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【精品】原始策划书 广西医科大学xx年星级社团评比大赛策划书本策划书，以广西医科大学星级评比细则的评比办法为基础，作出如下策划准备。 其中大体上分为三个阶段1.社团申报材料评审及社联考核阶段；2.星级评比大赛现场展示及结果公布；3.赛后结果公示及总结。 以下按照，相关准备工作分为五个部分的策划概要以及暂定时间表。 另外暂定星级评比大赛准备时间为5月2日5月24日。 其中星级评比大赛暂定在5月22日（星期天）。 第一部分宣传策划宣传材料准备时间4月18日5月15日原则上分时间段对相关材料进行分类收集。 1.其中以目前策划中已有的宣传需要，需在4月18号开始正式向去年优秀社团征集相关资料，用来制作优秀社团风采展。 其中优秀社团为去年的三四五星级以及今年表现优异的社团。 征收的资料由社团自行选择上交。 其中倾向于收集社团品牌活动的精彩照片。 规格，为照片并赋予简要文字说明。 具体的后期筛选由社联按照需要进行。 并于5月6日时做好电子版，接受社联人的参评意见，进行可行性更改。 5月9日5月14日为制作时间。 由社管部负责收集，网络部制作。 2.目前有待考证的是视频宣传资料，主要用于5月1819日的视频宣传，视频内容有社团自己决定，视频长度为三分钟，并且于5月13日以前统一交到社联网络部，随后由网络部进行视频调试，并在电台进行预播放，5月17日时拿到电台进行存档。 5月18日5月20日由网络部负责视频的播放。 3.4月11日5月9日为横幅标语征集时间面向全体社联及评委老师，5月13日5月19日为横幅制作时间，5月20日为横幅悬挂时间，地点尽量集中在食堂门口，红楼前，及学工楼前行道树上。 由宣传部负责收集，社管部协助其。 4.5月2日5月14日为宣传用物品准备时间，包括社团展出所用展板，桌椅，帐篷，以及社联展出所用大展板等物资，须在5月10日时汇总。 具体的物资数目由财务处根据实际情况及各部门反应在做调整。 由社管部同财务处协助完成。 5.4月18日4月23日由社管部负责星级评比大赛的相关资料，包括星评简介，大赛流程，评比规则概述，用于制作宣传海报，并于5月6日时公示与社联，同时接受社联各部门意见进行新修改，于5月11日最终定稿电子版。 网络宣传资料1.4月17日4月23日社团网络宣传资料收集时间。 具体内容包括社团精品活动简介，发展情况概述，精彩活动瞬间等等。 具体情况要看社团参与度及上交资料的丰富情况，然后由记者团在4月24日4月30日对所上交资料进行整合，分成3到4期陆续上传至南湖晨风网站并且与星级评比同步更新。 2.4月104月13日联系南湖晨风负责人商讨合作项目，具体内容如下，是否可以合作开辟社团视频宣传窗口，对社团进行网络宣传，以及网络投票等。 如果客观条件允许的话，在4月14日16日进行详细条件的协商，以及合作细节。 并最终制定详细的责任及分工。 宣传时间5月16日5月24日1.15月16日中午将制作好的优秀社团风采展海报展出，正式启动星级评比社联宣传工作。 地点暂定在食堂门口或者是喷泉广场入口处。 横幅制作34条分别悬挂于红楼门前行道树，食堂对面，学工楼前行道树，男生E栋，按照常规规格及高度悬挂，并且要做到可完整回收再利用。 社联星级评比简介海报展出，地点定在食堂门口。 1.25月18日5月19日参评社团成果展。 地点为食堂前道路两侧，为参评社团提供展出用展板及桌椅等，如遇天气原因不利于露天展出，社联将筹集帐篷有社团自行搭建展出场地。 具体摊位划分按照参评社团数量进行平均划分，之后抽签决定摊位号。 另外同时将进行大屏幕DV视频展示，主要由网络部联系SDTV协商播放时间，循环播放社团提供视频。 另规定社团展示时间为中午12001240，下午173018:20。 由社联人员进行现场协调及秩序维持。 同时设立社联现场值班点，即使反馈记录现场情况。 1.35月20日进行大众投票优秀社团选拔。 根据天气情况定在中午或是下午就餐时间，投票时间为45分钟。 具体安排如下 （1）在19日展出完毕后，由社联组织社团将展出摊位移至喷泉广场中间以圆形为基本局，社联在其中设立临时摊位进行活动介绍及答疑。 基本布局方法参照社团招新办法。 （2）每个社团在自己摊位设立投票点，进行记名式投票，并且最后由社联统一收集并进行现场唱票。 选票规格为学号+姓名，同时没人可以投票给N(待定）个社团。 （3）社联组织五人现场唱票组两队在投票结束后进行现场票数统计。 （4）投票及唱票结束后督促社团做好收尾工作。 1.45月21日社联星级评比大赛DV播放。 DV内容如下包括社联历届星级评比的精彩回顾，星级评比的由来及规则，以及历届获得星级评比的社团，星级评比流程规则，此次参评社团简介等，时常控制在30分钟左右，有网络部负责视频播放。 播放时间定在中午12001230，下午SDTV值班时间。 1.55月22日星级社团大赛结果动态展出，以及最终结果公示。 具体内容如下配合星级评比大赛的进程，以PPT形式进行动态直播，主要包括参评社团得分，及评比结束后排名公布等，具体还是由网络部联系SDTV做好这方面的公示。 1.65月23日以文件形式公示星评大赛结果。 主要形式是通过张贴海报进行公示，包括海报三张（提前制作），分别放置于食堂门口，红楼前，学工楼前行道路旁边，其它的则直接张贴于宿舍公告栏处，大概是3处。 于23日（星期一）中午时完成。 并于5月26日收回展出的文件。 1.75月24日星级评比大赛精彩瞬间回放（大屏幕）。 内容包括如下几要点星级评比大赛上记者团所做记录为基本素材进行截选，并配以相关文字解释，PPT或者是DV形式，要涵盖大赛全过程，类似于会议记录。 时长在30分钟左右。 2.网络宣传，主要在于寻求南湖晨风的合作。 主要依赖于记者团的跟进采访记录，并将新闻稿更新于晨风网站以达到网络宣传的目的。 简要内容如下星级评比宣传工作启动后，原则上每两天更新一次新闻稿；稿件内容主要是星级评比的简要进展，方便大家在网络上进行了解，增加了解途径；星级评比新闻稿停止更新日期为5月25日，最终结果公示后。 2.15月18日前建立网络投票窗口。 此窗口的建立还要在与晨风方面联系后在做出详细的方案。 由星评负责人做好相关联系工作。 2.25月18日前建立网络社团DV播放窗口。 在与晨风方面联系后决定。 第二部分新闻记录策划（记者团及秘书处）1.分阶段报道星级评比大赛进程并且更新于南湖晨风。 社团星级评比大赛主要还是面向社团，参与者也大都集中在社联与社团之间。 所以记者团有必须要跟进一些采访报道工作扩大社联以及社联活动在校内网上的知名度。 2.跟踪报道社团成果展示及大众投票等阶段。 主要是以照片的形式，简要概括社团在轩窗方面做出的努力，以及增加投票活动的透明度。 具体操作模式，由记者团按照常规记者稿的形式来决定。 3.做好星级评比大赛当天的相关记录。 简要内容如下邀请电视台或者是自己进行全程视频录制，利用照片的优势概括性的进行会议记录，配合文字记录做好完整的星级评比大赛的描述工作。 还有就是要做一些社联工作记录，将社联同学的努力记录下来，为以后做记录片留下资料。 4.主要还是前期做好和南湖晨风的联系工作，以及记者稿的上传流程，保证上传的时效性。 第三部分网络设计策划（网络部）1.4月25日前完成与南湖晨风相关合作事宜的联系工作。 2.5月6日前完成风采图片展及星级评比背景的电子版设计工作。 并且将其在社联内部进行公示，接受大家的改良，定稿后联系商家并且接受以前的经验，利用商家提供颜色进行色彩调试。 3.5月13日整合社团上交DV并联系SDTV进行视频调试，并确定SDTV的屏幕播放时间。 我们将申请中午12001240，下午17301810的使用时间，但是具体的播放时间继续和SDTV进行协调。 另外播放时安排一人在SDTV处协助，保证视频播放顺利进行。 4.5月16日完成星级评比大赛的流程PPT，并联系其他负责部门共同协调PPT步骤，以及核对PPT内容，并于5月19日确定最终版本。 主要是由社管部提供相关资料，由网络部制作。 5.5月22日星评大赛当天大屏幕动态结果公示。 此公示PPT在5月16日时联系SDTV进行协商，邀请其协助社联完成场外信息公示。 第四部分资料收集及审核策划（秘书处）1.4月18日4月30日为社联秘书处制定社团申报材料细则时间，主要是根据广西医科大学星级评比细则中的相关条例对社团进行统一要求，并做好对评委老师的解释工作。 2.5月1日5月10日为社团上交材料时间，主要由社团管理部向各社团下发文件，要求参评社团按照相关规定上交参评材料，并进行相关解释工作。 并且上交至社管部进行统一保管。 3.5月10日5月15日有社联秘书处按照要求对社团申报材料进行初审分类，并将不合格材料返还社团要求其按时间更正，另外此时间段也是社团迟交申报材料缓冲时间段，由社团管理部跟进未能及时上交材料的参评社团。 4.5月15日秘书处将后参评社团申报材料递交评委老师考核。 并向评委老师解释相关评分准则。 具体评委老师于5月12日以社联名义正式发出邀请。 并确定最终评委老师56名。 5.5月18日收回评委社团申报材料得分。 并进行。 6.5月10日5月16日为社联秘书处根据星级评比细则进行社团日常考核时间段。 考核参评社团的相关记录为xx年社团注册是至xx年5月15日。 7.5月22日做好参评大赛当天的相关文秘工作。 包括会场考勤等相关常规工作。 第五部分社团联系及协调策划（社团管理部）1.此部分主要由社管部负责，包括通知下发，文件收交，与其它部门的个沟通协调等。 2.按照策划及相关变动及时向社团解释星评进展，并且进行答疑。 3.由社管部设立专人联系其它各部门工作负责人，并及时将工作进展公示于社联各部，前期以四天更新一次，5月9日后每三天更新一次。 4.由社团管理部成立社团联系组，并于4月27日29日进行组员培训，内容包括解释整个星级评比大赛的相关事项，培养责任感，协调社团参与等。 第六部分财务