策划书范文 学院元旦晚会策划书.docVIP

策划书范文 学院元旦晚会策划书 学院元旦晚会策划书 一、活动名称2019-2019年院学生会元旦晚会 二、活动主题放飞梦想扬帆万方 三、活动时间2019年12月27日晚700 四、活动地点万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心 五、活动内容及要求 (一)集节目类型小品歌舞相声 (二)节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。 (三)征集方式由各部门申报节目，报院团委批准。 (四)时间安排和彩排地点1.前期准备 (1)12月17日，院会各部向办公室汇总节目。 (2)12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。 (3)12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。 (4)12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。 (5)12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。 (6)活动开始前购买晚会所需的物品。 (7)向院团委申请活动所需道具桌椅、耳麦、音响等。 2.中期细节 (1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。 (2)12月27日下午630工作人员引导各部成员入场。 (3)12月27日晚上700由学生会主席李红伟宣布晚会开始。 (4)晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。 (5)现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利行。 3.后期总结 (1)晚会结束后，院会成员负责会场，打扫卫生。 (2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。 (3)晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，活动照片等。 (4)参加人员万方科技学院学生会全体成员。 四、活动的宣传方式广播、海报、横幅、电子屏1.横幅内容，条数2.海报内容、张数3.其它宣传方式 五、出席晚会嘉宾朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡 六、活动人员分工 (一)办公室1.主要工作 (1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写 (2)负责整场活动，包括准备期和后续环节。 机动参与活动的准备与进行。 (3)向各部门下发2019-2019学年院学生会元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目。 (4)随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。 (5)确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。 (6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。 一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。 对于所缺物资于次日立即采购。 (7)活动后通讯稿的书写和资料的。 2.各组工作细则及人员分配情况 (1)道具组负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，瓜果，垃圾袋的发放(4人) (2)舞台组负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相(3人) (3)礼仪组负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人) (4)联络组负责节目所需物品道具的安排，收发和摆放及当天工作人员的联系，及当天的签到(前后)工作。 (3人) (5)布置组负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参与活动的准备与进行。 将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。 (12人)负责人杨蕾负责小组道具组礼仪组成员郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人薛冬阳负责小组舞台组联络组成员于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人赵培焱负责小组布置组成员全体办公室成员3.需要准备的材料及物品主席团及各部部长流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水嘉宾邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)主持人活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组相机(2台)，并确定2名摄影、录像人员布置组场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒 (二)文艺部负责节目的审核与编排 (三)院学生会各部门负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。 七、活动注意事项 (一)应急方案即活动中应注意的问题及细节1.停电应急方案 (1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则(附件5)清理会场。 2.灯光应急方案 (1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。 由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; (2)若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3.节目应急方案 (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进; (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4.其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。 (二)其它需要注意的事项1.安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。 2.从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。