2011年英语俱乐部会员交流会

湖南涉外经济学院英语俱乐部 湖南涉外经济学院湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会校团委学生社团联合会 英语俱乐部英语俱乐部 2011 年英语俱乐部会员交流会 策策 划划 书书 主办单位 湖南涉外经济学院主办单位 湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会校团委学生社团联合会 英语俱乐部英语俱乐部 湖南涉外经济学院英语俱乐部 第一部分第一部分 活动概述活动概述 一一 活动目的活动目的 为了向英语俱乐部新会员展现英俱风采 让新会员能够充分了解 英语俱乐部 领会英语俱乐部 challenge English conquer English 挑 战英语 突破英语 的宗旨 并且给同学们创造学习英语的气氛及培 养同学们学习英语的兴趣 本社团决定举办此次 2011 年英语俱乐 部会员交流会 活动 二二 活动主题活动主题 The New Semester The New Feeling 三三 活动名称活动名称 2011 年英语俱乐部会员交流会 四四 活动时间活动时间 2011 年 10 月 26 日 19 00 21 00 五五 活动地点活动地点 体育馆 湖南涉外经济学院英语俱乐部 六六 活动对象活动对象 英语俱乐部会员 七七 举办单位举办单位 英语俱乐部 第二部分第二部分 活动分工活动分工 总负责人 曾荣 赵梓成 任 务 对本次活动进行全方位的安排 副总负责人 屈凌云 任 务 密切配合好总指挥 把一切工作衔接到位 主 持 人 赵梓成 邓珍珠 刘宇锥 范伟 部门分工部门分工 1 组织部 整个会场的布置和桌椅的摆放 其他部门配合 人力资源部 海报粘贴与宣传 票务发放 负责人 邓集 湖 2 办公室 负责整个活动的物品采购工作 包括活动前期 以及现场道具 会布置所需材料等 对工作 人员的考勤 及工作人员和节目演员的联系 湖南涉外经济学院英语俱乐部 负责邀请函的书写 负责人 易娜维 3 外联部 确定赞助商 提供本次活动部分资金支配 以 及彩排时邀请社联干部进行审核 负责人 丁盼 4 学习部 本次活动前后所需资料的收集与整理 意见的 总结 整理晚会节目名单 节目电子资料的收 集 负责人 陈世婕 5 口语部 保持与外教的联系工作 协助各部门工作 负责人 江莹 6 文艺部 积极筹划和组织晚会节目 节目审查以及出场 秩序安排 与相关部门联系现场音响以及灯光 负责人 姚珊 7 宣传部 对本次活动进行前期宣传以及海报 入场券 节目单等制作 在部门协助下进行舞台设计 以及现场方案设计 并以书面形式出方案设 计 包括现场所需道具材料 会场布置材料 等的注明 使各工作人员明确现场工作任务 负责人 蔡沫荣 8 编辑部 比赛前负责 ppt 的制作以及节目单的电子稿制 作 负责人 周佳 9 财务部 负责与办公室采购财务协调 及临时所需物 湖南涉外经济学院英语俱乐部 品购买 负责人 杨阳 注意 活动当天各部门灵活应变 全体干部在活动结束后留下清 扫场地 回收部分装饰品 以备下次使用 第三部分第三部分 活动内容活动内容 2011 年英语俱乐部会员交流会年英语俱乐部会员交流会 活动目的活动目的 为了向英语俱乐部新会员展现英俱风采 让新会员能够充分了解 英语俱乐部 领会英语俱乐部 challenge English conquer English 挑 战英语 突破英语 的宗旨 并且给同学们创造学习英语的气氛及培 养同学们学习英语的兴趣 本社团决定举办此次 2011 年英语俱乐 部会员交流会 活动 活动主题活动主题 The New Semester The New Feeling 活动时间活动时间 2011 年 10 月 26 日 19 00 21 00 实施方案 实施方案 湖南涉外经济学院英语俱乐部 一 宣传阶段 前期宣传 活动中宣传 后期宣传报道总结 二 活动开展 三 活动后期宣传报道及总结 调研 活动流程活动流程 1 乐队开场表演 2 主持人上场 3 会长致辞 4 JAZZ 表演 5 话剧表演 6 魔术表演 7 游戏互动环节 抢麦 8 外教环节 9 合唱 8090 的歌 英语角是分为四个区咨询区 演讲区 外教区 自由交流区 请宣传 部干部好写有这四个区的海报 湖南涉外经济学院英语俱乐部 第四部分第四部分 注意事项注意事项 1 凡工作人员必须佩带好工作证 活动当天下午在体育馆集合签到 按原计划开展所有分配任务 不许迟到 2 组织观众安全入场 3 演出程序维护 遇到突发时间冷静解决 随时与协调人员联系 4 一切工作一定按活动方案执行 不得擅自改动工作安排 若有 改动 须向负责人请示 与机动组负责人联系方可 5 检查现场电器 以免发生电器故障 对灯光 音响 话筒进行 反复调试 确保万无一失 第五部分第五部分 应急方案应急方案 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时即 20 00 举行 此间观 众自由处理自己的时间 如果 20 00 仍没有正常供电 则由主持 人宣布晚会改天举办 2 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改 天重新举行 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布 晚会闭幕 湖南涉外经济学院英语俱乐部 3 在停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由组织部负责现场秩序的维 持 由后勤组负责舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 4 在停电期间 由安全组负责晚会的秩序 停电超过 10 分钟 由安全组引导观众有秩序离开 节目应急方案 1 台上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节目 于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由 节 目的领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则该 节目立即退场 视具体情况决定其再次重演或取消 3 演员到场出现问题 主持词的安排尽量灵活机动 便于调整顺 序 4 话筒 演出前做好充电 试音工作 走台时再确定一遍话筒情 况 其它紧急情况发生时 由机动组负责维持秩序 湖南涉外经济学院英语俱乐部 第六部分第六部分 经费预算经费预算 所需物品数量单价 元 总价 元 宣传所需喷绘 3 240 720 海报 20 张 1 20 晚会横幅4 条7 元 米 12 米336 马克笔 40 盒 30 120 大小气球 10 袋 10 100 打气筒 4 5 20 彩带 30 1 30 彩纸 10 1 5 15 双面胶 10 2 20 毛线团 5 1 5 演员化妆及主持人发型设计200 会场渲染气氛口哨1000 550 礼炮61060 荧光棒10 盒10100 服装1040400 话筒电池 4 10 40 外教及嘉宾饮料 12 5 60 咖啡 12 5 60 水果20 斤 4 200 入场所需请柬60 5 300 会场所需矿泉水6 箱 节目所需礼品200 合计3056 元 主办单位 湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会 英语俱乐部 策划 英语俱乐部组织部 2011 年 9 月 28 日 湖南涉外经济学院英语俱乐部 第七部分第七部分 宣传方案宣传方案 一 前期宣传 1 入场券 入场券 1000 张张 涉外英语俱乐部将发给会员 1000 张门票 每张门票上都可以为商 家做宣传广告 上面可附增商家优惠卷 2 优惠卡 优惠卡 200 张张 此卡由商家提供 在活动当天发给现场观众 或以另外方式发放 3 喷绘喷绘 3 张 海报张 海报 10 张张 在涉外的外语学部 文化广场 状元楼前 这些涉外人流比较密 集的地方悬挂喷绘同时借助喷绘悬挂赞助 4 横幅宣传 横幅宣传 3 4 条 条 12 米每条 米每条 在状元楼 世纪讲堂前 音乐学部 文化广场悬挂横幅宣传活动 的举办以及宣传赞助商 5 定点宣传 定点宣传 英语俱乐部可以在涉外热闹地点如状元楼前坪申请场地 宣传此次 湖南涉外经济学院英语俱乐部 活动的举办以及宣传赞助商 二 现场宣传 二 现场宣传 1 商家上节目 商家上节目 商家派优秀员工上台表演节目 唱歌 跳舞 话剧等形式均可 可为商家做到形象上的大力提升 2 现场横幅宣传 现场横幅宣传 活动当天可在场地悬挂横幅一条 3 现场鸣谢 现场鸣谢 我们会在现场过程中分三次鸣谢赞助商的友情赞助 4 现场海报宣传 现场海报宣传 由商家提供适量海报 贴在活动现场做宣传 5 现场现场 X 展架宣传展架宣传 由商家提供几块 x 展架在现场宣传 三 礼品宣传 三 礼品宣传 1 优惠券 小件礼品赠送 优惠券 小件礼品赠送 将以奖品的形式发放给积极参与游戏和活动的会员 湖南涉外经济学院英语俱乐部 2 宣传单 宣传单 在状元楼前坪进行摆点发放 四 后期宣传 四 后期宣传 1 以英语俱乐部名义为商家发放限量优惠券 每周英语角 2 活动后仍可发送 1000 条飞信 第八部分第八部分 赞助方案赞助方案 一 一 现金赞助方案 现金赞助方案 1 800 元元 1200 元享受 元享受 800 张入场劵加增商家优惠劵及广告 由商家制作 海报 10 张可全署赞助商名称 由英俱制作 赞助商自己制作 1 张大型喷绘 由商家制作 飞信宣传 英俱负责发 1000 条飞信 晚会现场横幅宣传 由商家制作 现场鸣谢 3 次 2 1200 元元 1500 元享受 元享受 以英语俱乐部名义分期发放 200 张商家优惠卡 湖南涉外经济学院英语俱乐部 1000 张入场劵加增商家优惠券及广告 由商家制作 海报 10 张及喷绘可全署赞助商名称 由英俱制作 赞助商自己制作大型喷绘 英俱负责悬挂 飞信宣传 1200 条飞信 英语俱乐部网页 博客宣传 现场横幅宣传 商家自行制作 2 条 现场鸣谢 3 次 礼品宣传 由赞助商提供小礼品 3 1500 2000 元享受 元享受 以英语俱乐部名义分期发放 200 张商家优惠卡 1200 张入场劵加增商家优惠券及广告 由商家制作 海报 10 张及喷绘可全署赞助商名称 由英俱制作 赞助商自己制作大型喷绘 英俱负责悬挂 飞信宣传 1200 条飞信 英语俱乐部网页 博客 QQ 群宣传 晚会现场横幅宣传 由英俱为商家制作 1 条 另商家可自行 制作 2 条 现场鸣谢 3 次 礼品宣传 由赞助商提供小礼品 商家 20 张海报宣传 商家提供 湖南涉外经济学院英语俱乐部 4 2000 元以上享受元以上享受 1 商家上节目一个 节目可由赞助商提供 或由英俱提供 另行协商 2 以上所有宣传式均可享受 3 其他宣传方式另行协商 二 二 实物赞助方案 实物赞助方案 1 实物赞助抵现金在实物赞助抵现金在 400 元以下元以下 海报 8 张可全署赞助商名称 由英俱制作 飞信宣传 800 条 现场鸣谢 3 次 礼品宣传 由赞助商提供小礼品 英俱干部负责发放 2 实物赞助抵现金超过实物赞助抵现金超过 500 元 元 海报 10 张可全署赞助商名称 由英俱制作 飞信宣传 1000 条 现场鸣谢 3 次 礼品宣传 由赞助商提供小礼品 赞助商可在现场进行 1 条横幅宣传 由赞助商制作 湖南涉外经济学院英语俱乐部 附附 1 合同方案合同方案 甲方 甲方 1 赞助方式 现金赞助 实物赞助 2 赞助金额 元 乙方 乙方 湖南涉外经济学院英语俱乐部 一 乙方为甲方履行以下职责 前期宣传 现场宣传 礼品宣传 后期宣传 另行职责 二 为使双方进一步的交流与合作 乙方在为甲方做相应宣传 时将及时通知甲方 并以相应形式记录 三 未尽事宜 甲乙双方另行友好协商 四 本合同一式两份 甲乙双方各执一份 签字盖章生效 甲方 乙方 湖南涉外经济学院英语俱乐部 负责人签字 负责人签字 电话 电话 地址 地址 时间 年 月 日 湖南涉外经济学院英语俱乐部 附附 2 赞助商注意事项赞助商注意事项 1 本次赞助商分为冠名赞助和友情赞助 本次赞助商分为冠名赞助和友情赞助 根据赞助规模确定宣传方案 根据赞助规模确定宣传方案 2 若赞助商不满意宣传方式 英语俱乐若赞助商不满意宣传方式 英语俱乐 部将根据商家赞助情况对赞助商享受部将根据商家赞助情况对赞助商享受 的