2011日本服装新品推介会

1 2011 年北京优衣库公司半年服装营销工作会议 一 会议目的 1 通过分析行业形势 总结上半年的营销工作 找出工作得失 统一思想认识 明确下半年的工作方向 2 通过展示和推介新服装的设计风格 材质及款式 使代理商对新服装有一个新 的认识 增强代理商销售服装的信心和决心 3 通过宣布下半年服装的相关政策和宣贯下半年服装的推广方案 提高代理商推 广产品的积极性 并了解和掌握推广新产品的方法和手段 二 会议时间 2011 年 7 月 1 日 7 月 3 日 三 会议地点 北京市长富宫中心二楼百合宴会厅 四 会议规模 120 人左右 五 主要参会对象 1 代理商总经理或操盘手 55 人 2 代理商财务主管 20 人 3 公司高层领导 15 人 4 销售公司 20 人 含事务所总经理 5 工作人员 10 人 6 合计 120 人 六 会议议程 一 经销商会议 1 董事长分析行业形势 总结上半年的营销工作 找出工作得失 统一思想认 识 明确下半年的工作方向 2 销售公司总经理作下半年营销工作规划 3 X 助理总结 2011 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲 含广宣政策 通过宣布下半年日本新服装的相关政策 制定下次新服装的设计方案 4 XX 宣贯 2011 年新服装上市营销方案 5 XX 宣贯 2011 年下半年新服装推广策划方案 6 分组讨论 二 新服装销售表彰及服装订货会 2 1 销售公司总经理宣布 2011 年 1 月 2011 年 7 月服装销售先进的表彰决定 2 董事长给先进代表颁奖 3 X 设计师介绍 2011 新品服装设计方案及思路 4 X 助理宣布现场订购服装的奖励办法和年终奖励政策 5 代理商现场订购服装 6 销售公司总经理公布代理商获奖结果 7 会议主办单位 优衣库 北京代表处 三 优衣库公司服装秀 七 会议日程安排 日期时间主要活动项目地点负责人备注 8 00 14 00 参会代表签到 并分发房间 长富宫中心大厅高杨 设有签到处 缴费 16 30 19 30 中间安排 休息 半年营销工作 会 长富宫中心百合宴 会厅 高杨 主持人 高晨 7 1 20 00 21 30晚餐长富宫中心咖啡厅高杨 8 30 11 20 中间安排 休息 服装订购会 长富宫中心百合宴 会厅 赵建军 主持人 高晨 11 30 12 30午餐长富宫中心咖啡厅赵建军 13 30 16 30 服装秀 长富宫中心百合宴 会厅 赵建军 主持人 高晨 16 30 20 00自由活动 天安门 故宫 世 纪坛等 赵建军 7 2 20 00 21 30晚餐长富宫中心咖啡厅赵建军 7 3全天退房 返程赵建军 3 八 会议服务工作任务分配 1 会场布置 1 任务完成时间 2012 年 7 月 1 日 2 负 责 人 高杨 联系电话2 交通 餐饮 住宿协调 主要内容 打车 联络用车 用餐 住宿地点 房间预订及费用沟通等 负责人 赵建军 联系电话3 会议签到及会议财务 主要内容 与会者登记 会务费收取及会议开支 报账 结算等工作 负责人 高杨 赵建军 九 会议用品 1 签到台 1 个 布置在酒店门口 2 指示牌 3 个 酒店提供 其中 1 个放于酒店门口 1 个放于会议室门口 1 个放于餐厅门口 3 会议室桌椅摆放 大会 采取长方形摆放 准备投影仪和屏幕 座式麦克风 3 个 无线麦克风 2 个 记录本和笔 60 套 会议策划方案范本 4 宣传展板 若干 布置在大厅和会议室 5 T 型台一个 十 产品销售先进表彰奖项设置及奖励金额 1 新服装销售先进奖 3 名 第一名奖励 10000 元 第二名奖励 6000 元 第三名 奖励 3000 万元 2 新服装推广先进奖 2 名 第一名奖励 5000 元 第二名奖励 3000 元 共奖励 5 名 奖励金额约 27000 元 十一 现场订购优胜奖项设置及奖励金额 对现场订购量最大的前 5 名优胜代理商当场进行奖励 奖项设置及奖励金额 第一名 奖励现金 4888 元 第二名 奖励现金 3888 元 4 第三名 奖励现金 2888 元 第四名 奖励现金 1888 元 第五名 奖励现金 888 元 合计 14440 元 十二 筹备工作计划 序 号 工作内容完成时间负责部门责任人 1代理商邀请函 回执 寄发完成6 月 22 日会务组高杨 22011 年下半年服装推广策划方案 制作幻灯片 6 月 30 日前策划布置组 高晨 3上半年营销工作总结及下半年营销 工作规划制作幻灯片 6 月 30 日前会务组高晨 42011 年新产品上市营销方案制作 幻灯片 6 月 30 日前会务组赵建军 5会议议程最后确定并打印6 月 30 日前会务组高杨 6所有幻灯片格式统一与确定6 月 30 日前会务组高杨 7资料打印装袋完成6 月 30 日前会务组高杨 8物资采购到位 烟 酒水 水果 签到资料 其他 6 月 30 日会务组高杨 9酒店联系落实6 月 16 日会务组高杨 10产品前期准备6 月 29 日产品技术组 赵建军 11参展服装送到酒店7 月 2 日下午 产品技术组 高晨 12新产品推广手册设计制作完成6 月 30 日策划布置组 赵建军 13表演队伍落实6 月 25 日前策划布置组 赵建军 14合影照相单位落实6 月 30 日前策划布置组 高晨 15礼品制作到位6 月 30 日前策划布置组 赵建军 16奖牌制作到位6 月 30 日前策划布置组 赵建军 17酒店外围布置6 月 30 日晚上 策划布置组 赵建军 5 18会议室布置6 月 30 日晚上 策划布置组 高晨 19服装秀会场布置7 月 1 日下午策划布置组 赵建军 20节目彩排7 月 2 日上午策划布置组 赵建军 21会议用车的检查 准备6 月 30 日前会务组高晨 22代理商接站 到站时间编排 车辆 安排 机场人员安排 7 月 1 日上午会务组高杨 23代理商返程机票预订7 月 2 日全天会务组高杨 24产品运回公司7 月 3 日上午 12 00 前 产品技术组 高晨 十三 费用预算 1 房 费 72000 元 400 元 间 60 间 3 天 72000 元 2 餐 费 93600 元 260 元 人 120 人 3 餐 93600 元 3 烟 酒水 100