沪旭人字(2007)28号新员工入职1450251991.doc

旭辉集团股份有限公司文件旭集人字（2007）28号 签发人（总裁）：关于下发新员工入职引导管理办法的通知集团各事业部（各公司）、直属公司、集团所属各职能部门：为完善集团培训体系，规范新员工入职管理，现将新员工入职引导管理办法下发给各公司，请参照执行。附：新员工入职引导管理办法。 旭辉集团股份有限公司二零零七年七月十二日 类型：通知 主题词： 规范 入职 引导 拟稿：李裕军 审核：林中 印数：10份旭辉集团股份有限公司 2007年7月12日附： 新员工入职引导管理办法（暂行）一、目的通过加强新员工入职引导管理，达成如下目标：1、 加快新员工角色转变，帮助新员工更快适应新环境，及早融入旭辉；2、 增强新员工对企业的归属感和忠诚度，提高新员工保留率；3、 帮助新员工更快、更好的适应岗位工作要求，提高工作效率，加快新员工成长。二、适用范围集团所属各职能部门、事业部、城市公司及直属公司。三、适用时间新员工入职起至正式转正四、职责(一) 人力资源部门职责1. 负责新员工报到组织，包括：报到日期的确定（与用人部门及相关部门之间的衔接），新员工入司资料的收集、存档，新员工身体检查的组织，新员工劳动合同签订，公司基本应知事项（如集团简介、作息时间、周边交通等）的介绍与说明。2. 负责新员工入司培训及新员工集中培训，内容包括：公司发展历程、组织架构与企业文化、公司制度、行业基础知识、管理基础知识、职业化训练（拓展训练）和企业产品介绍等。新员工入司培训原则上在员工报到当日举行，新员工集中培训视具体情况按季度或半年举行。3. 负责介绍新员工，内容包括：安排新员工参加第一次早会，并做自我介绍（各事业部、城市公司、直属公司新员工由本单位自行组织）。4. 负责新员工试用期情况的跟踪、反馈、辅导和试用期转正办理。5. 负责协助各部门进行新员工试用期考核。6. 负责定期与各用人部门负责人、辅导员和新员工进行沟通，了解新员工的工作与生活情况，并对新员工试用期间重要事件进行记录，以备新员工试用期满考核转正之用。考核不合格决定录用新员工入司培训办理报到手续新员工试用期情况跟踪协助各部门进行试用期考核新员工辅导员的检查和考核新员工报到报到通知（新员工/用人部门/相关部门）收集相关资料转交用人部门半年/季度新员工资料归档新员工集中培训考核合格调岗或淘汰员工转正办理(二) 用人部门责任1. 负责新员工岗前培训，培训内容包括：部门主要工作职责、岗位主要职责及工作内容、相关管理制度、工作流程及业务文件、工作汇报关系、部门其他人员及其职责、专项办公设备及软件使用等。2. 负责确定新员工的辅导员。3. 负责新员工其他事务，包括：日常办公用品申领，名片制作手续办理等。4. 负责按岗位工作要求帮助新员工适应新岗位并进行试用期考核，填写新员工入职岗位前培训反馈表报人力资源部门。5. 关注新员工工作表现及思想状况，包括学习、工作、生活及家庭等各个方面，为员工适应新环境和岗位工作提供支持和辅导。考核不合格考核合格收到报到通知新员工入司准备（包括办公用品申领、名片制作、通联表打印等）确定新员工的辅导员新员工岗前培训新员工试用期考核新员工工作指导辅导员的跟踪检查员工转正报人力资源部门备案上交培训反馈表员工认可调岗或淘汰沟通面谈五、员工入职引导人力资源部门将新员工转交用人部门后，用人部门应根据新员工特点和岗位情况确定新员工的辅导员，并向人力资源部门备案，人力资源部门对辅导员的确定可提出建议和意见。1、辅导员的确定时间辅导员应该在新员工正式报到的前一周确定，并由人力资源部门将新员工的相关情况告知部门负责人和辅导员。 2、辅导员的确认（1）如新员工属于部门负责人以下职级，其辅导员一般由部门负责人担任，也可由部门负责人与人力资源部门共同指定；（2）如新员工属于部门负责人，其辅导员一般由人力资源部门负责人担任；（3）如新员工属于部门负责人以上职级，其辅导员由人力资源部门负责人或更高级别管理人员担任。3、辅导员的任职要求（1）认同企业文化，忠于企业，具备良好的职业素养和职业能力；（2）入司一年以上的员工（特殊情况可由人力资源部门确认）；（3）熟悉公司情况及管理制度，熟悉部门业务，熟悉新员工的岗位职责；（4）具备一定的组织与协调能力，良好的专业指导能力；4、辅导员的工作职责（1）指导和带领新员工熟悉公司环境、管理制度、部门业务；（2）指导和带领新员工熟悉工作职责、流程和标准；（3）关心和帮助新员工的工作、学习与生活；（4）定期与人力资源部门反馈新员工试用期间情况；（5）新员工试用期满转正后，应继续进行必要的辅导和反馈。 六、本办法自下发之日起生效，由集团人力资源部负责解释并监督执行。 人力资源部 2007年7月12日附：新员工入职岗前培训反馈表新员工入职岗前培训反馈表员工姓名入司时间 年 月 日岗位辅导员入司时间 年 月 日岗位岗前培训内容以下培训内容是否培训，若是，请在“”里打“”，若否，请附表并说明原因。1、部门主要工作、职责2、岗位主要职责及工作标准3、业务流程及业务文件4、工作汇报关系5、部门其他人员及其职责6、员工内外部工作关系7、专项设备及软件使用8、其他已培训内容 需进一步培训内容：（由辅导员落实并填写） 辅导员签字： 员工反馈意见部门主要工作、职责描述：培训人： 培训时间： 岗位主要职责及工作标准描述：培训人： 培训时间： 已基本了解业务流程及业务文件是 否培训人： 培训时间： 已了解工作汇报关系是 否培训人： 培训时间： 已基本了解部门其他人员及其职责是 否培训人： 培训时间： 已基本了解员工内外部工作关系是 否培训人： 培训时间：