档案资源利用与国土档案管理

丨 丨讯蝶网丨 档案资源利用与国土档案管理档案资源利用与国土档案管理 随着社会发展 国土档案管理部门面临着新的形势 和要求 长期以来 我们对国土档案管理内容和工作范 围的理解偏于狭窄 思想不够开阔 工作不能创新 怎 样科学 有效地管理好土地 提高土地管理的效率和水 平 充分 合理和科学地利用好有限的土地资源 已成 为急待解决的重大问题 作为国土档案管理基础之一的 土地档案管理工作 更需要加以进一步规范和提高 认 真做好国土档案管理工作是非常重要的 丨 丨讯蝶网丨 1 转变观念 超前管理 对于各类业务档案的管理工作没有一种超前管理的 意识 没有很好地和师局档案员联系 没有将国土档案 工作渗透到各个环节之中 导致各类业务和档案管理长 期以来各自为政 档案资料积累残缺不全 给档案的整 理归档带来了困难 06 年来 我分局意识到档案工作不 是临时性工作 开始逐步转变观念 制定措施 对国土 档案进行超前管理 2 建立集中统一的档案管理网络 加强对国土档案管理工作的集中统一管理 是国土 丨 丨讯蝶网丨 档案齐全 完整 规范的重要保证 我们遵照统 领导 统一制度 统一管理的原则 成立了国土档案工作领导 小组 统一协调档案管理工作 由分局工作人员 兼职 国土档案员 在师局专职档案员的帮助下 形成了全系 统的国土档案管理统一模式 同时 完善档案制度建设 修订档案岗位责任制及国土档案管理制度 做到职责分 明 层层把关 无论是在师国土局发的文件 都能从上 保证文件材料不疏漏 不散失 使国土档案管理工作达 到了系统化 规范化 标准化 3 制定规范 及时立卷 丨 丨讯蝶网丨 根据国土资源档案的实际情况 我们制定了 档案 管理规定实施细则 建立起国土档案管理分类大纲 归 档范围 保管期限 档号分类方法等 将国土档案共分 为九大类 1 综合类 2 计划财务类 3 地籍管理类 4 土地利用规划类 5 建设用地类 6 土地监察类 7 宣传科技类 8 声像材料类 9 矿产资源类 并在 每一类中确定了基本归档范围 把应该收集归档的文件 资料进行分类整理 可以装订成正规卷的 及时把它们 装订成正规卷 使国土档案管理工作逐步走向规范化 科学化 丨 丨讯蝶网丨 4 国土档案特点 拓宽档案收集渠道 从实际情况看 国土档案是比较复杂的 它分类为 九大部分 从每个部分的内容比较来说层次不齐 建设 用地类的报批经历时间长 稍有疏忽 就可能遗漏 声 响材料类形成的文件数量不多 不易引起档案人员的足 够重视 为了保证档案资料收集齐全 完整 我们档案 人员将需要存档的文件建立了档案收件簿 国土档案管 理 thldl 人员首先了解各类业务工作存档的分类程序和 流程 对哪些档案资料 资料的内容 数量做到心中有 数 丨 丨讯蝶网丨 5 档案利用过程中的保密工作 1 制度建设 档案利用规章制度一般有阅览制度 外借制度 复 制制度等 根据实际情况 对不同层次的利用人员确定 不同的利用范围 规定不同的审批手续 使提供利用工 作有单可循 并在大力开展档案利用工作的同时 确保 不失密 不泄密及文件的完好无损 各类档案利用规章 制度的条文应严密而简明 便于执行 并在实践中认真 加以总结 不断充实和完善 2 监督措施 丨 丨讯蝶网丨 在利用中 要根据不同利用对象的不同目的 加强 重点监护 还要做到三勤 一是嘴勤 二是眼勤 三是 手勤 脑勤 要在利用者离去之前 仔细检查翻阅被利 用过的案卷和文件 发现问题及时查处 并在利用登记 簿上备注说明 6 通过开发利用档案信息 促进国土档案管理工作 做好国土档案资料的收集 归档工作 积累贮存国 土档案是为了利用 而更好地开发利用档案信息 反过 来也会促进国土档案管理工作 国土档案的形成是为以 后利用起到查询的作用 通过文件材料收集归档将其转 丨 丨讯蝶网丨 化为档案信息资源 而这些资源又通过档案工作者提供 给工作人员利用 我分在近几年来实施电脑化管理 将 国土档案资料及时输入电脑 随时为各类业务提供依据 每当业务人员从利用档案中获得信息时 更积极主动地 向档案室归档文件材料 从而保证了国土档案的完整性 促使国土档案管理更上新台阶 7 强化档案人员的业务培训 提高国土档案管理水 平 客观上对国土档案管理工作人员的素质提出了更高 的要求 从事国土档案工作的人员 专业知识与其它单 丨 丨讯蝶网丨 位的档案人员更单一 为达到国土档案管理整理规范化 的要求 兼职档案管理人员要进行一次正规的培训 讲 解了国土档案工作中会形成哪些类型的文件材料 哪些 是属于有保存价值的档案今后需归档 并讲解了具体的 归档范围 同时 按照国土档案管理要求 对文件的起 草 书写要求和制成材料的规范化 作详细的讲解 使 大家对国土档案内容提前了解 在工作个有的放矢 注 意积累资料 为今后建档工作奠定了基础 使档案的标 准化 规范化有 个切实的保障 隨著社會發展 國土檔案管理部門面臨著新的形勢 丨 丨讯蝶网丨 和要求 長期以來 我們對國土檔案管理內容和工作范 圍的理解偏於狹窄 思想不夠開闊 工作不能創新 怎 樣科學 有效地管理好土地 提高土地管理的效率和水 平 充分 合理和科學地利用好有限的土地資源 已成 為急待解決的重大問題 作為國土檔案管理基礎之一的 土地檔案管理工作 更需要加以進一步規范和提高 認 真做好國土檔案管理工作是非常重要的 1 轉變觀念 超前管理 對於各類業務檔案的管理工作沒有一種超前管理的 意識 沒有很好地和師局檔案員聯系 沒有將國土檔案 丨 丨讯蝶网丨 工作滲透到各個環節之中 導致各類業務和檔案管理長 期以來各自為政 檔案資料積累殘缺不全 給檔案的整 理歸檔帶來瞭困難 06 年來 我分局意識到檔案工作不 是臨時性工作 開始逐步轉變觀念 制定措施 對國土 檔案進行超前管理 2 建立集中統一的檔案管理網絡 加強對國土檔案管理工作的集中統一管理 是國土 檔案齊全 完整 規范的重要保證 我們遵照統 領導 統一制度 統一管理的原則 成立瞭國土檔案工作領導 小組 統一協調檔案管理工作 由分局工作人員 兼職 丨 丨讯蝶网丨 國土檔案員 在師局專職檔案員的幫助下 形成瞭全系 統的國土檔案管理統一模式 同時 完善檔案制度建設 修訂檔案崗位責任制及國土檔案管理制度 做到職責分 明 層層把關 無論是在師國土局發的文件 都能從上 保證文件材料不疏漏 不散失 使國土檔案管理工作達 到瞭系統化 規范化 標準化 3 制定規范 及時立卷 根據國土資源檔案的實際情況 我們制定瞭 檔案 管理規定實施細則 建立起國土檔案管理分類大綱 歸 檔范圍 保管期限 檔號分類方法等 將國土檔案共分 丨 丨讯蝶网丨 為九大類 1 綜合類 2 計劃財務類 3 地籍管理類 4 土地利用規劃類 5 建設用地類 6 土地監察類 7 宣傳科技類 8 聲像材料類 9 礦產資源類 並在 每一類中確定瞭基本歸檔范圍 把應該收集歸檔的文件 資料進行分類整理 可以裝訂成正規卷的 及時把它們 裝訂成正規卷 使國土檔案管理工作逐步走向規范化 科學化 4 國土檔案特點 拓寬檔案收集渠道 從實際情況看 國土檔案是比較復雜的 它分類為 九大部分 從每個部分的內容比較來說層次不齊 建設 丨 丨讯蝶网丨 用地類的報批經歷時間長 稍有疏忽 就可能遺漏 聲 響材料類形成的文件數量不多 不易引起檔案人員的足 夠重視 為瞭保證檔案資料收集齊全 完整 我們檔案 人員將需要存檔的文件建立瞭檔案收件簿 國土檔案管 理 thldl 人員首先瞭解各類業務工作存檔的分類程序和 流程 對哪些檔案資料 資料的內容 數量做到心中有 數 5 檔案利用過程中的保密工作 1 制度建設 檔案利用規章制度一般有閱覽制度 外借制度 復 丨 丨讯蝶网丨 制制度等 根據實際情況 對不同層次的利用人員確定 不同的利用范圍 規定不同的審批手續 使提供利用工 作有單可循 並在大力開展檔案利用工作的同時 確保 不失密 不泄密及文件的完好無損 各類檔案利用規章 制度的條文應嚴密而簡明 便於執行 並在實踐中認真 加以總結 不斷充實和完善 2 監督措施 在利用中 要根據不同利用對象的不同目的 加強 重點監護 還要做到三勤 一是嘴勤 二是眼勤 三是 手勤 腦勤 要在利用者離去之前 仔細檢查翻閱被利 丨 丨讯蝶网丨 用過的案卷和文件 發現問題及時查處 並在利用登記 簿上備註說明 6 通過開發利用檔案信息 促進國土檔案管理工作 做好國土檔案資料的收集 歸檔工作 積累貯存國 土檔案是為瞭利用 而更好地開發利用檔案信息 反過 來也會促進國土檔案管理工作 國土檔案的形成是為以 後利用起到查詢的作用 通過文件材料收集歸檔將其轉 化為檔案信息資源 而這些資源又通過檔案工作者提供 給工作人員利用 我分在近幾年來實施電腦化管理 將 國土檔案資料及時輸入電腦 隨時為各類業務提供依據 丨 丨讯蝶网丨 每當業務人員從利用檔案中獲得信息時 更積極主動地 向檔案室歸檔文件材料 從而保證瞭國土檔案的完整性 促使國土檔案管理更上新臺階 7 強化檔案人員的業務培訓 提高國土檔案管理水 平 客觀上對國土檔案管理工作人員的素質提出瞭更高 的要求 從事國土檔案工作的人員 專業知識與其它單 位的檔案人員更單一 為達到國土檔案管理整理