经管节策划范文.docVIP

经管节策划范文 长长沙沙理理工工大大学学城城南南学学院院文件名称xx年经管节开幕式策划主办单位经济与管理二系团总支学生会xx年3月15日目录 一、活动背景-03 二、活动目的-03 三、活动主题-03 四、活动参与对象-03 五、活动的时间、地点-04 六、活动流程-04 七、注意事项-07 八、经费预算-09 九、附录-11-16 一、活动背景 一、活动背景校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。 为了丰富校园文化，构建健康、文明、和谐的校园，并展现师生精神风貌，培养学生多元化知识，营造良好的学习氛围，陶冶情操，自我锻炼，自我增值，扩大视野，全面提高学生的综合素质，同时也是为响应学院“学风建设”的号召，我系特筹办一个经管节活动。 二、活动目的 1、为让全体师生更加了解我系“经管节”，我系为此举办了一场“经管节开幕式”晚会来进一步加强师生对“经管节”的认识和了解，并推进学院学术活动的发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台； 2、为让同学们感受大学的文化氛围的同时，提高了同学们的组织能力、表达能力，加强了团队精神，也为同学们在浓厚的学术氛围中谱写人生精彩的篇章做了铺垫。 3、通过这次晚会,师生共聚一堂，不仅展现出我们经二师生最热情的一面，同时也让大家更加了解经二这个大家庭，并让全院学生感受经济与管理二系的温暖。 三、活动主题“书香之家，梦萦经管” 四、活动参与对象经济与管理二系全体学生 五、活动时间、地点活动时间4月15日活动地点五教大礼堂 六、活动流程前期准备（3月月16日3月月31日） 1、人员安排（详见附录人员安排表） 2、前期宣传 （1）视频宣传由设计制作组制作一个介绍经管节的宣传视频，在三月中旬开始在网上及校园人流聚集地播放；注具体到宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （2）微博宣传三月中旬建立“经管节”官方微博，在微博上播放宣传片并及时更新一切关于经管节活动的内容；注具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟 （3）微信、QQ、短信宣传通过微信群、QQ群、发送短信或者扫描经管节二维码，来了解、关注更多关于经管节活动的资讯；注具体落实到秘书处负责，工作进行中负责人需要跟进 （4）横幅在五教篮球场、西苑食堂、南苑等地方悬挂一小部分横幅；注具体落实到公关组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （5）喷绘由设计制作组开始制作展板（4块）1.2*2.4m； （6）海报由设计制作组设计不同类型关于经管节的海报； （7）小传单由制作组设计代表“经管节”的logo印在小传单上，式样新颖并具有收藏价值。 注具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 3、道具制作（待定） 4、物资采购 （1）场外物资横幅（5条）；桌子（3张）；照相机（3个）；展板（4块）；自行车（两台）；喇叭（两个） （2）晚会物资微博墙、投影仪（1台）、ipad（5台）、摄像机（3台）、电脑（5台）、对讲机（3个）、剪刀（5把）、彩带（1根）、荧光棒（若干）、口哨（若干）。 5、节目筛选(暂定两次） 6、主持人的挑选(未定) 7、邀请函由设计制作组设计邀请函； 8、门票由设计制作组设计普通门票及VIP门票。 中期准备（4月1日4月10日） 1、正式宣传 （1）视频宣传将制作组制作的经管节宣传视频广泛在网上及校园人流聚集地播放；注具体到宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （2）网络宣传通过QQ、微信、微博等方式在网上进行全方面宣传，并在西十前、南苑、五教篮球场等人流量多的地方展示微博墙；晚会当天可通过微博墙抽奖；注具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （3）喷绘4月1日将设计制作组做好的喷绘在5教展出第1块展板，4月8日开始陆续展出剩余；注具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （4）海报将设计制作组设计不同类型的的海报，由宣传组大规模的粘贴在校园醒目处；注具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （5）小传单在西十前、南苑、五教篮球场等人流量多的地方发放印有代表“经管节”的logo的小传单；注具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （6）校园广播租借自行车、喇叭，以校园广播形式宣传。 注具体落实到宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进） 2、邀请函将设计制作好的邀请函送给院领导和老师、主席团； 3、门票将设计制作好的普通门票通过定时摆点的方式发放给同学们，同时将VIP门票赠送给各系主席团并通过微博抽奖或是其他活动发放给观众； 4、导演组做好晚会具体流程策划（详见导演组晚会策划） 5、音乐由导演组收集晚会开始前的暖场音乐以及晚会时所需要的音乐。 6、舞台布置根据“经管节”晚会所需，布置舞台的场景、道具。 （未定）后期准备（4月11日4月15日） 1、财物清点； 2、各小组分组进行总结开幕式过程中的得失； 3、学生会所有成员进行总结，并做好详细记载。 七、注意事项 1、主持人方面 （1）主持人的普通话一定要标准，一定不要有地方口音，平时着重强调并与主持人多交流便于发现问题； （2）主持人的用语要文明，切忌污言秽语，语调要有激情且富有吸引力； （3）主持人面部表情要丰富，切忌僵硬； （4）主持人的应变能力要好，衔接环节最容易出乱子，所有主持人要衔接好，相互配合好； （5）主持人不要有不好的小动作； （6）所有主持人要注意舞台礼仪且有责任感； （7）主持人之间的默契性要好； （8）要求主持人提前设想晚会当天可能出现的突发状况并想好应对措施，做到有备无患； （9）主持人的串词、开场白要提前两星期想好并熟记，还要让主持人熟悉晚会的所有节目与晚会流程，提醒主持人晚会前要注意身体，保持好嗓子，晚会前一小时内不可吃食物； （10）主持人幕后要保持安静，提前试穿晚会时穿的衣服； （11）主持人用人方面要慎用老主持人，新主持人要重点培训把关。 2、礼仪方面 （1）礼仪要注重培训，注意整个晚会中言行合适、迎宾手势恰当并面带微笑； （2）礼仪在晚会前要让其明白晚会中的职责、上场环节与安排； （3）礼仪要记清楚嘉宾的准确位置； （4）礼仪要灵活应变，把嘉宾带到相应的、准确的位置后到后台安好或在前排坐一下； （5）礼仪着装和发型要统一并恰当礼仪先可以选 8、9个，晚会当天未准备好的可以直接不要，晚会中可以只有5人。 3、工作人员及安排方面 （1）五教大礼堂内所有工作人员的手机要开机； （2）发放门票之前提醒有多少演员、多少学生会成员，并安排好其位置，保持会场秩序，晚会开场后对讲机不能用； （3）宣传板要提前一周摆出去； （4）舞台布置方案好提前商量好、做好，切不可忽视，音乐伴奏、节目单、演员名单联系方式也同步确定好； （5）在五教大礼堂的彩排次序按先前的安排来并使每个节目都过场。 在晚会前开表演人员大会，告诉表演人员的注意事项并向表演人员介绍五教大礼堂的布置； （6）搬道具的人要先前清楚哪个节目需要什么样的道具、摆在什么位置，且晚会和彩排时负责道具的人员争取要一样并确定到个人，要在后台候场，搬道具要及时迅速，上台时不要拿荧光棒； （7）后勤工作要做到位，水要及时发放并告诉相关人员其置放位置； （8）主持人服装提前两个礼拜下去看，可以带相机去拍下后与主持人商量好其适用性，提前一个礼拜下好定单，并在晚会前去提。 安抚好所有的表演人员及主持人的情绪。 4、其他注意事项 （1）由于节目表演的内容不受限制，可能节目的时间和质量难以控制； （2）本次活动的所有负责人都是第一次接手晚会，可能会因为经验不足而出现状况； （3）所有工作人员是按照纵向的分配，人员的安排可能不会达到最高的水平，各小组都要加强沟通，工作落实到个人，明确完成的时间。 八、经费预算 八、经费预算经管节开幕式经费预算表序号项目单价数量平米合计（元）1小喷绘1542.88172.82大喷绘152618903写真15160.48115.24横幅5410xx快闪510506节目单、门票0.510005007租借主持人晚会服装0.31000300总计（元）3678（注明细账与总账详见附录）（注明细账与总账详见附录）注本次活动解释权仅归经管二系所有注本次活动解释权仅归经管二系所有附录一具体工作安排表（暂定）日期具体时间地点内容3月18日12:00-13006-102班团会议上下发节目海选通知14:00-15:0012-100对学生会所有成员召开“经管节开幕式”动员大会15:00-16:0012-100各小组内部开会19:30-20:306教、12教、13教宣传组下班宣传3月20日16:30-17:302-222（办公室）收齐节目报名情况，报名表统一交纸质档3月25日14:00-17:305-215晚会节目海选3月26日-4月14日详见道具制作表5-214道具制作3月30日19:00-21:005-215晚会节目复选，初步确定晚会名单4月1日-4月4日12:00-1300，17:50-18:30西苑食堂、五教篮球场、南苑等重点宣传4月7日19:00-20:305-214正式确定晚会名单4月8日19:00-21:005-215晚会工作人员第一次彩排4月8日-4月15日12:00-1300，17:50-18:30西苑食堂、五教篮球场、南苑等宣传组、制作组进行全面宣传4月9日19:00-21:005-215所有晚会参与人员彩排4月11日19:00-21:005-215所有晚会参与人员彩排4月15日13:30-15:30五教大礼堂进行晚会前第一次彩排15:30-17:30五教大礼堂进行带妆彩排19:00-21:00五教大礼堂晚会正式开始附录二附录二经管节开幕式晚会节目报名专业班级（注填完表格后请发到此邮箱1223835795qq.，并交一份纸质档到办公室。 ），并交一份纸质档到办公室。 ）附件三附件三经管节开幕式前期人员安排表经管节开幕式前期人员安排表节目名称节目类型节目负责人联系方式表演人员名单表演人员班级附件四附件四经管节开幕式晚会工作人员安排表经管节开幕式晚会工作人员安排表附表 一、前期宣传（一）、前期宣传-总账（一）、前期宣传-总账序号摘要总计（元）一前期宣传2428二晚会物资1250合计3678序号摘要总计（元）1小喷绘172.8（二）、前期宣传-明细账（二）、前期宣传-明细账 二、晚会物资（一）、晚会物资-总账（一）、晚会物资-总账序号摘要总计1节目单、门票8002租借主持人晚会服装450合计12502大喷绘18903写真115.24横幅xx快闪50合计 24281、明细账前期宣传小喷绘序号摘要单价数量平米合计（元）五教展板1.2m*2.4m尺寸1542.88172.8合计172. 82、明细账前期宣传大喷绘序号摘要单价数量平米合计五教留言喷绘2m*3m尺寸151690舞台大喷绘10m*12m尺寸1511201800合计 18903、明细账前期宣传写真序号摘要单价数量平米合计（元）西苑写真0.8m*0.6m尺寸15100.4872南苑写真0.8m*0.6m尺寸1560.4843.2合计115. 24、明细账前期宣传横幅序号摘要单价数