招商会策划方案(中大型)

德联集团德联集团 珍地道珍地道 烘焙连锁烘焙连锁 项目启动暨加盟招商会策划方案 草案 项目启动暨加盟招商会策划方案 草案 一 一 活动主题活动主题 项目启动推介及冷餐签约晚宴 二 二 活动时间地点活动时间地点 晚 17 30 19 00 哈尔滨香格里拉大酒店 三 三 准备工作准备工作 1 前期准备 1 1 到会人数统计 时间 2 天前 1 2 请柬采购 填写 发放 时间 2 天前 1 3 预定场地 冷餐会订餐 时间 15 天前 1 4 桌花预定 时间 5 天前 1 5 抽奖箱 礼品奖品准备 时间 7 天前 1 6 发言稿 PPT 背景音乐 视频 音乐 音乐 17 00 17 28 序曲两支 循环播放 17 28 17 31 开场音乐 音乐总长 3 17 31 17 34 领导讲话 无音乐 17 35 17 55 PPT 讲解 轻音乐五支 循环播放 17 56 结束 轻音乐四支 循环播放 发言稿 主持人发言稿 德联集团领导发言稿 德联集团技术 部门发言稿 优质客户代表发言稿 PPT 德联集团领导讲解 PPT 视频 倒计时视频 项目介绍视频 照片幻灯片视频 时间 2 天前 1 7 背景墙 臂贴 臂贴 200 个 时间 3 天前 1 8 桌花 签到簿 签到笔 时间 3 天前 1 9LED 灯光 音响 主持人邀请 LEDLED 布置 布置 26 日 15 点前布置完毕 彩排一次 播放内容包括 背景主题布置图像 项目视频播放 PPT 播放 产品简介等 安 1 10 礼仪人员确定 礼仪小姐礼服 工作人员服装 礼仪 8 人 礼服 8 套 工作人员服装 时间 2 天前 1 11 香槟 时间 3 天前 四 四 会议流程会议流程 15 30 音响 灯光 启动球 LED 大屏幕准备到位 主讲桌 签约桌 餐桌 冷餐桌摆放 各种装饰 道具 花卉布置完毕 冷餐 香槟 塔 围挡准备完毕 16 30 试音完成 灯光调试完成 LED 大屏幕滚动播放介绍商场的视 频或照片 16 30 礼仪小姐到位 二楼电梯口两名 会场门口两名 现场 4 名 16 50 背景墙 签到桌 会场门口 签到簿 签到笔摆放到位 17 00LED 开始播放品牌视频短片 17 00 灯光开启 17 00 到会嘉宾入场 背景墙前摄影 开始签到 礼仪小姐或工作 人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座 招商人员及礼 仪人员领位时 要由里到外 保证各桌满员 不可空位 17 10 LED 播放主题画面 配音乐 17 15 LED 播放品牌视频短片 17 20 礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17 25 LED 播放主题画面 背景音乐序曲小提琴曲 3 56 主持人 宣布离会议开始还有 5 分钟 17 28 主持人宣布离会议开始还有 2 分钟 17 29 LED 黑屏 5 灯光全息 背景音乐无 17 29 LED 播放倒计时 10 秒视频 俄罗斯小提琴艺术家由观众席演 奏入场 加勒比海盗 17 30 LED 播放主题画面 17 30 只开启追光灯 主持人登台 俄罗斯小提琴艺术家退场 追 光灯定位演讲台及主持人 主持人宣布招商会正式开始 讲解会程安 排 介绍列席领导及现有商户代表 串词引出沙画表演 5 分钟 17 35 灯光全部开启 17 36 珍地道品牌历程沙画表演 10 分钟 17 40 主讲人上台串词承接沙画表演内容 邀请公司领导 客户代 表等宾客上台 围绕启动球做启动仪式 台下鸣响彩纸礼花 17 46 主持人上台 感谢各位客户和宾客的大力支持下 有请主讲 人上台 60 秒 17 46 主讲人开始讲解 PPT 约 75 分钟分钟 19 00 PPT 讲解完毕 灯光全部开启 19 00 摆放签约桌及座位 19 00 LED 播放主题画面 19 00 主持人上台 感谢主讲人 宣布现场签约仪式开始 30 秒 19 02 背景音乐播放抽奖颁奖曲 19 02 礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐 开启舞台灯 19 05 签约人员就坐完毕 开始签约 19 12 交换合约 189 20 签约完成 签约嘉宾饮香槟 19 25 签约仪式结束 礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 19 25 灯光全部开启 19 25 主持人宣布冷餐会开始 LED 播放视频招 播放餐曲 冷餐宴 会开始招商人员现场答疑 19 35 主持人上台 开始抽奖 19 50 抽奖 颁奖结束 20 00 主持人宣布招商会圆满结束 与会人员离场 会场门口按请 柬发放礼品 招商人员带领商户现场考察 五 五 费用预算费用预算 1 场地订餐费用 1 1 香格里拉中型厅 20000 元 1 2 礼仪公司 LED 5000 元 主持 900 元 小提琴表演 1500 元 沙画 3000 元 奖品 5000 元 伴手礼 2000 元 灯光 1080 元 启动球 1000 元 冷餐会 5000 元 物品费用 请柬 200 份 2000