大学元旦晚会策划书的模板

第 1 页 共 10 页 大学元旦晚会策划书的模板大学元旦晚会策划书的模板 20 xx 年大学元旦晚会策划书模板 1 购买物资 购买嘉宾吃的零食以及圣诞树 入场箭头贴纸 气球等舞台装饰用品 通知各班班长 与团学会统一购买道具 苹果 以及搞活动时用的水 果 2 宣传工作 在教学楼及金海岸各贴出一副大 海报 告知全院学生 制作邀请嘉宾的邀请涵并在 12 月 16 号前送到 3 节目准备 通知各班文娱委员立即着手排练 本班节目 节目形式不限 但要求节目内容健康 积 极向上 体现大学生青春 活泼的特色 大一每班至 少准备一个 大二可班级合作选出 2 3 个节目 表演 节目时间不低于 3 分钟 不多余 7 分钟 五分钟为最 佳 另外通知邀请的社团准备节目 4 开场舞 由全团学会人员组成 集体参加表 演 情况特殊者可请假 各节目的排练 文娱部要派 人跟踪指导 注 12 月 17 号下午为元旦晚会全部节 目筛选时间 地点另行通知 12 月 24 号上午在小剧 场为正式彩排时间 第 2 页 共 10 页 5 主持人 在各班中采取推荐或者自愿报名的 方式在 11 月 26 号参加竞选 竞选出两男两女 确定 晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬 b 负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价 c 负责把所有嘉宾迎接并安排就座 d 总体筹划 策划 联系 e 总体安排 现场调度 f 主持人的确定 2 节目组 文娱部 a 完成节目收集 筛选及前期的排练 彩排工 作 b 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c 准备好晚会所需的一切服装道具 3 宣传组 宣传部 a 邀请函的设计 b 利用海报 横幅 广播 设点等方式开展宣 传 c 观众入场前的签字版设计 d 负责现场摄影 照相等 e 负责晚会现场布置 4 后勤组 学习部 组织部 心理部 A 责会场后勤保障 第 3 页 共 10 页 B 导观众进退场 维持会场秩序 5 机动组 体育部 办公室 监察部 任 务 晚会期间 负责会场纪律维持以及处理 紧急情况 6 现场组 体育部 监察部 A 负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具 全部到位 b 负责晚会演员的服务工作 c 负责晚会灯光及幕布 现场灯光 音响安排 7 秩序组 组织部 任务 组织演员在会场等候 并组织他们按顺 序上台 8 礼仪组 心理部 任务 引导嘉宾入座 及给嘉宾送水 9 外联组 外联部 a 联系赞助商 b 负责与赞助商协调 c 负责赞助物品的联系和保管 本次活动的经费以审批资金为主 赞助资金为辅 在活动期间制定详细的合理的资金支出安排 避免不 必要的经费支出 灵活调配财务预算 1 本次活动是在迎新等晚会的基础上开展的 第 4 页 共 10 页 得到了老师和同学们的支持 从组织和时间上保证了 活动的可行性 2 组织人员有相当的热情和经验 具有一定的 大型活动组织能力和专业知识 由学院相关部门通力 协作 从人员和操作上保证了活动的可行性 3 为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼 的一面 让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章 同 时 通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才 使他们的 特长得到更好的锻炼与培养 特举办本场迎新晚会 从内容和质量上保证了活动的可行性 4 本次晚会系部非常重视 有以往晚会成功举 办为例 在校内外产生了较大的宣传效应和影响力 赢得良好的口碑 从而使得本次活动的赞助商有了可 靠的保障 再加之系里的大力支持 从资金上保证了 活动的可行性 晚会会前 会中及会后工作细则一览表 次序工作内容时间控制负责人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 第 5 页 共 10 页 6 搬运团学会器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 xx 照相及 dv 工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场小活动秩序维持工作 24 主持人 演员到位 应急预案 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时即行 第 6 页 共 10 页 此间观众自由处理自己的时间 果仍没有正常供电 则由主持人宣布晚会改天举办 2 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主 持人宣布晚会改天重新举行 在晚会后半部分之间停 电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3 在停电期间 由节目组负责演员的组织与服 装道具的看管工作 由礼仪组负责领导及来宾的服务 工作 由现场组负责现场秩序的维持 由舞台组负责 舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 节目应急方案 1 上一个节目演出时 其后的两个节目在后台 准备 前一节目由于各种原因无法按时出演时 下一 个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利 进行的情况时 由节目的领演人迅速组织演员重演此 节目 若重演仍出现问题 则该节目立即退场 视具 体情况决定其再次重演或取消 3 其它紧急情况发生时 由机动组负责处理 4 如若发生演出人员和工作人员的冲突 为保 证活动的顺利实施 工作人员必须先做出让步 活动 结束后可再行商讨 注 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己 第 7 页 共 10 页 的工作时 请自觉参加其他工作组的工作以加快整体 工作进程 晚会会后工作细则 晚会结束后 各工作人员按照会前安排的相应工 作进行收场工作 注 1 晚会结束后立即开展清理会场工作 各 负责人完成自己的工作即可离开会场 2 如不能马上归还物品 先运回团学会办公室 或相关责任人宿舍 并在以后的一天内由原定负责人 送达 网络传媒系团总支学生会 十一月二十日 策划书写作格式 尽可能具体的写出策划名称 如 年 月 大学 活动策划书 置于页面中央 当然可以写 出正标题后将此作为副标题写在下面 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选 取内容重点阐述 具体项目有 基本情况简介 主要 执行对象 近期状况 组织部门 活动开展原因 社 会影响 以及相关目的动机 其次应说明问题的环境 特征 主要考虑环境的内在优势 弱点 机会及威胁 等因素 对其作好全面的分析 将内容重点放在环境 第 8 页 共 10 页 分析的各项因素上 对过去现在的情况进行详细的描 述 并通过对情况的预测制定计划 如环境不明 则 应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要 点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的核心构成 或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出 活动目标要具体化 并需要满足重要性 可行性 时 效性 列出所需人力资源 物力资源 包括使用的地方 如使用活动中心都详细列出 可以列为已有资源和需 要资源两部分 作为策划的正文部分 表现方式要简洁明了 使 人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能 设想到的东西 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限 于用文字表述 也可适当加入统计图表等 对策划的 各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施 时间表有助于方案核查 人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明 执行的 应变程序也应该在这部分加以考虑 这里可以提供一些参考方面 会场布置 接待室 嘉宾座次 赞助方式 合同协议 媒体支持 校园宣 传 广告制作 主持 领导讲话 司仪 会场服务 第 9 页 共 10 页 电子背景 灯光 音响 摄像 信息联络 技术支持 秩序维持 衣着 指挥中心 现场气氛调节 接送车 辆 活动后清理人员 合影 餐饮招待 后续联络等 请根据实情自行调节 活动的各项费用在根据实际情况进行具体 周密 的计算后 用清晰明了的形式列出 内外环境的变化 不可避免的会给方案的执行带 来一些不确定性因素 因此 当环境变化时是否有应 变措施 损失的概率是多少 造成的损失多大 应急 措施等也应在策划中加以说明 注明组织者 参与者姓名 嘉宾 单位 九 需要注意的事项 1 本策划书提供基本参考方面 小型策划书可 以直接填充 大型策划书可以不拘泥于表格 自行设 计 力求内容详尽 页面美观 2 可以专门给策划书制作封页 力求简单 凝 重 策划书可以进行包装 如用设计的徽标做