材料集中采购管理办法

材料集中采购管理办法材料集中采购管理办法 第一章 总 则 第一条第一条 为进一步规范全公司各单位的材料采购行为 加强对工 程项目的监控管理 充分发挥公司品牌效应和优势 不断降低材料 采购供应成本 保证材料质量 最大限度地实现规模效益 提高集 团公司整体盈利能力 依据集团总公司的要素集中管控精神和公司 现状 制定本办法 第二条第二条 材料集中采购应从公司整体利益出发 以降低工程项目 成本为目的 结合公司实际情况 本着公司指导 服务 基层集中 采购的原则进行 第三条第三条 本办法适用于公司所属各工程项目 第二章 组织机构与职责 第四条第四条 公司主管材料工作的副总经理全面负责材料集中采购工 作 公司工程管理部是材料集中采购的业务管理部门 负责材料集 中采购管理的总体策划 过程管理 监督检查 第五条第五条 公司工程管理部在集中采购方面主要职责 1 负责制定 完善公司材料集中采购管理办法等规章制度 2 负责公司材料集中采购的业务指导及信息化网络平台运行管 理工作 3 负责指导 检查 协调 监督 考核公司所属单位的材料集 中采购工作 4 指导分公司进行合格供应商选择 评价工作 每季度汇总公 司合格供应商 公布 材料合格供应商名册 5 指导公司材料集中采购计划编制及方案策划 2 第六条第六条 分公司材料管理部门采购管理主要职责 1 负责制定 完善本单位材料集中采购管理细则等 2 负责组织 协调本单位所属项目材料集中采购工作 3 负责分公司材料合格供应商的选择 评价工作 建立并公布 材料合格供应商名册 4 负责上报本单位材料集中采购计划及方案 5 负责收集 整理 报送本单位范围内材料集中采购信息 第七条第七条 分公司材料采购业务主要职责 1 负责建立分公司材料集中采购体系 配备专业人员 强化资 源掌控 完善服务及保障网络 2 负责材料采购计划的收集 统计 汇总及采购方案的编制上 报工作 3 负责收集 整理 发布 上报分公司材料集中采购相关信息 4 负责编制材料采购的招标方案并提供招标采购服务 5 负责维护分公司材料合格供应商的合作关系 保障集采材料 质量合格 价格合理 供应及时 服务周到 第八条第八条 项目部材料员采购业务主要职责 1 负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则 2 负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划 编制月度项目 材料集中采购计划等资料 及时报送分公司材料部门 3 负责推荐材料供应商 收集供应商评价资料 4 负责编制 报送项目材料集中采购相关信息 第三章 实施原则 第九条第九条 逐级集中的原则 各分公司在所属项目相对集中的区 3 域先行区域性材料集中采购供应 第十条第十条 分步实施的原则 各分公司的区域物资集中采购供应 要从钢材 商品砼 水泥等具备规模优势的大宗材料入手 逐步扩 大范围 第十一条第十一条 行政手段与市场机制相结合的原则 公司和分公司 要采取一定的行政手段实现区域集中材料采购的逐级实施 并运用 市场机制来推进区域集中采购供应模式的有效运行 第四章 材料集中采购范围及业务流程 第十二条第十二条 材料集中采购的工程范围 公司 分公司所有工程项 目 材料集中采购品种范围 建筑钢材 商品砼 水泥 木材 含 模板 配电箱 临时设施活动板房等 第十三条第十三条 项目部按材料集中采购范围编制工程材料集中采购需 用总计划 月度材料集中采购计划 上报分公司材料科 第十四条第十四条 分公司材料科根据项目部上报的采购计划编制集中 采购方案 采购方案报分公司分管领导审批后 按审批意见组织实施 第十五条第十五条 材料集中采购要由采购主体签订采购合同 采购合 同须符合相关要求 第五章 资金结算管理 第十六条第十六条 采购主体应根据材料采购计划 有计划地备足采购资 4 金 在上报采购申请时应说明资金落实情况 第十七条第十七条 各采购合同主体应恪守信用 严格履行合同 按合同 约定结算 支付货款 分公司材料科 财务科负责监督所属项目采 购资金的支付 第六章 供应商管理 第十八条第十八条 实行供应商准入制度 分公司材料管理部门负责接 受供应商的申请和所属项目部的推荐 组织有关人员对供应商的资 质 技术 质量 服务 价格 供应 信誉等方面进行评价 评价 合格后 进入 材料合格供应商名册 第十九条第十九条 分公司材料管理部门应分区域建立与大型生产商的战 略协作 争取厂家直供 适度多选择几家有信誉的大型物流和厂家 代理商 第二十条第二十条 实行 材料合格供应商 动态管理和定期评价制度 分公司材料管理部门组织相关人员对材料合格供应商进行定期评价 包括合格供应商的综合实力变化 产品质量以及履约服务等方面内 容 根据评价结果及时更新 材料合格供应商名册 第七章 监督与考核 第二十一条第二十一条 公司依据本办法及分公司制定的集中采购管理细 则 对各单位材料集中招标采购工作的执行情况进行检查监督并进 行通报 第二十二条第二十二条 利用信息平台 及时对材料市场价格和集中采购 价格等信息进行公布 第二十三条第二十三条 不按采购程序采购 如先采购后上报或直接采购 不上报的 对项目经理和项目部材料负责人进行内部通报或经济处 5 罚 第二十四条第二十四条 根据集团总公司要求 公司建立材料集中采购绩 效考核体系 第八章 材料采购责任与奖罚 第二十五条第二十五条 年终对各分公司集中招标采购情况进行综合考评 对执行 材料集中采购管理办法 措施得力 成绩显著的单位进行 通报表彰和奖励 对违反公司 材料集中采购管理办法 的规定 将材料化整为零或以其它形式规避集中采购的单位给以通报批评 第二十六条第二十六条 对于在采购过程中违规 违纪 违法的 视情节 轻重给予相关单位和责任人相应的党纪政纪处分 构成犯罪的移交 司法机关处理 第九章 附 则 第二十七条第二十七条 本办法自公布之日起实行 第二十八条第二十八条 本办法由公司工程管理部负责解释 附件 1 材料集中采购需用总计划 2 材料采购计划及用款计划 6 附件 1 材料集中采购需用总计划 项目名称 审核人 编制人 联系电话 编制日 期 年度需用数量 序 号 材料名称规格型号 计量 单位 项目 需用 总数 量 本年度次年度 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7 附件 2 材料采购计划及用款计划 年 月 日 审核人 编制人 联系电话 编制日期 材料名称 规格 型号 材质单位数量 单价 元 总价 元 要求 到货 时间 质量标准 环境和职 业健康安 全管理要 求 备注 8 物资采购流程物资采购流程 材料采购是一项重要 系统 严肃的工作 各级材料管理人员 和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念 时刻保护企 业利益 为企业考虑 采购工作遵循公平 公开 公正的原则 选定供货厂商 保证 按项目的质量 数量和时间采购 以合理的价格和可靠地供货来源 获得所需材料 设备及有关服务 采购工作流程 1 根据生产需用计划及总体材料供应计划 编制材料采购计划 包括用款计划 及采购进度计划 2 掌握市场供应信息 进行货源 供货厂商资质 质量调查 3 确认合格供货厂商 原则上同类材料 供应商情况 资料不 少于三家 编制项目合格供方名册 确定长期战略合作伙伴 4 坚持 三比一算 和 五不购 的原则 三比一算 比质量 比价格 比售后服务 算成本 五不购 没有生产需用计划和材料采购计划 且未经项目 经理批准不购 材料设备规格不符 质量不合格 价格不合理的不购 无材质证明和产品合格证的不购 凡考评不合格的产品不购 现场 仓库能够代用的材料不购 9 5 归纳各种资料 合同 产品合格证 检测报告等 整理建