2020档案自查报告4篇

20202020 档案自查报告档案自查报告 4 4 篇篇 目录目录 2020 档案自查报告 学校开展档案规范化管理达标认证自查报告 乡村档案管理工作自查报告 学校档案工作自查报告 根据 关于开展全区 xx xx 年法治贵池建设和法治宣传教 育工作检查验收的通知 贵办秘 xx 40 号 精神及要求 现 将区档案局 xx 普法执行情况汇报如下 一 加强组织领导 落实完善工作责任一 加强组织领导 落实完善工作责任 1 成立组织 高度重视普法工作 始终以普法为契机 促 进干部职工队伍建设 推动行政执法工作 成立普法工作领导 小组 并根据人事变动情况及时进行调整 由主要负责同志担 任组长 分管领导任副组长 各科室负责人为成员 办公室主 任承担具体工作 形成了一把手负总责 分管领导具体抓 中 层负责人积极落实的齐抓共管的良好机制 2 工作计划 将普法工作当作一项重要工作精心布置 年 初有计划 精心组织抓落实 年终有总结 并检查和分析存在 的问题 以促进普法工作进一步提高 3 经费有保障 将普法工作所需经费列入年初重点开支项 目 以保证普法读本和有关法制宣传方面书籍的订购 法律法 规的推广宣传以及有关普法培训 检查等项工作经费 同时 按照普法部门统一要求 做到普法教材人手一册 二 突出重点 加强职工队伍普法教育二 突出重点 加强职工队伍普法教育 1 加强机关干部法制教育 积极开展法律进机关活动 强 化自身法制建设 采取集中学习 在线学习以及业余自学相结 合等多种方式 并结合中心组 职工会和支部会等 根据普法 工作统一安排 将全年学法重点贯穿其中 认真学习 中华人 民共和国宪法 和有关重要法律法规 认真学习 法治贵池建 设纲要 xx xx 等有关文件精神 2 学习贯彻档案档案法律法规 结合工作实际 加强档案 法律法规的学习宣传活动 xx 普法以来 区档案局重点组织 学习了 中华人民共和国档案法 档案法实施办法 安徽省档案条例 国家档案局 8 号令 国家档案局 9 号令 等相关档案法律法规 3 重视职工培训工作 明确档案行政执法主体资格 加强 执法队伍建设 强化依法治档意识 提升执法水平 积极组织 干部职工参加上级业务主管部门主办的各类业务培训班 学习 档案法律法规及业务知识 坚持执法持证上岗 组织参加本地普 法部门组织的有关法律知识培训班 组织干部职工参加上级和有 关部门举办的法律知识竞赛活动 三 抓好法制宣传工作 坚持依法行政三 抓好法制宣传工作 坚持依法行政 1 制定和转发规范性文件 xx 年 根据上级业务部门要求 有和关档案法律法规 区档案局起草了 贵池区房屋征收与补 偿档案管理暂行办法 贵池区重大活动档案管理实施细则 经批准后由区委办 区政府办向全区发文 要求贯彻落实 xx 年 6 月 区档案局会同区监察局 区人社局联合转发了省监 察厅 省人社厅 省档案局 关于认真学习贯彻 档案管理违 法违纪行为处分规定 的通知 2 加强档案宣传工作 一是 xx 年开展 池州市城建档案管 理办法 宣传贯彻工作 并联合区住建委对贵池区城建档案工 作开展情况进行了检查 同年还联合区卫生局对我区新农合与 居民健康档案工作开展情况进行了一次检查总结 二是 xx 年 在 中华人民共和国档案法 颁布 25 周年 安徽省档案条例 颁布 15 周年之际 根据上级要求积极做好本区档案知识参赛活 动的组织工作 下发了竞赛 通知 和试卷 组织有关人员参 加竞赛活动 三是开展国际档案日宣传活动 6 月 9 日是国际 档案日 根据上级统一要求 我局以多种形式积极开展档案宣 传活动 并订购了档案宣传挂图分发至各有关单位和街道社区 进行张贴 广泛宣传档案工作和有关档案知识 特别是 xx 年国 际档案日活动期间 区档案局联合相关部门组织开展形式多样 的档案宣传活动 其主要做法是 举办以 档案连着你我他 为 主题的大型宣传展览和档案现场咨询活动 联合有关部门以家 庭档案为切入点 围绕高校毕业生 失业人员 房产登记档案 管理三个热点 在人流较密集的池阳路和翠微路设立咨询台 向公众发放活动宣传册 赠送档案文化书籍 册 举办档案馆开 放日活动 邀请广大市民走进档案馆 参观档案藏品 查阅档 案和利用政府公开信息 并广泛征求市民对档案工作的意见和 建议 通过政府门户网开辟 国际档案日 宣传专页和专题宣传 活动 网站内容丰富 通俗易懂 拍摄 走进档案 工作短片 联合电视台多维度栏目 以亲身体验 讲述故事等方式 宣传 档案和档案工作 使之家喻户晓 通过上述一系列档案宣传活 动 进一步扩大了我区档案和档案工作的影响力 极大提高了 公众的档案法制意识 四是认真开展 各级各类档案馆收集范 围的规定 国家档案局 9 号令 的学习 宣传活动 并结合实际 编制了池州市贵池区档案馆收集档案工作方案 和 池州市贵 池区档案馆收集档案范围细则 上报审批 3 开展档案法制培训 根据全区干部培训计划安排 区档 案局于 xx 年和 xx xx 年分别举办了三期档案业务培训班 培 训的主要内容是宣传有关档案法律法规 学习档案业务知识 三期共有 209 人次参训 效果良好 4 开展档案工作年检 为进一步推动我区档案工作法制化 规范化建设 不断促进档案事业的科学发展 xx 以来 区档案 局在区委 区政府领导的重视支持 由区委办 区政府办发出 通知 在全区开展档案执法年检活动 xx 至 xx 年 根据 通 知 安排 区档案局牵头组织检查活动 并及时总结检查情况 和工作得失 形成书面材料报区委 区政府 由 两办 向全区 各级各单位发出通报 这对全区档案工作顺利走上依法治档轨 道起到了积极的促进作用 5 实行政务公开 认真学习 贯彻落实政务信息公开制度 全面实行政务公开和政府信息公开工作 积极推进阳光政务 坚持依法行政 6 开展行政权力清理工作 根据有关文件精神及要求 依 据 档案法 等法律法规规定 按照 三定 方案核定职责 认 真开展行政权力清理工作 使行政权力达到更加全面 真实 合法 有效 四 存在问题四 存在问题 xx 普法以来 区档案局根据统一领导和安排 扎实开展 xx 普法工作 取得了一定的成绩 但同时也要看到 我局的 普法依法治理工作还存在一些不足 与普法工作需要和工作要 求还存在一定差距 如场馆 经费等原因普法工作开展得还不 够深入 职工学法的自觉性也有待进一步提高 五 努力方向五 努力方向 为全面实现普法工作目标任务 进一步推动依法治档 有 力促进我区档案工作的创新和进一步发展 今后要进一步抓好 以下工作 一是进一步提高对普法依法治理工作重要性 长期 性的认识 加强领导 进一步完善工作责任制 二是结合工作 实际 更加扎实开展档案工作法律法规的学习宣传贯彻落实工 作 切实加强档案法制建设 进一步促进我区档案工作的科学 发展 三是完善督促检查机制 进一步完善普法依法治理工作 有关考核内容 标准和办法 加强对普法依法治理工作的监督 检查和指导 四是在机构设置 配备人员的同时 加大经费投 入 扎实推进普法依法治理工作 普法依法治理工作是一项长期系统的工程 任重而道远 党的十八大明确提出 深入开展法制宣传教育 弘扬社会主义 法治精神 树立社会主义法治理念 增强全社会学法尊法守法 用法意识 十八届四中全会又提出全面推进依法治国 总目标 是建设中国特色社会主义法治体系 建设社会主义法治国家 为新时期法制宣传教育工作进一步指明了方向 提出了新的任 务和更高的要求 我们一定要采取切实有效的措施 深入贯彻 党的十八大 十八届四中全会精神 与时俱进 开拓创新 扎 实工作 克服工作中的问题和困难 紧紧围绕区委 区政府中 心工作 进一步加大法制宣传力度 强化创新意识 全面落实 普法规划和目标任务 为建设 首善之区 实现贵池跨越式发 展和长治久安作出积极贡献 学校开展档案规范化管理达标认证自查报告学校开展档案规范化管理达标认证自查报告 2020 档案自查报告 2 县档案局教育局 近几年 学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求 在县档案局的指导帮助下 全面完成各类业务档案的集中管理 进一步健全和落实各项规章制度 规范管理 使档案工作逐步 走向规范化 制度化 科学化和现代化 为我校的教育教学工 作 提供了极大的便利 发挥了很好的效益 现将自查情况如 下 一 提高认识 加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分 也是学校持续性地开展工作 工作不断上水平上台阶的一项重 要工作 我校领导班子高度重视 成立了以学校校长为组长 各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构 档 案工作通过办公室牵头 进行管理和运作 分管年级 团队 教务 财务 政教 后勤等工作的教师具体地参与档案工作 对档案工作实行综合管理 档案集中在学校综合档案室 年级 教务 财务 后勤 政教 团队的档案定时移交到学校档案室 进行统管统用 我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进 行培训 学习 档案管理办法 档案保管制度 档案 借阅制度 现代化管理制度 等 促使大家对档案管理工 作的标准化 规范化 现代化 明确形成共识 形成合力 为保障工作的扎实开展 学校认真贯彻落实执行国家档案 法律法规 定期组织我校的领导和档案人员学习 档案法 和 河南省档案条例 及国家有关档案法规 标准规范 参加县 档案局的档案管理工作业务培训 我校制定了 档案保管制度 档案保密制度 档案鉴定销毁制度 档案统计制 度 档案利用制度 档案工作人员岗位责任制 等制 度 并将制度上挂到墙 便于直观地掌握和领会 并严格落实 编定了保管期限表 保障了档案的收集 整理 保管 鉴定 统计 借阅 利用和保密等环节的连接 确保万无一失 二 配齐设备 做好充分的物质保障 学校设立专门的档案室 配齐专门的档案柜 并将阅览室 与档案室相分离 注重了防火 防盗 防高温 防光 防尘 防鼠 防虫 防污染等措施的落实 三 努力提高基础业务建设 走内涵式发展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档 归档率达到 100 书 写材料和纸张都严格按照规定去使用 在交接时应有完备交接 手续 经手双方都要有明确的责任 我校档案文件完整 并严 格按要求进行分类 组卷规范 合理 符合标准要求 文件编 排有序 卷内文件排列有序 并按照要求进行了编号 卷内文 件目录 备考表填写规范清晰 卷内文件整齐 无金属装订物 编目规范 排架合理 案卷封面填写规范 清晰 案卷标题简 明 准确 案卷排列有序 对所有档案进行安全管理 杜绝出 现霉变 褪色 污损 虫蛀现象 四 注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要 建立了总目录 分 类目录 和检录的方法程序 搜寻查找极其方便 档案管理工 作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务 能够迅速准确地查 找到所需要的文件 并能及时根据档案利用的需求 主动提供 档案信息服务 采取多种措施 保障不耽误工作 我校档案注 重实效性 对所需求的信息进行搜集后都集中入档 都是取人 之长 补己之短 档案管理工作 随着手段的现代化 不断提 高其利用的价值 在工作实践中 积累了档案 也能从档案中 发掘力量和财富 五 取得成绩 多年来 我校档案工作在市 县档案局的指导帮助下 取 得了一定的成绩 连续多年被县档案局评为 档案管理先进单位 六 存在的不足 对照上级文件要求 我们在硬件设施上 还是存在着不足 之处 受学校条件的限制 档案室不够宽敞 现代化设备还需 要适当添置 总之 虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉 但是距离 领导的要求很远 我们一定要努力 力求不断进步 高标准要 求自己 使我校的档案管理工作更上一个新台阶 乡村档案管理工作自查报告乡村档案管理工作自查报告 2020 档案自查报告 3 我镇档案管理工作 在镇党委 政府领导高度重视下 始 终坚持贯彻执行 档案法 省档案法实施办法 和 关于 加强档案信息化建设的实施意见 等文件精神 进一步健全机 构设施 规范档案室建设 落实工作制度 强化工作管理 从 而使我镇档案管理工作的水平进一步提高 逐步走向规范化 标准化 科学化 按照 县档案局关于 xx 年档案执法检查和规 范化档案室复查 晋升工作的通知 档发 xx 16 号 文件要 求 现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下 一 加强领导 细化管理一 加强领导 细化管理 为进一步加强档案管理工作 我镇明确了工作管理机制 及时调整了档案管理工作领导小组 确定由镇党委副书记分管 档案工作 党政办主任具体负责 并配备政治可靠 忠于职守 遵纪守法 文化程度和保密意识较高的同志为专 兼职档案管 理人员 领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环 节 在管理上细化 在制度上完善 在考核上严格 在投入上 保证 并负责统筹安排年度文书档案 业务档案 其它档案的 收集 整理和归档工作 日常工作按照相关要求实施 二 加强制度建设 完善档案工作制度二 加强制度建设 完善档案工作制度 近年来 我镇深入宣传贯彻执行 档案法 保密法 为理顺档案管理关系 明确职责 我镇修订完善 档案管理人 员工作岗位责任制 档案工作管理制度 档案统计 鉴定和移交制度 等 并坚持实施 使全镇档案管理 考核等 工作有章可循 有法可依 档案员严格按标准对历年档案进行 了清查 统计 整理 鉴定 对历年未归档文件资料进行了收 集 整理 鉴定 补归档 综合档案室按规定及时接收各门类的档案 进行统一管理 我镇文件材料的书写格式 质量基本符合有关规范要求 以前 的档案已全部按照档案保管规范整理上柜 无积存零散文件 档案的分类 排列符合要求 现所有室藏档案共 545 卷 册 其 中土地台账 59 册 全宗卷内容完整 详实 档案无霉变 虫蛀 等不良现象 无失泄密事件发生 三 完善硬件设施 拓展档案服务领域 提高档案服务水三 完善硬件设施 拓展档案服务领域 提高档案服务水 平平 我镇现有档案室面积约 50 平方米 铁柜 4 套 档案室 八 防器材 到位 电脑 打印机 复印机 灭火器 防盗门能满足 档案管理工作需要 知识经济的飞速发展要求档案人员要主动 适应时代发展的步伐 我镇档案人员除了参加必要的档案业务培 训和订阅档案报刊资料外 还注意在平时的工作实践中加强对党 政建设和档案管理两个方面知识的学习 不断提高自身素质 拓展 与提升档案服务领域和服务水平 四 加强档案工作宣传 提高档案工作认知度四 加强档案工作宣传 提高档案工作认知度 档案工作是一项基础性工作 许多人对档案工作比较陌生 不够了解 不够重视 为此 在干部职工大会上多次强调对档 案的管理 使用和爱护 并组织全镇干部职工学习了 档案法 取得了较好的效果 全镇档案管理法律意识明显加强 五 档案信息开发利用五 档案信息开发利用 我镇档案人员熟悉室藏档案内容 提供利用档案做到了及 时 有效 同时还认真开展汇编工作 编制了井口年鉴 县志 等参考资料 编有配套的检索工具 如 案卷目录 卷内文件 目录及各门类档案目录 大大提高了档案的查准率和查全率 六 今后档案工作方向六 今后档案工作方向 通过自查 我镇对档案管理工作进行了进一步的明确 同 时 也发现了一些存在的薄弱环节 今后档案工作的目标是 以科学发展观重要思想为指导 贯彻执行党和国家有关档案工 作的法律 法规 坚持依法治档 依法监督 立足现实 着眼未 来 强化服务意识 创新服务机制 积极开发档案信息资源 充 分利用现代化手段 为党政工作提供更方便 快捷的服务 重 点做好以下几项工作 1 继续学习宣传 贯彻执行 档案法 坚持依法管理档 案 2 做好档案日常管理工作 采用科学先进的管理手段管理 档案 逐步实现档案管理 检索微机化 3 加大声像 图片 实物档案的收集力度 4 做好档案的利用工作 为前来查询者提供优质的服务 5 进一步加强领导 抓好档案管理的安全工作 学校档案工作自查报告学校档案工作自查报告 2020 档案自查报告 4 根据县档案局关于开展 xx 年度档案管理考核工作及自查工 作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和 档案管理考核书 要求进行了认真地自查自纠现将自查情况 汇报如下 一 提高认识加强组织管理一 提高认识加强组织管理 学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持 续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导 班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人 员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学 校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教 教务 财务 后 勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚 持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学 部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之 初我校就注重档案积累 规范和管理并列入单位发展规划作为 工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提 到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划 和年度计划 我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲 自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备 档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科 室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由 政教员 教务员 总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧 密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进 行倾斜投入首先保障 为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固 定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及 时妥善地办理档案移交手续 具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各 学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障 了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员 进行培训学习 档案管理办法 档案保管制度 档案借阅 制度 现代化管理制度 等促使大家对档案管理工作标准化 规范化 现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置 专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同 志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以 上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待 遇 学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中 层以上领导干部和专业技术人员学习 宣传 档案法 和 山 东省档案条例 及国家有关档案法规 标准规范派出专门技术 人员参加县档案局档案管理工作业务培训 我校档案管理工作各项规章 制度健全制定了 档案保管 制度 档案保密制度 档案鉴定销毁制度 档案统计制 度 档案利用制度 档案工作人员岗位责任制 设备维 修制度 微机操作人员守则 重大活动档案登记制度 等 16 项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严 格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集 整理 保管 鉴定 统计 借阅利用和保密等环节连接确保万无一失 制定了档案管理工作人员 四参加制度 特别保障全体责任人和 工作人员沟通 学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划 计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员 纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督 职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到 三纳入 四参加 二 配齐设备做好充分物质保障二 配齐设备做好充分物质保障 学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅 览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火 防盗 防高温 防潮湿 防光 防尘 防鼠 防虫 防污染等 措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求 案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描 仪 三 努力提高基础业务建设走内涵式发展道路三 努力提高基础业务建设走内涵式发展道路 我校对所使用文件材料及时归档归档率达到 100 归档文件 制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用 在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格 经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到 100 并 严格按照分类方案进行分