办公室后勤年终工作总结范文

办公室后勤年终工作总结范文办公室后勤年终工作总结范文 办公室作为一个综合部门 其性质主要体现在服务性上 内勤人员主要是为领导和基层服务 下面是由小编为您整理的 办公室后勤年终工作总结范文 仅供参考 欢迎大家前来阅 读 办公室后勤 年终工作总结范文 办公室对我来说是一个全新的工作领域 作为办公室的负 责人 自己清醒地认识到 办公室是总经理室直接领导下的综 合管理机构 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八 方的枢纽 推动各项工作朝着既定目标前进的中心 办公室的 工作千头万绪 在文件起草 提供调研资料 数量都要为决策 提供一些有益的资料 数据 有文书处理 档案管理 文件批 转 会议安排 迎来送往及用车管理等 面对繁杂琐碎的大量 事务性工作 自我强化工作意识 注意加快工作节奏 提高工 作效率 冷静办理各项事务 力求周全 准确 适度 避免疏 漏和差错 至今基本做到了事事有着落 1 1 理顺关系 办理公司有关证件 理顺关系 办理公司有关证件 公司成立伊始 各项工作几乎都是从头开始 需要办理相 关的手续及证件 我利用自己在 部门工作多年 部门熟 人际关系较融洽的优势 积极为公司办理各类证件 通过多方 努力 我只用了月余时间 办好了 证书 项目立项手续 产权证产等 充分发挥综合部门的协调作用 2 2 及时了解 及时了解 情况 为领导决策提供依据 情况 为领导决策提供依据 作为 企业 土地交付是重中之重 由于 的拆 迁和我公司开发进度有密切关联 为了早日取得土地 公司成 立土地交付工作小组 我作小组成员之一 利用一切有利资源 采取有效措施 到 拆迁办等单位 积极和有关 人员交流 沟通 及时将所了解的拆迁信息 工作进度 问题 反馈到总经理室 公司领导在最短时间内掌握了 及拆迁 工作的进展 并在此基础上进一步安排交付工作 3 3 积极响应公司号召 深入开展市场调研工作 积极响应公司号召 深入开展市场调研工作 根据公司 0 x 号办公会议精神要求 我针对目前 房 地产的发展情况及房屋租售价格 市场需求 发展趋势等做了 详细的市场调查 先后到土地 建设 房管部门详细了解近年 房地产开发各项数据指标 走访了一些商业部门如 又到 花园 花园 小区调查这些 物业的租售情况 就 x 号地块区位优势提出 商业为主 住宅 为辅 凸现区位 统筹兼顾 开发个人设想 4 4 认真做好公司的文字工作 认真做好公司的文字工作 草拟综合性文件和报告等文字工作 负责办公会议的记录 整理和会议纪要提炼 并负责对会议有关决议的实施 认真做 好公司有关文件的收发 登记 分递 文印和督办工作 公司 所有的文件 审批表 协议书整理归档入册 做好资料归档工 作 配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充 完善 各项规章制度 及时传达贯彻公司有关会议 文件 批示精神 5 5 落实公司人事 劳资管理工作 落实公司人事 劳资管理工作 组织落实公司的劳动 人事 工资管理和员工的考勤控制 监督工作 根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同 按 照有关规定 到劳动管理部门办好缴纳社保 养老保险 失业 保险 医疗保险 的各项手续 体现公司的规范性 解决员工 的后顾之忧 6 6 切实抓好公司的福利 企业管理的日常工作 切实抓好公司的福利 企业管理的日常工作 按照预算审批制度 组织落实公司办公设施 宿舍用品 劳保福利等商品的采购 调配和实物管理工作 办公室装修完 毕后 在 月份按照审批权限完成了购置办公用品 通讯 复印机 电脑等设备的配置工作 切实做好公司司通讯费 招 待费 水电费 车辆使用及馈赠品登记手续 严格按照程序核 定使用标准 7 7 做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作 做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作 董事会在 召开期间 认真做好会场布置 食宿安排 工作 落实好各种会议的会前准备 会议资料等工作 办公室后勤年终工作总结范文 办公室是一个单位或企业的枢纽 起着承上启下 综合协 调 参谋助手 督促检查和服务保障大家工作安全的作用 内 勤则是办公室的内部勤务人员 负责办公室内部事务管理 文 书处理 报表填写 文件起草等日常工作 是办公室工作的直 接组织者和承担者 结合以前的工作经历 谈一些我对办公室 内勤工作的粗浅认识 一 干好办公室内勤工作要处理好一 干好办公室内勤工作要处理好 四种矛盾四种矛盾 一是处理好大局和小局的矛盾 办公室作为一个综合部门 其性质主要体现在服务性上 内勤人员主要是为领导和基层服务 首先是为领导服务 因此 一切服从大局 一切服务大局 就是内勤工作的出发点和落脚 点 当小局工作与大局工作发生矛盾的时候 自觉地做到小局 服从大局 局部服从整体 同时尽力做好小局工作 因为小局 工作是做好大局的基础和前提 二 是处理好主动和被动的矛盾 二 是处理好主动和被动的矛盾 办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性 但要做好 办公室工作 又必须发挥内勤人员的主动性 善于在被动中求 主动 变被动为主动 对一些常规性 规律性 阶段性等确定 性工作 不要消极等待 要主动着手 提前准备 对领导临时 交办的任务 应急事件和突发事件等非确定性工作 要灵活机 动 做到忙而不乱 同时要积极适应领导的工作思路 想领导 所想 谋领导所谋 把问题想在前 把工作做在前 主动做好 超前服务 三 是处理好政务和事务的矛盾 三 是处理好政务和事务的矛盾 政务和事务是办公室工作的两个轮子 政务工作主要有决 策参谋 调查研究 政务信息 政务文电处理 政务督促检查 机要档案保密等工作 事务工作一般是指除政务以外的其他各 项工作 主要是行政后勤工作 诸如接待应酬 吃住行 安全 卫生等 事务工作是搞好政务工作的先决条件 不能把政务看 成是大事 把事务看成是小事或可有可无的事 更不能把政务 看成是高层次的 把事务看成是低层次的 办公室内勤工作事 无巨细 不能有半点疏忽和懈怠 四 是处理好四 是处理好 过过 与与 不及不及 的矛盾 的矛盾 为领导出主意 当参谋 一定要把握 度 掌握分寸 办 公室在领导决策中处于辅助和从属地位 不能缺位 也不能越 位 要想领导之所想 急领导之所急 要为领导决策提供尽可 能多的背景资料 但不能越俎代庖 要积极谏言献策 但不能 瞎掺和 办公室后勤 年终工作总结范文 回顾这半年来的工作 我在领导及各位同事的支持与帮助 下 严格要求自己 按照公司及制造厂的要求 较好地完成了 自己的本职工作 通过半年来的学习 在工作态度和工作方式 有了较大的改变 现将半年来的工作情况总结如下 一 所做的工作 一 所做的工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域 作为综合办公室 的工作人员 自己清醒的认识到 办公室是一个综合管理机构 是制造厂中承上启下 沟通内外 协调左右 联系各个相关部 门的枢纽 在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监 督的作用 我平时所作的工作有收发文的处理 人力资源档案 管理 劳资管理 会议安排及外来人员的接待等 面对繁杂琐 碎的大量工作 自我强化工作意识 注意加快工作节奏 提高 工作效率 冷静办理各项事务 力求周全 准确 适度 避免 差错 是我时刻需要提醒自己应该注意的 至今基本能做到事 事有着落 由于制造厂综合办公室是 年 7 月才组建的部门 各 项工作几乎都是从头开始的 需要做很多基本资料的收集和整 理 由于对这些工作的不熟悉 对工作流程和部门人员的不熟 悉 刚开始的时候走了很多弯路 经常是事倍功半 为了能尽 快的掌握方法 提高办事效率 我发挥自己人际交往方面的优 势 多多像周围的同事请教和学习 力求在最短的时间掌握办 公室工作的方法和流程 能充分发挥出综合办公室的协调能力 在办公室的文字工作方面 由于我缺乏对公文写作知识的学习 很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下 慢慢学会的 同时还要负责办公会议的记录 整理和会议纪要 提炼 认真做好公司有关文件的收发 登记 分递 文印和监 督工作的开展情况 通过不断的学习和大家的帮助 我已经能 够较好的完成这些基本的工作了 二 加强学习提高水平二 加强学习提高水平 由于感到自己工作的重要性 而自己的学识 能力和阅历 还存在一定的距离 所以总不敢掉以轻心 总在学习 向书本 学习 向领导学习 向周围的同事学习 这样下来感觉自己半 年来还是有了一定的进步 经过不断学习 不断积累 已掌握 了办公室工作经验 能够比较从容地处理日常工作中出现的各 类问题 在组织管理能力 综合分析能力 协调办事能力和文 字言语表达能力等方面 经过半年的锻炼都有了很大的提高 保证了本岗位各项工作的正常运行 能够以正确的态度对待各 项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实际工作中去 积极提高自身各项业务素质 争取工作的主动性 具备较强的 专业心 责任心 努力提高工作效率和工作质量 三 存在的问题和今后努力方向三 存在的问题和今后努力方向 半年来 通过不断的学习和积累 在工作上取得了一些成 效 但也存在一些问题和不足 主要表现在 第一 办公室对 我而言是一个新的岗位 许多工作都是在边干边摸索 以致工 作起来不能游刃有余 工作效率有待进一步提高 第二 有些 工作做得还不够过细 一些工作协调的不是十分到位 第三 自己的理论水平还达不到工作的要求 在新的一年里 自己决心认真提高业务 工作水平 加强 学习 拓宽知识面 在办公室公文写作和数据统计方面的知识 尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习 力求能够给真 正做好领导的助手 为制造厂及公司的发展添一份力 办公室后勤年终工作总结范文 年在忙碌和充实中度过 总的来说 一年来 我 分管协管的工作比较多 工作范围广 任务重 责任大 由于 我正确理解领导的工作部署 较好地履行了作为行政职务和作 为专业技术职务的职责 发挥了领导管理和组织协调能力 充 分调动员工的工作积极性 较好地完成了全年分管和协管的工 作任务 现简要回顾总结如下 一 一 抓好后勤管理工作 大力提升服务水平 后勤管理工作涉及面广 杂 一年来我们以加强监督管理 提升服务水平为指导 从多方面着手 努力做好后勤工作 我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作 能做到有计划及时地申购办公所需用品 做到不浪费 无过多 存货等情况的发生 为各科室做好服务 能及时 保质保量送 去各科室所需办公物品 月月盘点 对库内物品熟悉 清楚 办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理 处理不了时请专业人士来处理 做到不担误正常工作的运行 在后勤工作中得到了同事的支持和配合 通过我们的努力配合 圆满地完成了 年的后勤和仓管工作 二 二 车辆管理及维护 今年我们改革了用车制度 统一调度管理 做到出车有申 请 归车有记录等工作流程 同时 车辆用油方面也制定出相 关监督流程 排除了公车私用等情况的发生 在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书 保 证出车安全 遵守交通规则 在保证工作正常运行的情况下 加强车辆管理 做好车辆的正常保养及维修 为我院工作的开 展提供了较好的服务 三 三 做好全院卫生工作 创造优美环境 做好安全保卫 工作 对两位卫生员进行深刻 人性化的思想培训和具体工作细 节及责任的培训与指导 制定相关卫生责任制度 要求每天多 转 常扫 勤擦 随时发现问题及时处理 每周一大扫 周周 有检查 对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时 分类 干净的清洗 晾晒 发放等工作 对医院保卫人员 进行了安全防卫 防电 防火 防水培 训 强化安全意识 做到时时提醒和经常检查 四 四 协助办公 尽心尽责 在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作 做好 文员统计工作 较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作 在院内配合开展丰富多彩的活动 活跃员工文化生活 营造健 康 的企业人文环境 推进企业文化 精明文明建议 展示 我院积极向上的精神面貌 五 五 平面设计 网络推广 由于我学习过一些相关的知识技能 所以在单位暂缺平面 设计人员和网络工程师时 我努力学习相关专业知识 用心把 这方面工作做的更好 我相信经过我们办公室成员的共同努力 学习 一定会在这些方面有所进步和做出成绩 六 六 加强市场宣传力度与管理 今年的广告宣传形式有多种 电台 报纸 电视 网络和 地面营销 地面营销有体检 杂志 挂历和下乡挂宣传牌 体检主要是在 3 8 月份做的 效果还不错 但由于整个大 环境等方面影响 体检活动到 9 月份就暂停了 乡村挂宣传牌 幅射面比较广 效果也不错 通过了解 有一些患者是通过看到村里的宣传牌后打电话咨询来的 年共挂了 1266 块牌 我们在挂牌时考虑到患者的来源情况 对市区和四县分出了重侧区 我们在选择位置时尽量考虑到宣 传牌寿命的长期性和醒目性 所以要求挂牌人员有责任心地对 待每一块牌子 做到家家愿意让我院挂牌并能做好保护工作 挂到高处易看到 不易被破坏的地方 多为村民的屋山头 做 好长期的维护和更换工作 同时我们在挂牌时 也在做与人面 对面的宣传工作 所到之处 都能使周围的村民