领 1 落实前 3S 工作 2 制订目视管理的基准 3 制订考评 稽核方法 4 制订奖惩制度 加强执行 5 高阶主管经常带头巡查 带动全员重视 5S 活动 5S 素养素养 定义 定义 通过各种手段 提高员工文明礼仪水准 增强团队意识 养成按规定行事的良好工作习惯 对于规定了的事 大家都要认真地遵守执行 要求严守标准 强调的是团队精神 建立标准化 规范行为 给员工不断灌输责任感和 纪律性 人人都能自主管理 养成良好长期的 5S 管理的习惯 目的 目的 提升人的品质 使员工对任何工作都讲究认真 注意点 注意点 长期坚持 才能养成良好的习惯 实施要领 实施要领 1 运用文稿 标识等宣传手段 2 制订公司有关规则 规定 3 制订礼仪守则 相互监督和帮助 4 推动各种激励活动 遵守规章制度 三三 5S 的的主主要要效效用用 5S 管理的五大效用可归纳为 5 个个 S 即 即 Sales saving safety standardization satisfaction 1 5S 管理是最佳推销员 Sales 被顾客称赞为干净整洁的企业使客户有良好的深刻印象 有信心 乐于下订单 缩短交单期 提高效率和品质 形成良性循环 2 5S 管理是节约家 Saving 降低不必要的材料 工具的浪费 减少寻找工具 材料等的时间 提高工作效率 实施了 5S 的场 所就是节约的场所 3 5S 管理对安全有保障 Safety 宽广明亮 视野开阔的职场 遵守堆积限制 危险处一目了然 走道明确 不会造成杂乱情形 而影响工作的顺畅 4 5S 管理是标准化的推动者 Standardization 用原则规范工作现场 大家都按照规定执行任务 程序稳定 品质稳定 5 5S 管理形成令人满意的职场 Satisfaction 创造明亮 清洁的工作场所 促进企业文化建设 使员工有成就感 归属感 能造就现场全体人员进行改善的气氛 从而可见 5S 活动不仅能改善 工作环境 还可以提高生产效率 提升产品的品质 服务水准 将整理 整顿 清扫进行 到底 并且给予制度化等等 这些都是为了减少浪费 提高工作效率 也是其它管理活动有效展开的基础 四四 5S 管管理理与与其其他他管管理理活活动动的的关关系系 5S 是企业管理的基础 作为企业 实行优质管理 创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标 而优质管理具体说来 在以下这些方面有独到之处 Q quality 品质 C cost 成本 D delivery 交期 S service 服务 T technology 技术 M management 管理 Q quality 品质 品质 是指产品的性能 价格比的高低 是产品本身所固有的特性 好的品质是赢得顾客信赖的基础 5S 能确保生产过程的迅速化 规范化 能十分有效地为好的品质打下坚实的基础 C cost 成本 随着产品的成熟 成本趋向的稳定 在相同的品质之下 谁的成本越低 谁的产品竞争力相应地也就越强 谁就有生存下去的可能 5S 可以减少各种浪费 避免不均衡 大幅度地提高效率 从而达到成本的最优化 D delivery 交货的期限 简称为交期 为了适应社会的需要 大批量生产已成为个性化生产 多品种而又少批量地生产 只有弹性的机动灵活的生产才能适应交期的需要 交期体现了公司的适应能力的高低 5S 是一种有效的预防方法 能及时地 发现异常 减少问题的发生 保证准时交货 S service 服务众所周知 服务是赢得客源的重要的手段 通过5S 可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣 使他们 更乐于为客人提供优质的服务 另外通过5S 还可以提高行政效率 减少无谓的 确诊 可以让顾客感到快捷和方便 提高顾 客的满意度 T technology 简称技术 未来的竞争是科技的竞争 谁能够掌握高新技术 谁就更具备竞争力 而5S 通过标准化来优 化 累计技术并减少开发成本 能加快开发的速度 M management 管理 管理是一个广义的范畴 狭义可分为对人员 设备 材料 方法等四方面的管理 只有通过科学化 效能化的管理 才能够达到人员 设备 材料 方法的最优化 综合利润最大化 5S 是实行科学管理的最基本的要求 一个 企业通过推进 5S 活动 就可以有效地将品质 成本 交期 服务 技术 管理等六大要素都达到最佳的状态 最终能实现企业 的竞争方针与目标 所以说5S 是现代企业管理的关键和基础 五五 如如何何推推行行 5S 活活动动 1 通过让员工对自身工作环境的观察 感受自己的工作环境是否正如开篇所说的 出现了诸多类似的问题 感受到了自己工作 时所遭受的困难 不流畅等 2 通过文案宣传 使员工深刻认识到5S 活动的必要性 尤其是了解到它对企业 对部门 最重要是对自身的