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第 1 页 共 3 页 大学学生会文秘部期末总结大学学生会文秘部期末总结 这一学期以来 文秘部根据本部门的职责 按时 做好各项工作 并完成了上级下达的任务 在完成文 秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使 各部门能更好地完成他们的工作 现将本学期文 秘部工作总结如下 第 1 周 本部门派 1 名成员打扫教学楼 第 2 周 本部门派 1 名成员于当天下午 4 10 分 到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等 第 3 周 在老师的指导下协助团总支学生会开展 迎新生活动 第 5 周 本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅 第 6 周 学生会招新第一轮面试 本部门在系办 304 进行了面试 并负责了评分表的打印发放和第一 轮面试名单结果的打樱 第 7 周 学生会招新第二轮面试 本部门确认了 4 个进入名单 第 8 周 本部门派新进成员协助宣传部整理仓库 第 9 周 10 2530 高等学校学生登记表的发放 第 2 页 共 3 页 和收集 并于 11 月 1 日上交到学生处 第 11 周 本部门协助荣誉展的开展 并整理和 打印外语系团总支学生会各候选人个人简介 第 13 周 收集和整理第七届外语系团总支学生 会及新进成员联系表 并于 11 月 24 日以 e mail 的 方式发送到主席朱秋满处 同时还协助舍管部检查宿 舍和清洗教学楼 第 14 周 本部门派 3 名成员打扫宿舍间楼道并 协助校运会的举办 第 15 周 收集和整理第八届学生会代表大会候 选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单 并分别于 12 月 9 日 12 月 13 日以 e mail 的方式发 送到秘书长陈秀婷处 第 16 周 打印第八届学生代表大会候选人名单 并于当天交给了学习部 同时参加在电教 111 举办的 第八届学生代表大会 并配合外语系举行毕业生晚会 并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展 文秘部常规工作 1 本部门一直以来每周都协助将考勤部 卫生 部和宣传部将其数据汇总 进行外语系文明班级评比 工作 2 本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚 第 3 页 共 3 页 点名工作 3 本部门负责学生会短信通知平台 将每次的 活动通知及时发到各部长及社长手机 4 本部门一直以来都协助学生会各部门进行计 算机操作 资料打印和制作表格和 PPT 等工作 使得 活动顺利进行 同时促进了部与部之间的默契和友谊 文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态 度 强烈的责任感对待工作 既有突出的地方 也有 不足之处 特别是我们的主动性不强 部门与部门之 间的交流尤其缺乏 我们将在总结经验的基础上 及 时改进 弥补不足 提高各方
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