档案局(馆)自然灾害应急预案

第 1 页 共 8 页 档案局档案局 馆馆 自然灾害应急预案自然灾害应急预案 档案局自然灾害应急预案 为提高我县档案馆应对各种突发险情的应急求援 能力 建立健全应对自然灾害紧急处置机制 最大限 度地防止或减少灾害对档案造成损害 根据 中华人 民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办 法 云南省档案条例 等相关规定 结合我县实 际情况 制定本预案 一 工作原则 以人为原则 发生灾害 面临人员生命安全和档 案 安全选择时 采取相应措施最大程度地保证人员 生命安全 档案优先原则 面临其他财产损失的档案安全的 选择时 要把保障档案的安全作为灾害紧急处置 的首要任务 在确保人员安全的前提下 最大限度地 减少灾害对档案信息的损害和影响 预防为主原则 把灾害预防作为档案馆安全工作 的中心环节和主要任务 完善工作机制 强化安 全管理 健全防范手段 建立安全预报机制 提高对 各种灾害的紧急处置能力 统一领导 分级管理 按照 统一领导 分级管 第 2 页 共 8 页 理 各司其责 的原则 县档案馆成立灾情应急处置 领导小组 发生的自然灾害由县档案局负责组织处置 各科室按照各自职责 分工负责 有效开展应急处理 工作 二 工作目标 采取切实有效的措施 消除对馆藏档案 资料的 威胁 保护末受损档案 抢救已受损档案 三 适用范围 县档案馆发生火灾 水灾 雷击 雪灾 库房坍 塌 档案被毁 被盗或由于地震 战争等原因 造成 重要档案损毁 档案馆损坏 人员伤亡 造成一定社 会影响的突发事件 适用于本预案 四 启动条件 凡出现下列任何一种情况 启动本预案 县档案馆发生特大火灾 造成档案库房坍塌 重要档案被毁和人员伤亡 急需多个部门紧急求 援的 或档案馆附近区域发生特大火灾 严重威胁档 案安全 需要多个部门配合紧急转移档案的 档案馆发生重大盗窃档案事件 造成严重社 会影响的 第 3 页 共 8 页 发生破坏性地震 造成档案馆库房坍塌和人 员伤亡 失踪 被困 需要多个部门配合求援的 发生战争 社会对抗群体事件 严重威胁档案安 全的 发生特大洪水 全县 2 个以上档案馆进水 造成档案库房坍塌 档案被淹和人员伤亡 失踪 被困 急需组织力量紧急求援和转移档案的 五 案馆灾害应急领导小组职责任务是 预案 启动后 县档案馆发生灾情时 具体组织救灾管理和协调 工作 乡镇和机关 企事档案室发生灾情时负责指导 协调工作 及时调查统计灾害影响范围和受灾程度 评估 核实自然灾害所造成的损失情况调查及时上级 部门 平时定期开展对县档案馆机关 乡档案室的安 全通报和预警 发生灾情时县档案灾害应急处置领导小组要及时 组织救灾 通讯联络疏散引导安全防护工作 各小组 的职责分工如下 组长 金古嘎嘎 县档案局局长 主要负责发生 灾情时负责组织 协访 指导 抢险救助工作 副组长 卢弘连 县档案馆副馆长 发生灾情时 负责调度 通讯联络调查统计报告 第 4 页 共 8 页 成员 李道生 档案局科员 发生灾情时负责人 员疏散组织人员抢险 杨秀兰 档案局科员 发生灾情时负责档案资料 抢险 确保减少档案的损失 杨学英 档案局高级工 发生灾情时负责维护现 场秩序 做好已疏散和抢救档案资料的安全保护 工作 六 应急保障 人力资源保障 组织救灾队伍 建立 健全与公安 武警 消防 等专业求援队伍的联动机制 依托专业救灾人员 培 养和训练自救队伍 并对其进行培训指导和专业支持 当灾害发生时节 能够协助专业救灾部门开展自救互 助 最大限度减少灾害损失 资金保障 按照救灾工作分级负责 救灾资金分级负担的原 则 各级财政都应安排救灾资金预算 将资金落实到 樘事业发展经费县财政应根财力增长 物价因素 居 民水平实际状况 每年安排档案抢救专项资金 发生 灾害时 重点用于档案抢救和保护工作 物资 设备保障 县档案馆应按照档案馆建筑设计规范的要求 第 5 页 共 8 页 设置必要的安全防护设施 配备来火 去湿 去酸 消毒 防火等必要的档案安全保护设备和耗材 同时 应配备救灾必需的车辆 通讯工具等设备 紧急转移 档案所需的装具和紧急避险场所临时保管档案所需的 帐篷 简易房等设施设备 宣传 培训 1 宣传 案馆应在本地 本单位和相关部门公布应急预案 并利用各种渠道广泛宣传馆安全保管突发事件预防 避险 自救 互救方面常识以及不同各种类突发事件 的应急知识 2 培训 县档案局负责本区域内处置重要档案保存突 发事件技能培训的组织管理工作 不定期对档案人员 开展安全警示教育 进行突发事件法律 应急程序 应急技术处理 人身安全 档案保护 受损档案抢救 与修复以及各种灾害的预防 防灾物品和工具的使用 等方面的专业知识和技能培训 七 应急响应与灾后救助 灾害预报警 核定及报送 1 害预报部门发出灾情预警或档案馆工作人员 发现灾情后 县档案局负责本行政区域内发生的 第 6 页 共 8 页 重大突发性灾情报送工作 灾情发生时 要迅速组织 力量赶赴现场核实灾情在 2 小时内向同级政府和上级 档案行政管理部门报告 并通报相关职能部门 灾情 严重的 可同时越级上报 县档案局接到报告后 应及时报告县委 县政府和市档案局 并立即组织人 员现场核实 评估灾情 2 报告内容 灾害发生的背景 时间 区域 影响范围 受灾 的严重程度和等级 档案信息损失情况 人员和其它 财产损失情况 救灾工作情况经及灾区存在的主要困 难和问题 受灾档案室馆在灾情稳定前 执行 24 小 时灾情报告制度 要与同级党委 政府及救灾机构保 持不间断通讯联络 及时掌握灾情动态 并随时上报 灾情稳定后 档案部门应组织力量 全面开展灾情核 定工作 保证灾情数据的完整准确 求助及终止预案 档案馆灾害事件发生后 档案行政管理部门应当 即向应急办汇报 组织各应急机构对突发事件进行综 合评估 并向同级党委和政府提出启动档案突发事件 应急预案终止 1 发事件造成的档案损毁情况进行全面清理 统计和 第 7 页 共 8 页 登记 应转移的档案全部转移 并要确保档案的 安全 2 因突发事件造成的档案馆损毁情况进行评估 根据突发事件暴露的档案保管条件方面的问题进 行分析 制定切实可行的措施 改善档案保管条件 3 整个突发事件进行总结 提供开发布的信息 损失情况汇报 档案馆应建立突发事件调查报告 分别报送主管 部门 上级档案行政管理部门和当地党委和人民政府 调查报告内容包括 事件发生的单位 时间 地点 经过 档案损失情况 伤亡人数 直接经济损失初步 估计 初步分析原因 抢救处理情况 已采取的措施 需要有关部门协助处理的事项 事件报告单位 签发 人 报告的事件 联系电话 联系人等 任何单位和 个人对突发危及档案安全事件不得