服务顾问的职责

服务与服务顾问的职责,课程目的,理解客户满意理念与服务接待的功能 体现与客户沟通的方法与技巧学习上海汽车服务流程规范，获得充分的知识与技能，以完成使客户满意的维修服务体验,课程内容,1. 服务理念及客户满意 2. 服务顾问的职责和重要性,服务理念及客户满意,I,什么是服务？,无形性 差异性 不可储存性 不可分离性,服务有哪些特性？,服务并非固定形体，不能摆设在架上供人观赏、触摸、试用 无形的主因 服务是心里面可以体会出来的一种态度,无形性,无形性,如何克服 -精心设计服务场所或实体产品 -展示书面证据,服务的质量不固定，容易有变动（因服务环境、服务人员等所引起）造成的问题客户难以维持对服务业者的信心甚至对服务站所作的所有工作全盘否定,差异性,差异性,如何克服 选用、训练、管理与奖励服务人员 将服务流程标准化或自动化,行为标准, 许多服务无法保存下来，挪到其它时段使用的 -服务是易消逝的，飞机的座位没人座、理发、外科 手术、酒店住宿、旅游、现场文艺晚会以及其他任何 服务，都无法在某一年生产并贮存，然后在下一年进 行销售或消费。 造成的问题 -供需不平衡带来的客户抱怨或企业资源浪费,不可存储性,不可存储性,不可存储性如何克服-需求大于供给：涨价、预约、增加产能-供给大于需求：降价、开发新客户、调整服务(上门取车、举办促销活动),不可分离性,-服务与消费是无法分割的,服务不能与其提供者相分离 -服务的产生过程与消费过程是同时进行的，顾客必须加入到服务的生产过程中才能最终得到服务,服务工作所面临的挑战,服务满意认识,我们的表现=客户对我们服务的体验,* 期望 客户对可以得到或应该得到的内容先入为主的想法,服务的重要性,忠诚客户圈,我们不但能够保持现有的客户，而且会增加客户,如此能增加我们的销售量和为我们带来更多的利益.,服务理念及客户满意,-客户满意不是最终目标！-我们的最终目标包含了由客户满意度带来的各项附加效益，包括： 客户忠诚度，客户推荐和低服务成本等。-客户满意度是链接企业的表现与客户未来的购买行为之间的桥梁。,服务顾问的职责和素养,II,II,服务顾问的职责,严格遵循上汽有关服务流程的相关规定基盘客户的日常维系严格执行上汽索赔相关政策严格执行上汽配件相关政策及时收集及汇总相关的质量信息对服务流程改进提出建议协调前台与车间的工作，使其正常运作日常的客户投诉处理收集来自于客户层面的相关信息（如客户需求、建议、市场活动效果等）并及时反馈不断提高专业水平，并不断提升技能等级，并获得上汽的专业认证,服务顾问的作用,服务顾问是联系客户和经销商之间的纽带-对经销商而言，服务顾问代表客户-对客户而言，服务顾问代表经销商和厂家,服务顾问要提供良好的服务，以维持客户对上汽的良好 印象及忠诚度若能确实做到上述两项，则能使经销商获利,服务顾问应具备的基本素养,“,-为客户服务的理念-良好的个人形象-明朗的表情-礼貌专业的用语-得体的行为举止,服务顾问应具备的知识和技能,-对车辆故障有分析判断能力，能正确估计维修价格和时间-掌握服务流程及实际工作技巧-具有较强的沟通交谈能力-具备客户投诉处理能力-熟练的计算机应用知识，-有驾驶执照-掌握汽车原理与使用技巧-了解汽车维修工艺-其它辅助能力：统计分析，查阅文献，财务，法律，市场营销，,服务顾问与相关部门配合,关心区,服务顾问,销售部门,车间人员,客服部门,市场部门,客户,配件部门,服务顾问需要与各部门服务人员通力合作以满足 客户完美的服务体验过程！,以用户最大便捷为原则,现场施救拖回维修,派出维修车辆,确认施救方案,定时联系,接电话,通过沟通发现客户需求为导向,需求信心购买力,显性需求潜在需求,对品牌的信心对企业的信心对人员的信心,拥有力支配力,以用户舒心满意为宗旨,关心区,舒适区,焦虑区,担心区,以降低用户用车成本为目标,顾客目标省钱,￥$,公司目标赚钱,服务顾问目标,服务感知的建立,服务人员的服务特性,程序特性,个人特性,漠不关心型,服务人员的服务特性,程序特性,个人特性,按部就班型,服务人员的服务特性,程序特性,个人特性,热情友好型,服务人员的服务特性,程序特性,个人特性,优质服务型,服务工作所面临的挑战,对策,优质客户服务对客户服务人员的意义,SA与其他部门的关系,销售部,服务顾问,维修车间,配件部,服务经理,服务顾问职责,及时热忱地接待顾客，实行首问负责原则及时联系接待客户，解答客户疑问负责建立顾客档案和顾客车辆档案正确检查、判断顾客汽车故障并做出估价在与顾客达成一致后负责填写和签订修理委托书做好车辆维修结束后的后续工作创造高顾客满意度，树立品牌形象,服务顾问素质与能力,沟通能力应变能力汽车基础知识情绪管理方法行为标准,正确认识工作压力不要成为情绪的奴隶把情绪专注于一点理性认知顾客与服务认知他人的情绪“大事化小，小事化了”有点阿Q精神,情绪管理方法,境由心造用心服务,情绪管理,Activating events （事件）Beliefs （信念）Consequences （结果）,基本礼仪标准,！,电话标准保持微笑接递名片握手适度,统一着装佩带胸牌仪容整洁动作规范,预约行为标准,预约准备电话接听预约登记信息查询需求确认预约结束预约移交,接车行为标准,准备一分钟接待环车检查问诊工单确认安排客户休息或送走,一分钟接待,一分钟接待微笑服务主动上前打招呼,环车检查,当着顾客的面铺上六件套里程数、油量数、仪器仪表警告灯车辆内饰划痕随车工具及客户贵重物品车辆外观擦碰、毁损、及污渍情况打开发动机室内是否有漏水漏油等问题,问诊,态度热诚、礼貌传达出诚恳及乐于协助的信息。理解和尊重仔细倾听客户的需求，不随意中断客户谈话。故障描述应忠实于客户的原意使用顾客喜欢的交流方式与客户交流的时间控制在6分钟以上（除快速保养）,工单制作,项目确认零件确认费用确认时间确认签字确认,客户休息或等待,功能介绍为客户奉上第一杯饮料等待1小时以上的维修应中途与客户沟通至少一次维修变更应及时与客户沟通，并获取客户的确认,交车行为标准,交车准备交车检查结帐送行,交车准备,车辆准备（检查清理复位）文件准备（钥匙提醒文件）,交车检查,陪同检查项目解释价值展示旧件展示,结帐送行,陪同结帐费用说明感谢顾客目送离开,情感质量服务时间建议,信息反馈改进方案提升信心,跟踪行为标准,异常情况处理,项目变化时间变化费用变化情绪变化,服务顾问自我评估,自我评估,服务顾问自我评估要点 从顾客的角度审视自己 !,服务顾问持续改进,定义,评估,分析,改进,控制,CSI指标,服务启动 合理的时间内预约服务 和业务接待交谈前的等待时间,CSI指标,维修过程经历 在经销商处打发时间的经历 顾客等候区的干净程度 顾客等候区的舒适程度 顾客等候区的招待设备,CSI指标,交车服务维修服务所花的时间 及时并如约交车 对完成的维修保养项目的说明 对服务收费的说明 付款手续 车的干净程度