access在防空警报管理中的作用

Access 在防空警报管理中的应用 Access 是 Office 系列软件中用来专门管理数据库的应 用软件 是一种功能强大且使用方便的关系型数据库管理 系统 它是运行于各种 Microsoft Windows 系统环境中 由于它继承 Windows 的特性 不仅易于使用 而且界面友 好 它并不需要数据库管理者具有专业的程序设计水平 任何非专业的用户都可以用它来创建功能强大的数据库管 理系统 人防管理工作所涉及到的一些工程管理 警报管 理都可以用 Access 来解决 我办自主设计了一套防空警报 管理系统 简要介绍如下 一 防空警报管理系统的功能模块设计 防空警报管理系统主要分为四个功能模块 1 基础信息登记模块 一是警报器基本信息 指 警报器的制式 编号 安装方式 安装时间等 二是 警报管理单位的信息 如管理单位名称 地址 管理 人员 方式等 三是其他信息 如移位 撤除信息和 备注信息 XX 区防空警报管理系统 基 础 信 息 登 记 管 理 信 息 登 记 数 据 统 计 分 析 自 动 报 表 生 成 2 管理信息登记模块 记录对警报器的日常维护 管理情况 警报试鸣情况等 3 数据统计分析模块 对各镇 街道警报器的数 量用柱状图进行统计分析 分析标示警报的类型比例 等 4 自动生成报表模块 根据信息登记自动生成 XX 区防空警报档案表 XX 区防空警报维护管理季 度报表 等报表 二 防空警报管理系统数据库的设计 1 表的建立 针对功能模块 经分析设计数据表 如信息登记数据表 维护管理数据表 警报制式表 区域表等 设置好字段名 数据类型 大小 表的建 立是数据库成功与否的关键 2 查询的建立 根据各数据表 按照实际需要 建立查询 这里主要建立了警报器汇总统计查询 季 度维护管理查询 区域统计查询和制式统计查询等 查询中需要用到多个表的数据 必须正确定义表之间 的关系 可以为查询设定规则 使数据按照一定要求 进行筛选和计算 3 窗体的建立 窗体也是 Access 中的一种对象 它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据告 诉我们 由于很多数据库都不是给创建者自己使用的 所以还要考虑到别的使用者的使用方便 建立一个友 好的使用界面将会给他们带来很大的便利 让更多的 使用者都能根据窗口中的提示完成自己的工作 而不 用专门进行培训 这是建立一个窗体的基本目标 1 启动界面窗体 数据库打开以后 使用 者首先面对的是启动界 面窗体 可以直接根据 按钮控件进入四个功能 模块 2 信息登记窗体 本窗体采用选项卡控件 把 信息录入分为警报器基本信息登记和维护管理信息登 记两部分 可以通过按钮增加 删除记录等操作 可 以添加警报器照片和控制 室照片 在警报器制式 所在区域等固定格式的文 本框采用了下拉式文本框 只要选择相应的选项即可 免除了文字输入的麻烦 3 信息统计窗体 本窗体实现自动统计功能 对警报器在各镇 街道的 分布情况进行统计分析 显示制式 安装方式的不善 图 以及对数量 投资额 总功率进行计算 4 报表的建立 在 Access 中使用 报表 来打 印格式数据是一种非常有效的方法 因为 报表 为 查看和打印概括性的信息提供了最灵活的方法 在 报表 中控制每个对象的大小和显示方式 并可以 按照所需的方式来显示相应的内容 还可 以在 报表 中添加多级汇总 统计比较 甚至加上图片和图表 这里主要设计了 防空警报维护管理季度报表 和 防空 警报档案表 可以根据需要以数据表为 基础增加报表 三 体会心得 在数据库的建立过程中 我们感 到 Acceess 确实是一种使用方便 容易上手的软件 尤其适合人防管理 中遇到的一些