开标工作流程

开标工作流程开标工作流程 标前工作 标前工作 1 1 落实投标单位及查询保证金 落实投标单位及查询保证金 及时向业主汇报情况 提前一 天完成 未缴纳保证金的供应商及时催缴 随时查询 如需资格审 查需提前通知业主及投标单位 叮嘱好时间及所需资料 只有三家 投标单位时更要注意 报名截止后需向综合办索要报名登记表 如 需网上报名的项目 网上报名单位需与实际领取文件单位对照 2 2 准备开标表格及物资 准备开标表格及物资 包括 电脑 打印机 打印纸 签字 笔 纸杯 信封 印台 绳子 刀子 插排 招标文件 清单 控 制价 图纸 开标所需表格及供应商资格审查资料 电源线 U 盘 计算器 水 现金 摄像机 投影仪等 开标表格不要想当然或根 据经验来做 严格按照开标项目招标文件评标办法 做完之后检查 一遍 发给同事互审 3 3 录入项目信息 抽取评委 录入项目信息 抽取评委 提前半天抽取 企业项目需提前 半天通知评审专家 录入项目信息时规避单位 含投标单位 招标 人 论证专家 联合体投标成员 4 4 工作计划每周都有往群里发 工作计划每周都有往群里发 请大家及时下载关注并将项 目名称及开标时间等信息做好登记 开标之前互相提醒一下 准备 充分 5 5 核对单位名称 核对单位名称 单位名称是否简写 与公章 营业执照是 否相符 6 6 去办公室借开 评标室钥匙 去办公室借开 评标室钥匙 在公司开标时 借政府采购 交易部钥匙 市政采项目 需提前半天落实好钥匙所在地 开标过程 开标过程 1 1 分工 分工 分工明确 开标过程需明确自己需要做什么 分工明确 开标过程需明确自己需要做什么 按照程序有条不 紊的进行 严禁把玩手机 人员不到位 发呆 走神等 开标现场 是服务的过程 更是体现公司面貌的场合 需要大家相互配合 不 要出现有人忙不过来 有人闲着没事的场面 项目负责人负责统筹 管理开 评标现场程序 操作人员负责电脑的操作 工作人员负责 为评委收 发投标文件 多标段 收 发打分表格 唱标一览表中 数据与投标文件正本核对 核算评委打分及所有打分表格分数 澄 清答疑 二轮报价时负责通知投标单位进入评标室及表格签字确认 是否盖章 为评委添茶倒水等 开 评标室需将物资摆放好 开 评标室需将物资摆放好 开标室如 供应商签到表 投标 文件递交记录表 开标会议程序 验标记录表 唱标一览表 刀子 并由专人负责供应商的签到及标书摆放 如有资格审查 需将审查 表给投标单位后 另其将表格中供应商的基本资料填写完整并根据 表格内容 顺序将资料准备齐全进行审查 评标室 专家签到表 抽取表 评委主任推举表 招标文件 签字笔 白纸电脑 打印机 连接好 如需现场演示的项目需提早将投影仪接好 提前将 10 20 分钟将水烧开 空调打开 评委入座后组织其签到并将手机 身份 证或专家证收起来 手机统一存放保管 证件需复印留存 2 2 衣着 衣着 开标现场衣着需统一工装 开标现场衣着需统一工装 无工装时需着正装 无关项目是否 监管 规模大小 开标结束开标结束 1 1 开标结束宣读评审结果后 需将所有资料收拾整齐 开标结束宣读评审结果后 需将所有资料收拾整齐 开 标评室 打扫干净 桌 椅摆放整齐 检查门 窗 空调是否关闭后锁门 将钥匙及借用的器材归还办公室 2 2 中标 成交 公告 中标 成交 公告 开标后及时上传中标 成交 公告 3 3 合同 合同 开标结束后应及时起草合同及拟定中标 成交 通知书 开标结束后应及时起草合同及拟定中标 成交 通知书 发业主 审核并将合同录入系统进行合同公示 市政采项目 4 4 视频 视频 开标后及时将当天视频拷贝存档 5 5 电子版开标资料 电子版开标资料 开标现场电子版资料如在 U 盘 需及时拷贝到电脑 防止丢失 6 6 保证金的退还 保证金的退还 开标后及时将保证金一览表交财务 方便进行保证金的退还 如遇供应商电话催办保证金应及时处理 7 7 归档资料 归档资料 资料及时归档整理 资料及时