最全最标准的岗位说明书

目录目录 一 总裁办 1 1 总裁岗位说明书 2 2 副总裁岗位说明书 4 3 总裁助理岗位说明书 6 4 总裁办秘书岗位说明书 8 5 总裁办司机岗位说明书 9 二 运营部 10 1 运营管理部经理岗位说明书 11 2 运营主管岗位说明书 13 3 运营专员岗位说明书 14 三 行政管理部 15 1 行政总监岗位说明书 17 2 行政经理岗位说明书 19 3 行政综合主管岗位说明书 20 4 行政事务主管 兼 岗位说明书 21 5 外宣主管 兼 岗位说明书 22 6 信息主管岗位说明书 23 7 行政专员岗位说明书 25 8 车队队长岗位说明书 26 9 行政司机岗位说明书 27 四 人资管理部 28 1 1 人资经理岗位说明书 29 2 人资主管岗位说明书 31 五 财务部 33 1 财务总监岗位说明书 34 2 会计核算部经理岗位说明书 36 3 会计岗位说明书 38 4 出纳岗位说明书 40 六 采购部门 41 1 采购部经理岗位说明书 42 2 采购部主管岗位说明书 44 3 采购部内勤岗位说明书 45 4 采购员兼司机岗位说明书 47 一 一 总裁总裁办办 总裁办部门职责 部门名称总裁办分管领导董事长 部门人数 6 编制人数 6 岗位设定总裁 副总裁 总裁助理 2 人 秘书 司机 职责一 行使职责内监督 管理权限 职责二 负责协调集团各部门 集团与各公司的相关工作 2 职责三 负责公司对外联络和公共关系维护 职责四 负责总裁文件管理工作 1 负责以总裁名义收文 发文工作 2 负责各类报表收集 整理工作 并上报总裁 3 做好总裁办相关档案的整理 归档 保密工作 职责五 做好总裁日常事务服务工作 1 物品整理 室内卫生工作 2 负责总裁来访客人迎 送工作 3 负责总裁用车服务工作 4 负责总裁行程的总体安排 职责六 定期收集各类报表 及时提供总裁 副总裁 总裁助理阅览 部门负责人 签名 日期 3 1 总裁岗位 总裁岗位说明书说明书 岗位名称总裁所属部门总裁办 直接下级副总裁 总裁助理 辖员人数5 人编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述制定和实施集团公司总体战略与年度经营计划 建立和健全集团公司的管理 体系与组织结构 主持集团公司的日常经营管理工作 实现集团公司经营管 理目标和发展目标 工作职责与任务工作职责与任务 工作任务 制定和实施集团公司总体战略与年度经营计划 负责制定集团公司的发展战略规划 负责制定集团公司的年度计划及投资计划 负责实现集团公司的年度经营目标 对集团公司的经营效果负责 负责集团公司各项政策的审定 职责一 工作要素 负责集团公司年度财务预算方案的审定 工作任务 建立和健全集团公司的管理体系与组织结构 负责集团公司基本管理制度的审定 建立 完善企业现代化管理体系 推动集团公司的现代化管理进程 负责集团公司高管层干部的绩效考评工作 职责二 工作要素 建立 完善集团公司的组织机构设置 推动集团公司各项战略规划落实 4 工作任务 实现集团公司经营管理目标和发展目标 监督检查各项管理制度 程序 任务的执行与落实 负责集团公司资产的保值增值 受董事会委托 负责集团公司的资本运营工作 实现集团公司资产的优 化配置 监督各公司的日常运行 确保各项流程的顺利执行 职责三 工作要素 营造良好的企业文化氛围 塑造和强化公司价值观 工作任务 受董事会委托 全权负责集团公司的日常管理工作 负责相关文件 报告 财务票据等的审批和处理 负责集团公司高管层干部的任免 负责授权范围内重大突发事件的处理工作 对集团公司财产的安全负责 职责四 工作要素 组织召开的董事长办公会议 解决工作中出现的各种问题 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业管理相关专业 培训经历接受过 MBA 职业培训 财务 人事知识培训 经 验10 年以上工作经验 5 年以上集团管理岗位工作经验 知 识通晓企业管理知识 具备企业管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧掌握 word excel PPT 等办公软件的使用方法 具备基本网络知识 个人素质具有很强的领导能力 判断能力 决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划能力 执行能力 客服服务能力 危机公关的能力 5 任 职 者 签名 日期 6 2 副副总裁岗位说明书总裁岗位说明书 岗位名称副总裁所属部门总裁办 职务等级二等薪酬等级28 级 直接上级总裁直接下级公司各部门经理 本职位定员人数1 人编制时间2017 年 3 月 1 日 职责概述协助总裁组织制定集团中长期发展规划 年度经营计划 经总裁办公会议讨 论批准后 协调组织实施 工作职责与任务工作职责与任务 工作任务 协助总裁组织制定集团中长期发展规划 年度经营计划 经总裁办公会 议讨论批准后 协调组织实施 协助总裁制定实施集团中长期发展规划 协助总裁制定实施年度经营计划 协调沟通各分子公司经营计划的制定和落实 职责一 工作要素 协调沟通各分子公司依据运营实际调整运营计划及运营模式 工作任务 协助总裁做好分子公司运营监管工作 负责集团新项目工程建设 管理的协调工作 协调集团各部门 各分子公司做好制度订立 完善 落实工作 职责二 工作要素 协助总裁做好集团总部及分子公司组织机构建设工作 工作任务 协助总裁处理公司日常事务 根据总裁授权 及时处理特殊事项或重大突发事件 职责三 工作要素 协助总裁就重大事项落实做好总部与分子公司之间 子公司与子公司之 间的协调工作 7 总裁外出期间 负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作 每周汇总各公司运营管理情况 并及时反馈总裁 依据总裁办公会决议 跟踪重大事项进展情况并及时反馈总裁 由总裁授权处理的其他重要事项 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业管理相关专业 培训经历接受过 MBA 职业培训 财务 人事知识培训 经 验10 年以上工作经验 5 年以上集团管理岗位工作经验 知 识通晓企业管理知识 具备企业管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧掌握 word excel PPT 等办公软件的使用方法 具备基本网络知识 个人素质具有很强的领导能力 判断能力 决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划能力 执行能力 客服服务能力 危机公关的能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 8 3 总裁助理岗位说明书总裁助理岗位说明书 岗位名称总裁助理所属部门总裁办 职务等级二等薪酬等级28 级 直接上级总裁直接下级 本职位定员人数1 人编制时间2017 年 4 月 1 日 职责概述协助总裁制定并实施企业中长期发展规划 经营计划等 推动和促进企业各 9 项管理措施落实 实现公司的经营管理目标及发展目标 工作职责与任务工作职责与任务 工作任务 协助总裁组织制定集团中长期发展规划 年度经营计划 经总裁办公会 议讨论批准后 协调组织实施 协助总裁制定实施集团中长期发展规划 协助总裁制定实施年度经营计划 协调沟通各分子公司经营计划的制定和落实 职责一 工作要素 协调沟通各分子公司依据运营实际调整运营计划及运营模式 工作任务 协助总裁做好分子公司运营监管工作 负责集团新项目工程建设 管理的协调工作 协调集团各部门 各分子公司做好制度订立 完善 落实工作 职责二 工作要素 协助总裁做好集团总部及分子公司组织机构建设工作 工作任务 协助总裁处理公司日常事务 根据总裁授权 及时处理特殊事项或重大突发事件 协助总裁就重大事项落实做好总部与分子公司之间 子公司与子公司之 间的协调工作 总裁外出期间 负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作 每周汇总各公司运营管理情况 并及时反馈总裁 依据总裁办公会决议 跟踪重大事项进展情况并及时反馈总裁 职责三 工作要素 由总裁授权处理的其他重要事项 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业管理相关专业 10 培训经历接受过 MBA 职业培训 财务 人事知识培训 经 验10 年以上工作经验 5 年以上集团管理岗位工作经验 知 识通晓企业管理知识 具备企业管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧掌握 word excel PPT 等办公软件的使用方法 具备基本网络知识 个人素质具有很强的领导能力 判断能力 决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划能力 执行能力 客服服务能力 危机公关的能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 11 4 总裁办秘书岗位说明书 总裁办秘书岗位说明书 岗位名称总裁秘书所属部门总裁办 职务等级五等薪酬等级17 级 直接上级总裁助理直接下级 本职位定员人数1 人编制时间2017 年 4 月 1 日 职责概述董事长 总裁 日常事务办理 工作职责与任务工作职责与任务 职责一工作概述 负责总裁文件管理工作 12 负责以总裁名义收文 发文工作 负责各类报表收集 整理工作 并上报总裁 工作任务 做好总裁办相关档案的整理 归档 保密工作 职责概述 协助总裁日常工作 物品整理 室内卫生工作 负责总裁来访客人迎 送工作 负责总裁用车服务工作 职责二 工作任务 负责总裁个人事务的办理 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业文秘及行政管理相关专业 培训经历接受过文秘 商务礼仪 公文写作等知识培训 经 验3 年以上行政工作经验 1 年以上文秘岗位工作经验 知 识通晓文秘 商务礼仪 公文写作 行政管理相关知识 技能技巧掌握 word excel PPT 等办公软件的使用方法 具备基本网络知识 个人素质具有很强的亲和力 沟通能力 形象好 气质佳 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 13 5 总裁办司机岗位说明书总裁办司机岗位说明书 岗位名称总裁班办司机所属部门总裁办 职务等级五等薪酬等级18 级 直接上级总裁助理直接下级 本职位定员人数1 人编制时间2017 年 4 月 1 日 职责概述保证总裁用车及日常事务的办理 工作职责与任务工作职责与任务 职责概述 负责总裁外出时车辆驾驶和各种服务保障工作 为保证车辆的安全正常行驶 要爱护车辆设施 严格执行出车前 行 车中 收车后的检查制度 做好车辆的日常维护 清洁工作 出车前后必须做好保养 加油 车辆内外保洁等工作 每天出车发生的费用要如实做好登记 领导安排的招待费用要开具正式 发票 不可虚报 假报 保管好车内的物品 并做好登记 不得擅自动用 职责一 工作任务 完成领导交办的其他日常工作 职责概述 遵章驾驶 恪守职业道德 具备良好的职业修养 严格遵守国家交通法律法规和公司的规章制度 保证车辆的安全 防止车辆及车内物品被盗 未进批准 不得公车私用或将车辆外借 职责二 工作任务 努力提高驾驶水平 降低油耗 14 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业行政管理 退伍军人等相关专业 培训经历接受过商务礼仪 交通法规等知识培训 经 验5 年以上驾驶经验 熟悉各种车型 熟悉路况 突发事件的处理 对车的构造 有一定的了解 个人素质具有很强的应变能力 沟通能力 形象好 气质佳 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 二 运营部二 运营部 运营部部门职责 部门名称运营管理部分管领导总裁协管领导总裁助理 部门人数 4 编制人数 4 岗位设定运营经理 运营主管 运营专员 职责一 集团各分子公司经营计划组织指导和审核职能 1 依据集团中长期发展战略 组织研究和指导集团各分子公司制定年度经营计划 2 协调 评估和审核各分子公司制定的经营计划 3 跟踪 了解和评估各分子公司经营计划的进展执行情况 结合集团内外部环境以及各 15 分子公司的运营状况 适时提出各分子公司经营计划的调整建议 4 组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规范 职责二 运营协调职能 1 组织协调各分子公司的业务关系 为各分子公司的运营活动提供必要的服务和支持 2 协调各分子公司之间的经营活动 推动集团内部资源的共享与整合 实现整体价值最 大化 职责三 运营风险监督职能 1 收集 汇总各分子公司企业运营信息 为集团管理层提供决策信息支持 2 组织分析各分子公司运营信息 对集团重大事项进行动态跟踪和管理 3 跟踪 了解各分子公司的经营活动和进展情况 及时有效地发现运营风险 4 跟踪 检查集团有关运营方案的实施进展情况 职责四 运营制度及流程 1 主持运营管理制度及业务流程的建设工作 包括 制定各子公司的运营管理制度 业务 流程 相关表单 并监督其实施 根据实施情况和公司战略变化进行调整 完善 2 组织开展流程设计 优化 重组等项目活动 包括组织监控 记录运行 诊断分析 提 出流程设计 优化方案 协调处理流程运行中出现的问题 职责五 业务管理 1 对各子公司日常经营工作 业务流程和相互衔接执行情况进行指导 协调和监督 2 合同管理 组织相关部门对合同进行会审 跟踪合同执行情况 3 招投标管理 组织相关部门进行项目招投标工作 4 报表管理 对各公司运营报表 数据进行定期收集 汇总 分析 职责六 投资评审职能 1 跟踪 管理各分子公司限额以上投资项目实施进展情况 提供必要的运营支持 16 部门负责人签名 日期 1 运营管理部经理岗位说明书 运营管理部经理岗位说明书 岗位名称运营管理部经理所属部门运营管理部 职务等级四等薪酬等级24 级 直接上级总裁助理直接下级运营主管 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述负责集团运营规章制度建立和完善业务流程 做好制度落实的督促检查工作 负责组织集团中长期发展规划 运营计划组织制定工作 负责运营计划落实的督促 检查 并及时向总裁及总裁助理汇报相关情况 负责各分子公司业务运行监督检查指导工作 工作职责与任务工作职责与任务 工作任务 集团及分子公司运营制度及工作流程的完善 组织研究制定具有规范性和可操作性的集团运营管理工作流程以及配套 的部门工作规范 修订及执行公司战略规划与日常运营相关的制度体系 业务流程 职责一 工作要素 组织制定公司运营标准并监督实施 工作任务 组织 实施运营计划的制定工作 职责二 工作要素推进及组织协调公司重大运营计划 进行跟踪和策略调整 17 制定运营中心的战略发展和业务计划 协调各部门工作 制定公司运营指标 年度发展计划推动并确保运营指标的顺利完成 工作任务 负责运营计划落实的督促 检查 并及时向总裁及总裁助理汇报相关情 况 组织对各分子公司战略规划的初审和跟踪 并适时提出建议 计划编制切实可行 统计汇总分析及时 准确 职责三 工作要素 审核各分子公司的运营报告 提出对重大事项的处理建议 工作任务 投资项目的评估 职责四 工作要素对各分子公司限额以上的投资项目提出评估意见 工作任务 负责各分子公司业务运行监督 检查 指导 协调工作 负责运营物资采购计划审核工作 运营合同的审签 合同履约情况跟踪问效工作 负责合同审查 跟踪问效及重大经营项目的跟踪 检查 提示风险及规 避风险建议 职责五 工作要素 根据各分子公司的定位 提供运营协调与运营支持 工作任务 制定本部门的人力规划 负责对部门人员的日常管理和工作协调 指导部门员工有效地开展日常工作 促进员工成长发展 职责六 工作要素 制定本部门的年度工作计划和方案 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业企业管理 文案策划 法务等相关专业 培训经历接受过企业管理 策划 营销 商务礼仪的培训 经 验10 年以上管理相关工作经验 5 年以上集团管理工作经验 18 知 识通晓各类企业的操作流程 销售技巧 礼仪方面的知识 技能技巧办公软件 网络应用 个人素质具有良好的语言表达能力 沟通和协调能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 19 2 运营主管岗位说明书 运营主管岗位说明书 岗位名称运营主管所属部门运营管理部 职务等级五等薪酬等级 16 直接上级运营经理直接下级专员 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述协助运营部经理制定公司中 长期规划及经营战略目标分解 完善各分 子 公司制度 流程体系 并监督实施 工作职责与任务工作职责与任务 工作任务 目标管理工作 职责一 工作要素 1 根据公司要求制定各分 子公司的经营目标 管理目标 监督实施 2 对各分 子公司运营管理结果进行考核 3 协助部门经理做好工作流程及其配套工作规范的研究 制定和撰写 4 协助部门经理参与各子公司年度运营计划的组织 协调和汇总工作 5 对各子公司重大项目实施跟踪 管理和服务 6 对各子公司运营绩效进行考核 并提出年度业绩考核报告 工作任务 报表管理 职责二 工作要素 1 负责各报表的初审 分析与制定运营报表 2 收集 汇总和分析各子公司运营情况 定期提交运营综合分析报告 20 工作任务 风险分析 职责三 工作要素协助运营经理通过报表数据做初步的经营风险分析报告 工作任务 经营收入与运营物品出入库的整理与分析 职责四 工作要素 1 对子公司的经营收入整理与分析 包括但不限于对台账的整理与分 析 2 审核各公司经营物品出入库台账 并向上级领导汇报情况 工作任务 业务提成绩效审核 职责五 工作要素 根据业务报表 绩效政策 对各分子公司 OA 提请的绩效 提成 进行 初步审核 工作任务 招投标管理 职责六 工作要素协助运营经理组织公司招投标工作 工作任务 其他职责 职责七 工作要素完成领导交办的其他临时性工作 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业企业管理 财务 法务等相关专业 培训经历接受过企业管理 策划 营销 商务礼仪的培训 经 验3 年以上管理相关工作经验 知 识通晓各类企业的操作流程 销售技巧 礼仪方面的知识 技能技巧办公软件 网络应用 个人素质具有良好的语言表达能力 沟通和协调能力 任 职 者 签名 日期 21 直接上级 签名 日期 3 运营专员岗位说明书 运营专员岗位说明书 岗位名称运营专员所属部门运营管理部 职务等级六等薪酬等级9 级 直接上级运营经理直接下级 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述在运营经理和运营主管的领导下 完成运营管理方面的工作 工作职责与任务工作职责与任务 工作任务 各子公司业务费用申请的初审 职责一 工作要素根据各公司业务台账与政策对业务返利进行核对 工作任务 报表管理 职责二 工作要素 1 定期收集 汇总各子公司运营数据 及时提供运营分析意见 建议 2 收集各子公司经营财务报表和重要文件等资料 协助运营经理完成 运营分析报告 3 对上述报表及时分类归档 形成部门项目管理档案信息库 工作任务 目标管理 职责三 工作要素 协助运营经理对各子公司的运营计划 运营过程管理和绩效管理中的相 关信息收集和汇总 并参与相关方案的组织与实施 工作任务 部门内业管理 职责四 工作要素负责部门内部合同 文件等资料的管理 包括存档 传递及收发 工作任务 各公司政策性文件的整理 职责五 工作要素 根据各公司政策执行情况 对政策相关文件进行整理 存档 对于政策 修改时 及时更新相关政策文件 22 工作任务 各类 OA 信息的关注及传达 职责六 工作要素定期登录 OA 关注集团及各公司运营方面的信息 及时下载保存 传达 工作任务 部门办公用品申报 职责七 工作要素负责本部门月度 季度办公用品采购的申报工作 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业企业管理 文案策划 法务等相关专业 培训经历接受过企业管理 策划 营销 商务礼仪的培训 经 验3 年以上管理相关工作经验 知 识通晓各类企业的操作流程 销售技巧 礼仪方面的知识 技能技巧办公软件 网络应用 个人素质具有良好的语言表达能力 沟通和协调能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 三 行政三 行政管理部管理部 行政管理部门职责 部门名称部门名称行政管理部分管领导分管领导 部门人数部门人数9 人编制人数编制人数9 人 岗位设定岗位设定 行政总监 1 人 行政经理 兼 行政综合主管 1 人 行政事务主管 1 人 兼 行 政专员 1 人 信息主管 1 人 外宣主管 1 人 车队队长 1 人 兼 司机 4 人 23 职责概述职责概述 制定完善集团行政 信息 外宣工作制度及流程 督促上述制度落实 负责行政 信息 外宣相关工作的协调 管理 服务 办理及督办工作 完成领导交办的其他 工作 工作职责一 行政管理及服务工作职责一 行政管理及服务 1 制度建设 负责建立行政管理工作制度及流程 依据集团发展情况进行修正完善 2 公文收发 负责集团总部公文收文 传阅 制发工作 指导 督促集团所属各公司做好公文收 发 促进公文收发规范 准确 高效 3 印信使用 负责集团印信管理工作 做到用印有审批 加印有登记 资料有存档 指导 督促 集团所属各公司做好印信使用 保管工作 4 会议服务 负责集团工作会议 总裁办公会议的会议服务工作 会前具体做好会议方案制定 会场确定和布置 会议通知制发 会议议题确定 会议文件收集等工作 会中具体 做好会场服务 会议记录等工作 会后具体做好会议记录整理 送审和发布工作 5 档案管理 负责集团档案管理工作 具体做好集团总部除财务 人力资源之外的档案资料的收 集 整理 归档 保管工作 指导和督促集团所属各公司做好档案工作 6 车辆管理 负责集团公务车辆管理工作 具体做好集团及所属各公司公务用车调配及费用审核 工作 根据工作需要做好集团总部 嘉圣公司 嘉和公司公务车辆使用调度工作 做好集团总部车辆维护 保险工作 做好集团及所属各公司公务车辆使用监管工作 指导督促集团所属各公司做好安全行驶 及时维护 安全保管及保险工作 做好通 勤车使用管理工作 7 保密工作 负责集团总部涉密事项处理及涉密资料使用管理及保管工作 指导和督促集团所属 各公司做好涉密事项的处理工作 8 行政事务 负责做好集团重大活动 大型接待活动的组织协调 具体服务 以及相关资料 音 像的留存工作 具体做好集团总部执照及经营资质登记工作 具体做好集团新设立 公司执照及经营资质登记工作 按照集团要求 做好行政事项及行政事务的协调 工作 9 出差审核 依据集团出差管理制度做好集团总部及所属各公司人员出差及费用审核工作 10 办公秩序 负责具体做好集团总部办公秩序管理工作 具体做好办公环境卫生管理工作 具体 做好文明办公管理工作 主要包括着装 卫生 文明礼仪 指导督促集团所属各 公司做好办公秩序管理 办公环境卫生管理 文明办公管理工作 24 11 工服管理 负责集团总部工服管理使用工作 督促集团所属各公司做好工服管理使用工作 12 办公易耗品 负责做好集团总部办公易耗品工作 具体做好集团总部办公易耗品季度采购计划制 定 出入库工作 督促指导集团所属各公司做好办公易耗品的申请 使用工作 13 固定资产 负责做好集团固定资产管理工作 具体做好集团总部固定资产计划制定 出入库 台账 转移处置工作 督促指导集团所属各公司做好固定资产管理工作 14 行政培训 依照集团人力资源年度培训计划 具体做好公文 商务礼仪 档案管理 安全行车 等方面培训工作 15 会所食堂 依照会所食堂管理制度及食堂菜品卫生秩序评价办法 协调 督促会集团各所食堂 做好卫生 食材质检量检 物质出入库 台账等工作 工作职责二 信息管理及服务 16 制度建设 负责建立信息 办公自动化 管理工作制度及流程 依据集团发展情况进行修正完 善 17 网络建设 负责做好信息 办公自动化 建设工作 具体做好网络 网络终端 机房设备设施 建设维护工作 确保正常使用 18 通讯维护 负责做好集团总部办公楼固定电话线路维护及相关设备设施维护 新增固话申请 集团总部固话费用缴纳等工作 19 OA 使用 负责 OA 系统的维护 做好 OA 审批流程的设置 修正等工作 做好 OA 系统使用技 术指导及资料备份工作 20 ERP 维护及 GPS 平台维护 负责集团财务 ERP 系统使用技术维护和技术协调工作 做好 GPS 平台维护工作 工作职责三 外宣管理及服务工作职责三 外宣管理及服务 21 制度建设 负责建立外宣管理工作制度 依据集团发展情况进行修正完善 22 网站建设 负责做好集团门户网站建设工作 指导 督促集团所属各公司做好网站建设工作 做好集团门户网站各类资料的整理 上传及留存工作 23 视频及 VI 负责做好集团视频短片 宣传画册 VI 的制作 补充完善工作 指导 督促 审 25 定集团所属各公司视频短片 宣传画册 VI 的制作及使用 24 外宣活动 负责做好集团外宣活动的组织协调及具体事项的办理工作 具体做好集团总部外宣 事项的申请及协调落实工作 做好集团所属各公司外宣事项的审核及督促落实工作 部门负责人 签名 日期 1 行政总监岗位说明书 行政总监岗位说明书 岗位名称行政总监所属部门行政管理部 职务等级二等薪酬等级26 等 直接上级总裁助理直接下级 行政主管 信息主管 外宣主管 车队队 长 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述 负责制定完善集团行政 信息 外宣工作制度及流程 指导 督促上述制度落 实 负责做好行政 信息 外宣相关工作的协调 管理 服务 办理及督办 为集 团发展提供高效支持 26 工作任务 行政管理工作 根据企业的战略 目标 编制 修改并组织实施企业行政管理相关制度 流程 并指导督促有效落实 负责公文收发工作 带领行政人员做好集团总部公文收文 传阅 制发工 作 指导 督促集团所属各公司做好公文收发 促进公文收发规范 准确 高效 负责集团印信管理工作 带领行政人员做好集团总部印信使用管理工作 指导 督促集团所属各公司做好印信使用 保管工作 确保用印有审批 加印有登记 资料有存档 负责集团工作会议 总裁办公会议的会议服务工作 带领行政人员具体做 好会前会议方案制定 会场确定和布置 会议通知制发 会议议题确定 会议文件收集等工作 具体做好会中会场服务 会议记录等工作 具体做 好会后会议记录整理 送审和发布工作 负责集团档案工作 带领行政人员具体做好集团总部除财务 人力资源之 外的档案资料的收集 整理 归档 保管工作 指导和督促集团所属各公 司做好档案工作 做到一事一档 资料齐全 及时归档 负责集团保密工作 带领行政人员具体做好总部涉密事项处理工作及涉密 资料使用管理及保管工作 指导和督促集团所属各公司做好涉密事项的处 理工作 负责集团公务车辆管理工作 带领行政人员具体做好集团及所属各公司公 务用车调配及费用审核工作 根据工作需要做好集团总部 嘉圣公司 嘉 和公司公务车辆使用调度工作 做好集团总部车辆维护 保险工作 做好 集团及所属各公司公务车辆使用监管工作 指导集团所属各公司做好安全 行驶 及时维护 安全保管及保险工作 做好通勤车使用管理工作 带领行政人员具体做好集团总部办公秩序管理工作 具体做好办公环境卫 生管理工作 具体做好文明办公管理工作 主要包括着装 卫生 文明 礼仪 指导督促集团所属各公司做好办公秩序管理 办公环境卫生管理 文明办公管理工作 职责一 工作要素 指导 带领下属做好集团总部办公易耗品使用管理工作 督促指导集团所 属各公司做好办公易耗品使用管理工作 27 负责做好集团固定资产管理工作 带领行政人员具体做好集团总部固定资 产计划制定 出入库 台账 转移处置工作 督促指导集团所属各公司做 好固定资产管理工作 负责集团工服管理使用工作 带领下属做好集团总部工服管理使用工作 督促集团所属各公司做好工服管理使用工作 依照集团人力资源年度培训计划 带领下属做好公文 商务礼仪 档案管 理 安全行车等方面培训工作 依照食堂会所管理制度及食堂菜品卫生秩序评价办法 协调 督促会所食 堂所属公司做好相关工作 依照集团工作制度 做好涉及行政事项及人员出差等审核审批工作 做到 审批及时 意见明确 工作任务 信息 办公自动化 工作 负责建立信息 办公自动化 管理工作制度及流程 依据集团发展情况进 行修正完善 并指导督促有效落实 负责做好信息 办公自动化 建设工作 带领下属具体做好网络 网络终 端 机房设备设施建设维护工作 确保正常使用 带领下属做好集团总部办公楼固定电话线路维护及相关设备设施维护 新 增固话申请 集团总部固话费用缴纳等工作 带领下属做好 OA 系统 ERP 系统 GPS 平台的维护 做好 OA 审批流程的 设置 修正等工作 做好 OA 系统使用技术指导及资料备份工作 职责二 工作要素 依照集团工作制度 做好涉及信息 办公自动化 事项审核审批工作 做 到审批及时 意见明确 工作任务 外宣工作 负责建立外宣管理工作制度 依据集团发展情况进行修正完善 并指导督 促有效落实 带领下属做好集团门户网站建设工作 做好集团门户网站各类资料的整理 上传及留存工作 指导 督促集团所属各公司做好网站建设工作 职责三 工作要素 带领下属做好集团视频短片 宣传画册 VI 的制作 补充完善工作 指 28 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 工作职责与任务工作职责与任务 导 督促 审定集团所属各公司视频短片 VI 宣传画册的制作及使用 协调集团各单位做好集团外宣活动的组织协调及具体事项的办理工作 做好涉及外宣事项审核审批工作 做到审批及时 意见明确 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业企业管理 工商管理 行政管理 文秘相关专业 培训经历接受过行政管理 文秘 商务礼仪 外宣 信息方面的培训 经 验5 年以上行政工作经验 3 年以上集团管理工作经验 知 识通晓行政管理知识 熟悉公文格式 国家相关法律法规 技能技巧办公软件 网络应用 个人素质具有良好的语言表达能力 公文写作能力 沟通和协调能力 计划能力 执行能力 29 2 行政经理岗位说明书 行政经理岗位说明书 岗位名称行政经理所属部门行政管理部 职务等级三等薪酬等级 18 直接上级行政总监直接下级行政主管 信息主管 外宣主管 车队队长 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述 配合行政总监做好集团行政 信息 外宣工作制度及流程制定完善 指导 督促上述制度落实 负责做好办公秩序 办公环境 办公纪律 文明礼仪 网站建设 工装管理 食堂会所管理的相关协调 指导 督办工作 完成上级交办的其他工作 工作职责与任务工作职责与任务 1 配合行政总监编制 修改并组织实施企业行政管理相关制度 流程 并指 导督促有效落实 2 配合行政总监做好集团文字材料综合工作 3 依照集团出差管理制度 做好集团及所属各公司出差管理的具体工作 4 具体做好集团总部及所属各公司办公环境卫生管理 办公秩序管理 办公 纪律管理 具文明办公管理工作 主要包括着装 卫生 文明礼仪 5 负责集团工服使用管理工作 具体做好集团总部工服管理使用工作 督促 集团所属各公司做好工服管理使用工作 工作任务 6 依照食堂会所管理制度及食堂菜品卫生秩序评价办法 协调 督促会所食 堂所属公司做好相关工作 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业企业管理 工商管理 行政管理 文秘相关专业 培训经历接受过行政管理 文秘 商务礼仪 外宣 信息方面的培训 经 验5 年以上行政工作经验 3 年以上集团管理工作经验 30 知 识 通晓行政管理知识 熟悉公文格式 国家相关法律法规 一般了解网络知识 和外宣工作知识 技能技巧 办公软件 网络应用 个人素质 具有良好的语言表达能力 公文写作能力 沟通和协调能力 计划能力 执 行能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 3 行政综合主管岗位说明书 行政综合主管岗位说明书 岗位名称行政综合主管所属部门行政管理部 职务等级五等薪酬等级14 级 直接上级行政总监直接下级行政综合主管 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述负责做好公文收发 印信管理 会议服务 车辆管理 重大活动接待工作 带领下属做好办公易耗品管理 办公用固定管理 工商证照登记及订票订房 等行政事务性工作 完成上级交办的其他工作 工作职责与任务工作职责与任务 1 负责做好集团总部公文收发工作 督促集团所属各子公司做好公文收发工 作 做好公文及公文相关资料留档工作 2 负责集团总部印信使用管理的具体工作 执行印信审批流程 用印后文件 复印留档 负责督促集团所属各子公司做好印信使用 保管工作 工作任务 3 负责做好集团工作会议 总裁办公会议会前 会中 会后工作 下属具体 做好会议方案制定 会议通知 会议文件 会场布置及服务 会议记录 会 31 议纪要及发布工作 4 负责统计集团公务车辆信息 做好公务车的资料整理工作做好集团各公司 公务车辆的使用监督工作 5 带领下属做好集团及集团新设立公司政府部门登记工作 沟通协调各子公 司做好政府部门登记工作 带领下属做好其他事务性工作 6 带领下属做好集团总部办公易耗品使用管理工作 指导督促集团所属各公 司做好办公易耗品提报 入库 保管 申领登记工作 7 带领下属做好与各酒店签订入住协议 做好订票 机票 火车票等 订 房等工作 做好行政费用核销工作 8 带领下属做好集团办公用固定资产管理工作 督促指导各公司做好固定资 产管理工作 9 配合行政总监做好重大接待活动预案制定及具体事项落实 做好活动具体 服务工作 10 负责做好集团行政事项的 OA 申请工作 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业企业管理 工商管理 行政管理 汉语言 文秘相关专业 培训经历接受过行政管理 文秘 商务礼仪方面的培训 经 验具有集团公司行政管理工作经验 知 识 通晓行政管理知识 熟悉公文格式 国家相关法律法规 技能技巧办公软件 网络应用 个人素质具有良好的语言表达能力 公文写作能力 沟通和协调能力 计划能力 执 行能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 32 4 行政事务主管 兼 岗位说明 行政事务主管 兼 岗位说明书书 岗位名称行政事务主管所属部门行政管理部 职务等级五等薪酬等级12 级 直接上级行政总监直接下级 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述负责做好集团档案保密工作 指导督促集团所属各公司做好档案和保密工作 配合行政经理做好工服使用管理 办公秩序管理工作 完成领导交办的其他 工作 工作职责与任务工作职责与任务 1 配合行政经理做好集团所属各部门及各公司办公秩序 纪律 卫生的检查 与监督工作 配合行政经理做好工服使用管理工作 2 负责集团总部除财务 人力资源之外的档案资料收集 整理 归档 保管 工作 指导并督促集团所属各公司做好档案管理工作 做到分类明确 资料 齐全 归档及时 3 负责集团总部涉密事项处理工作及涉密资料使用管理及保管工作 指导督 促集团所属各公司做好涉密事项的处理工作 4 负责做好集团及集团所属单位相关资料 音像的留存工作 5 保证固话通信设施完好 线路畅通 发生故障及时协调维修 按月做好固 话资费缴纳 核销工作 按月做好信息网络资费缴纳 核销工作 工作任务 6 具体做好行政培训的组织筹备工作 任职资格任职资格 教育水平 本科以上学历 专 业 企业管理 工商管理 行政管理 文秘相关专业 培训经历 接受过行政管理 文秘 商务礼仪 方面的培训 经 验 3 年以上行政工作经验 知 识 通晓行政管理知识 熟悉公文格式 国家相关法律法规 33 技能技巧 Office Excel PPT 等办公软件 网络应用 个人素质 具有良好的语言表达能力 公文写作能力 沟通和协调能力 计划执行能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 5 外宣主管 兼 岗位说明书 外宣主管 兼 岗位说明书 岗位名称外宣主管所属部门行政管理部 职务等级五等薪酬等级12 级 直接上级行政总监直接下级 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述配合行政经理做好集团网站建设工作 负责视频及 VI 宣传画册的制作等工 作 负责集团外宣活动的组织协调及具体服务工作 完成领导交办的其他工 作 工作职责与任务工作职责与任务 1 根据集团发展需求 协助行政总监制定外宣管理工作制度及流程 并在实 际工作中加以完善 2 配合行政经理做好集团门户网站 手机网站建设工作 指导 督促集团所 属各公司做好网站建设工作 督促集团所属各单位做好文字信息 图片上报 工作 做好集团门户网站 手机网站各类资料的整理 上传及留存工作 3 负责集团视频短片 VI 的制作 补充完善工作 指导 督促集团所属各公 司视频短片 VI 的制作及使用 工作任务 4 负责集团宣传画册的制作 补充完善工作 指导 督促集团所属各公司宣 传画册制作及完善 34 5 负责集团及所属各公司外宣活动的组织协调 具体事项办理等工作 保障 外宣活动的顺利进行 任职资格任职资格 教育水平本科以上学历 专 业 工商管理 行政管理 计算机 美术设计相关专业 培训经历 接受过行政管理 商务礼仪 计算机技术等方面的培训 经 验 3 年以上行政 外联工作经验 知 识 通晓行政管理知识 熟悉公文格式 国家相关法律法规 技能技巧 Office Excel PPT 等办公软件 Photoshop AI 等美工工具 网络应用 个人素质 具有良好的语言表达能力 分析思考能力 沟通和协调能力 计划执行能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 6 信息主管岗位说明书 信息主管岗位说明书 岗位名称信息主管所属部门行政管理部 职务等级五等薪酬等级12 级 直接上级行政总监直接下级 本职位定员人 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 35 数 职责概述负责搭建公司网站 WEB 和管理信息系统 OA ERP 用友 构建适合公司 信息化建设硬件平台 根据公司业务发展和后台管理要求 制定并完善公司 IT 管理制度和规范 并适时调整优化 根据公司业务发展需求 配合公司领 导和行政总监组织 IT 系统项目制定信息化建设规划 参与管理信息系统的外 部定制开发 参与外部定制开发的评审 根据公司运营情况参与制定适合 OA 流程 数据流和相关报表 使公司主营业务和行政管理有效推进 完成好上级 交办的其他事务 工作职责与任务工作职责与任务 1 配合行政总监根据公司的实际运行情况 编制办公自动化工作制度 对制度进 行及时的纠偏 对制度的执行进行监督指导 2 结合公司业务和管理 在公司相关内外部人员的配合下 建立公司对外网站平 台 WEB 建设和部署公司适用的管理信息系统 OA ERP 企业邮箱和邮件管理 系统等 构建适合公司信息化建设的硬件平台 3 负责建立信息 办公自动化 管理工作制度及流程 依据集团发展情况进行修 正完善 并指导督促有效落实 4 负责做好信息 办公自动化 建设工作 具体做好网络 网络终端 机房设备 设施建设维护工作 确保正常使用 5 做好 OA ERP 系统的维护 做好 OA 审批流程的设置 修正等工作 做好 OA 系 统使用技术指导及资料备份工作 6 负责信息软硬件平台配置和维护 保证系统接入用户的合法性 安全性 7 负责各信息系统数据备份和刻盘 转储 并将备份数据及时移交公司指定部门 归档保存 8 处理常见服务器和 PC 系统故障 处理基本的网络通讯故障以及信息系统设备的 维护 9 监控 维护公司各系统并确保安全 正常运行 保障公司网络和系统正常运行 定期检查总部 IT 设备 语音通讯设备 多媒体设备及其附属配件的使用情况 建 立这些设备和配件的备用机制和采购计划 提请行政人事中心进行处理 以满足总 部日常工作需要 工作任务 10 负责信息中心机房设施及机房内相关设备维护 保证正常运行 保持机房卫生 保证中心机房环境符合要求 负责公司信息化硬件设备的配置和维护 绑定网络计 算机 IP 地址和负责网络带宽合理分配 进行上网行为管理系统的配置 优化 管 理和维护 36 任职资格任职资格 教育水平大专以上学历 专 业 精通计算机网络 软硬件安装与维护 了解企业信息化管理 OA ERP 等系统运维 熟悉企业网站搭建 培训经历接受计算机操作方面的培训 经 验 3 年以上计算机行业相关工作经验 知 识 了解企业信息化管理 OA ERP 等系统运维 熟悉企业网站搭建 熟悉计算机流行 操作系统 熟悉 SQL SERVER ORACLE 等流行数据库 掌握基本的 SQL 查询维护 能进行企业网络架构规划和组织方案实施 能配置路由器 交换机 服务器等设备 掌握 VPN VLAN 等网络技术 了解视频会议系统 掌握 OA ERP 系统维护 自定义 流程编写和修改 技能技巧办公软件 网络应用 个人素质 具有良好的语言表达能力 钻研精神 计划能力 执行能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 37 7 行政专员岗位说明书 行政专员岗位说明书 岗位名称行政专员所属部门行政管理部 职务等级六等薪酬等级9 级 38 直接上级行政总监直接下级 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述 负责集团总部办公易耗品 办公用固定资产 工商证照 订票订房等事务性 工作 配合综合主管做好会议服务 接待服务工作 工作职责与任务工作职责与任务 1 配合综合主管具体做好集团工作会议 总裁办公会议会前 会中 会后服务工作 重点做好会场布置及会场服务工作 2 具体做好办公易耗品提报 入库 保管 申领登记工作 3 具体做好订票 机票 火车票等 订房工作 4 协助主管做好固定资产办公易耗品管理 工商证照办理等工作 5 协助主管做好重大活动 大型接待活动的准备及服务工作 工作任务 6 上级交办的其他事项 任职资格任职资格 教育水平 大学以上学历 专 业 企业管理 工商管理 行政管理 文秘相关专业 培训经历 接受过行政管理 文秘 商务礼仪 人力资源管理等方面的培训 经 验 1 年以上行政工作经验 知 识 通晓行政管理知识 熟悉公文格式 国家相关法律法规 技能技巧 Office Excel PPT 等办公软件 网络应用 个人素质 具有良好的语言表达能力 公文写作能力 沟通和协调能力 计划 执行能力 任 职 者 签名 日期 直接上级 签名 日期 39 8 车队队长岗位说明书 车队队长岗位说明书 岗位名称车队队长所属部门行政管理部 职务等级五等薪酬等级12 级 直接上级行政总监直接下级 本职位定员人数 1 编制日期2017 年 4 月 1 日 职责概述负责做好集团总部公务车辆及通勤车维护 保养工作 办理集团总 部办公车辆及通勤车强险及商险 抓好公务车及通勤车安全事宜 其他领导交办的事项 工作职责与任务工作职责与任务 职责概述 公务车辆及通勤车的维护 保养工作 办公车辆及通勤车定期维护 职责一 工作任务 办公车辆及通勤车日常的维护工作 职责概述 公务车辆及通勤车日常出车使用 职责二 工作任务集团公务车辆及通勤车出车审批 职责概述 公务车辆保险的办理 公务车辆及通勤车强险 商险的办理 职责三 工作任务 督促集团所属各子公司公务车辆及通勤车保险的办理 职责概述 公务车辆及通勤车油料及发票相关事宜 集团公务车辆及通勤车油料的使用管理 职责四 工作任务 公务车辆及通勤车油卡及发票的办理 职责五职责概述 抓好公务车辆及通勤车安全工作 40 抓好公务车及通勤车的安全管理 工作任务 注重车辆安全宣传 职责概述 协助行政总监做好车辆管理制度及落实 协助行政总监健全车辆管理制度 职责六 工作任务 实施及落实车辆管理制度 职责概述 其他事项 抓好办公车辆及通勤车的卫生 职责七 工作任务 领导交办的其他工作 任职资格任职资格 教育水平初中以上学历 专 业驾驶技术熟练 5 3 年以上驾驶经验 熟悉各种车型 熟悉路况 突发事件的处理 对车有一定 的了解 技能技巧应变能力强 任 职 者 签名 日期