实习生转正述职方案

第 1 页 共 10 页 实实习习生生转转正正述述职职方方案案 版本版本 编制编制 批准批准 二二 一八年六月一八年六月 试行版 第 2 页 共 10 页 1 1 总则总则 1 1 定义 实习生指各大高校本科及以上学历应届毕业生 在通过公司招聘与录用审 批后 与公司签订三方协议或实习协议的人员 非正式雇佣员工 实习期是指从实习生进入公司始 至转正评估通过止 1 2 目的 1 完善实习生培养和发展机制 明确实习生转正述职流程 2 促进实习生自我提升 牵引实习生自我发展 1 3 转正标准 1 完成大学学业 取得毕业证书及学位证书 2 在公司实习期间每月月度考核结果达标 结果 70 分 3 完成并通过转正述职评估 2 2 实习生转正述职细则实习生转正述职细则 2 1 月度考核 附件一 2 1 1 考评人 1 第一部分为自评 实习生就月度实习工作进行自我评价 就自己的工作内 容和实习的月度情况作出相应的评分 占总分 20 2 第二部分为第二责任人即指导老师 指导老师在指导过程中可对实习生进 行密切关注 并将实习生的月度情况作出考核评分 占总分 40 3 第三部分为第一责任人即部门负责人 部门负责人 如指导老师和部门负 责人为同一人 则部门负责人上延至部门分管领导 对实习生的岗位和工作内 容有监督职能 考核评分占总分 40 2 1 2 考核分数设置 考核总分 自评 20 指导老师评 40 部分负责人评 40 2 1 3 月度考评结果 实习生自评 指导老师考评 部门负责人考评完成后 将考评表反馈给人 事行政事业部进行汇总并作出结论 分数 分 分数 分 结论结论措施措施备注备注 90 分数 100继续实习给予 1 星以资鼓励此星数可作为 第 3 页 共 10 页 80 分数 90继续实习给予半星以资鼓励 70 分数 80继续实习 部门负责人进行实习生面谈 以 完善现有工作内容 60 分数 70继续实习 部门负责人进行实习生面谈 以 改进工作效率 如实习生改进倾 向较弱 综合评估之后 可予以 辞退 60 分以下辞退予以辞退处理 实习后薪资调 整和转正考评 的依据之一 2 2 转正述职流程 2 2 1 转正述职 实习生在取得毕业证书后 参加由人事行政事业部统一组织的转正述职 1 实习期累计满三个月的实习生参加公司于 6 7 月组织的实习生转正述职且 评估合格后 将予以转正 2 实习期累计未满三个月的实习生参加公司于 9 10 月组织的转正述职且评 估合格后 将予以转正 3 经考核未达到转正标准但可继续考察的实习生 将转为试用期进行试用 后续按常规员工试用期转正流程操作 4 末位淘汰的实习生 经评估胜任其他岗位的 可调整至适合岗位进行试用 评估无其他岗位可胜任的 作出 辞退 处理 2 2 2 述职流程 1 工作述职 实习生就实习期间的工作内容 工作业绩 工作中出现的问题及解决方式 对公司的建议等进行述职 实习生需提前准备述职报告 报告形式包括但不限 于 PPT 视频等 报告时长 10 15 分钟 2 现场提问 评委可根据实习生在公司的情况 对其进行工作内容 企业文化 职业动 态 工作态度 发展方向 职业兴趣等方面进行提问 3 结论评定 评委可根据实习生的思想动态 工作成绩 发展潜力 公司的认可度等多 方面作出相应的 同意转正 继续试用 辞退 处理 第 4 页 共 10 页 2 2 3 评委设置 由总经办 人事行政事业部 用人单位负责人 用人单位人事行政部担任 评委人选 对实习生是否给予转正进行评估 并完成 实习生转正述职评估表 的填写 附件二 2 2 4 转正面谈 1 部门领导面谈 部门领导根据实习期员工工作情况进行转正前面谈 了解实习期员工在岗 期间对工作能力的胜任度 工作的完成度 对工作基本态度及部门人际关系相 处情况 以及转正之后工作内容的调整和职业发展的趋势 完成 实习生转正 面谈记录 附件三 2 人事行政部门面谈 人事行政部门根据各用人部门意见及考核结果 对拟转正员工进行转正前 面谈 了解实习期员工对公司的认可度 企业文化的接受度 对工作和岗位的 认知情况以及对自己的职业发展的规划等 并进行转正薪资的核定 完成 实 习生转正面谈记录 附件四 第 5 页 共 10 页 附件一 校园招聘实习生月度考核表校园招聘实习生月度考核表 姓名 入职时间 实习部门 实习岗位 指导老师部门负责人 本月主要 实习工作 内容 实习生本月工作简述 实习期间 出勤记录 事假 天 病假 天迟到 天 早退 天 旷工 天 得分 项目评价要点评价标准 自评指导老师评分部门负责人评分 主动积极性 20 分 热爱本职工作 实习态度端正 谦虚主动 自觉完成本职工作 纪律性 10 分 服从单位工作安排 工作配合 度好 按时完成本职工作 且 规范整齐 责任感 10 分 工作责任心强 完成日工作内 容和日工作目标 遇到困难也 坚持完成工作任务 学习态度 50 人际关系 10 分 同事之间相处融洽 沟通和表 达能力较好 基础知识 5 分 具有扎实的专业技术和专业知 识 并能将理论结合到实践中 去 学习能力 10 分 善于学习各项与工作相关的技 能和知识 举一反三 善于运 用 工作能力 25 执行能力 10 分 理解工作要求 处理灵活 并 能独立承担本职位相关工作 工作目标完 成 15 分 出色完成 达到精确 无差漏 并得到认可 第 6 页 共 10 页 附件二 工作效率 5 分 及时按计划准确地完成工作 工作方法 5 分 善于采取和总结合适的工作方 法 并积极改进现有工作方式 保质保量完成工作任务 得分小计得分小计 合计得分 自评分 20 指导老师 40 部门负责人 40 继续实习 到期转正 建议辞退 指导老师综合评价 签字 实习部门负责人评价 签字 部门分管领导意见 签字 人事行政部门负责人意见 签字 人事行政部分管领导意见 签字 总经理意见 签字 注 1 本表为每月考核一次 主要考核人为实习部门负责人 2 若指导老师与部门负责人为同一人时 部门负责可向上一级领导或人事行政部门延伸 第 7 页 共 10 页 实习生转正述职评估表实习生转正述职评估表 姓名姓名 部门部门 任职岗位任职岗位 入职时间入职时间 评价标准评价标准 评价要素评价要素 标准标准 分值分值 不称职不称职 0 20 0 20 基本称职基本称职 30 50 30 50 称职称职 60 80 60 80 优秀优秀 90 100 90 100 评分评分 责任心及责任心及 积极性积极性 20 遇问题和困难就垂 头丧气 不出成果 多数情况下缺乏责 任心 遇事推诿 不断进取 敢于对 自己的工作负责 知错就改 能完成 自己的工作 求知欲强 并把知 识用于实践 弥补 自己工作中的短处 敢于承担责任 无 推诿 完成本职工 作较出色 勇于挑战 不畏困 难 为实现目标竭 尽全力 力图将自 己的工作做得最好 沟通理解沟通理解 能力能力 20 与领导及同事沟通 困难 不太能理解 沟通的意图 岗位 的职责和分配的任 务 与领导及同事沟通 有时会出现问题 基本能理解沟通的 意图 岗位的职责 和分配的任务 表达能力一般 但 和领导及同事沟通 没有问题 工作中 能理解领导的意图 岗位的职责和分配 的任务 表达能力出色 沟 通顺畅 能完全理 解沟通的意图 能 完全理解岗位的职 责和分配任务 形象仪态形象仪态 10 着装不规范 未按 公司要求着装 仪 态 举止表现较差 举止大方得体 仪 态 举止表现一般 按照公司规定着装 仪表整洁 精神较 为饱满 严格执行公司规章 制度 着装规范 大方得体 仪态端 正 精神饱满 岗位职责理解岗位职责理解 10 岗位职责理解不全 工作要求解答不够 深入 岗位职责理解不全 面 对部分工作要 求解答清晰 能全面准确理解岗 位职责 基本能解 答相关工作要求 能全面准确理解岗 位职责 相关工作 要求解答清晰 组织协调能力组织协调能力 10 有一定的组织协调 的工作思路 完成 相关协调性工作有 难度 需要帮助 有一定的组织协调 工作思路 能完成 相关协调性工作 个人承担存在难度 组织协调工作思路 比较清晰 能比较 顺利的完成协调性 工作 组织协调工作思路 清晰 能很好的完 成协调性工作 总结分析能力总结分析能力 10 工作总结不全面 分析深度较浅 提 出的改善方案无创 意 工作总结全面 问 题分析比较透彻 无整改方案 工作总结全面 问 题分析清晰透彻 提出的改善方案无 创意 工作总结全面 问 题分析清晰透彻 能提出针对性的改 善方案 条理性 逻辑性条理性 逻辑性 10 工作总结思路条理 性尚可 述职汇报 逻辑思路较为混乱 工作总结思路条理 性尚可 述职汇报 逻辑思路不够清晰 工作总结思路条理 性较好 述职汇报 逻辑思路比较清晰 工作总结思路条理 性很强 述职汇报 逻辑思路清 第 8 页 共 10 页 企业文化企业文化 匹配度匹配度 10 工作态度尚可 基 本服从公司安排 基本能够完成工作 任务 与公司 以 奋斗者为本 的企 业文化有出入 工作态度较积极 服从公司安排 能 够完成工作任务 较为符合公司 以 奋斗者为本 的企 业文化 工作态度积极 主 动完成各项工作任 务并提出建议 服 从公司安排 按时 保质完成工作任务 符合公司 以奋斗 者为本 的企业文 化 以奋斗者定位要求 自己 非常符合公 司 以奋斗者为本 的企业文化 合计得分合计得分100 审核审核 结果结果 同意转正 进入试用期 建议辞退 综合评价 评估人签字 附件三 第 9 页 共 10 页 实习生转正面谈记录 部门负责人面谈记录 实习生转正面谈记录 部门负责人面谈记录 姓名职务 部门入职时间 面谈重点 包含但不限于 1 实习期间最大的收获 对目前工作的看法 2 对岗位职责的和分工的认识 有哪些进步 3 有哪些不足 该如何提升 4 对工作强度和工作氛围有什么看法 5 对部门的建设有什么看法或者建议 面试记录 总结评价 面谈人签字面谈日期 附件四 第 10 页 共 10 页 实习员工转正面谈