百望快速开票系统用户操作手册V1.0.1

百望快速开票系统百望快速开票系统 用户操作手册用户操作手册 V1 0 1 二零一六年十月二零一六年十月 目录 专业术语 3 1 百望快速开票系统整体框架 4 1 1 百望发票助手微信端 5 1 2 百望发票助手 PC 端 5 1 3 增值税发票税控开票软件 税控盘版 6 2 百望快速开票系统功能操作 6 2 1 按功能菜单操作 6 2 1 1 百望发票助手微信端 6 2 1 2 百望发票助手 PC 端 35 2 1 3 开票软件端 42 2 2 按业务流程操作 46 2 2 1 消费者 购方 操作步骤 46 2 2 2 商家 销方 操作步骤 46 3 常见问题 47 3 1 商家 开票方 不能识别扫描枪 47 3 2 开票界面自动填充 7 字符 ID 号码 47 专业术语专业术语 术语释义 百望云服务免费提供快速开票服务端支持的应用 百望发票助手微信端百望快速开票微信公众号 简称公众号 百望发票助手 PC 端百望快速开票纳税人客户端软件 简称 PC 端 增值税发票税控开票软件 税控盘版 支持税控盘开具增值税发票的纳税人客户端软件 简称 开票软件 消费者购方纳税人 可以是企业也可以是个人 又称 受票方 商家销方纳税人 需具备开具增值税发票资格 又称 开票方 1 百望快速开票系统整体框架百望快速开票系统整体框架 百望云服务提供百望发票助手微信端所有功能和百望发票助手 PC 端部分功能 开 票软件部分功能实现快速开票所必须的环境 商家 开票方 通过注册百望发票助手 PC 端 百望发票助手微信端到百望云服务 以保证百望发票助手 PC 端 微信端 开票软件三者的正常通信和交互 微信端及 PC 端各自以不同方式生成待开票信息供开票软件使用以实现快速开票 以下将分别列出三者主要功能及相互间业务关联 1 1 百望发票助手微信端百望发票助手微信端 主要为实现消费者 受票方 主动提供开票信息给商家 开票方 或商家 开票 方 通过线上主动获取消费者 受票方 二维码名片信息实现快速开票的功能 该部 分整体功能详见上图 1 2 百望发票助手百望发票助手 PC 端端 主要功能为获取商家 开票方 税控设备信息 注册微信服务 商家 开票方 绑定信息维护 打印商家 开票方 二维码名片和打印百望发票助手二维码名片 1 3 增值税发票税控开票软件 税控盘版 增值税发票税控开票软件 税控盘版 主要功能为极速获取消费者 受票方 发票抬头信息实现快速开具发票 分为线 上获取待开发票信息和线下获取待开发票信息两种方式 以下分别描述两种方式流程 2 百望快速开票系统功能操作百望快速开票系统功能操作 2 1 按功能菜单操作按功能菜单操作 2 1 1 百望发票助手微信端百望发票助手微信端 2 1 1 1 关注百望发票助手微信公众号关注百望发票助手微信公众号 添加百望发票助手微信公众号 在公众号搜索框中输入 百望发票助手 或通过扫一扫功能扫描百望发票助手公 众号二维码名片进行公众号的搜索 在搜索的结果中选择 百望发票助手 如图 1 所示 图 1 在 百望发票助手 介绍界面点击 关注 按钮进行公众号的关注 如图 2 所示 图 2 关注百望发票助手后 界面将自动跳转到公众号主界面 后期也可点击进入公众号按 钮进入公众号主界面 具体功能后面将进行详细的介绍 如图 3 图 4 所示 图 3 图 4 至此完成关注百望发票助手微信操作 进入公众号后 可以看到分为三大功能 消费 者 购方 商家 销方 帮助 2 1 1 2 消费者功能消费者功能 图 1 2 1 1 2 1 发票抬头发票抬头 如果是第一次使用 需要先设置一下企业的抬头信息 依次点击 消费者 发票抬 头 维护抬头信息 如图 1 所示 进入抬头信息维护界面点击 进行抬头信 息的添加 如图 2 所示 图 2 抬头信息的添加分为 二维码扫描 和 手工添加 两种方式进行企业或个人抬头信 息的添加 如图 3 所示 图 3 方式一 通过扫描二维码方式 将扫描窗口对准二维码企业或个人名片中进行添加 如图 4 所示 图 4 方式二 手工添加方式 纳机构类型分为企业和个人 企业 根据企业的实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息 添加完毕后点击保 存按钮即可 如图 5 所示 图 5 个人 根据个人的实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息 本文以添加个人抬 头为例进行业务操作 如图 6 图 7 所示 图 6 图 7 所有抬头信息添加完毕后点击保存即可 如图 8 所示 图 8 抬头信息保存后将自动跳转到我的抬头界面 点击抬头信息可查看详情 如需添加多 条抬头信息 请参照以上步骤继续添加 并务必设置其中一条抬头信息为置顶 如图 9 图 10 所示 图 9 图 10 图 7 如需对抬头信息进行编辑 单击相应抬头进入抬头详情界面 再次单击右上角 编辑 按钮 修改完成后 点击保存按钮 提示成功 即完成修改 点击可进入详情页面查 看 如图 11 图 12 图 13 所示 图 11 图 12 图 13 消费者 受票方 有两种方式实现快速开票 分别为 生成开票码和扫码开票申 请 以下详述 2 1 1 2 2 生成开票码 如消费者 受票方 使用提供开票码的方式快速开票 使用此功能 单击生成开票码 选择对应的抬头信息 如图 1 所示 图 1 核实信息无误后点击 提交开票申请 按钮 如图 2 所示 图 2 此时会生成一个 6 位的开票码 将开票码提供给开票人员即可完成发票开具 如 图 3 所示 图 3 2 1 1 2 3 扫码开票申请 如消费者 受票方 使用提供扫码开票的方式快速开票 使用此功能 点击扫描开票申请 进入发票抬头界面选择相应的抬头信息来尽心扫码开票的申 请 如图 1 所示 图 1 核实信息无误后点击 扫码并提交申请 按钮 如图 2 所示 图 2 申请成功后即可扫描商家的提供的二维码完成发票开具 如图 3 所示 图 3 2 1 1 3 商家功能商家功能 商家 开票方 分为两个功能 开票绑定和扫码开票 绑定开票终端设备 税控 盘 核心板 后 可以手机做为扫描终端设备 快速扫描客户二维码名片信息 实现快 速开票 如图 1 所示 图 1 2 1 1 3 1 开票绑定 点击商家选择开票绑定按钮 进入开票绑定界面 点击添加绑定按钮 扫描百望 发票助手 PC 端中企业二维码 如图 1 所示 图 1 扫描二维码名片信息完毕后 输入手机号码和百望发票助手 PC 端的 6 位验证码 点击提交绑定按钮即可 如手机号码或验证码为空或错误 系统会提示相应信息 此 处以手机号码为空为例 如图 2 图 3 所示 图 2 图 3 添加绑定成功后 会显示已绑定的开票端设备信息 如图 4 所示 如需添加多个 开票终端 税控盘 核心板 请参照以上步骤继续添加 并务必设置其中一个终端信 息为默认 注意 手机号码必须填写 如不填写将提示手机号码不能为空 验证码为百望发 票助手税控盘信息生成的验证码 待所有信息填写完毕后点击提交绑定按钮完成开票 绑定 如图 3 所示 2 1 1 3 2 扫码开票 商家 开票方 选择扫码开票扫描消费者 受票方 的企业二维码名片 提交开 票申请至开票软件待开申请列表中供商家 开票方 快速开票 2 1 1 4 帮助帮助 2 1 1 4 1 操作手册 此功能主要为方便用户查看详细的操作手册进行学习 2 1 1 4 2 问题反馈 此功能主要为反馈问题至微信公众号以更方便为用户服务 2 1 2 百望发票助手百望发票助手 PC 端端 百望发票助手在启动增值税发票开票软件 税控盘 版时自动启动 默认可以在 任务栏中进行找到该程序 如图 1 所示 图 1 右键程序图标可以进行其他功能的操作 包括显示主界面 关闭主界面 绑定信 息维护 代理服务器设置 帮助 退出功能 如图 2 所示 图 2 点击显示主界面后将看到企业基本信息界面 如图 3 所示 图 3 2 1 2 1 获取企业基本信息获取企业基本信息 点击税控信息按钮可以查询到当前企业的名称 税号 机器编号信息 如图 4 所 示 图 4 2 1 2 2 打印企业名片打印企业名片 打印企业名片功能 消费者通过扫码开票申请扫描商家的这个二维码 商家获取 到消费者的发票抬头信息进行开具发票 如图 5 所示 图 5 2 1 2 3 注册微信服务注册微信服务 如需实现快速绑定百望发票助手实现快速开票 必须首先成功注册微信服务 如 图 6 图 7 所示 图 6 图 7 2 1 2 4 打印百望发票助手微信公众号打印百望发票助手微信公众号 打印百望发票助手微信公众号 会生成百万助手微信公众号的二维码 通过上述 微信的扫一扫功能可以关注百望发票助手公众号 如图 8 所示 图 8 2 1 2 5 系统托盘右键功能系统托盘右键功能 显示主界面 关闭主界面 绑定信息维护 代理服务器设置 帮助 退出 绑定维护信息绑定维护信息 主要实现开票终端 税控盘 核心板 更换或解绑百望微信公众号 已绑定开票终端的功能 点击解绑 提示解绑成功后 即可实现解绑操作 如图 9 图 10 所示 图 9 图 10 代理服务器设置 代理服务器设置 如商家 开票方 使用代理服务器连接互联网 则需在此配置 实现快速开票相应功能 如图 11 所示 图 11 显示主界面显示主界面 点击可实现主界面显示在桌面的功能 关闭主界面关闭主界面 点击可实现主界面隐藏到在系统托盘的功能 帮助帮助 点击可查看百望发票助手 PC 端使用说明 退出退出 点击退出 实现关闭百望发票助手的功能 2 1 3 开票软件端开票软件端 2 1 3 1 获取开票码开票获取开票码开票 录入开票码 快速填充购方信息至填开界面实现快速开票 开票码获取方式 请 见百望发票助手微信端部分 如图 1 所示 图 1 输入开票码后软件会自动进行校验 如果没有查询到此开票码的抬头数据则会提 示当前开票码美欧找到相应信息 如图 2 所示 图 2 如不使用开票码开具发票只需再次点击开票码取消开票码按钮即可恢复之前发票填开 界面 其他操作与之前开具发票一致 如图 3 所示 图 3 2 1 3 2 待开抬头列表开票待开抬头列表开票 消费者通过扫码开票申请功能申请通过后或商家 开票方 通过微信扫描消费者 受票方 二维码名片后 商家 受票方 可以在待开功能中看到待开申请列表中所 有抬头信息 点击查询即可查询所有待开票抬头信息 双击选择即可实现快速开票 如图 3 所示 如查询无信息 则会有相应提示 分别如图 4 图 5 所示 图 4 图 5 2 1 3 3 扫描枪方式开票扫描枪方式开票 商家 受票方 通过扫描枪扫描的抬头信息可快速填充至填开界面 录入其他信 息点击打印后 即可实现快速开票 如图 6 所示 图 6 2 2 按业务流程操作按业务流程操作 2 2 1 消费者 购方 操作步骤消费者 购方 操作步骤 添加发票抬头 添加多条抬头 请务必设置其中一台信息为置顶 以便后续操作 通过生成开票码或扫描商家 开票方 二维码名片 扫码开票申请 方式提供给 商家 开票方 实现快速开票 2 2 2 商家 销方 操作步骤商家 销方 操作步骤 通过百望发票助手 PC 端点击税控信息获取商家 开票方 税控设备信息 助手自 动生成二维码和验证码 点击注册微信服务 提示注册成功 即可绑定百望发票助手微信端 百望发票助手微信公众号选择商家 点击开票绑定功能 通过扫描百望发票助手 PC 端生成的二维码名片信息功能 自动录入商家 开票方 基本信息 手工录入开票 经办人电话号码和百望发票助手 PC 端生成的 6 位验证码 点击提交 提示成功后 实 现绑定开票终端功能 如有多套税控开票设备 继续添加即可 此时必须指定某个开 票终端为置顶终端 进入开票软件发票填开界面 根据消费者 受票方 实际情况 可以通过录入开 票码的方式 也可通过扫描枪扫描消费者 受票方 二维码名片