广告公司员工手册

1 广告公司 员 工 手 册 修订稿 修订稿 2 目录目录 公司理念 3 公司架构图 6 人事管理 7 员工考核制度 11 员工福利制度 18 会议注意事项 22 办公室行为规范及有关制度 23 考勤管理制度 26 加班管理制度 28 报纸杂志阅读程序 29 档案管理及保密制度 30 电脑管理制度 32 车辆管理制度 33 固定资产管理制度 35 手提电脑补助制度 37 财务报销管理规定 40 3 公公 司司 理理 念念 企业经营宗旨 体现每一个文化成就的价值 我们为实现文化成就的商业价 值而工作 为社会创造财富并分享应有的那一部分 达成个人的自我完善与 成就 公司经营宗旨 我们的信条 只有让我们的客户成功并受其尊重 才是我们真正的成功 我们的企业文化 职业化 团队 创新 理想 职业化 做职业 从敬业 专业 道德等方面要求自己 创新 公司没有创新意识 就没有发展 团队 随着市场经济的深化发展 团队的力量将越发明显 人离开团队 只是一个符号 不容质疑 这是一个协作的时代 另一方面 信 任和无猜亦是团队的重要标志 在公司一切在桌面上提出的意 见及建议都将被尝试理解和解决 反之 必遭掘弃 理想 理想 是人类精神的脊椎 没有它 茫茫人海 个人便会如风中 芦苇 随时将遭折断的危险 我们的管理原则 注重人本精神 并在此基础上建立科学管理体系 我们的愿望 4 营运总监 董事会 人力资源部 行 政 部 财 务 部 总经理媒 介 部 创 作 部 客 户 部 公司组织结构图公司组织结构图 5 人事管理人事管理 一 招聘一 招聘 1 招聘的目的是为了最合适的人员配置 数量和质量 以满足业务发展的需求 为 公司选拔优秀人才 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等机会 若有新的职位需 求或有职位空缺时 公司将首先考虑选用内部合格员工 若内部无合适人员时 则 考虑从外部招聘 2 当一个部门出现职位空缺需求时 部门经理填写 雇员申请报告 经行政人事部 及总经理批准后 通过相关部门和行政人事部的面试 确认合格后 由行政人事部 安排相关录用前的审核 待以上检查合格后安排录用 3 公司采用合同制的聘用方式签订劳动合同 4 员工入职前 须向行政人事部提供以下文件 身份证 学历证交验原件并存复印件 离职证明 部门经理级以上人员或公司认为需提供者 原件 失业证和计生证 或未婚证 原件 4 体检报告 必须由指定医院身体合格后 方能被录用 5 指定银行的个人帐号 发工资使用 6 彩色大一寸免冠近照 以上员工所提供的资料必须详实正确 如有隐瞒或虚报 将可被随时作解雇处分而 不需作任何补偿 5 员工若有个人资料发生变动 须于变更后 10 天内通知行政人事部并提供有关证明 资料作据 否则可导致将来丧失应得之福利 请特别注意 6 二 员工类别二 员工类别 1 试用期员工 按照劳动法规定 根据公司与员工所签署的劳动合同期限 一年以下 含一年 合 同试用期一个月 一年至三年 含三年 合同试用期两个月 三年以上或无固定期 限的劳动合同试用期三个月 如经部门主管或人事部考核认为有必要时 可延长试 用期最长不超过六个月 试用期内合同双方有意终止合同的 需提前三天通知对方 而不作任何补偿 1 1 试用期的考核 在试用期到期前 由行政人事部对员工试用期进行评估 看该员工是否符合公司要 求 获得相关批准后由行政人事部通知本人以确定 1 员工正常转正 2 延长员工试用期 3 解除与员工劳动合同 2 转正员工 转正员工每月按职级发给工资 并享受公司规定之福利待遇及国家 地方颁布的基 本社会劳保福利 三 考核与晋升三 考核与晋升 1 晋升政策是以雇员的年资 工作表现 能力及学历为准则 以便更有效地开发人 力资源 做到人尽其材 激励士气 2 凡获得晋升或调职的员工 均按新职位标准见习三个月 视当时的情况是否作晋 7 级调薪 3 每年度的雇员考核将作为薪金调整之依据 4 关于调职 公司根据工作实际情况 保留调整员工的工作之权利 四 工作时间四 工作时间 1 按 劳动法 有关规定执行 但具体工作时间由各部门根据实际工作需要安排 2 关于超时工作 由于广告行业的特殊性 公司不再支付加班费用 可根据员工的 工作业绩 通过工作晋级 奖金及其他福利待遇等形式体现 加班补贴见 加班管 理规定 五 薪金五 薪金 1 公司根据每一个职位所要求的知识技能 经历及教育等情况 向员工支付有竞争 力的工资 工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素 2 公司将适时调整员工的薪金福利 以保持本公司之薪金水平与同类型公司相比更 具有竞争力 对个别工作中取得突出成绩的员工将实行不定期晋升或加薪 3 员工的薪金情况是保密的 任何有关工资和福利方面的咨询均应向行政人事部经理 提出 4 员工的薪金总额由 基本工资 岗位工资 津贴等组成 六 员工离职六 员工离职 1 员工在试用期内辞职须提前七天递交书面申请 2 员工转正合同期内 须提前 30 天递交书面申请 以部门主管批准后送行政人事部 审核 呈总经理批准后方可办理离职手续 如未提前书面通知者以一个月的工资总 额代替通知 8 3 若员工未按上述规定办理离职手续 公司将一律视作自动离职处理 除不签发该 员工任何证明文件外 还要扣回相应的一个月工资总额作为代通知金 4 员工离职时 必须将所有公司财物交还公司 结清公司借款及偿还与公司协议有 关培训等费用 5 员工离职须填写 离职手续单 并由所在部门 财务部和行政人事部签署确认后 呈总经理指示后交行政人事部备案方可离职 七 员工辞退七 员工辞退 1 有下列情形之一者 用人部门在征得行政人事部同意后 应提前 30 天书面通知被 辞退者 或额外支付其一个月工资代通知 并按劳动法规定支付经济补偿金 1 劳动者患病或者非因工负伤 在规定的医疗期满后不能胜任工作要求的 2 员工因公司工作调整后 无合适工作岗位的 3 员工不能胜任工作 经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的 4 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行 经与 员工协商未能达成协议的 2 员工在接到辞退通知书后 应在生效之日起 7 天内办理完相关离职手续 3 公司有权对以下情况之一者即时辞退 而无须事前通知 也无需支付任何经济补 偿 1 在试用期内被证明不符合录用条件的 2 严重失职 营私舞弊 给公司造成重大损害的 3 严重违反公司规章制度 员工手册 和职业道德的 4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成本单位的工作任务造成严重影响 9 或经济损失者 5 隐瞒或虚报入职资料者 6 被依法追究刑事责任者 4 员工离职前 行政人事部可根据离职者意愿安排离职前谈话 八 培训八 培训 公司为陶冶雇员品德 提高其素质及工作效率 将不定期举办各种培训课程 被指 定参加的员工 如无特殊原因不得拒绝参加 员工考核制度员工考核制度 一 一 总总 则则 1 为全面了解 评估员工工作绩效 发现优秀人才 提高公司工作效率 特制定 本制度 二 二 考核范围考核范围 1 凡公司全体员工均需考核 适用本制度 三 三 考核原则考核原则 1 通过考核 全面评价员工的各项工作表现 使员工了解自己的工作表现与取得 报酬 待 遇的关系 获得努力向上改善工作的动力 2 使员工有机会参与公司管理程序 发表自己的意见 3 以 职位说明书 为主要依据 坚持上下结合 左右结合 定性与定量考核相 结合 四 四 考核目的考核目的 1 获得晋升 调配岗位的依据 2 获得确定工资 奖金的依据 3 获得潜能开发和培训教育的依据 4 获得续约或解雇的依据 10 五 五 考核时间考核时间 1 公司定期考核 分为转正考核和年度考核 2 公司对表现突出的员工由上级主管提议可进行晋升考核 六 六 考核内容考核内容 1 公司考核员工的内容见 考评表 2 公司员工考评表对不同考核对象 目标有所调整 七 七 考核形式考核形式 1 自我鉴定 2 直属上司评估 权重 40 3 人力资源部评估 权重 30 4 下级或协作部门的评估 权重 30 八 八 考核程序考核程序 1 人力资源部部根据工作计划 发出考核通知 2 考核对象准备自我评估 其他有关的各级主管或下级准备考评意见 3 各考评人的意见 评语汇总到 人力资源部 根据公司要求 该意见可与或不与 考评对象见面 4 人力资源部依考核办法使用考评标准量化打分 填写考核表 统计出考评对象的 总分 5 该总分在 1 100 分之间 依次可划分优秀 良好 一般 差等定性评语 6 考核结果存入 人力资源部 7 考核之后 人力资源部要和被考核对象面谈 7 1 个人工作表现与相似岗位人员比较 7 2 需要改善的方面 7 3 岗位计划与具体措施 未来的工作目标 7 4 对公司发展的建议 11 九 九 考核的基本要素 见下表 考核的基本要素 见下表 考核项目考核项目具体内容具体内容优秀优秀良好良好称职称职基本称职基本称职不称职不称职 思想品质及 职业道德 主要考核 遵纪守法 廉正自律 自觉维护 公司利益 等情况 具有优秀的 思想品质和 职业道德 大公无私 严于律己 自觉维护公 司利益 起 到表率的作 用 模范遵守 法律制度 及公司规 章制度和 社会公德 廉洁奉公 严以律己 乐于助人 维护公司 利益 遵纪守 法 遵 守公司 的规章 制度 注意社 会公德 维护公 司利益 不注意社 会公德 没有严于 律己 不 注意维护 公司利益 有损社会公 德 有违章 及不廉正行 为 没有严 于律己 没 有维护公司 利益 合作和团结 精神 对工作 同事的态 度 是否 愿意为人 民服务 与他人团 结合作 完成本职工 作的前提下 主动协助他 人工作 积 极提出善意 的建议 主动配合 他人工作 同志间关 系良好 工作互 相帮助 同志间 关系融 洽 经常不能 合作 表 现出与他 人关系紧 张 难以 相处 无法与他人 合作 发生 吵架 打架 现象 业务水平 是否具备 岗位的专 业知识 工作方法 以及熟悉 设备等情 况 有较深的专 业造诣 对 本职工作能 提出系统的 设想 对有 关设备提出 创新意见 有较丰富 的专业知 识 对本 职工作能 提出新的 见解 具备了 岗位专 业知识 能独立 开展工 作 熟 悉有关 设备和 基本具备 岗位的专 业知识 掌握了解 基本的工 作方法 对有关设 备和工作 离本岗位的 专业知识有 一定距离 没有掌握基 本的工作方 法 对有关 设备和工作 不熟悉 12 工作程 序 程序了解 不深 开拓创新能 力 是否积极 动脑筋推 进本职工 作 是否 提出过合 理化建议 思想活跃 思路开阔 能提出政策 性意见 方 案 开创工 作新局面 并对全局产 生较大影响 和推动作用 有一定的 改革创新 意识 能 对自己的 工作提出 新的见解 并产生了 良好的效 果 改革创 新意识 一般 能对工 作提出 一些建 设性意 见 工作满足 于维持现 状 不能 提出建设 性意见 工作滞后 对工作得过 且过 并造 成不良影响 敬业精神 是否具有 事业心和 责任感 工作是否 任劳任怨 作风踏实 具有强烈的 事业心与责 任感 敢于 负责 作风 深入踏实 严谨务实 忠于职守 尽心尽责 勤奋工作 表现突出 有事业 心与责 任感 能完成 领导安 排的工 作 表 现良好 不安心本 职工作 对安排的 工作计价 还价 拈 轻怕重 责任心差 造成严重失 误 工作能力 主要考核 其工作计 划性 协 调性以及 组织能力 组织协调能 力强 经常 提出合理化 建议 并使 工作效果大 大提高 成 绩显著 有一定的 组织协调 能力 能 协助领导 进行工作 的计划安 排 出色 地完成自 能有条 理地开 展工作 在领导 的组织 安排下 较好地 完成自 常常顾此 失彼 组 织协调能 力较差 计划协调性 差 经常误 事 不能完 成工作 13 己的任务己的任 务 出勤情况 是否遵守 考勤制度 出勤达到 规定的要 求 经常加班加 点从不请假 表现特别突 出 严格遵守 考勤制度 从未请假 从不迟到 早退 遵守考 勤制度 不迟到 早退 出勤率 较高 经常请假 有迟到早 退现象 出勤率低 不遵守考勤 制度 经常 迟到早退 无故旷工达 两次以上 工作效率 假定工作 质量满足 一定要求 的前提下 主要考核 工作速度 经常提前完 成工作 并 保持较高工 作质量 超出平均 工作效率 许多工作 能提前完 成 在现有 的技术 水平条 件下 能按正 常速度 完成工 作 完成同样 一项工作 需要比别 人花更多 的时间 作风拖拉 工作需要多 次重复才能 完成 工作质量 假定工作 效率满足 一定要求 的前提下 主要考核 工作的准 确性和水 平 经常保持工 作准确 同 时能发现问 题的好办法 经常保持 工作正确 主管比较 满意 符合基 本要求 偶尔有 小错误 不经心 易犯错误 工作勉强 可以接受 工作质量差 经常犯错 经常需要检 查和重做 工作数量或 效益 假定工作 效率质量 满足一定 要求的前 提下 主 要考核工 长期超额完 成工作 或 显著完成利 润任务 经常超额 完成工作 或超额完 成利润任 务 按时完 成本职 工作和 领导交 办的工 作或利 需督促才 能完成本 职工作和 交办的工 作或利润 任务 经常完成不 了本职工作 和领导交办 的工作或利 润任务 14 作的数量 或效益 润任务 十 十 考核结果及效力考核结果及效力 1 考核结果一般情况要向本人公开 并留存于员工档案 2 考核结果具有的效力 2 1 决定员工职位升降的主要依据 2 2 与员工工资奖金挂钩 2 3 与福利 培训 休假 等待遇相关 2 4 决定对员工的续约与解聘 具体对应见附表 转正考核转正考核 考核分数 评定级别对应评价初级员工中级员工高级员工 91 100 分优秀 工作表现的素质 和范畴明显的高 于职位要求 取 得出类拔萃的成 果 转正并加薪 25 转正并加薪 20 转正并加薪 15 15 71 90 分良好 工作表现全面符 合职位要求 在 各方面都能达到 满意的工作成果 转正并加薪 20 转正并加薪 15 转正并加薪 10 41 70 分普通 工作表现基本符 合要求 但仍需 改进 以达至理 想水平 转正并加薪 10 转正并加薪 5 转正并加薪 5 0 40 分 欠佳 工作表现未达职 位的基本要求 在短期内必须彻 底改进 不予转正不予转正不予转正 续约考核和晋升考核续约考核和晋升考核 考核分数评定级别对应评价续约考核晋升考核 91 100 分优秀 工作表现的素质和范畴 明显的高于职位要求 取得出类拔萃的成果 续约并加薪 15 晋升高一级职务并按该 级别的工资标准加薪 16 71 90 分 良好 工作表现全面符合职位 要求 在各方面都能达 到满意的工作成果 续约并加薪 10 晋升高一级职务并按该 级别的工资标准加薪 41 70 分 普通 工作表现基本符合要求 但仍需改进 以达至理 想水平 续约并加薪 5 维持原职务及工资级别 0 40 分 欠佳 工作表现未达职位的基 本要求 在短期内必须 彻底改进 不再续约 解除 劳动合同 维持原职务及工资级别 员工福利制度员工福利制度 一 所有转正员工方可享受公司所订福利及假期 以下所列假期均为有薪假期 只扣除当日午餐补贴 照常支付员工薪金 二 在公司工作满一年内 按以下规定可以享受公休假 转正半年后可享受婚假 17 丧假 产假及护理假等 休假期间发生的费用标准按公司有关规定执行 三 假期 1 法定假期 公司员工均享受国家每年规定的法定假期 公司原则上安排员工休息 员工因工作需要原在法定假日期间需要加班 可按实际 上班天数给予补休及视情况给予节日岗位补贴 元旦 1 天 元月 1 日 春节 3 天 农历除夕 正月初一 初二 妇女节 妇女放假半天 3 月 8 日 清明节 1 天 农历清明当日 国际劳动节 1 天 5 月 1 日 端午节 1 日 农历端午当日 中秋节 1 日 农历中秋当日 国庆节 3 天 10 月 1 2 3 法律 法规规定的其他休假节日 2 年假 类别类别条件条件假期假期备注备注 入职一年后 7天 工作满5年未满20年 10天 年 假 工作满20年以上者14天 1 转正半年后可享有年假待遇 但 需按转正月份计算年假天数 2 取消探亲待遇 从本公司离职又回到本公司工作的员工 按新来时间重新计时 3 婚假 18 公司对依国家婚姻法履行正式结婚登记手续的转正职员 给婚假累计 3 天 如符合 男 25 周岁 女 23 周岁以上初婚 晚婚条件 累计给假 13 天 申请婚假须提前一月 提出申请 经领导审批后 可予休息 婚假须在领取结婚证之日起 12 个月内休完 逾期不补 假后须将结婚证书影印本交行政人事部核实 4 丧假 类类 别别 条件条件假期假期 直系亲属 父母 配偶 子女 死亡3天 配偶是独生子女的员工 其岳父母 家公 家婆 死亡 父母 母亲 是独生子女并已去世的员工 其祖父母 外 祖父母 死亡 3天 配偶是非独生子女的员工 其岳父母 家公 家婆 死亡 父母 母亲 还健在的员工 其祖父母 外祖父母 死亡 丧 假 员工的亲兄弟姐妹死亡 1天 5 女职员产假 在本公司连续工作满一年以上 符合国家计划生育规定的并持有准生证的女员工 非晚育90 天 晚育105 天 剖腹产加 45 天 独生子女加 15 天 a 男 28 周岁 女 25 周岁以上初育为晚育 b 产假以产前后休假累计 6 女员工计划内怀孕 4 个月以内流产的 给予流产假 15 天 4 个月以上的给予流 产假 42 天 19 7 男职员护理假 3 天 限在女方产假期间 8 哺乳假 小孩一周岁以内 上班时间给母亲每天哺乳时间一小时 不含午餐时间 四 一年内一次性病假 30 天内或累计病假 45 天内 公司支付 50 工资 超出以 上病假天数 患病或非因工负伤医疗期间 在规定的医疗期间公司支付其病假 工资 广州市最低工资标准 80 病假天数 五 取假的一般程序 1 职员提前二周向所在部门主管和人力资源部申报拟休假的种类和时间 2 具体休假时间 职员层由所在部门与个人协商后统一安排 经理层由所 在部门与人力资源部协商安排 休假期间若遇公众假日或法定假日 不另 增加休假时间 六 凡符合以下情况之一的 不享受当年年假 1 一年内一次性病假超过 30 天或累计病假超过 45 天 2 一年内休产假超过 30 天 3 职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的 4 累计工作满 1 年不满 10 年的职工 请病假累计 2 个月以上的 5 累计工作满 10 年不满 20 年的职工 请病假累计 3 个月以上 的 6 累计工作满 20 年以上的职工 请病假累计 4 个月以上的 七 休假规定 20 1 单位根据工作的具体情况 并考虑职工本人意愿 统筹安排职工年休假 2 年休假在 1 年度内可以集中安排 也可以分段安排 一般不跨年度安排 单 位因工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的 可以跨 1 个年度安排 3 单位确因工作需要不能安排职工休年休假的 经职工本人同意 可以不安排 职工年休假 对职工应休未休的年休假天数 公司按照该职工日工资收入的 300 支付年休假工资报酬 八 按国家规定 福利假期按规定时间返回公司工作 若因特殊情况不能按时上班 提前申请并按公司考勤及请假制度办理 若未请假延期者按旷工处理 九 每年为已转正员工进行一年一度的身体检查 费用由公司承担 十 每年司庆节举办一次全体员工旅游活动 十一 公司每月给予生日员工 50 元作为生日贺金 十二 公司给予结婚员工 300 元作为新婚贺金 十三 公司给予生育员工 300 元作为生育贺金 会议注意事项会议注意事项 公司定期召开的会议有员工大会 每月一次 部门主管会议 每周一次 及临 时召开的重要会议 为严肃会议纪律 体现公司整体形象 特定制度如下 21 一 与会人员应备笔记本 笔及相关文件准时抵会 并在会议簿上签字 二 有事不能到会时应提前书面通知总经理或人力资源部 经批准后方可不到 会 否则按旷工半天处理 三 迟到者 不论任何人 任何理由 均须当众道歉并接受批评 四 会议期间不得干与会议无关的事 不许打瞌睡 如无重要事情需联系 应 关闭所有通讯工具 出入关门要轻 尽量避免影响会议进行 五 因时间宝贵 发言人应尽量简明扼要 精确地表达出自己的意见 跑题 聊天或打断发言人的讲话 浪费的将是每一个与会者的时间 而我们的生 命有限 六 遇有重大问题 经总经理同意 采用民主集中制表决 即先由全体与会人 员表决 再由总经理定夺 遇特殊情况总经理否决大多数人意见时 应有 充分的理由当面说明 七 相关的事在相关的会上应争取量多讲 不要会上不讲 会后发牢骚 与会 者严禁泄露会议重要事项 八 要有专门的会议记录人 会议内容将据此向相关人员传达 九 有事需参会人员接电话时 办公室人尽量小声招呼 重要会议应请打电话 人稍后打来 十 每次会议时 会议主持召开者应妥善把握会议节奏 十一 离开会议室时应关闭所有电器及窗户 桌子要放回原位 写字板要擦 干净 办公室行为规范及有关制度办公室行为规范及有关制度 22 为展现公司良好的精神风貌 给公司员工一个融洽的工作环境 特制定本规范 1 公司员工应具备精神饱满 清洁的仪表 服装要整洁 符合国云风风格 见 客户时必须职业装 即男职员必须穿西装打领带 创作部除外 并不可留长指 甲 女职员不可穿吊带衣裙 短裤及背心 不能穿拖鞋 外出提案及谈客户 更要注重仪表仪容 周五为开放日 着装可随意 2 若不符合公司要求 人力资源部面告部门主管后有权让其回去换衣服及清洁 所花费的时间按事假处理 3 在办公室打电话声音尽量放小 不要妨碍他人工作 打电话要简明 上班时 间杜绝打私人电话 禁止用传真机打电话 4 公司员工都应及时接电话 电话声音不可超过三声 接电话时应说 您好 国云风 5 公司的一次性水杯为待客专用 本公司员工 必须自备水杯 凡使用公司一 次性水杯者 每使用一个 罚款 10 元 6 遇有争执问题时不要当众争吵 要就事论事 不要讽刺打击他人 力争创建 一个和谐融洽的工作气氛 7 办公室内严禁吸烟 饮食后垃圾自觉拿到楼梯间的垃圾桶 如发现有垃圾残 留在办公区域 每次罚款 30 元 吸烟区为走廊安全门外 8 要加强服务意识 有客人来时应主动打招呼 主动让座倒水 使用文明用语 9 为不影响他人工作 上班时间播放音乐请尽量放低音量 23 10 打印 复印文件后要及时将原件 复印件取走 11 工作时间应精神饱满 不许打瞌睡 做与工作无关的事 12 前台人员遇到陌生人来访时应加以询问和引导 不可让其自行进入工作区 及用传真机打电话 13 所有需速递的邮件必须在寄件时请于寄件单上注明合同号 如没有合同号 需注明理由并签名 月底由人力资源部统一与速递公司结算 否则费用自理 14 公司所有人员由 9 00 23 00 必须开启手机 否则取消手机补助 15 凡工作需要需购书者 需填写购书申请单 一般情况经部门主管批准后方 可购买 如金额超过 30 元需由总经理加签 否则费用由个人自付 不得报销 所 有购书费用将计入各部门培训经费中 16 每天最后离开办公室人员有以下职责 A 检查所有设备电源是否关闭 未关闭的请关闭 B 检查是否有火灾隐患 C 关闭并锁好门窗 D 各人于外出 午餐及下班时应关闭所有电器设备 包括电脑 空调 电灯等 若发现未关闭设备则对最后走的员工处于 30 元罚款 无人认可的处于全部 门每人 30 元罚款 会议室 休息室 洽谈室的设备由使用人员于使用完毕后关 闭 最迟走的同事也有责任再次检查 否则同样处以 30 元 次 人罚款 17 每周只能领用一次文具 时间为星期三 18 每周三为借书日 19 有关出差规定 24 A 开会时间尽量安排在下午 3 点钟 出差人员可提前吃饭 12 点出发 特殊 情况除外 B 餐费标准将严格执行目前公司的出差补助制度 超出部分需总经理批准 C 需要在出差地留宿完成后续工作的同事必须提前通知人力资源部及部门主管 否则不予报销费用 D 任何人不得擅自为客户提供任何计划外的补助和报销 除经总经理批准 E 出差必须先填写出差申请单 经过部门主管 人力资源部及财务部批准方可 20 每月员工需自觉剔出私人长途话费 以免造成误会 21 凡有家属或朋友前来探访 一律安排在公司各会议室内接待 不能在办公区域 随意走动并禁止使用公司办公设备 25 考勤管理制度考勤管理制度 一 国云风广告有限公司 以下简称公司 人力资源部为公司考勤主管部门 人力 资源助理负责员工考勤方面的事务 二 公司考勤为指纹打卡 考勤记录 事假单 病假单 出差单等为公司考勤的依 据 三 公司所有员工工作时间为周一至周五上午 9 00 12 00 下午 13 30 18 00 每月考勤周期为 本月 1 日至本月最后一天 办公室于每月 5 日将考勤记录 事假单 病假单等汇总统计后报财务部 由财务部按制度核 算工资 四 1 员工上 下班时必须按时打卡 上班未打卡一律按旷工处理 加班没有打 卡的 不作加班处理 2 员工外出办事必须事先发邮件知会部门总监及人力资源部 并在前台外出 登记簿上登记 如没登记视为缺勤处理 3 由于开门晚 打卡钟坏等特殊原因造成员工未能及时打卡时 统一由人力 资源行政部在考勤卡上备注 五 员工因公出差或因公事不来公司报到时 应由该部门负责人书面证明并签字 六 罚则 1 根据思想教育与惩罚相结合的原则 实施纪律处分的同时给予罚款 26 2 罚款的对象及标准 迟到 10 分钟内不予扣款 11 20 分钟内罚款 10 元 21 30 分钟内罚款 15 元 31 60 分钟 在迟到 30 分钟的基础上 即 15 元 每迟到一分钟罚款 1 元 即 31 分罚款 16 元 32 分罚款 17 元 如此类推 1 小时以上 2 小时以下视为事假半天 2 小时以上 3 小时以下视为旷工半天 3 小时以上视为旷工 1 天 1 一个月内累计旷工 2 天 给予书面警告 累计超过 6 天 公司给予除名 七 奖励 对于每月全勤者 给予全勤奖 100 元 八 请假制度 1 请病假事假必须在上班之前或不迟于上班时间 15 分钟内致电向上级主 管请假 部门主管有权批准本部门员工两天 含 以内的事假 病假 员工 请事假每月累计超过两天时 必须事先以书面形式由部门主管批复向总经理 申请 经批准后方可执行 并及时通知人力资源部有关人员 否则一律按 旷工处理 2 因病请假时必须提供病历及医生证明 否则按事假处理 员工应在事 病假过后 3 天以内补假单至人力资源部 未能及时补单按旷工处理 3 请事假者 事假期间不发工资 一年内一次性病假 30 天内或累计病假 45 天内 公司支付 50 工资 超出以上病假天数 患病或非因工负伤医疗期 间 在规定的医疗期间公司支付其病假工资 广州市最低工资标准 80 病假天数 4 员工因公事 事假 病假不能来公司时 应通知人力资源行政部 以便 公司掌握员工动向 27 加班管理制度加班管理制度 一 一般情况下 公司不安排加班 确因工作需要 须填写加班申请单 由 部门负责人签字同意后方能加班 二 加班作息时间一般规定 加班时间从 18 00 到 20 00 第二天上午 9 00 正常上班 加班时间从 20 00 到 22 00 第二天上午 9 30 正常上班 加班时间从 22 00 到凌晨 24 00 可在第二天 10 30 前上班 加班时间从凌晨 24 00 到 2 00 可在第二天 13 30 前上班 加班时间从凌晨 2 00 到 4 00 可在第二天下午 14 30 前上班 加班时间超过凌晨 4 00 第二天可休息 超过上述时间规定上班的 按迟到处理 如通宵加班后第二天仍需继续上班的员工 经部门总监批准后可酌情安排补休 三 如加班人员第二个工作日需迟上班或休息需在前台作登记 并开通通讯 工具 否则扣除当月的通讯补贴 四 加班规定 1 因广告行业的特殊性而自行延长工作时间的 其工作量已在薪水中体现 可 根据工作实绩 通过工资晋级 奖金及其他福利待遇等形式体现 并不再为此支付 28 加班费用 2 公司在公休时间组织娱乐 体锻 培训时间不视为加班 3 由于自身效率不高 导致工作未按时完成引起的加班 不按加班计算 五 加班补贴 1 晚上加班超过 20 00 给予 10 元晚餐补贴 超过 12 点再给予 10 元宵夜补 贴 2 晚上加班超过 22 00 可报销车费 以加班当晚的机打车票为核实依据 实报实销 上限 40 报纸杂志阅读程序报纸杂志阅读程序 为使公司有关部门和广大员工最大限度地利用图文信息资料为公司服务 现特 定此工作程序如下 一 前台于每日早 10 30 之前取回报纸 杂志并进行登记 二 因工作需要 媒介部持有报纸 杂志优先阅读权 三 报纸和杂志上所需资讯只得复印 不可剪撕 四 看完后应及时上架 杂志返还到经手人手中 五 所有公司购买的报刊 杂志需由人力资源部登记入库后各部门方能借阅 29 档案管理及保密制度档案管理及保密制度 为加强对文档的管理 保护公司及客户的秘密 特制定本制度如下 一 公司设立两个范围的档案 一为财务档案 二为办公室档案 二 财务档案包括重要的财务数据 财务报表 投资方案合同及有关文件 证 件 由财务部统一管理 办公室档案包括公司文件 人事档案 执照证件 印章及重要的会议记录 三 各部门应设置相应的档案 并派专人管理 四 档案设定秘级 即 绝密 机密 秘密三种 绝密文件只有总经理及相关 部门主管可查阅 机密文件只有部门主管以上人员可查阅 秘密文件只有 本部门人员可查阅 五 档案管理实行 双签制 即 收发文件时经手人 收发文件人共同签字 注明日期 查阅档案时 查阅人 经手人共同签字 如不执行签字 由经 手人承担责任 六 档案管理要依靠检索 即 档案柜内 计算机内留有检索 便于查阅 同 时档案柜内设查阅记录 记录包括时间 查阅人 批准人 经手人签字 用途 归还时间 七 当需跨级别 跨部门查阅档案时 必须有所管上级的批准及签字方可查阅 档案 八 公司所有员工 尤其是档案管理员 部门主管以上人员应树立保密意识 对档案 文件内容及客户的商业机密要守口如瓶 严加保密 30 九 公司所发各类资料给员工时 员工离开座位时不可放至桌面及公共场合 一旦发现 将被记录 在考评时减分 若自己不认可 又无法验证时 根 据文件内容 分部门 分项目 全部参与人员通报批评 十 复印保密文件时要防止别人观看 收发传真时要注意保密 无关人员不要 观看 对废草稿 一定要及时销毁 十一 复印保密文件时要按所需份数复印 不得多印 私自保存 更不得擅自 带出公司 十二 档案管理员交接工作时要交接清楚 并由双方签字 十三 员工不要以公司客户秘密为炫耀的资本 以防因此对公司 客户造成损 失 对给公司造成不良后果的 失密人员要处以行政经济处罚 严重者开 除乃至依法起诉 十四 员工各自的薪酬必须保密 不得向别人探问个人薪酬 也不得把自己的薪 酬泄露给其他人员 如有违规定者 马上开除 31 电电 脑脑 管管 理理 制制 度度 1 为了使公司电脑正常使用 避免系统冲突 请尽量不要安装各类应用程序 2 应规范操作电脑 不要强行关机 非法关机 每个最后离开办公室的人都有 义务以正当方式关闭所有电脑 3 使用电脑时 应将个人文件置于自己的文件夹内 不得放在桌面 避免丢失 具体做法如下 在 D 盘或 C 盘上创建自己的文件夹 并建立快捷方式 然 后将快捷方式置于桌面 4 在通常情况下不要使用外来的软盘 5 IT 专管员应定期为各台电脑进行杀毒 在每月 26 日前要调整电脑日期设置 避免 CIH 病毒发作 6 如有病毒发作或操作失灵 请及时与 IT 专管员联系 不要擅自处理 7 现有软盘应统一上交到 IT 专管员 统一杀毒后发还 8 关于上网的规定 A 不得上网站的聊天室聊天 B 不得上黄色网站 不能在网上打游戏 炒股票 C 不得上网看电影 电视剧等 D 不能随便使用网络蚂蚁 网络吸血鬼网络下裁软件 以免影响公司整体上网 的 速度 罚则 如违反上述规定 每次罚款 30 元 32 车辆管理制度车辆管理制度 一 车辆使用权限 1 司机只在正常工作情况下有使用权 2 未经主管领导批准 原则上本企业车辆不对外 特殊情况经主管和经理同意 方 可使用 3 超出工作路线用车 需经主管同意 4 不能转让驾驶 包括公司领导 5 无派车单 合同号或主管领导签名 电话的不出车 6 原则上需提前四个工作小时提交派车单 7 一般情况下两人以下 含两人 不得派长途车 特殊情况需作说明 8 做好行车记录 二 注意事项 1 正常情况下 载人 物等出了事故 由司机本人承担一切责任 2 自觉在遵守司机驾驶 十不准 遵守交通法规 发现问题及时处理 3 凡领导唆使司机饮酒 纵容司机违章造成事故 领导和司机各 50 赔偿和 处 理 33 4 下班后 含节 假日 无特殊情况 车辆必须停在公司所指定的车位 5 遵守各级关于交通安全规章制度 服从上级裁判 6 注意职业道德 语言美 行为美等 7 做到随叫随到 并及时和主管领导保持联系 三 车辆保养 1 经常检查车辆主要部分 防治开带病车 2 注意车辆 三检 注意车容 车貌 3 车辆保养不当 所出问题 要予以追究 4 每次保养后或维修后做详细记录 四 问题处理 1 事故断定依据各主管交通之单位裁判为准 2 违反司纪司规以及国家所规定的交通法规 条例 依裁定为准 3 公司根据主管交通裁判的精神及公司内条例执行 4 处理方式 批评 教育 承担经济损失 影响奖金 下浮工资暂停驾驶等 34 固定资产管理制度固定资产管理制度 第一条第一条 为加强固定资产的保管及使用管理 特制定本制度 第二条第二条 固定资产指耐用年数在二年以上 具有生产性 价值人民币 2000 元以 上的资产或价值低但数量多也可视同固定资产管理的资产 第三条第三条 公司固定资产由财务部门统一建帐 行政部管理 包括增置 调配 维护等 除部门自用外 公用固定资产由行政部保管和调配 第四条第四条 固定资产由行政部门统一购置 应控制在每年的购置预算内 第五条第五条 固定资产购置后 即归行政部门管理 行政部会同财务部依其类别及财 务科目统驭关系 予以分类编号并贴粘样标 第六条第六条 行政部门会同财务部门每年盘点一次公司固定资产 盘点后应填造 35 盘存单 一式三份注明盈亏原因 一份自存 二份呈报总经理核决后一份送财务 部门 一份送总经办备查 行政部门对于盘盈或盘亏除应专案述明原因呈核外 应 依增置或减损的规定办理手续 第七条第七条 各部门负责人负责本部门自用的固定资产的管理及部门申领使用固定 资产的审批 第八条第八条 部门自用固定资产的取得 由使用人提出申请并填写 固定资产申领申 请单 一式两份 经部门负责人批准 行政总监审批后 第一联由人事行政部门保 存 第二份由财务部保存 第九条第九条 固定资产个人不得擅自挪用和调配 应该统一由行政部门安排和调配 第十条第十条 固定资产使用人对个人使用的固定资产负责 第十一条第十一条 固定资产故障须送外维修的 由使用人填写 维修申请单 由行政 部门安排维修 由外部人员维修的 行政部保留维修记录 求部门填写 设备维修 申请单 一式二第十二条第十二条 固定资产因减损拟报废的 应由使用部门注明减损原因 送行政部门及财务部门签注处理意见后呈报总经理 经核准后才能办理报废等手续 36 第十三条第十三条 本规定自颁布之日起执行 公司高管或重点岗位人员购买笔记本电脑的管理办法公司高管或重点岗位人员购买笔记本电脑的管理办法 为规范公司资产管理 提高办公设备尤其是笔记本电脑的档次 同时满足员 工办公电脑使用个性化需求 国云风广告财务部制定高管或重点岗位人员 自购 笔记本电脑 公司给予补贴 方案 具体规定如下 第一 适用部门范围 行政部 客户部 创意部 媒介部 互动组 财务部 第二 适用人员范围 总经理 副总经理 部门总监 第三 笔记本电脑所有权与使用权归属 1 笔记本电脑所有权属于员工本人 享受公司补贴的员工所购买笔记本电脑必 须用于办公 公司将不再另行为其配置电脑 原配置的电脑将由公司收回统 一调配 2 笔记本电脑使用所产生的维修费用和增加配置需求 由员工个人承担 第四 信息安全及保密 37 1 电脑中存储的与公司有关的文档资料 计算机软件 技术秘密 经营秘密 或其他商业秘密等其所有权均属于公司 员工应严格遵守公司有关保密制度 和保密协议的规定 对有关商业秘密予以严格保密 不得向任何第三方泄露 2 要求员工定期对笔记本电脑中的数据进行备份 公司对员工笔记本电脑中 与公司有关的数据进行备份时 员工应积极给予配合 3 员工离职 在经管理部或有关负责人同意后 应将与公司有关的文档资料 商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份 第五 购买方式与补贴标准 1 所购笔记本电脑必须为正厂原装产品 不允许采购旧货及走私货品 2 对于发文前己自购笔记本电脑的员工 补贴标准按此政策追溯执行 3 补贴标准 1 总经理级 公司从个人购买次月起按月给予不超过 400 元标准的补贴 合计补贴年限为三年 2 副总经理及大部门总监 公司从个人购买次月起按月给予不超过 330 元 标准的补贴 合计补贴年限为三年 3 部门总监 公司从个人购买次月起按月给予不超过 280 元标准的补贴 合计补贴年限为三年 第六 违约权益追索 38 1 员工自享受公司补贴之月起小于半年以内离职的 则公司有权追溯已发放补贴 的 50 2 若员工自享受公司补贴之月起在半年至 1 年的期间内离职 则公司有权追溯己 发放 30 3 若员工自享受公司补贴之月起满一年且不满三年离职 则补贴自员工离职当月 起停止 第七 申请批准手续及财务监控 1 员工自购笔记本电脑 需向公司管理当局提出申请 准确填写拟购笔记本的必 要性 经审批同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴 2 管理部将购置清单上报总经理及财务部备案 对于员工自购笔记本电脑 申 请经批准后 申请人无力一次性支付的 建议个人办理银行信用卡分期付款业 务 可以由公司出示财力证明 货到后 员工自行每月支付电脑款 公司每月 给予相应的补贴 第八 发票的开据或单据的保管要求 1 原则上要求提供正规电脑发票 如有不开据发票可以得到更为优惠的价格的情 况 分别由管理部和个人协商是否索要发票 但前提为不影响保修及无其他潜 在风险 2 票据保管 所有采购发票及保修单据由员工个人保留 发生保修事宜由员工 自行联系 39 第九 财务部保留根据电脑价格市场行情变化对补贴标准做相应调整的权利 但一 般不涉及追溯调整 对于违反上述规定的自购电脑行为 公司有权取消并追 溯有关补贴 财务报销管理规定财务报销管理规定 总总 则则 第一条第一条 为了逐步规范集团总部和各级子公司 含控股及托管子公司 分公司 财务报销管理行为 以利于财务管理和财务监督 第二条第二条 根据国家法律法规和有关财务制度 结合国风集团的实际情况 在公 司原财务报销管理相关规定基础上 制定本财务报销管理规定 40 第一章第一章 日常费用报销项目日常费用报销项目 第三条第三条 日常费用 1 日常费用报销项目主要指差旅费 交通费 汽油费 修理费 业务招待费 通信费 办公费 培训费 会议费 医药费 劳务费 外事活动费等 2 各单位的日常费用报销 要以集团批准的预算为依据 各级预算执行部门对 各项费用的支出要严格审核和批准 3 每周五为报销单上报日 周一发放报销费用 第二章第二章 借款规定借款规定 第四条第四条 员工借支现金和支票 必须事先填写 借款单或支票领用单 并经部 门负责人签字 财务部审核 公司有关领导审批 如果需要附上有关合同 协议 文件等 借款部门应提供相关材料的复印件 第五条第五条 不得领用空白支票 支票一律填写日期 金额 用途和收款单位名称 特殊情况下经批准可以根据需要填写限额支票 第六条第六条备用金及个人借款的管理 1 备用金的使用范围 差旅费支出 各项需以现金形式交纳的款项支出 以及因业务需要的其他各类零星支出 2 借支现金金额 3000 5000 元的必须提前 1 天预约 5000 元以上的必须 提前 2 天预约 3 经批准借用的行政借款 经办人应在 5 个工作日内到财务部报销平账 41 4 经批准借用的出差用备用金 借款人需要在出差返公司后 5 个工作日内 到财务部报销平账 5 属跨月度借备用金的 需要借款人在公司发薪日前进行报销平账 否则 公司有权从借款人薪资中扣除 直到平账为止 6 因业务需要长期借备用金 额度不能超过本人月薪的 50 并需报经本 公司负责人批准 在一个会计年度内平账 如需继续借用 需要重新办 理借款手续 7 员工因个人原因需要向公司借款 必须经总裁批准 并规定还款时限和 还款办法 借款期内公司要按银行同期贷款利率加收利息 第七条第七条借款人对备用金应严格按照借款的用途使用该笔款项 不得挪作他用 一经发现将给予警告 对警告达三次者公司可以开除处理 并依法追 索造成的经济损失 第三章第三章 财务报销审批程序财务报销审批程序 第八条第八条 各部门在办理借款和费用报销时 应按下列审批程序履行手续 经手人持 部门负责人 财务部 公司负责人 出纳 申请单或 原始凭证 审核签字 审核签字 或授权人 审批 审核报销 第四章第四章 财务报销的要求财务报销的要求 42 第九条第九条 报销费用必须以真实 合理 合法的原始凭证为依据 对确实无法取 得正式发票的费用支出 应有经手人的书面说明或列出明细 报经公司负责人 或授权人 审批签字 方可作为报销的依据 第十条第十条 原始凭证是指报销单 借款单 支出单 以及经手人签字和事由背书 的各种原始发票 原始单据等 原始凭证不得涂抹 刮擦 内容和项目必须齐 全 必须按公司规定的程序经由审核人和审批人签字 手续必须完备 第十一条第十一条 财务人员要严格遵守费用报销规定 认真审核各种凭证 单据 对 不 符合要求和审批手续不完备的报销凭证应拒绝予以报销 第五章第五章 差旅费报销管理办法差旅费报销管理办法 第十二条第十二条 出差申请和审批 1 员工根据业务需要异地出差时 须填写 出差申请表 详细说明出差人数 事由 时间 地点 乘坐工具 费用预算 含住宿费 交通费 伙食费 公 关和招待费 会议费等 2 员工出差需要部门负责人批准 部门经理 含副职 及以上员工出差需要 公司负责人 或授权人 批准 3 对于未填写 出差申请表 或未经批准的 财务部门不予办理借款或报销 4 出差人员应按费用预算严格控制 合理开支 第十三条第十三条 异地出差交通工具使用规定 1 各子公司总经理 副总经理 总监出差 根据业务需要可直接乘坐飞机 2 副总经理以下员工出差 一般情况下限于乘坐火车 汽车或轮船 但确因工 作需要乘坐飞机时 需要事先报经该公司负责人批准 3 随同副总经理及其以上人员出差的一般员工 其交通工具的使用可由同行的 上述人员决定 4 差旅费标准按人员类别划分 具体规定见 第十七条第十七条 第十八条第十八条 第十四条第十四条 外地 不含公司正常业务地点 出差人员差旅费报销规定 1 差旅费 指住宿费 交通费 伙食补助 实行分项计算 定额内开支的办法 43 1 子公司第一负责人的住宿费 交通费 伙食补助凭有效单据实报实销 其它 高管人员的住宿费 交通费 伙食补助在限额内凭票报销 2 随同高管人员出差的员工 其交通费 伙食补助在限额内凭票报销 不执行 包干制 3 其他人员的住宿费凭有效单据在报销限额内据实报销 超出标准按标