监视和测量设备管理制度

监视和测量设备管理制度 1 1 目的目的 对检验 测量和试验设备进行有效的控制以满足预期的使用要求 2 2 适用范围适用范围 本程序适用于公司所有仪器仪表设施 包括压力监测 流量监测 液位监测 温 度监测 分析 检测 计量设施 的检验 测量和试验设备的控制管理 3 3 职责职责 3 1 设备部 3 1 1 是本制度的归口管理部门 负责建立本制度 编制和保存公司 监视测量装置设施台帐 及年度 监视测量装置检定 校准计划 该计划包括外检清单和内部检定 校准计划两部分 3 1 2 负责监视测量装置设备与设施的内部检定 校准 并整理相关记录 检查各部 门生产用计量设备与设施状态标识的有效性 并进行检定 校准 标识和维护 保存所有 送外部机构检定 校准证书原件 3 1 3 负责公司采购的生产用监视测量装置的进货验收 3 1 4 负责办理内部计量工作人员检定资质和检定系统审验的相关工作 3 1 5 负责除分析设备以外的监视测量设备的备品备件管理工作 3 2 生产技术部 3 2 1 负责公司采购的分析用监视测量装置的进货验收 3 2 2 组织使用人员对分析仪器进行内部校准 并督促使用人员按照本部门制定的 仪器维护保养计划定期对仪器进行保养 3 2 3 负责本部门所用监视测量设备备品备件管理 3 3 使用部门 3 3 1 负责本部门仪表日常巡检 清洗 清洁及简单维护 3 3 2 负责本部门的监视测量装置管理 3 3 3 指导本部门人员正确使用监视测量装置 并定期对其进行日常保养 负责监 视测量装置的维护 检修工作 4 4 管理内容与要求管理内容与要求 4 1 监视测量装置分类 4 1 1 生产用监视测量装置包括 氟化铝车间 动力车间 储运车间 污水处理 设备部和计量主管部门以及其他部门的温度表 压力表 流量计 液位计和衡器等 4 1 2 分析用监视测量装置包括 公司各种分析用仪器和设备 4 2 监视测量装置分级 依据 中华人民共和国计量法 和 化学工业计量器具分级管理办法 等有关的法 律法规 监视测量装置在质量控制中的作用以及安全防护和环境监测的要求 将监视测 量装置分为 A B C 三个级别进行管理 4 2 1 A 级 4 2 1 1 中华人民共和国计量法 中要求强制检定的监视测量装置 4 2 1 2 公司最高计量标准 4 2 2 B 级 4 2 2 1 用于生产过程中较重要参数测量的装置 4 2 2 2 使用环境恶劣或使用频次高且要求确保使用精度的装置 4 2 2 3 用于企业内部经济核算的装置 4 2 2 4 用于进货 过程和产品质量检测等较为重要的装置 4 2 2 5 用于标准溶液配制的玻璃量器 4 2 3 C 级 4 2 3 1 用于生产过程中非关键部位或成套设备上不能拆卸 仅起指示作用的装置 4 2 3 2 除用于标准溶液配制外的玻璃量器 4 2 3 3 对准确度要求不高 使用频次低 性能稳定的装置 4 2 3 4 使用环境恶劣 低值 易耗的装置 4 3 监视测量装置设备与设施检定 校准台帐管理 4 3 1 监视测量装置设施检定 校准台帐管理 设备部建立和更新公司的 监视测量装置设施台帐 并将电子台帐发给责任部门计 量员 4 3 2 监视测量装置台帐 4 3 2 1 设备部仪表管理员建立公司总台账 4 3 2 2 监视测量装置台帐要求实行动态化管理 公司新增 变更 封存和报废等 的计量设备与设施 应及时在分台账上更新 4 4 监视测量装置检定 校准 4 4 1 检定 校准周期确定 4 4 1 1 A 级 A 级监视测量装置的检定 校准周期按国家有关规定执行 用于贸易结算的衡器还应 每一个月进行一次校准 由计量室负责 4 4 1 2 B 级 B 级监视测量装置的检定 校准周期由公司在国家有关规定的基础上 结合各个装置 的稳定性 使用频次 使用环境和准确度要求等情况自行确定 一般定为 12 个月 4 4 1 3 C 级 C 级监视测量装置实行一次性验收或检定 校准 损坏后直接更换或检修后重新检定 校准 4 4 2 监视测量装置检定 校准计划 4 4 2 1 每年年初 设备部仪表管理员依据监视测量装置的检定 校准周期和最后一 次的检定 校准日期 制定年度检定 校准计划 由设备部经理审核后 同管理评审资料 一起由生产副总批准 4 4 2 2 监视测量装置在检定 校准周期内如果发生变更 如报废 维修或新增 必须重新检定 校准 检定 校准合格后方可使用 并更新检定 校准台帐 4 4 3 监视测量装置的检定 校准 对各部门即将到期的监视测量装置 由设备部仪表管理员邮件或书面通知相关部门 负责人 同时 各部门也应及时查看即将到期的监测装置 提前准备送检或校准 4 4 3 1 需要检定 校准的监视测量装置 含以下情况 新装置使用前的检定 校准 在用装置的定期检定 校准 装置工作异常 时的临时校准 监视测量装置的状态无法确认时的临时校准 4 4 3 2 外部检定 校准 需外部检定 校准的监视测量装置 由设备部负责提前两周联系相关机构进行检定 校准 4 4 3 3 内部检定 校准 根据各使用部门检定 校准台帐 各使用部门主管安排相关人员依照校准规程对即将 到期的监测装置进行检定 校准 监视测量装置进行检定 校准时 需送计量室 检定人 员做好检定 校准记录 根据结果签发相应的检定 校准标识 计量设备与设施若无相应 检定 校准规程时 可由生产厂家进行校准或比对 4 5 监视测量装置检定 校准标识 4 5 1 标识分类 监视测量装置的标记分永久标识和非永久标识 永久性标识包括装置的名称 规格 型号 出厂编号等 非永久性标识包括 禁用 准用 合格 停用 以及等级等 标识 其标签颜色分别为红色 黄色 绿色 蓝色 4 5 2 非永久标识的使用范围 4 5 2 1 监视测量装置使用专用标识 4 5 2 2 合格证 经检定合格的监视测量装置 4 5 2 3 准用证 经校准合格和延长周期使用的监视测量装置 除玻璃量器外的 C 级装置 4 5 2 4 玻璃量器校准标识 玻璃量器使用纸签 由质量部计量管理员盖刻有 计 的圆形章 由校准人员填写校准结果 然后用通明胶带封贴 4 5 2 5 禁用证 经验收或检定 校准不合格以及使用中临时出现问题的监视测量装 置 4 5 2 6 停用证 暂时不用的监视测量装置 4 5 3 标识填写标记要求用钢笔或中性笔填写 包括监视测量装置自身编号 检定 校准人 到期时间 字迹清晰 工整 不得涂改 内容要求真实 准确 4 5 4 检定 校准标识的签发和粘贴 4 5 4 1 送外部检定的监测装置由检定单位出具检定标识 4 5 4 2 公司监视测量装置内部检定 校准后 由质量部负责分析用监视测量装置的 标识 设备部负责生产用监视测量装置的标识 标识统一粘贴在容易看见而不影响使用 或示值读取的位置 设备部仪表管理员每个月进行一次抽查 并将检查结果填在 监视 测量装置检查记录 中 对不合格情况通知责任部门 4 6 监视测量装置资料保管 监视测量装置的使用说明书 合格证由使用部门保管 检定 校准记录等由分类主管 部门保管 检定 校准证书由设备部仪表管理员保存 4 7 监视测量装置的管理 4 7 1 分析用监视测量装置标准器由质量部进行保养 以确保其正常使用 4 7 2 标准器的使用人员必须按照计量标准器的使用说明书使用标准器 并要注意 防尘 防潮 防撞 存放在安全位置 以防损坏 4 7 3 在日常工作中 要进行测量重复性和稳定性试验 4 7 4 监视测量装置标准器应在 计量标准考核证书 有效期满前 6 个月 由设备 部申请复查 4 7 5 监视测量装置标准器在有效期内 若增加或更换标准器或主要配套设备 应 向原主持考核的计量行政部门申报 履行有关手续 4 7 6 监视测量装置标准器在有效期内 若因标准器或主要配套设备发生问题 或 者因工作需要 需要暂封存或撤销时 部门负责人应向设备部申报 履行有关手续 4 8 监视测量装置设施采购 验收 登记和领用 4 8 1 采购 监视测量装置使用部门根据工作要求确定准确度 精密度 测试功能等技术指标 编制 采购计划单 审批后由采购部负责进行采购 采购管理人员应要求供应商提供技术规格书 4 8 2 验收 验收工作按公司 采购控制程序 中规定的方法进行 同时符合下列条件的装置视 为合格 4 8 2 1 供方为合格供方 4 8 2 2 所购装置与 采购计划单 中的要求相符 4 8 2 3 有 CMC 标志和产品合格证 4 8 2 4 外观无损坏或缺陷 4 8 2 5 所购装置的附件及专用工具等与装箱单相符 4 8 2 6 应有的技术资料齐全 验收结束后 由设备部计量管理人员验收合格后由公司库房管理员办理入库手续 4 8 3 使用部门在 EAS 中办理相关的领用手续 4 9 监视测量装置的使用和维护 4 9 1 监视测量装置在使用前 使用人员应检查其标识的有效性 确认无误后方可 使用 无标识或标识不清 不全的要及时上报管理部门 4 9 2 监视测量装置的状态无法确认时 应重新进行检定 校准 4 9 3 监视测量装置的使用人员应严格按照装置的说明书进行操作 并保护好装置 的标记 坚决杜绝违章操作 非本岗位人员不得随意拆装 调整或动用有关装置 4 9 4 监视测量装置使用位置的环境必须符合其使用要求 4 9 5 监视测量装置若经过检定 校准不符合使用要求的 使用部门应对以往测量结 果的准确性进行验证 4 9 6 使用部门要加强对监视测量装置的维护和保养 对重要装置要落实到人 4 10 监视测量装置工作异常时的处理方法 4 10 1 监视测量装置出现异常